Odpovedanie na pozvánky na udalosti

Ak chcete dať ľuďom vedieť, či sa udalosti môžete zúčastniť, môžete odpovedať na pozvánku na udalosť. V odpovedi tiež môžete:

• navrhnúť nový čas,
• pridať poznámku pre organizátora udalosti.

Keď dostanete pozvánku, udalosť sa pridá do vášho hlavného kalendára v Kalendári Google.

Kým neodpoviete na udalosť alebo nepotvrdíte, že poznáte odosielateľa, udalosť sa v kalendári nemusí zobraziť. Medzi neznámych odosielateľov môžu patriť ľudia:

• mimo vašej organizácie,
• ktorých nemáte medzi kontaktmi,
• s ktorými ste ešte nekomunikovali.

Ak chcete zmeniť, kto môže do vášho kalendára pridávať pozvánky, prečítajte si, ako spravovať pozvánky.

Odpovedať na pozvánku

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite v kalendári na udalosť.
   • Môžete odpovedať aj v správe s pozvánkou.
3. Vybrať:
   • Áno
   • Nie
   • Možno

Aktualizácia spôsobu pripojenia k stretnutiu

Dôležité:

• Táto funkcia nie je k dispozícii v osobných účtoch Google.
• Ak máte pracovný alebo školský účet, môžete si nastaviť miesto práce. Keď na udalosť odpoviete Áno, automaticky sa predvolene nastaví:
  • zasadacia miestnosti, keď sa pripojíte z kancelárie;
  • virtuálne miesto, keď sa pripojíte z domu alebo iného miesta.

Aktualizácia spôsobu pripojenia k stretnutiu:

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite v kalendári na udalosť.
3. Vedľa položky Áno kliknite na Zbalené .
4. Vybrať:
   • Áno, v zasadacej miestnosti
   • Áno, pripájam sa virtuálne

Navrhnutie nového času

Navrhnutie nového času ako účastník

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite v kalendári na udalosť.
3. Vedľa položky Možno kliknite na Zobraziť ďalšie akcie Navrhnúť nový čas.
4. Vyberte iný čas alebo deň.
5. Pridajte k návrhu nepovinnú správu.
6. Kliknite na Odoslať návrh.

Kontrola návrhu ako organizátor

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. V kalendári kliknite na udalosť s ikonou hodín.
3. V sekcii Hostia nájdete navrhované časy.
4. Pod návrhom času, ktorý chcete skontrolovať, kliknite na Skontrolovať navrhovaný čas.
5. Ak chcete zmeniť čas udalosti na navrhovaný čas, kliknite na Uložiť.

Tipy:

• Nový čas môžu navrhnúť iba hostia. Organizátori nemôžu navrhnúť nový čas.
• Ak chcete navrhnúť nový čas v správe s pozvánkou, hore kliknite na Ďalšie možnosti Navrhnúť nový čas.
• V prípade veľkých udalostí s viac ako 200 hosťami a celodenných udalostí nemožno navrhnúť nový čas. Ďalšie informácie o veľkých udalostiach
• Ak organizátori v nastaveniach Kalendára zapnú odpovede na udalosti, budú dostávať e‑mailové upozornenia na ponuky.

Pridanie poznámky pri odpovedi

Dôležité: Vašu poznámku vidia všetci pozvaní hostia.

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite v kalendári na udalosť.
3. Vedľa položky Možno kliknite na Zobraziť ďalšie akcie Pridať poznámku.
4. Vyberte odpoveď a zadajte poznámku.
5. Kliknite na Uložiť.

Tip: Ak chcete pridať poznámku v e‑mailovej pozvánke, hore kliknite na Ďalšie možnosti Pridať poznámku.

Odpovedanie na pozvánky odoslané na inú e‑mailovú adresu

Dôležité: Ak chcete odpovedať na pozvánku odoslanú na alternatívnu e‑mailovú adresu, musíte:

• mať účet Gmail,
• pridať si do účtu inú adresu než Gmail.

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Vľavo umiestnite kurzor myši na názov kalendára a potom kliknite na ponuku možností Nastavenia a zdieľanie.
3. Vľavo v sekcii Nastavenia mojich kalendárov kliknite na Iné upozornenia.
4. Začiarknite políčko Povoliť odpovedanie na pozvánky preposlané prostredníctvom alternatívnych e‑mailových adries.
   • Ak túto možnosť nemôžete nájsť, pravdepodobne nemáte v účte Google alternatívnu e‑mailovú adresu. Informácie o alternatívnych e‑mailových adresách
   • Keď na udalosť odpoviete z alternatívnej e‑mailovej adresy, prihláste sa do účtu Google.

Ako preposlať pozvánky

• Ak prepošlete pozvánku, príjemca si môže pozrieť aktualizované podrobnosti o stretnutí a kedykoľvek zmeniť vašu odpoveď.
• Ak máte povolenie na pridávanie hostí do udalosti, pozvánku môžete preposlať novým hosťom prostredníctvom e‑mailu.
  • Keď noví hostia na pozvánky odpovedia, pridajú sa do zoznamu hostí a môžu pozývať ďalších.
• Ak nechcete, aby hostia pozývali ďalších:
  1. Otvorte udalosť.
  2. Kliknite na Upraviť udalosť .
  3. V sekcii Povolenia hostí zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Pozývať ďalších.

Súvisiace zdroje

• Správa pozvánok v Kalendári
• Vytvorenie udalosti