Когда вас приглашают на мероприятие через Google Календарь, мероприятие автоматически добавляется в ваш календарь. На приглашения можно отвечать, сообщая таким образом участникам, посетите ли вы мероприятие. Также можно добавить примечание или предложить перенести мероприятие на другое время. Мероприятие добавляется в основной календарь, связанный с аккаунтом той электронной почты, на которую было отправлено приглашение.
Как ответить на приглашение
- Откройте письмо с приглашением или мероприятие в календаре.
- Рядом с надписью "Вы пойдете?" нажмите Да, Нет или Может быть.
- Откройте Google Календарь.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Настройки
- В разделе "Мероприятия" нажмите Автоматически добавлять приглашения.
- Выберите один из вариантов:
- Да
- Да, но не отправлять уведомления о мероприятиях, пока я не отвечу "Да" или "Может быть"
- Нет, показывать только приглашения, на которые уже отправлен ответ
Вы не увидите мероприятие в своем календаре, пока не примете приглашение. Если доступ к вашему календарю есть у других пользователей, они увидят все мероприятия, даже если вы ещё не ответили на соответствующие приглашения.
Совет. Если уведомления по электронной почте у вас отключены и при этом выбран вариант Да, но не отправлять уведомления о мероприятиях, пока я не отвечу "Да" или "Может быть", вы не получите уведомление. Подробнее о настройке уведомлений…
- Нажмите на мероприятие в календаре.
- Рядом с надписью "Вы пойдете?" нажмите Да, Нет или Может быть.
Если вы гость
- Нажмите на мероприятие в календаре.
- Рядом с ответом "Может быть" нажмите стрелку вверх
- Выберите день и время.
Совет. К предлагаемому времени также можно добавить сообщение. - Нажмите Отправить предложение.
Предложить другое время в верхней части письма. Если вы организатор
- В календаре нажмите на мероприятие, у которого есть значок часов.
- Ознакомьтесь с предлагаемым временем в разделе "Гости".
- Нажмите Проверить время для нужного предложения.
- Чтобы перенести мероприятие на предложенное время, нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения о функции "Предложить другое время"
- Невозможно предложить другое время для больших мероприятий, на которые приглашено более 200 гостей, и для мероприятий, длящихся весь день. Подробнее о больших мероприятиях…
- Предложить другое время могут все гости. Организаторы не могут предложить другое время.
- Если в настройках Google Календаря на компьютере организатора включен параметр "Ответы на приглашения", он будет получать уведомления каждый раз, когда кто-то предлагает перенести мероприятие на другое время.
- Нажмите на мероприятие в календаре.
- Рядом с ответом "Может быть" нажмите стрелку вверх
- Введите текст.
Примечание. Выбрать ответ можно рядом с надписью "Вы пойдете?". - Нажмите Сохранить.
Совет. Чтобы добавить примечание к ответу прямо из приглашения, полученного по электронной почте, нажмите Дополнительные параметры
Добавить примечание в верхней части письма.Как пересылать приглашения календаря
Важно! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.
Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.
Если вы не хотите, чтобы гости могли приглашать других, нужно изменить мероприятие так, чтобы в разделе "Гости могут" был снят флажок "приглашать других гостей".
Как ответить на приглашения, отправленные на другой адрес электронной почты
Если вы связали свой аккаунт Gmail с дополнительным адресом электронной почты, то можете отвечать на приглашения, которые на него отправляются, из вашего Google Календаря. Подробнее о добавлении и удалении альтернативного адреса электронной почты…
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы наведите указатель на название нужного календаря и нажмите на значок "Ещё"
- Слева в разделе "Настройки моих календарей" выберите Общие уведомления.
- Установите флажок "Разрешить отвечать на приглашения, перенаправленные с дополнительных адресов электронной почты".
