Cómo responder invitaciones a eventos

Para informarles a los demás si asistirás a un evento, responde las invitaciones del calendario. También puedes agregar una nota o sugerir otro horario para el evento. Cuando tu cuenta de correo electrónico recibe la invitación, el Calendario de Google agrega el evento a tu calendario principal.

Importante: Según la configuración, es posible que los eventos no aparezcan en el calendario hasta que respondas la invitación correspondiente o confirmes que conoces a ciertos remitentes, como los siguientes:

• Personas ajenas a tu organización
• Personas que no están en tus contactos
• Personas con las que no has interactuado antes

Para actualizar la configuración de los eventos, obtén información sobre cómo administrar las invitaciones.

Confirma una invitación

1. Abre el correo electrónico de invitación o el evento en tu calendario.
2. Haz clic en Sí, No o Tal vez.
3. Si haces clic en “Sí”, podrás hacer lo siguiente:
   • Actualizar automáticamente la forma en que te unes a la reunión. Si estableces tu ubicación de trabajo, la confirmación de asistencia predeterminada es:
     • Sí, en una sala de reuniones cuando te unes desde una oficina.
     • Sí, me uniré virtualmente cuando lo haces desde otra ubicación.
   • Actualizar manualmente la forma en que te unes a la reunión. Haz clic en la flecha hacia abajo y, luego, selecciona tu método de unión.

Cambia tu respuesta

1. Haz clic en el evento, en tu calendario.
2. Junto a "¿Asistirás?", haz clic en una opción:
   • Sí
   • No
   • Tal vez
   • Sí, en una sala de reuniones
   • Sí, me uniré virtualmente

Cómo proponer otro horario

Como asistente:

1. En tu calendario haz clic en el evento.
2. Junto a "Tal vez", haz clic en la flecha hacia abajo Proponer otro horario.
3. Selecciona un horario o día diferente.
   Sugerencia: También puedes agregar un mensaje al horario propuesto.
4. Haz clic en Enviar horario propuesto.

Sugerencia: Para proponer otro horario desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones  Proponer otro horario.

Como organizador:

1. En tu calendario haz clic en un evento con un ícono de reloj.
2. En "Invitados", consulta los horarios sugeridos.
3. En el horario propuesto que deseas ver, haz clic en Revisar horario propuesto.
4. Para aplicar el horario propuesto al evento, haz clic en Guardar.

Detalles sobre el nuevo horario propuesto

• Las propuestas de horario están desactivadas en eventos grandes de más de 200 invitados y aquellos que duran todo el día. Obtén más información sobre los eventos grandes.
• Todos los invitados pueden proponer otro horario, mientras que los organizadores no pueden hacerlo.
• En la computadora, si los organizadores activan "Respuestas a eventos" en la configuración del Calendario de Google, recibirán notificaciones por correo electrónico sobre las propuestas.

Agrega una nota a la confirmación de asistencia

Importante: Todos los invitados podrán ver tu nota para confirmar la asistencia.

1. Haz clic en el evento, en tu calendario.
2. Junto a "Tal vez", haz clic en la flecha hacia abajo Agregar nota.
3. Ingresa la nota.
   Sugerencia: Junto a “¿Asistirás?”, también puedes elegir una opción para confirmar tu asistencia.
4. Haz clic en Guardar.

Tip: Para agregar una nota a tu confirmación de asistencia desde una invitación por correo electrónico, en la parte superior del correo electrónico, haz clic en Más opciones  Agregar nota. 

Reenvía invitaciones del calendario

Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría actualizar los detalles de la reunión y cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.

Si tienes permiso para agregar invitados a un evento, puedes reenviarles la invitación por correo electrónico. Cuando respondan a la invitación, se los agregará a la lista de invitados. A su vez, estos también podrán invitar a otras personas.

Si no quieres que los invitados puedan invitar a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden:", desmarca la casilla junto a "Invitar a otras personas".

Responde invitaciones enviadas a otra dirección de correo electrónico

Importante: Si conectaste tu cuenta de Gmail a una dirección de correo electrónico alternativa y deseas responder a un correo electrónico de invitación de Calendario con las opciones vinculadas "Sí", "Tal vez", "No" de la parte inferior, se te pedirá que accedas a tu Cuenta de Google. Obtén información sobre las direcciones de correo electrónico alternativas.

1. En la computadora, abre Calendario de Google.
2. A la izquierda, desplázate sobre el nombre de tu calendario y, luego, haz clic en Opciones Config. y uso compartido.
3. En el menú de la izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Otras notificaciones.
4. Marca la casilla que aparece junto a "Permitir responder a invitaciones reenviadas por medio de direcciones de correo electrónico alternativas".