Ha tudatni szeretné másokkal, hogy részt tud venni egy eseményen, válaszolhat az eseménymeghívóra. A válaszával a következőket is megteheti:
- új időpont javaslása;
- az esemény szervezőjének szóló megjegyzés hozzáadása.
Amikor meghívót kap, a rendszer hozzáadja az eseményt az elsődleges naptárához a Google Naptárban.
Előfordulhat, hogy az esemény csak akkor jelenik meg az Ön naptárában, ha válaszol rá, vagy megerősíti, hogy ismeri a feladót. Ismeretlen feladó lehet, aki:
- az Ön szervezetén kívüli;
- nincs az Ön névjegyei között;
- Ön korábban még nem lépett kapcsolatba az adott e-mail-címmel.
Ha módosítani szeretné, hogy ki adhat hozzá meghívót a naptárához, itt talál további információt a meghívók kezeléséről.
Válasz küldése egy meghívásra
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Kattintson a naptárában az eseményre.
- Meghívó e-mailben is válaszolhat.
- Kijelölés:
- Igen
- Nem
- Talán
A megbeszélésekhez való csatlakozás módjának frissítése
Fontos:
- Ez a funkció nem áll rendelkezésre személyes Google-fiókok esetén.
- Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, beállíthatja a munkavégzés helyét. Ha „Igen” választ ad egy eseményre, akkor az esemény automatikusan a következő alapértelmezett beállítást kapja:
- tárgyaló, ha az irodájából csatlakozik;
- virtuális hely, ha otthonról vagy más helyről csatlakozik.
A megbeszéléshez való csatlakozás módjának frissítése:
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Kattintson a naptárában az eseményre.
- Az „Igen” mellett kattintson az Összecsukva
lehetőségre.
- Kijelölés:
- Igen, egy tárgyalóban
- Igen, virtuálisan kapcsolódom be
lehetőségre.Új időpont javaslása
Új időpont javaslása résztvevőként- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Kattintson a naptárában az eseményre.
- A „Talán” elem mellett kattintson a További műveletek megjelenítése
Új időpont javaslása elemre.
- Válasszon egy másik időpontot vagy napot.
- Opcionális üzenetet is hozzáadhat a javaslatához.
- Kattintson a Javaslat küldése lehetőségre.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Kattintson a naptárában egy óra ikonnal megjelölt eseményre.
- A Résztvevők szakaszban keresse meg a javasolt időpontokat.
- Az áttekinteni kívánt időpontjavaslat alatt kattintson a Javaslat áttekintése gombra.
- Ha módosítani szeretné az eseményt a javasolt időpontra, kattintson a Mentés elemre.
Tippek:
- Csak résztvevő tehet javaslatot új időpontra. A szervezők nem javasolhatnak új időpontot.
- Ha új időpontot szeretne javasolni egy meghívó e-mailből, kattintson felül a További beállítások
- A 200 résztvevősnél nagyobb és az egész napos események esetében nem javasolható új időpont. További információ a nagy eseményekről.
- Ha a Naptár beállításai között a szervezők bekapcsolják az Eseményre adott válaszok beállítást, e-mailes értesítést fognak kapni az időpontjavaslatokról.
Megjegyzés hozzáadása válasz írásakor
Fontos: A megjegyzését minden meghívott láthatja.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Kattintson a naptárában az eseményre.
- A „Talán” elem mellett kattintson a További műveletek megjelenítése
- Válassza ki a válaszát, és írjon be egy megjegyzést.
- Kattintson a Mentés gombra.
Tipp: Ha megjegyzést szeretne fűzni egy e-mailben küldött meghívóhoz, kattintson felül a További lehetőségek 
Más e-mail-címre küldött meghívások megválaszolása
Fontos: Ha egy másodlagos e-mail-címre küldött meghívóra szeretne válaszolni, Önnek:
- rendelkeznie kell Gmail-fiókkal;
- hozzá kell adnia egy nem Gmail-es e-mail-címet a fiókjához.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Mutasson bal oldalt a naptár nevére, majd kattintson a Beállítások
- A bal oldalon, a „Saját naptárak beállításai” szakaszban kattintson az Egyéb értesítések elemre.
- Jelölje be „Az alternatív e-mail-címen keresztül továbbított meghívókra adott válaszok engedélyezése jelölőnégyzetet.”
- Ha nem találja ezt a lehetőséget, akkor valószínűleg nem rendelkezik másodlagos e-mail-címmel a Google-fiókjában. További információ a másodlagos e-mail-címekről.
- Amikor a másodlagos e-mail-címéről származó eseményre válaszol, jelentkezzen be a Google-fiókjába.
További információ a meghívók továbbításáról
- Ha továbbít egy meghívót, a címzett megtekintheti a megbeszélés frissített adatait, és bármikor módosíthatja az Ön válaszát.
- Ha jogosult résztvevők hozzáadására, a meghívó e-mailben történő továbbításával másokat is meghívhat.
- A meghívóra válaszoló új résztvevőket a rendszer hozzáadja a meghívottak listájához, és ők is meghívhatnak másokat.
- Ha nem szeretné, hogy a résztvevők másokat is meghívjanak:
- Nyissa meg az eseményt.
- Kattintson az Esemény szerkesztése
elemre.
- A „Meghívottak engedélyei” szakaszban törölje a jelölést a „Mások meghívása” jelölőnégyzetből.