Rispondere agli inviti a eventi

Per far sapere agli altri se puoi partecipare a un evento, puoi rispondere all'invito. Con la tua risposta, puoi anche:

  • Proponi un nuovo orario.
  • Aggiungi una nota per l'organizzatore dell'evento.

Quando ricevi un invito, l'evento viene aggiunto al tuo calendario principale in Google Calendar.

Finché non rispondi a un evento o confermi di conoscere il mittente, l'evento potrebbe non essere visualizzato nel tuo calendario. I mittenti sconosciuti possono includere persone:

  • All'esterno della tua organizzazione
  • Non inclusi nei tuoi contatti
  • Con cui non hai mai interagito.

Per cambiare chi può aggiungere inviti al tuo calendario, scopri come gestire gli inviti.

Rispondi a un invito

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
    • Puoi anche rispondere in un'email di invito.
  3. Seleziona:
    • No
    • Forse

Aggiornare il modo in cui partecipi a una riunione

Importante:

  • Questa funzionalità non è disponibile negli Account Google personali.
  • Se hai un account di lavoro o della scuola, puoi impostare un luogo di lavoro. Quando rispondi "Sì" a un evento, per impostazione predefinita l'evento viene impostato su:
    • Una sala riunioni quando partecipi da un ufficio.
    • Una posizione virtuale quando partecipi da casa o da un altro luogo.

Per aggiornare il modo in cui partecipi a una riunione:

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
  3. Accanto a "Sì", fai clic su Compresso Dropdown.
  4. Seleziona:
    • Sì, in una sala riunioni
    • Sì, partecipazione virtuale

Proporre un nuovo orario

Proporre un nuovo orario come partecipante
  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
  3. Accanto a "Forse", fai clic su Mostra altre azioni Freccia giù e poi Proponi un nuovo orario.
  4. Seleziona un altro orario o giorno.
  5. Aggiungi un messaggio facoltativo alla proposta.
  6. Fai clic su Invia proposta.
Esaminare una proposta come organizzatore
  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Sul calendario, fai clic su un evento con l'icona a forma di orologio.
  3. Nella sezione "Invitati ", trova gli orari suggeriti.
  4. Fai clic su Rivedi orario proposto.
  5. Per modificare l'evento adottando l'orario proposto, fai clic su Salva.

Suggerimenti:

  • Solo gli invitati possono proporre un nuovo orario. Gli organizzatori non possono proporre un nuovo orario.
  • Per proporre un nuovo orario da un'email di invito, fai clic su Altre opzioni e poi Proponi un nuovo orario in alto.
  • Per gli eventi con oltre 200 invitati e per gli eventi che durano tutto il giorno, non puoi proporre un nuovo orario. Scopri di più sugli eventi per gruppi di grandi dimensioni.
  • Nelle impostazioni di Calendar, se gli organizzatori attivano l'impostazione "Risposte a eventi" ricevono notifiche via email per le proposte.

Aggiungere una nota quando rispondi

Importante: la tua nota è visibile a tutti gli invitati.

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
  3. Accanto a "Forse", fai clic su Mostra altre azioni Freccia giù e poi Aggiungi nota.
  4. Scegli la risposta e inserisci una nota.
  5. Fai clic su Salva.

Suggerimento: per aggiungere una nota da un invito via email, fai clic su Altre opzioni e poi Aggiungi nota in alto.

Rispondere agli inviti inviati a un altro indirizzo email

Importante: per rispondere a un invito inviato a un indirizzo email alternativo, devi:

  • Disporre di un account Gmail.
  • Aggiungere un indirizzo non Gmail al tuo account.
  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. A sinistra, passa il mouse sul nome del tuo calendario, quindi fai clic su Opzioni e poiImpostazioni e condivisione.
  3. A sinistra, nella sezione "Impostazioni per i miei calendari", fai clic su Altre notifiche.
  4. Seleziona la casella accanto a "Consenti di rispondere agli inviti inoltrati mediante indirizzi email alternativi".
    • Se non riesci a trovare questa opzione, probabilmente non hai un indirizzo email alternativo nel tuo Account Google. Scopri di più sugli indirizzi email alternativi.
    • Quando rispondi all'evento dal tuo indirizzo email alternativo, accedi al tuo Account Google.

Scopri come inoltrare gli inviti

  • Se inoltri un invito, il destinatario può trovare i dettagli aggiornati della riunione e modificare la tua risposta in qualsiasi momento.
  • Se hai l'autorizzazione ad aggiungere invitati a un evento, puoi inoltrare l'invito ad altre persone via email.
    • Quando i nuovi invitati rispondono agli inviti, vengono aggiunti all'elenco degli invitati e possono invitare altre persone.
  • Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone:
    1. Apri l'evento.
    2. Fai clic su Modifica evento Modifica.
    3. Nella sezione "Autorizzazioni degli invitati", deseleziona la casella accanto a "Invitare altre persone".

Risorse correlate

Hai bisogno di ulteriore assistenza?

Prova i passaggi successivi indicati di seguito:

Ricerca
Cancella ricerca
Chiudi ricerca
App Google
Menu principale
9699261074307278917
true
Cerca nel Centro assistenza
true
true
true
true
true
88
false
false
false
false