Lai informētu citus par to, vai varat apmeklēt kādu pasākumu, varat atbildēt uz kalendāra uzaicinājumiem. Varat arī pievienot piezīmi vai ieteikt citu pasākuma laiku. Kad savā e-pasta kontā saņemat uzaicinājumu, Google kalendārā pasākums tiek pievienots jūsu galvenajam kalendāram.
Svarīgi! Atkarībā no jūsu iestatījumiem pasākumi var netikt rādīti kalendārā, kamēr neesat atbildējis uz pasākuma uzaicinājumu vai apstiprinājis, ka pazīstat noteiktus sūtītājus. Šie sūtītāji ietver:
- personas ārpus jūsu organizācijas;
- personas, kas nav kontaktpersonas;
- personas, ar kurām iepriekš neesat sazinājies.
Lai atjauninātu savus pasākumu iestatījumus, uzziniet, kā pārvaldīt uzaicinājumus.
Lūgums atbildēt uz uzaicinājumu
- Atveriet uzaicinājuma e-pasta ziņojumu vai pasākumu kalendārā.
- Noklikšķiniet uz Jā, Nē vai Varbūt.
- Ja noklikšķināsiet uz “Jā”, varēsiet veikt tālāk norādītās darbības.
- Automātiski atjaunināt veidu, kā pievienojaties sapulcei. Ja esat iestatījis savu darba atrašanās vietu, jūsu noklusējuma atbildes būs šādas:
- Jā, būšu sapulču telpā — pievienojoties no biroja;
- Jā, pievienošos tiešsaistē — pievienojoties no citas atrašanās vietas.
- Manuāli atjaunināt veidu, kā pievienojaties sapulcei. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam atlasiet pievienošanās veidu.
- Automātiski atjaunināt veidu, kā pievienojaties sapulcei. Ja esat iestatījis savu darba atrašanās vietu, jūsu noklusējuma atbildes būs šādas:
- Noklikšķiniet uz pasākuma kalendārā.
- Blakus vienumam “Vai apmeklēsiet?” noklikšķiniet uz vienas no tālāk norādītajām opcijām.
- Jā
- Nē
- Varbūt
- Jā, būšu sapulču telpā
- Jā, pievienošos tiešsaistē
Ja esat viesis
- Kalendārā noklikšķiniet uz pasākuma.
- Blakus vienumam “Varbūt” pieskarieties augšupvērstajai bultiņai Ieteikt jaunu laiku.
- Atlasiet citu laiku vai dienu.
Padoms. Varat arī pievienot ziņojumu savam ieteiktajam laikam. - Noklikšķiniet uz Nosūtīt ieteikumu.
Ja esat rīkotājs
- Kalendārā noklikšķiniet uz pasākuma ar pulksteņa ikonu.
- Sadaļā “Viesi” skatiet ieteiktos laikus.
- Zem laika ieteikuma, kuru vēlaties skatīt, noklikšķiniet uz Skatīt ieteikto laiku.
- Lai mainītu pasākuma laiku uz ieteikto laiku, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Detalizēta informācija par jaunu laika ieteikumu
- Ieteikumi ir izslēgti lieliem pasākumiem ar vairāk nekā 200 viesiem un pasākumiem visas dienas garumā. Uzziniet vairāk par lieliem pasākumiem.
- Visi viesi var ieteikt jaunu laiku. Rīkotāji nevar ieteikt jaunu laiku.
- Google kalendāra iestatījumos datorā rīkotāji saņem e-pasta paziņojumus par ieteikumiem, ja viņi ir ieslēguši opciju “Atbildes uz pasākumiem”.
- Noklikšķiniet uz pasākuma kalendārā.
- Blakus vienumam “Varbūt” noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas Pievienot piezīmi.
- Ievadiet piezīmi.
Padoms. Blakus vienumam “Vai apmeklēsiet?” varat arī izvēlēties savu atbildi. - Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Kalendāra uzaicinājumu pārsūtīšana
Svarīgi! Ja pārsūtīsiet uzaicinājumu, tā saņēmējs, iespējams, varēs skatīt atjaunināto sapulces informāciju un mainīt jūsu atbildi jebkurā laikā.
Ja jums ir atļauja pievienot viesus pasākumam, varat nosūtīt uzaicinājumu jauniem viesiem pa e-pastu. Atbildot uz uzaicinājumu, jaunie viesi tiks pievienoti viesu sarakstam. Viņi arī varēs uzaicināt citus viesus.
Ja nevēlaties, lai viesi varētu uzaicināt citus viesus, rediģējiet savu pasākumu un sadaļā “Viesi var:” noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “uzaicināt citus”.
Atbildēšana uz uzaicinājumiem, kas nosūtīti uz citu e-pasta adresi
Svarīgi! Ja esat saistījis savu Gmail kontu ar alternatīvu e-pasta adresi un vēlaties atbildēt uz kalendāra uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, izmantojot apakšdaļā esošo opciju “Jā”, “Varbūt” vai “Nē”, jums tiks prasīts pierakstīties Google kontā. Uzziniet par alternatīvajām e-pasta adresēm.
- Datorā atveriet pakalpojumu Google kalendārs.
- Kreisajā malā novietojiet kursoru virs sava kalendāra nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas Iestatījumi un kopīgošana.
- Kreisās puses izvēlnē esošajā sadaļā “Manu kalendāru iestatījumi” noklikšķiniet uz Citi paziņojumi.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atļaut atbildēt uz ielūgumiem, kas pārsūtīti, izmantojot alternatīvās e-pasta adreses”.