מענה להזמנות לאירועים

כדי שאנשים אחרים ידעו אם אתם משתתפים באירוע, תוכלו לענות להזמנות ביומן. תוכלו גם להוסיף הערה או להציע מועד שונה לאירוע. כשתקבלו הזמנה באימייל, האירוע יתווסף ליומן הראשי שלכם ביומן Google.

חשוב לדעת: אתם יכולים להגדיר שאירועים שהוזמנתם אליהם על ידי סוגים מסוימים של אנשים לא יופיעו ביומן לפני שתענו להזמנה ותאשרו שאתם משתתפים או שאתם מכירים את מי ששלח אותה. ההגדרה הזו תחול על הזמנות מאנשים:

• מחוץ לארגון שלכם.
• שלא באנשי הקשר שלכם.
• שזו האינטראקציה הראשונה שלכם איתם.

אתם יכולים גם לשנות את הגדרות האירועים. רוצים לדעת איך מנהלים את ההזמנות?

איך עונים להזמנה?

1. פותחים את ההזמנה באימייל או את האירוע ביומן.
2. לוחצים על כן, לא או אולי.
3. אם תלחצו על 'כן':
   • והגדרתם את מיקום העבודה, האופן שבו תצטרפו לפגישה יתעדכן אוטומטית באישור ההשתתפות לאחת מהאפשרויות הבאות:
     • כן, בחדר ישיבות אם מיקום העבודה הוא משרד.
     • כן, הצטרפות מרחוק, אם הגדרתם כל מיקום אחר.
   • תוכלו גם לעדכן ידנית את אופן ההצטרפות לפגישה: ללחוץ על החץ הפונה למטה ולבחור איך תצטרפו.

איך משנים את התשובה?

1. לוחצים על האירוע ביומן.
2. לוחצים על אחת מהאפשרויות שליד "רוצה להשתתף?"
   • כן
   • לא
   • אולי
   • כן, בחדר ישיבות
   • כן, הצטרפות מרחוק

איך מציעים מועד חדש?

כמשתתפים:

1. לוחצים על האירוע ביומן.
2. ליד "אולי", לוחצים על החץ הפונה למעלה   הצעת מועד חדש.
3. בוחרים שעה אחרת או יום אחר.
   טיפ: תוכלו גם לצרף הודעה למועד שאתם מציעים.
4. לוחצים על שליחת ההצעה.

טיפ: כדי להציע מועד חדש מההזמנה באימייל, לוחצים על אפשרויות נוספות הצעת מועד חדש בראש ההזמנה.

כמארגנים:

1. לוחצים על אירוע ביומן עם סמל השעון.
2. בקטע "משתתפים" מוצגות ההצעות למועדים.
3. בהצעה שרוצים לבדוק, לוחצים על בדיקת המועד המוצע.
4. כדי לשנות את המועד של האירוע לפי ההצעה, לוחצים על שמירה.

הסבר לגבי הצעת מועד חדש

• באירועים של יום שלם ובאירועים גדולים, עם יותר מ-200 משתתפים, אי אפשר להציע מועדים חדשים. כאן אפשר לקרוא מידע נוסף על אירועים גדולים.
• כל המשתתפים יכולים להציע מועדים חדשים. המארגנים לא יכולים להציע מועדים חדשים.
• אם מארגן האירוע הפעיל בהגדרות של יומן Google במחשב את ההגדרה "מענה להזמנות לאירועים", הוא יקבל התראות באימייל על הצעות למועדים.

איך מוסיפים הערה לאישור ההשתתפות?

חשוב לדעת: כשאתם מוסיפים לאישור ההשתתפות הערה, כל המוזמנים יכולים לראות אותה.

1. לוחצים על האירוע ביומן.
2. ליד "אולי", לוחצים על החץ   הוספת הערה.
3. כותבים את ההערה.
   טיפ: אפשר גם לבחור תשובה להזמנה, ליד "רוצה להשתתף?"
4. לוחצים על שמירה.

טיפ: כדי להוסיף הערה לאישור ההשתתפות מההזמנה באימייל, לוחצים על אפשרויות נוספות  הוספת הערה  בראש ההזמנה.

העברת הזמנות ליומן

הערה חשובה: אם תעבירו הזמנה, הנמען יוכל לראות את פרטי הפגישה המעודכנים ולשנות את התשובה שלכם אליה.

אם יש לכם הרשאה להזמין אורחים לאירוע, תוכלו להעביר את ההזמנה למוזמנים החדשים באימייל. כשהמוזמנים החדשים יענו להזמנה, הם יתווספו לרשימת האורחים. הם גם יוכלו להזמין אורחים.

אם אתם לא רוצים שהאורחים יוכלו להזמין אורחים אחרים, תוכלו לערוך את האירוע ובקטע "האורחים יכולים:" לבטל את הסימון של התיבה "להזמין אורחים נוספים".

איך עונים להזמנות שנשלחו לכתובת אימייל אחרת?

חשוב לדעת: אם חיברתם חשבון Gmail לכתובת אימייל חלופית, ותרצו לענות להזמנה לאירוע ביומן Google באמצעות האפשרויות "כן", "לא" ו"אולי" שבתחתית האימייל, תתבקשו להיכנס לחשבון Google. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על כתובות אימייל חלופיות.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. ברשימה שמימין, מעבירים את העכבר מעל השם של היומן ולוחצים על סמל האפשרויות הגדרות ושיתוף.
3. בתפריט שמימין, בקטע "ההגדרות של היומנים שלי", לוחצים על תזכורות אחרות.
4. מסמנים את התיבה שליד "אני רוצה שהתשובות להזמנות יועברו דרך כתובות אימייל חלופיות".