Aby powiadomić innych o tym, czy możesz wziąć udział w wydarzeniu, odpowiedz na zaproszenia z kalendarza. Jeśli chcesz, możesz dodać notatkę lub zaproponować inny termin wydarzenia. Gdy na Twoje konto e-mail przyjdzie zaproszenie, Kalendarz Google doda wydarzenie do Twojego kalendarza głównego.
Ważne: w zależności od Twoich ustawień wydarzenia mogą nie wyświetlać się w kalendarzu, dopóki nie odpowiesz na zaproszenie lub nie potwierdzisz, że znasz niektórych nadawców. Tymi nadawcami są:
- użytkownicy spoza organizacji;
- osoby spoza kontaktów;
- osoby, które nie miały z Tobą żadnego kontaktu.
Aby zaktualizować ustawienia wydarzenia, dowiedz się, jak zarządzać zaproszeniami.
Odpowiadanie na zaproszenie
- Otwórz e-maila z zaproszeniem lub wydarzenie w kalendarzu.
- Kliknij Tak, Nie lub Być może.
- Gdy klikniesz „Tak”, możesz:
- Automatycznie zaktualizować sposób dołączania do spotkania. Jeśli ustawisz lokalizację miejsca pracy, opcja Odpowiedz zostanie ustawiona domyślnie na:
- Tak, w sali konferencyjnej, jeśli dołączasz do spotkania z biura;
- Tak, dołączam wirtualnie, jeśli dołączasz do spotkania z innej lokalizacji.
- Ręcznie zaktualizować sposób dołączania do spotkania. Kliknij strzałkę w dół
, a następnie wybierz metodę dołączania.
- Automatycznie zaktualizować sposób dołączania do spotkania. Jeśli ustawisz lokalizację miejsca pracy, opcja Odpowiedz zostanie ustawiona domyślnie na:
, a następnie wybierz metodę dołączania.- Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
- Obok „Bierzesz udział?” kliknij:
- Tak
- Nie
- Być może
- Tak, w sali konferencyjnej
- Tak, dołączę wirtualnie
Jeśli jesteś uczestnikiem:
- Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
- Obok opcji „Być może” kliknij strzałkę w górę
Zaproponuj inny termin.
- Wybierz inną godzinę lub dzień.
Wskazówka: do proponowanej godziny możesz też dodać wiadomość. - Kliknij Wyślij propozycję.
Zaproponuj inny termin. Jeśli jesteś organizatorem:
- W kalendarzu kliknij wydarzenie z ikoną zegara.
- W sekcji „Goście” sprawdź sugerowane terminy.
- W sekcji zaproponowanej godziny kliknij Sprawdź termin.
- Aby zmienić termin wydarzenia na proponowany, kliknij Zapisz.
Szczegółowe informacje dotyczące proponowania innego terminu
- Propozycje są wyłączone w przypadku dużych wydarzeń, na które zaproszono ponad 200 gości, i wydarzeń całodniowych. Więcej informacji o dużych wydarzeniach
- Każdy z gości może zaproponować inny termin. Organizatorzy nie mają takiej możliwości.
- Organizatorzy otrzymują e-maile z powiadomieniami o proponowanych terminach, jeśli w ustawieniach Kalendarza Google na komputerze włączyli „Odpowiedzi na wydarzenie”.
- Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
- Obok opcji „Być może” kliknij strzałkę w górę
- Wpisz notatkę.
Wskazówka: obok opcji „Bierzesz udział?” możesz też wybrać odpowiedź. - Kliknij Zapisz.
Dodaj notatkę.Przekazywanie dalej zaproszeń z kalendarza
Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie dalej, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.
Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz przesłać dalej do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.
Jeśli nie chcesz, by goście mogli zapraszać inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji i w sekcji „Goście mogą” odznacz pole „zapraszać innych”.
Odpowiadanie na zaproszenia wysłane na inny adres e-mail
Ważne: jeśli masz konto Gmail połączone z dodatkowym adresem e-mail i chcesz odpowiedzieć na e-maila z zaproszeniem z Kalendarza, używając opcji „Tak” „Być może” „Nie” u dołu, pojawi się prośba o zalogowanie się na konto Google. Więcej informacji o dodatkowych adresach e-mail
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie wskaż kursorem myszy nazwę swojego kalendarza, a następnie kliknij Opcje
- W menu po lewej stronie w sekcji „Ustawienia moich kalendarzy” kliknij Inne powiadomienia.
- Zaznacz pole „Zezwalaj na odpowiadanie na zaproszenia przekazane przez alternatywne adresy e-mail”.
