Pentru a-i anunța pe ceilalți dacă puteți participa la un eveniment, răspundeți la invitațiile din calendar. Puteți și să adăugați o notă sau să sugerați altă oră pentru un eveniment. Când contul dvs. de e-mail primește invitația, Google Calendar adaugă evenimentul în calendarul principal.
Important: în funcție de setările dvs., este posibil ca evenimentele să nu se afișeze în calendar până când nu răspundeți la eveniment sau până când nu confirmați că știți anumiți expeditori. Printre expeditori se numără:
- persoane din afara organizației dvs.,
- persoane care nu fac parte din agendă,
- persoane cu care nu ați mai interacționat.
Pentru a actualiza setările evenimentului, aflați cum să gestionați invitațiile.
Răspundeți la o invitație
- Deschideți e-mailul de invitație sau evenimentul din calendar.
- Dați clic pe Da, Nu sau Poate.
- Dacă dați clic pe Da, puteți:
- să actualizați automat modul în care vă conectați la întâlnire. Dacă vă setați locul de lucru, răspundeți în mod prestabilit cu:
- Da, într-o sală de întâlniri: când vă conectați de la un birou.
- Da, particip virtual: când vă conectați din altă locație.
- să actualizați manual modul în care participați la întâlnire. Dați clic pe săgeata în jos
, apoi selectați metoda de conectare.
- să actualizați automat modul în care vă conectați la întâlnire. Dacă vă setați locul de lucru, răspundeți în mod prestabilit cu:
, apoi selectați metoda de conectare.- Dați clic pe evenimentul din calendar.
- Lângă „Participați?”, dați clic pe o opțiune:
- Da
- Nu
- Poate
- Da, într-o sală de întâlniri
- Da, particip virtual
Ca participant:
- În calendar, dați clic pe eveniment.
- În dreptul răspunsului „Poate”, dați clic pe săgeata în sus
Propuneți altă oră.
- Selectați altă oră sau zi.
Sfat: puteți adăuga și un mesaj la ora propusă. - Dați clic pe Trimiteți propunerea.
Propuneți o oră nouă. Ca organizator:
- În calendar, dați clic pe un eveniment cu o pictogramă ceas.
- Sub „Invitați”, găsiți orele sugerate.
- Sub propunerea de oră pe care doriți să o revizuiți, dați clic pe Revizuiți ora propusă.
- Pentru a schimba evenimentul la ora propusă, dați clic pe Salvați.
Detalii despre noua propunere de oră
- Propunerile sunt dezactivate pentru evenimentele mari cu peste 200 de invitați și care durează o zi întreagă. Aflați mai multe despre evenimentele mari.
- Toți invitații pot propune altă oră. Organizatorii nu pot propune altă oră.
- Pe computer, în setările Google Calendar, dacă organizatorii activează „Răspunsurile la evenimente”, primesc notificări prin e-mail pentru propuneri.
- Dați clic pe evenimentul din calendar.
- În dreptul răspunsului „Poate”, dați clic pe săgeata în sus
- Scrieți nota.
Sfat: în dreptul opțiunii „Participați”, puteți alege răspunsul. - Dați clic pe Salvați.
Adăugați o notă. Redirecționați invitațiile din calendar
Important: dacă redirecționați o invitație, destinatarul ar putea să vadă oricând detaliile actualizate ale întâlnirii și să modifice răspunsul dvs. privind participarea.
Dacă aveți permisiunea să adăugați invitați într-un eveniment, puteți redirecționa invitația prin e-mail către noii participanți. Atunci când noii invitați răspund, aceștia vor fi adăugați în listă. În plus, vor putea invita alte persoane.
Dacă nu doriți ca invitații să poată adăuga alte persoane, editați evenimentul, iar în secțiunea „Invitații pot”, debifați „Să invite alte persoane”.
Răspundeți la invitațiile trimise la o altă adresă de e-mail
Important: dacă v-ați conectat contul Gmail la o adresă de e-mail secundară și doriți să răspundeți la un e-mail cu o invitație din Calendar folosind opțiunile „Da”, „Poate” și „Nu” din partea de jos, vi se va solicita să vă conectați la Contul Google. Aflați despre adresele de e-mail secundare.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În stânga, plasați cursorul peste numele calendarului dvs., apoi dați clic pe Opțiuni
- În meniul din stânga, sub „Setări pentru calendarele mele”, dați clic pe Alte notificări.
- Bifați caseta de lângă „Permiteți răspunsul la invitații redirecționate prin adrese de e-mail alternative”.
