Odpowiadanie na zaproszenia do udziału w wydarzeniach

Aby powiadomić innych o tym, czy możesz wziąć udział w wydarzeniu, odpowiedz na zaproszenia z kalendarza. Jeśli chcesz, możesz dodać notatkę lub zaproponować inny termin wydarzenia. Gdy na Twoje konto e-mail przyjdzie zaproszenie, Kalendarz Google doda wydarzenie do Twojego kalendarza głównego.

Ważne: w zależności od Twoich ustawień wydarzenia mogą nie wyświetlać się w kalendarzu, dopóki nie odpowiesz na zaproszenie lub nie potwierdzisz, że znasz niektórych nadawców. Tymi nadawcami są:

• użytkownicy spoza organizacji;
• osoby spoza kontaktów;
• osoby, które nie miały z Tobą żadnego kontaktu.

Aby zaktualizować ustawienia wydarzenia, dowiedz się, jak zarządzać przychodzącymi zaproszeniami i powiadomieniami.

Odpowiadanie na zaproszenie

1. Otwórz e-maila z zaproszeniem lub wydarzenie w kalendarzu.
2. Kliknij Tak, Nie lub Być może.
3. Gdy klikniesz „Tak”, możesz:
   • Automatycznie zaktualizować sposób dołączania do spotkania. Jeśli ustawisz lokalizację miejsca pracy, opcja Odpowiedz zostanie ustawiona domyślnie na:
     • Tak, w sali konferencyjnej, jeśli dołączasz do spotkania z biura;
     • Tak, dołączam wirtualnie, jeśli dołączasz do spotkania z innej lokalizacji.
   • Ręcznie zaktualizować sposób dołączania do spotkania. Kliknij strzałkę w dół , a następnie wybierz metodę dołączania.

Zarządzanie przychodzącymi zaproszeniami i powiadomieniami

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Ustawienia wydarzeń  Dodawanie zaproszeń do kalendarza.
4. Wybierz opcję:
   • Od wszystkich: wszystkie zaproszenia są automatycznie dodawane do Twojego kalendarza.
   • Tylko wtedy, gdy nadawca jest znany: wydarzenia są dodawane do kalendarza, jeśli nadawca znajduje się w Twoich kontaktach, należy do organizacji lub kontaktowaliście się już wcześniej. Pomaga to zapobiegać spamowi w Twoim kalendarzu.
     • Gdy wydarzenie nie zostanie dodane do kalendarza, otrzymasz e-maila z zaproszeniem, nawet jeśli organizator go nie wyśle. 
     • Gdy oznaczysz nadawcę jako znanego lub kontaktowaliście się wcześniej, przyszłe zaproszenia od tej osoby będą automatycznie dodawane do Twojego kalendarza. 
     • W ten sposób nadawcy mogą dowiedzieć się, że nie masz ich w swoich kontaktach. 
   • Gdy odpowiadam na zaproszenie przez e-mail: wydarzenie jest dodawane do Twojego kalendarza tylko wtedy, gdy odpowiesz na e-maila z powiadomieniem. Gdy wydarzenie nie zostanie dodane do kalendarza, otrzymasz e-maila z zaproszeniem, nawet jeśli organizator wydarzenia go nie wyśle.

Wskazówka: ustawienie dotyczy tylko nowych zaproszeń.

Ograniczanie widoczności oczekujących zaproszeń w Kalendarzu

Ważne: jeśli ktoś ma uprawnienia tylko do wyświetlania informacji o Twojej dostępności, nie może wyświetlać szczegółów wydarzeń. Więcej informacji o uprawnieniach do udostępniania

Aby uniemożliwić innym wyświetlanie szczegółów dotyczących oczekujących wydarzeń w Twoich zaproszeniach:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Ustawienia wydarzeń.
4. Wyłącz opcję Pozwól osobom z uprawnieniami do wyświetlania lub edytowania moich wydarzeń zobaczyć wszystkie zaproszenia.
   • Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w sekcji „Dodawanie zaproszeń do kalendarza” wybierzesz opcję Gdy odpowiadam na zaproszenie przez e-mail lub Tylko wtedy, gdy nadawca jest znany.

Wskazówka: ustawienie dotyczy tylko nowych zaproszeń.

Rozwiązywanie problemów ze znanymi nadawcami

Jeśli oznaczysz nadawcę jako znanego lub kontaktowaliście się wcześniej, a zaproszenia nadal będą oznaczane jako „Zaproszenie od nieznanego nadawcy”, upewnij się, że Twoje konto Google umożliwia usługom Google zapisywanie informacji kontaktowych, gdy komunikujesz się z innymi osobami. 

Aby w przyszłości automatycznie dodawać do kalendarza zaproszenia od nadawców, możesz też ręcznie dodać nadawców do kontaktów.

Jeśli po włączeniu opcji „Tylko wtedy, gdy nadawca jest znany” w kalendarzu na urządzeniu z Androidem nadal widzisz wydarzenia ze spamem, musisz też sprawdzić, które aplikacje mają dostęp do Twojego kalendarza.

Odznaczanie nadawcy jako znanego

Jeśli przypadkowo klikniesz „Znam nadawcę”, ale nie ufasz temu kontaktowi:

1. Wejdź na contacts.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu główne   Inne kontakty. 
3. Na prawo od informacji kontaktowych danej osoby kliknij Więcej czynności   Usuń   Usuń.

Zmiana odpowiedzi

1. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
2. Obok „Bierzesz udział?” kliknij:
   • Tak
   • Nie
   • Być może
   • Tak, w sali konferencyjnej
   • Tak, dołączę wirtualnie

Proponowanie innego terminu

Jeśli jesteś uczestnikiem:

1. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
2. Obok opcji „Być może” kliknij strzałkę w górę   Zaproponuj inny termin.
3. Wybierz inną godzinę lub dzień.
   Wskazówka: do proponowanej godziny możesz też dodać wiadomość.
4. Kliknij Wyślij propozycję.

Wskazówka: aby zaproponować inny termin z poziomu e-maila z zaproszeniem, kliknij Więcej opcji  Zaproponuj inny termin.

Jeśli jesteś organizatorem:

1. W kalendarzu kliknij wydarzenie z ikoną zegara.
2. W sekcji „Goście” sprawdź sugerowane terminy.
3. W sekcji zaproponowanej godziny kliknij Sprawdź termin.
4. Aby zmienić termin wydarzenia na proponowany, kliknij Zapisz.

Szczegółowe informacje dotyczące proponowania innego terminu

• Propozycje są wyłączone w przypadku dużych wydarzeń, na które zaproszono ponad 200 gości, i wydarzeń całodniowych. Więcej informacji o dużych wydarzeniach
• Każdy z gości może zaproponować inny termin. Organizatorzy nie mają takiej możliwości.
• Organizatorzy otrzymują e-maile z powiadomieniami o proponowanych terminach, jeśli w ustawieniach Kalendarza Google na komputerze włączyli „Odpowiedzi na wydarzenie”.

Dodawanie notatki do odpowiedzi

Ważne: Twoja odpowiedź będzie widoczna dla wszystkich zaproszonych osób.

1. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
2. Obok opcji „Być może” kliknij strzałkę w górę   Dodaj notatkę.
3. Wpisz notatkę.
   Wskazówka: obok opcji „Bierzesz udział?” możesz też wybrać odpowiedź.
4. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby dodać notatkę do odpowiedzi z poziomu e-maila z zaproszeniem, w górnej części e-maila kliknij Więcej opcji Dodaj notatkę.

Przekazywanie dalej zaproszeń z kalendarza

Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie e-mailem, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.

Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz wysłać do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.

Jeśli nie chcesz, aby goście mogli zapraszać inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji i w sekcji „Goście mogą:” odznacz pole „zapraszać innych”.

Odpowiadanie na zaproszenia wysłane na inny adres e-mail

Ważne: jeśli masz konto Gmail połączone z dodatkowym adresem e-mail i chcesz odpowiedzieć na e-maila z zaproszeniem z Kalendarza, używając opcji „Tak” „Być może” „Nie” u dołu, pojawi się prośba o zalogowanie się na konto Google. Więcej informacji o dodatkowych adresach e-mail

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie wskaż kursorem myszy nazwę swojego kalendarza, a następnie kliknij Opcje   Ustawienia i udostępnianie.
3. W menu po lewej stronie w sekcji „Ustawienia moich kalendarzy” kliknij Inne powiadomienia.
4. Zaznacz pole „Zezwalaj na odpowiadanie na zaproszenia przekazane przez alternatywne adresy e-mail”.