Menanggapi undangan acara

Untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda bisa menghadiri acara, tanggapi undangan kalender. Anda juga dapat menambahkan catatan atau menyarankan waktu yang berbeda untuk suatu acara. Saat akun email menerima undangan, Google Kalender menambahkan acara tersebut ke kalender utama Anda.

Penting: Berdasarkan setelan, acara mungkin tidak muncul di kalender hingga Anda menanggapinya atau mengonfirmasi bahwa Anda mengenal pengirim tertentu. Pengirim ini meliputi:

• Orang di luar organisasi Anda
• Orang yang tidak ada dalam kontak Anda
• Orang yang belum pernah berinteraksi dengan Anda

Untuk memperbarui setelan acara, pelajari cara mengelola undangan.

RSVP ke undangan

1. Buka email undangan atau acara yang ditambahkan ke kalender Anda.
2. Di samping "Hadir?", klik salah satu opsi:
   • Ya
   • Tidak
   • Mungkin
   • Ya, di ruang rapat
   • Ya, bergabung secara virtual

Mengubah tanggapan Anda

1. Di kalender Anda, ketuk acara.
2. Di samping "Hadir?", ketuk salah satu opsi:
   • Ya
   • Tidak
   • Mungkin
   • Ya, di ruang rapat
   • Ya, bergabung secara virtual

Usulkan waktu baru

Sebagai tamu:

1. Di kalender Anda, ketuk acara.
2. Di samping "Mungkin", ketuk Panah bawah   Usulkan waktu baru.
3. Pilih waktu atau hari yang berbeda.
   Tips: Anda juga dapat menambahkan pesan ke waktu yang diusulkan.
4. Ketuk Kirim  .
5. Konfirmasikan RSVP.

Tips: Anda akan melihat banner "Usulan waktu dikirim ke penyelenggara". Penyelenggara mungkin menerima atau tidak menerima saran Anda.

Sebagai penyelenggara:

1. Di kalender Anda, ​ketuk acara dengan ikon jam.
2. Di bagian "Tamu", ketuk usulan yang ingin Anda tinjau.
3. Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, ketuk Selesai .
4. Ketuk Simpan.

Detail tentang usulan waktu baru

• Usulan dinonaktifkan untuk acara besar dengan tamu lebih dari 200 orang dan acara sepanjang hari. Pelajari acara besar lebih lanjut.
• Semua tamu dapat mengusulkan waktu baru. Penyelenggara tidak dapat mengusulkan waktu baru.
• Di komputer, di setelan Google Kalender, jika penyelenggara mengaktifkan "Tanggapan acara", mereka akan menerima notifikasi email untuk usulan waktu.

Meneruskan undangan kalender

Penting: Jika Anda meneruskan undangan, penerima mungkin dapat melihat detail rapat yang diperbarui dan mengubah tanggapan RSVP Anda kapan saja.

Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email. Saat tamu baru menanggapi undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu. Mereka juga dapat mengundang orang lain.

Jika Anda tidak ingin tamu dapat mengundang orang lain, edit acara, tap tamu, dan nonaktifkan "Tamu dapat menambahkan orang lain".