Ak chcete dať ľuďom vedieť, či sa udalosti môžete zúčastniť, môžete odpovedať na pozvánku na udalosť. V odpovedi tiež môžete:
- navrhnúť nový čas,
- pridať poznámku pre organizátora udalosti.
Keď dostanete pozvánku, udalosť sa pridá do vášho hlavného kalendára v Kalendári Google.
Kým neodpoviete na udalosť alebo nepotvrdíte, že poznáte odosielateľa, udalosť sa v kalendári nemusí zobraziť. Medzi neznámych odosielateľov môžu patriť ľudia:
- mimo vašej organizácie,
- ktorých nemáte medzi kontaktmi,
- s ktorými ste ešte nekomunikovali.
Ak chcete zmeniť, kto môže do vášho kalendára pridávať pozvánky, prečítajte si, ako spravovať pozvánky.
Odpovedať na pozvánku
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite v kalendári na udalosť.
- Môžete odpovedať aj v správe s pozvánkou.
- Vybrať:
- Áno
- Nie
- Možno
Aktualizácia spôsobu pripojenia k stretnutiu
Dôležité:
- Táto funkcia nie je k dispozícii v osobných účtoch Google.
- Ak máte pracovný alebo školský účet, môžete si nastaviť miesto práce. Keď na udalosť odpoviete Áno, automaticky sa predvolene nastaví:
- zasadacia miestnosti, keď sa pripojíte z kancelárie;
- virtuálne miesto, keď sa pripojíte z domu alebo iného miesta.
Aktualizácia spôsobu pripojenia k stretnutiu:
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite v kalendári na udalosť.
- Vedľa položky Áno kliknite na Zbalené
.
- Vybrať:
- Áno, v zasadacej miestnosti
- Áno, pripájam sa virtuálne
Navrhnutie nového času
Navrhnutie nového času ako účastník- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite v kalendári na udalosť.
- Vedľa položky Možno kliknite na Zobraziť ďalšie akcie
Navrhnúť nový čas.
- Vyberte iný čas alebo deň.
- Pridajte k návrhu nepovinnú správu.
- Kliknite na Odoslať návrh.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- V kalendári kliknite na udalosť s ikonou hodín.
- V sekcii Hostia nájdete navrhované časy.
- Pod návrhom času, ktorý chcete skontrolovať, kliknite na Skontrolovať navrhovaný čas.
- Ak chcete zmeniť čas udalosti na navrhovaný čas, kliknite na Uložiť.
Tipy:
- Nový čas môžu navrhnúť iba hostia. Organizátori nemôžu navrhnúť nový čas.
- Ak chcete navrhnúť nový čas v správe s pozvánkou, hore kliknite na Ďalšie možnosti
Navrhnúť nový čas.
- V prípade veľkých udalostí s viac ako 200 hosťami a celodenných udalostí nemožno navrhnúť nový čas. Ďalšie informácie o veľkých udalostiach
- Ak organizátori v nastaveniach Kalendára zapnú odpovede na udalosti, budú dostávať e‑mailové upozornenia na ponuky.
Pridanie poznámky pri odpovedi
Dôležité: Vašu poznámku vidia všetci pozvaní hostia.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite v kalendári na udalosť.
- Vedľa položky Možno kliknite na Zobraziť ďalšie akcie
Pridať poznámku.
- Vyberte odpoveď a zadajte poznámku.
- Kliknite na Uložiť.
Tip: Ak chcete pridať poznámku v e‑mailovej pozvánke, hore kliknite na Ďalšie možnosti Pridať poznámku.
Odpovedanie na pozvánky odoslané na inú e‑mailovú adresu
Dôležité: Ak chcete odpovedať na pozvánku odoslanú na alternatívnu e‑mailovú adresu, musíte:
- mať účet Gmail,
- pridať si do účtu inú adresu než Gmail.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Vľavo umiestnite kurzor myši na názov kalendára a potom kliknite na ponuku možností
Nastavenia a zdieľanie.
- Vľavo v sekcii Nastavenia mojich kalendárov kliknite na Iné upozornenia.
- Začiarknite políčko Povoliť odpovedanie na pozvánky preposlané prostredníctvom alternatívnych e‑mailových adries.
- Ak túto možnosť nemôžete nájsť, pravdepodobne nemáte v účte Google alternatívnu e‑mailovú adresu. Informácie o alternatívnych e‑mailových adresách
- Keď na udalosť odpoviete z alternatívnej e‑mailovej adresy, prihláste sa do účtu Google.
Ako preposlať pozvánky
- Ak prepošlete pozvánku, príjemca si môže pozrieť aktualizované podrobnosti o stretnutí a kedykoľvek zmeniť vašu odpoveď.
- Ak máte povolenie na pridávanie hostí do udalosti, pozvánku môžete preposlať novým hosťom prostredníctvom e‑mailu.
- Keď noví hostia na pozvánky odpovedia, pridajú sa do zoznamu hostí a môžu pozývať ďalších.
- Ak nechcete, aby hostia pozývali ďalších:
- Otvorte udalosť.
- Kliknite na Upraviť udalosť
.
- V sekcii Povolenia hostí zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Pozývať ďalších.