Norėdami pranešti žmonėms, ar galite dalyvauti įvykyje, galite atsakyti į kalendoriaus kvietimus. Taip pat galite pridėti pastabą arba pasiūlyti kitą įvykio laiką. Kai į el. pašto paskyrą gaunamas kvietimas, „Google“ kalendorius prideda įvykį prie pagrindinio kalendoriaus.
Svarbu: atsižvelgiant į jūsų nustatymus, įvykiai gali būti nerodomi kalendoriuje, kol atsakysite į įvykį arba patvirtinsite, kad pažįstate tam tikrus siuntėjus. Šie siuntėjai apima:
- jūsų organizacijai nepriklausančius žmones;
- žmones, kurių nėra jūsų kontaktuose;
- žmones, su kuriais anksčiau nesąveikavote.
Jei norite atnaujinti įvykio nustatymus, sužinokite, kaip tvarkyti kvietimus.
Atsakymas į kvietimą
- Atidarykite kvietimo el. laišką arba prie kalendoriaus pridėtą įvykį.
- Šalia parinkties „Dalyvausite?“ spustelėkite parinktį:
- Taip
- Ne
- Galbūt
- Taip, susitikime
- Taip, prisijungsiu virtualiai
Atsakymo keitimas
- Kalendoriuje palieskite įvykį.
- Šalia parinkties „Dalyvausite?“ palieskite parinktį:
- Taip
- Ne
- Galbūt
- Taip, susitikime
- Taip, prisijungsiu virtualiai
Naujo laiko siūlymas
Dalyvis
- Kalendoriuje palieskite įvykį.
- Šalia parinkties „Galbūt“ palieskite rodyklę žemyn
Pasiūlyti naują laiką.
- Pasirinkite kitą laiką arba dieną.
Patarimas: taip pat galite pridėti pranešimą prie siūlomo laiko. - Palieskite „Siųsti“
.
- Patvirtinkite atsakymą.
Pasiūlyti naują laiką.
.Patarimas: rasite reklamjuostę „Laiko pasiūlymas išsiųstas rengėjui“. Rengėjas gali priimti jūsų pasiūlymą arba nepriimti jo.
Rengėjas
- Kalendoriuje palieskite įvykį su laikrodžio piktograma.
- Skiltyje „Svečiai“ palieskite norimą peržiūrėti pasiūlymą.
- Jei norite pakeisti įvykio laiką į siūlomą, palieskite „Atlikta“
.
- Palieskite Išsaugoti.
.Išsami informacija apie naują laiko pasiūlymą
- Pasiūlymai išjungti dideliuose įvykiuose su daugiau nei 200 svečių ir visos dienos įvykiuose. Sužinokite daugiau apie didelius įvykius.
- Visi svečiai gali pasiūlyti naują laiką. Rengėjai negali pasiūlyti naujo laiko.
- Jei rengėjas kompiuteryje „Google“ kalendoriaus nustatymuose įjungia funkciją „Atsakymai į įvykius“, žmonės gauna el. pašto pranešimus apie pasiūlymus.
Kalendoriaus kvietimų persiuntimas
Svarbu: jei persiųsite kvietimą, gavėjas galbūt galės peržiūrėti atnaujintą išsamią susitikimo informaciją ir bet kuriuo metu galės pakeisti jūsų atsakymą.
Jei turite leidimą prie įvykio pridėti svečių, galite persiųsti kvietimą naujiems svečiams el. paštu. Kai svečiai atsakys į kvietimą, bus pridėti prie svečių sąrašo. Jie taip pat galės pakviesti kitų žmonių.
Jei nenorite, kad svečiai galėtų pakviesti kitų žmonių, redaguokite įvykį: palieskite svečius ir išjunkite parinktį „Svečiai gali pridėti kitų žmonių“.