Как отвечать на приглашения

На приглашения можно отвечать, сообщая таким образом участникам, посетите ли вы мероприятие. Также можно добавить примечание или предложить перенести мероприятие на другое время. Когда вы получаете приглашение по электронной почте, Google Календарь добавляет мероприятие в ваш основной календарь.

Важно! В зависимости от ваших настроек, мероприятия могут не отображаться в календаре, пока вы не ответите на мероприятие или не подтвердите, что знаете определенных отправителей. В частности, может понадобиться подтвердить следующих отправителей:

• участники не из вашей организации;
• люди не из списка контактов;
• те, с кем вы раньше не взаимодействовали.

Чтобы изменить настройки мероприятий, следуйте инструкциям в разделе об управлении приглашениями.

Как ответить на приглашение

1. Откройте письмо с приглашением или мероприятие в календаре.
2. Нажмите Да, Нет или Может быть.
3. Если вы ответите "Да":
   • Информация о способе подключения может обновиться автоматически. Если вы указали свои рабочие места, возможны такие уточненные ответы:
     • Да, в переговорной комнате, если время встречи приходится на период, когда вы в офисе.
     • Да, виртуально, если вы будете находиться в другом месте.
   • Информацию о способе подключения можно обновить вручную. Нажмите на стрелку вниз , выберите нужный вариант.

Как изменить ответ

1. Нажмите на мероприятие в календаре.
2. Выберите ответ рядом с надписью "Вы пойдете?":
   • Да;
   • Нет;
   • Возможно;
   • Да, в переговорной комнате;
   • Да, виртуально.

Как предложить другое время

Если вы гость

1. Нажмите на мероприятие в календаре.
2. Рядом с ответом "Может быть" нажмите стрелку вверх Предложить другое время.
3. Выберите день и время.
   Совет. К предлагаемому времени также можно добавить сообщение.
4. Нажмите Отправить предложение.

Совет. Чтобы предложить новое время прямо из приглашения, полученного по электронной почте, нажмите Дополнительные параметры Предложить другое время в верхней части письма.

Если вы организатор

1. В календаре нажмите на мероприятие, у которого есть значок часов.
2. Ознакомьтесь с предлагаемым временем в разделе "Гости".
3. Нажмите Проверить время для нужного предложения.
4. Чтобы перенести мероприятие на предложенное время, нажмите Сохранить.

Дополнительные сведения о функции "Предложить другое время"

• Невозможно предложить другое время для больших мероприятий, на которые приглашено более 200 гостей, и для мероприятий, длящихся весь день. Подробнее о больших мероприятиях…
• Предложить другое время могут все гости. Организаторы не могут предложить другое время.
• Если в настройках Google Календаря на компьютере организатора включен параметр "Ответы на приглашения", он будет получать уведомления каждый раз, когда кто-то предлагает перенести мероприятие на другое время.

Как добавить примечание к ответу

Важно! Ваше примечание к ответу смогут увидеть все приглашенные.

1. Нажмите на мероприятие в календаре.
2. Рядом с ответом "Может быть" нажмите стрелку вверх Добавить примечание.
3. Введите текст.
   Примечание. Выбрать ответ можно рядом с надписью "Вы пойдете?".
4. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы добавить примечание к ответу прямо из приглашения, полученного по электронной почте, нажмите Дополнительные параметры Добавить примечание в верхней части письма.

Как пересылать приглашения календаря

Важно! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.

Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.

Если вы не хотите, чтобы гости могли приглашать других, нужно изменить мероприятие так, чтобы в разделе "Гости могут" был снят флажок "приглашать других гостей".

Как ответить на приглашения, отправленные на другой адрес электронной почты

Важно! Если вы связали свой аккаунт Gmail с дополнительным адресом электронной почты и хотите отвечать на приглашения, которые на него отправляются, используя ссылки "Да", "Может быть" и "Нет" в нижней части электронного письма, вам нужно войти в свой аккаунт Google. Подробнее о дополнительных адресах электронной почты…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы наведите указатель на название нужного календаря и нажмите на значок "Ещё" Настройки и общий доступ.
3. Слева в разделе "Настройки моих календарей" выберите Другие уведомления.
4. Установите флажок "Разрешить отвечать на приглашения, перенаправленные с дополнительных адресов электронной почты".