Répondre aux invitations à des événements

Pour indiquer si vous pouvez participer à un événement, vous pouvez répondre à l'invitation. Lorsque vous répondez, vous pouvez également :

  • Proposer un nouvel horaire.
  • ajouter une note destinée à l'organisateur de l'événement.

Lorsque vous recevez une invitation, l'événement est ajouté à votre agenda principal dans Google Agenda.

Tant que vous n'avez pas répondu à un événement ou confirmé que vous connaissez l'expéditeur, il est possible que l'événement ne s'affiche pas dans votre agenda. Les expéditeurs inconnus peuvent inclure les personnes suivantes :

  • Externe à votre organisation
  • Pas dans vos contacts
  • Personnes avec lesquelles vous n'avez jamais interagi

Pour modifier la liste des personnes autorisées à ajouter des invitations à votre agenda, découvrez comment gérer les invitations.

Répondre à une invitation

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
    • Vous pouvez également répondre dans un e-mail d'invitation.
  3. Sélectionnez :
    • Oui
    • Non
    • Peut-être

Modifier le mode de participation à une réunion

Important :

  • Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les comptes Google personnels.
  • Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez configurer un lieu de travail. Lorsque vous répondez "Oui" à un événement, celui-ci est défini par défaut sur :
    • une salle de réunion lorsque vous participez depuis votre bureau ;
    • un lieu virtuel lorsque vous participez depuis votre domicile ou un autre lieu.

Pour modifier le mode de participation à une réunion :

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
  3. À côté de "Oui", cliquez sur Réduit Dropdown.
  4. Sélectionnez :
    • Oui, en présentiel
    • Oui, à distance

Proposer un autre horaire

Proposer un autre horaire en tant que participant
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
  3. À côté de "Peut-être", cliquez sur Afficher les autres actions possibles Flèche vers le bas puis Proposer un autre horaire.
  4. Sélectionnez un jour ou un horaire différent.
  5. Ajoutez éventuellement un message à votre proposition.
  6. Cliquez sur Envoyer la proposition.
Examiner une proposition en tant qu'organisateur
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Dans votre agenda, cliquez sur un événement associé à une icône représentant une horloge.
  3. Sous "Invités", recherchez les horaires proposés.
  4. Sous la proposition d'horaire que vous souhaitez consulter, cliquez sur Consulter l'horaire proposé.
  5. Pour remplacer l'horaire de l'événement par l'horaire proposé, cliquez sur Enregistrer.

Conseils :

  • Seuls les invités peuvent proposer un nouvel horaire. En revanche, les organisateurs n'ont pas cette possibilité.
  • Pour proposer un autre horaire à partir d'un e-mail d'invitation, cliquez en haut de l'e-mail sur Autres options puis Proposer un autre horaire.
  • Vous ne pouvez pas proposer un autre horaire pour les grands événements comptant plus de 200 invités et les événements d'une journée entière. En savoir plus sur les grands événements
  • Dans les paramètres Agenda, si les organisateurs activent l'option "Réponses aux invitations", ils reçoivent des notifications par e-mail pour les propositions.

Ajouter une note à votre réponse

Important : Votre note est visible par tous les invités.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
  3. À côté de "Peut-être", cliquez sur Afficher les autres actions possibles Flèche vers le bas puis Ajouter une note.
  4. Choisissez une réponse et saisissez une note.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Astuce : Pour ajouter une note à partir d'un e-mail d'invitation, cliquez en haut de l'e-mail sur Autres options puis Ajouter une note.

Répondre aux invitations envoyées à une autre adresse e-mail

Important : Pour répondre à une invitation envoyée à une adresse e-mail secondaire, vous devez :

  • disposer d'un compte Gmail ;
  • ajouter une adresse autre que Gmail à votre compte.
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Sur la gauche, pointez sur le nom de votre agenda, puis cliquez sur Options puis Paramètres et partage.
  3. Sur la gauche, sous "Paramètres de mes agendas", cliquez sur Autres notifications.
  4. Cochez la case "Autoriser les réponses aux invitations transférées via des adresses e-mail secondaires".
    • Si cette option ne s'affiche pas, vous n'avez probablement pas d'adresse e-mail secondaire dans votre compte Google. En savoir plus sur les adresses e-mail secondaires
    • Lorsque vous répondez à l'événement à partir de votre adresse e-mail secondaire, connectez-vous à votre compte Google.

Transférer des invitations

  • Si vous transférez une invitation, le destinataire peut voir les nouvelles informations concernant la réunion et modifier à tout moment votre réponse.
  • Si vous êtes autorisé à ajouter des personnes à un événement, vous pouvez leur envoyer des invitations par e-mail.
    • Après avoir répondu, elles sont ajoutées à la liste des invités et peuvent inviter des personnes supplémentaires.
  • Pour interdire aux invités d'ajouter d'autres personnes :
    1. Ouvrez l'événement.
    2. Cliquez sur Modifier l'événement Modifier.
    3. Sous "Autorisations des invités", décochez la case "Inviter d'autres personnes".

Ressources associées

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