Rispondere agli inviti a eventi

Per far sapere agli altri se puoi partecipare a un evento, puoi rispondere agli inviti di calendario. Puoi anche aggiungere una nota o suggerire un altro orario per un evento. Quando il tuo account email riceve l'invito, Google Calendar aggiunge l'evento al tuo calendario principale.

Importante: in base alle tue impostazioni, gli eventi potrebbero non essere visualizzati nel calendario finché non rispondi all'evento o confermi di conoscere determinati mittenti. Questi mittenti includono:

• Persone esterne all'organizzazione
• Persone non presenti nei contatti
• Persone con cui non hai mai interagito

Per aggiornare le impostazioni degli eventi, scopri come gestire gli inviti.

Rispondere a un invito

1. Apri l'email di invito o l'evento aggiunto al tuo calendario.
2. Accanto a "Parteciperai?", fai clic su un'opzione:
   • Sì
   • No
   • Forse
   • Sì, in una sala riunioni
   • Sì, partecipazione virtuale

Modificare la risposta

1. Sul calendario, tocca l'evento.
2. Accanto a "Parteciperai?", tocca un'opzione:
   • Sì
   • No
   • Forse
   • Sì, in una sala riunioni
   • Sì, partecipazione virtuale

Proporre un nuovo orario

Come invitato:

1. Tocca l'evento sul tuo calendario.
2. Accanto a "Forse", tocca Proponi un nuovo orario.
3. Seleziona un altro orario o giorno.
   • Suggerimento: puoi anche aggiungere un messaggio all'ora proposta.
4. Tocca Invia .
5. Conferma la risposta.

Suggerimento: vedrai un banner "Proposta di orario inviata all'organizzatore". L'organizzatore può accettare il suggerimento o meno.

Come organizzatore:

1. Sul calendario, tocca un evento con l'icona a forma di orologio.
2. Nella sezione "Invitati", tocca la proposta da esaminare.
3. Per modificare l'evento adottando l'orario proposto, tocca Fine .
4. Tocca Salva.

Dettagli sulla nuova proposta di orario

• Le proposte vengono disattivate per gli eventi con oltre 200 invitati e per gli eventi che durano tutto il giorno. Ulteriori informazioni sugli eventi per gruppi di grandi dimensioni.
• Tutti gli invitati possono proporre un nuovo orario. Gli organizzatori non possono proporre un nuovo orario.
• Su un computer, nelle impostazioni di Google Calendar, se gli organizzatori attivano l'impostazione "Risposte a eventi" ricevono notifiche email per le proposte.

Inoltrare inviti di calendario

Importante: se inoltri un invito, il destinatario potrebbe riuscire a vedere i dettagli aggiornati della riunione e modificare la tua risposta in qualsiasi momento.

Se hai l'autorizzazione ad aggiungere invitati a un evento, puoi inoltrare l'invito ad altre persone via email e, quando esse risponderanno, verranno aggiunte all'elenco degli invitati e potranno a loro volta invitare altri.

Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone, modifica il tuo evento, tocca gli invitati e disattiva "Gli invitati possono aggiungere altri".