Ak chcete dať ľuďom vedieť, či sa môžete zúčastniť udalosti, môžete odpovedať na pozvánky v kalendári. Prípadne môžete k udalosti pridať poznámku alebo navrhnúť iný čas. Keď váš e‐mailový účet dostane pozvánku, Kalendár Google pridá príslušnú udalosť do vášho hlavného kalendára.
Dôležité: Na základe vašich nastavení sa udalosti v kalendári nemusia zobraziť, kým neodpoviete na pozvánku alebo nepotvrdíte, že poznáte určitých odosielateľov. Ide o týchto odosielateľov:
- ľudia mimo vašej organizácie;
- ľudia, ktorých nemáte medzi kontaktmi;
- ľudia, s ktorými ste ešte nekomunikovali.
Ak chcete aktualizovať nastavenia udalostí, prečítajte si, ako spravovať pozvánky.
Odpovedanie na pozvánku
- Otvorte správu s pozvánkou alebo udalosť pridanú do vášho kalendára.
- Vedľa položky Zúčastníte sa? kliknite na možnosť:
- Áno
- Nie
- Možno
- Áno, v zasadacej miestnosti
- Áno, pripájam sa virtuálne
Zmena odpovede
- Klepnite v kalendári na udalosť.
- Vedľa položky Zúčastníte sa? klepnite na možnosť:
- Áno
- Nie
- Možno
- Áno, v zasadacej miestnosti
- Áno, pripájam sa virtuálne
Navrhnutie nového času
Ako účastník:
- Klepnite na udalosť v kalendári.
- Vedľa položky Možno kliknite na
Navrhnúť nový čas.
- Vyberte iný čas alebo deň.
- Tip: K navrhovanému účasu môžete tiež pridať správu.
- Klepnite na Odoslať
.
- Potvrďte svoju účasť.
Navrhnúť nový čas.
.Tip: Zobrazí sa banner Návrh času bol odoslaný organizátorovi. Organizátor môže váš návrh prijať, ale nemusí.
Ako organizátor:
- Klepnite v kalendári na udalosť s ikonou hodín.
- Pod položkou Hostia klepnite na návrh, ktorý chcete skontrolovať.
- Ak chcete zmeniť udalosť na navrhovaný čas, klepnite na Hotovo
.
- Klepnite na Uložiť.
.Podrobnosti o novom navrhovanom čase
- Návrhy sú vypnuté pre veľké udalosti s viac než 200 hosťami a celodenné udalosti. Ďalšie informácie o veľkých udalostiach
- Všetci hostia majú možnosť navrhnúť nový čas. Organizátori nemôžu navrhnúť nový čas.
- Ak organizátori prejdú v počítači do nastavení Kalendára Google a zapnú Odpovede na udalosti, budú dostávať e‑mailové upozornenia na ponuky.
Preposlanie pozvánok z kalendára
Dôležité: Ak prepošlete nejakú pozvánku, príjemca si môže zobraziť aktualizované podrobnosti o schôdzke a kedykoľvek môže zmeniť vašu odpoveď na žiadosť o potvrdenie účasti.
Ak máte povolenie na pridávanie hostí do udalosti, pozvánku môžete preposlať novým hosťom prostredníctvom e‑mailu. Keď noví hostia na pozvánku odpovedia, budú pridaní do zoznamu hostí. Tiež budú môcť pozvať ďalších ľudí.
Ak nechcete, aby hostia pozývali ďalších používateľov, upravte udalosť, klepnite na hostí a vypnite Hostia môžu pridať ďalších.