Απάντηση σε προσκλήσεις συμβάντων

Για να ενημερώσετε τους χρήστες σχετικά με το αν θα μπορέσετε να παρευρεθείτε σε ένα συμβάν, μπορείτε να απαντήσετε στις προσκλήσεις ημερολογίου. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια σημείωση ή να προτείνετε διαφορετική ώρα για το συμβάν. Όταν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας λαμβάνει την πρόσκληση, το Ημερολόγιο Google προσθέτει το συμβάν στο κύριο ημερολόγιό σας.

Σημαντικό: Με βάση τις ρυθμίσεις σας, τα συμβάντα ενδέχεται να μην εμφανίζονται στο ημερολόγιο μέχρι να απαντήσετε στο συμβάν ή να επιβεβαιώσετε ότι γνωρίζετε συγκεκριμένους αποστολείς. Σε αυτούς τους αποστολείς συμπεριλαμβάνονται:

• Άτομα εκτός του οργανισμού σας
• Άτομα που δεν βρίσκονται στις επαφές σας
• Άτομα με τα οποία δεν έχετε αλληλεπιδράσει

Για να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις συμβάντων, μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις προσκλήσεις σας.

Απαιτείται απάντηση σε πρόσκληση

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει την πρόσκληση ή το συμβάν στο ημερολόγιό σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, Όχι ή Ίσως.
3. Αν κάνετε κλικ στην επιλογή "Ναι", μπορείτε:
   • Να ενημερώστε αυτόματα τον τρόπο συμμετοχής σας στη σύσκεψη. Αν ορίσετε την τοποθεσία εργασίας σας, η απάντησή σας στην πρόσκληση θα είναι η εξής:
     • Ναι, σε αίθουσα συσκέψεων, όταν συμμετέχετε από γραφείο.
     • Ναι, συμμετοχή εικονικά, όταν συμμετέχετε από άλλη τοποθεσία.
   • Να ενημερώσετε μη αυτόματα τον τρόπο συμμετοχής σας στη σύσκεψη. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο συμμετοχής σας.

Αλλαγή της απάντησής σας

1. Κάντε κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας.
2. Δίπλα στην επιλογή "Θα πάτε;", κάντε κλικ σε μια επιλογή:
   • Ναι
   • Όχι
   • Ίσως
   • Ναι, σε αίθουσα συσκέψεων
   • Ναι, συμμετοχή εικονικά

Πρόταση νέας ώρας

Ως καλεσμένος:

1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο συμβάν.
2. Δίπλα στην επιλογή Ίσως, κάντε κλικ στο επάνω βέλος Πρόταση νέας ώρας.
3. Επιλέξτε διαφορετική ώρα ή ημέρα.
   Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ένα μήνυμα στην ώρα που προτείνετε.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρότασης.

Συμβουλή: Για να προτείνετε νέα ώρα από πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές  Πρόταση νέας ώρας.

Ως διοργανωτής:

1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ σε ένα συμβάν με ένα εικονίδιο ρολογιού.
2. Στην ενότητα Προσκεκλημένοι, βρείτε προτεινόμενες ώρες.
3. Κάτω από την πρόταση ώρας που θέλετε να ελέγξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος προτεινόμενης ώρας.
4. Για να αλλάξετε το συμβάν και να χρησιμοποιήσετε την προτεινόμενη ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Λεπτομέρειες σχετικά με τη νέα πρόταση ώρας

• Οι προτάσεις είναι απενεργοποιημένες για μεγάλα συμβάντα με πάνω από 200 προσκεκλημένους και για ολοήμερα συμβάντα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα μεγάλα συμβάντα.
• Όλοι οι προσκεκλημένοι μπορούν να προτείνουν μια νέα ώρα. Οι διοργανωτές δεν μπορούν να προτείνουν νέα ώρα.
• Σε υπολογιστή, στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google, αν οι διοργανωτές ενεργοποιήσουν το στοιχείο Απαντήσεις σε συμβάντα, θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις προτάσεις.

Προσθέστε μια σημείωση στην απάντησή σας σχετικά με την παρουσία σας στο συμβάν

Σημαντικό: Η σημείωσή σας όσον αφορά το στοιχείο "Απαιτείται απάντηση" είναι ορατή σε όλους τους προσκεκλημένους.

1. Κάντε κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας.
2. Δίπλα στο στοιχείο Ίσως, κάντε κλικ στο επάνω βέλος Προσθήκη σημείωσης.
3. Καταχωρίστε τη σημείωσή σας.
   Συμβουλή: Δίπλα στην επιλογή "Θα πάτε;", μπορείτε επίσης να προσθέσετε την απάντησή σας
4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Συμβουλή: Για να προσθέσετε μια σημείωση στην επιλογή απάντησης από πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές  Προσθήκη σημείωσης. 

Προώθηση προσκλήσεων ημερολογίου

Σημαντικό: Αν προωθήσετε μια πρόσκληση, ο παραλήπτης μπορεί να είναι σε θέση να βλέπει τις ενημερωμένες λεπτομέρειες της συνάντησης και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή την απάντησή σας σχετικά με την παρουσία σας στο συμβάν.

Εάν έχετε την άδεια να προσθέσετε προσκεκλημένους σε ένα συμβάν, μπορείτε να προωθήσετε την πρόσκληση σε νέους προσκεκλημένους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν οι νέοι προσκεκλημένοι απαντήσουν στην πρόσκληση, θα προστεθούν στη λίστα προσκεκλημένων. Θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους.

Εάν δεν θέλετε οι προσκεκλημένοι να έχουν τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους, επεξεργαστείτε το συμβάν σας και στην ενότητα Οι προσκεκλημένοι μπορούν, καταργήστε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Να προσκαλέσουν άλλους.

Απαντήστε σε προσκλήσεις που στέλνονται σε κάποια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημαντικό: Αν συνδέσατε τον λογαριασμό Gmail με εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να απαντήσετε σε μια πρόσκληση Ημερολογίου που λάβατε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας τις συνδεδεμένες επιλογές Ναι, Ίσως ή Όχι στο κάτω μέρος, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google. Μάθετε σχετικά με τις εναλλακτικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Στα αριστερά, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο όνομα του ημερολογίου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές Ρυθμίσεις και κοινοποίηση.
3. Στο μενού στα αριστερά, στην ενότητα Ρυθμίσεις από τα ημερολόγιά μου, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες ειδοποιήσεις.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από το στοιχείο "Να επιτρέπεται η απάντηση σε προσκλήσεις να προωθείται μέσω εναλλακτικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".