Per far sapere agli altri se puoi partecipare a un evento, puoi rispondere all'invito. Con la tua risposta, puoi anche:
- Proponi un nuovo orario.
- Aggiungi una nota per l'organizzatore dell'evento.
Quando ricevi un invito, l'evento viene aggiunto al tuo calendario principale in Google Calendar.
Finché non rispondi a un evento o confermi di conoscere il mittente, l'evento potrebbe non essere visualizzato nel tuo calendario. I mittenti sconosciuti possono includere persone:
- All'esterno della tua organizzazione
- Non inclusi nei tuoi contatti
- Con cui non hai mai interagito.
Per cambiare chi può aggiungere inviti al tuo calendario, scopri come gestire gli inviti.
Rispondi a un invito
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
- Puoi anche rispondere in un'email di invito.
- Seleziona:
- Sì
- No
- Forse
Aggiornare il modo in cui partecipi a una riunione
Importante:
- Questa funzionalità non è disponibile negli Account Google personali.
- Se hai un account di lavoro o della scuola, puoi impostare un luogo di lavoro. Quando rispondi "Sì" a un evento, per impostazione predefinita l'evento viene impostato su:
- Una sala riunioni quando partecipi da un ufficio.
- Una posizione virtuale quando partecipi da casa o da un altro luogo.
Per aggiornare il modo in cui partecipi a una riunione:
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
- Accanto a "Sì", fai clic su Compresso
.
- Seleziona:
- Sì, in una sala riunioni
- Sì, partecipazione virtuale
.Proporre un nuovo orario
Proporre un nuovo orario come partecipante- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
- Accanto a "Forse", fai clic su Mostra altre azioni
Proponi un nuovo orario.
- Seleziona un altro orario o giorno.
- Aggiungi un messaggio facoltativo alla proposta.
- Fai clic su Invia proposta.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Sul calendario, fai clic su un evento con l'icona a forma di orologio.
- Nella sezione "Invitati ", trova gli orari suggeriti.
- Fai clic su Rivedi orario proposto.
- Per modificare l'evento adottando l'orario proposto, fai clic su Salva.
Suggerimenti:
- Solo gli invitati possono proporre un nuovo orario. Gli organizzatori non possono proporre un nuovo orario.
- Per proporre un nuovo orario da un'email di invito, fai clic su Altre opzioni
- Per gli eventi con oltre 200 invitati e per gli eventi che durano tutto il giorno, non puoi proporre un nuovo orario. Scopri di più sugli eventi per gruppi di grandi dimensioni.
- Nelle impostazioni di Calendar, se gli organizzatori attivano l'impostazione "Risposte a eventi" ricevono notifiche via email per le proposte.
Aggiungere una nota quando rispondi
Importante: la tua nota è visibile a tutti gli invitati.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
- Accanto a "Forse", fai clic su Mostra altre azioni
- Scegli la risposta e inserisci una nota.
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: per aggiungere una nota da un invito via email, fai clic su Altre opzioni 
Rispondere agli inviti inviati a un altro indirizzo email
Importante: per rispondere a un invito inviato a un indirizzo email alternativo, devi:
- Disporre di un account Gmail.
- Aggiungere un indirizzo non Gmail al tuo account.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- A sinistra, passa il mouse sul nome del tuo calendario, quindi fai clic su Opzioni
- A sinistra, nella sezione "Impostazioni per i miei calendari", fai clic su Altre notifiche.
- Seleziona la casella accanto a "Consenti di rispondere agli inviti inoltrati mediante indirizzi email alternativi".
- Se non riesci a trovare questa opzione, probabilmente non hai un indirizzo email alternativo nel tuo Account Google. Scopri di più sugli indirizzi email alternativi.
- Quando rispondi all'evento dal tuo indirizzo email alternativo, accedi al tuo Account Google.
Scopri come inoltrare gli inviti
- Se inoltri un invito, il destinatario può trovare i dettagli aggiornati della riunione e modificare la tua risposta in qualsiasi momento.
- Se hai l'autorizzazione ad aggiungere invitati a un evento, puoi inoltrare l'invito ad altre persone via email.
- Quando i nuovi invitati rispondono agli inviti, vengono aggiunti all'elenco degli invitati e possono invitare altre persone.
- Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone:
- Apri l'evento.
- Fai clic su Modifica evento
.
- Nella sezione "Autorizzazioni degli invitati", deseleziona la casella accanto a "Invitare altre persone".