Pour indiquer si vous pouvez participer à un événement, vous pouvez répondre à l'invitation. Lorsque vous répondez, vous pouvez également :
- Proposer un nouvel horaire.
- ajouter une note destinée à l'organisateur de l'événement.
Lorsque vous recevez une invitation, l'événement est ajouté à votre agenda principal dans Google Agenda.
Tant que vous n'avez pas répondu à un événement ou confirmé que vous connaissez l'expéditeur, il est possible que l'événement ne s'affiche pas dans votre agenda. Les expéditeurs inconnus peuvent inclure les personnes suivantes :
- Externe à votre organisation
- Pas dans vos contacts
- Personnes avec lesquelles vous n'avez jamais interagi
Pour modifier la liste des personnes autorisées à ajouter des invitations à votre agenda, découvrez comment gérer les invitations.
Répondre à une invitation
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda
.
- Dans votre agenda, appuyez sur l'événement.
- Vous pouvez également répondre dans un e-mail d'invitation.
- Sélectionnez :
- Oui
- Non
- Peut-être
.Modifier le mode de participation à une réunion
Important :
- Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les comptes Google personnels.
- Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez configurer un lieu de travail. Lorsque vous répondez "Oui" à un événement, celui-ci est défini par défaut sur :
- une salle de réunion lorsque vous participez depuis votre bureau ;
- un lieu virtuel lorsque vous participez depuis votre domicile ou un autre lieu.
Pour modifier le mode de participation à une réunion :
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda
- Dans votre agenda, appuyez sur l'événement.
- À côté de "Oui", appuyez sur Options sur le mode de participation
.
- Sélectionnez :
- Oui, en présentiel
- Oui, à distance
Proposer un autre horaire
Proposer un autre horaire en tant que participant- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda
- Dans votre agenda, appuyez sur l'événement.
- À côté de "Peut-être", appuyez sur Développer le pied de page
Proposer un autre horaire.
- Sélectionnez un jour ou un horaire différent.
- Ajoutez éventuellement un message à votre proposition.
- Appuyez sur Envoyer
.
Proposer un autre horaire.
.- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda
- Dans votre agenda, appuyez sur un événement associé à une icône représentant une horloge.
- Sous "Invités", appuyez sur la proposition que vous souhaitez consulter.
- Pour remplacer l'horaire de l'événement par celui proposé, appuyez sur OK
.
- Appuyez sur Enregistrer.
.Conseils :
- Seuls les invités peuvent proposer un nouvel horaire. En revanche, les organisateurs n'ont pas cette possibilité.
- Vous ne pouvez pas proposer un autre horaire pour les grands événements comptant plus de 200 invités et les événements d'une journée entière. En savoir plus sur les grands événements
Ajouter une note à votre réponse
Important : Votre note est visible par tous les invités.
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda
- Dans votre agenda, appuyez sur l'événement.
- À côté de "Peut-être", appuyez sur Développer le pied de page
- Sélectionnez votre réponse, puis saisissez une note.
- Appuyez sur Enregistrer.
Transférer des invitations
- Si vous transférez une invitation, le destinataire peut voir les nouvelles informations concernant la réunion et modifier à tout moment votre réponse.
- Si vous êtes autorisé à ajouter des personnes à un événement, vous pouvez leur envoyer des invitations par e-mail.
- Après avoir répondu, elles sont ajoutées à la liste des invités et peuvent inviter des personnes supplémentaires.
- Pour interdire aux invités d'ajouter d'autres personnes :
- Ouvrez l'événement.
- Appuyez sur Modifier
- Désactivez Inviter d'autres personnes.