Cómo responder invitaciones a eventos

Importante: Si eres organizador de un evento, aprende a hacer un seguimiento de las respuestas a tu evento.

Cuando recibes una invitación a un evento del Calendario de Google, esta se muestra en tu calendario principal. Para informarle al organizador del evento si puedes asistir, responde la invitación.

Obtén más información sobre las invitaciones a eventos

• Cuando respondes una invitación, el organizador recibe una notificación.
• Si tienes permiso para invitar a otras personas al evento, puedes reenviar el correo electrónico de invitación a esas personas para que confirmen su asistencia. Esto también las agregará al evento como invitados.
  • Cuando reenvías una invitación, permites que cualquier destinatario haga lo siguiente:
    • Enviar una respuesta al organizador
    • Invitar a otras personas, independientemente de su estado de confirmación de asistencia
    • Modificar tu confirmación de asistencia
• Para reenviar una invitación, el organizador del evento debe otorgarte el permiso "Invitar a otras personas" o actualizar los permisos del evento.
• Después de que aceptes o confirmes un remitente, las invitaciones aparecerán de forma automática en tu calendario, incluso si el remitente es desconocido. Para ajustar la configuración, aprende a administrar invitaciones en el Calendario.

Responde a una invitación.

Puedes responder a una invitación a un evento desde el Calendario de Google o Gmail.

Cómo responder una invitación en el Calendario de Google

1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. En tu calendario haz clic en el evento.
3. Selecciona una respuesta:
   • Sí
   • No
   • Tal vez

Cómo responder una invitación en Gmail

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. Abre la invitación por correo electrónico.
3. En la parte superior del correo electrónico, selecciona una respuesta:
   • Sí
   • No
   • Tal vez

Cómo proponer otro horario

Si no puedes asistir a un evento o necesitas informarle al organizador que tienes conflictos de horario, puedes proponer otro horario.

1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. En tu calendario haz clic en el evento.
3. Junto a "Tal vez", haz clic en la flecha hacia abajo Proponer otro horario.
4. Selecciona un horario o día diferente.
   • Opcional: Agrega un mensaje a tu propuesta.
5. Haz clic en Enviar propuesta.

Nota: No puedes proponer un horario nuevo para los siguientes eventos:

• Eventos con más de 200 invitados
• Eventos que duran todo el día

Cómo agregar una nota a tu respuesta

Importante: Todos los invitados podrán ver tu nota.

1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. En tu calendario haz clic en el evento.
3. Junto a "Tal vez", haz clic en la flecha hacia abajo Agregar nota.
4. Selecciona la respuesta.
5. Ingresa una nota.
6. Haz clic en Enviar.

Responde invitaciones enviadas a otra dirección de correo electrónico

Importante: Para responder una invitación enviada a una dirección de correo electrónico alternativa, debes cumplir con estos requisitos:

• Tener una cuenta de Gmail
• Agregar una dirección que no sea de Gmail a tu cuenta

1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. A la izquierda, coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario.
3. Haz clic en Opciones Config. y uso compartido.
4. A la izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Otras notificaciones.
5. Marca la casilla que aparece junto a "Permitir responder a invitaciones reenviadas por medio de direcciones de correo electrónico alternativas".
   • Si no encuentras esta opción, es probable que no tengas una dirección de correo electrónico alternativa en tu Cuenta de Google. Obtén información sobre las direcciones de correo electrónico alternativas.
   • Cuando respondas al evento desde tu dirección de correo electrónico alternativa, accede a tu Cuenta de Google.

Recursos relacionados

• Cómo administrar las invitaciones en Calendario
• Crea un evento