Απάντηση σε προσκλήσεις συμβάντων

Όταν οι χρήστες σάς προσκαλούν σε ένα συμβάν χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, το συμβάν θα εμφανίζεται αυτόματα στο ημερολόγιό σας. Για να ενημερώσετε τους χρήστες σχετικά με το αν θα παρευρεθείτε σε ένα συμβάν, μπορείτε να αποστείλετε απάντηση στις προσκλήσεις ημερολογίου. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια σημείωση ή να προτείνετε διαφορετική ώρα για το συμβάν. Το συμβάν προστίθεται στο κύριο ημερολόγιο που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο στάλθηκε η πρόσκληση.

Απαιτείται απάντηση σε πρόσκληση

  1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει την πρόσκληση ή το συμβάν το οποίο προστέθηκε στο ημερολόγιό σας.
  2. Δίπλα στην επιλογή "Θα πάτε;", κάντε κλικ στο στοιχείο Ναι, Όχι ή Ίσως.
Συμβουλή: Για να επιλέξετε την απάντησή σας σε μια πρόσκληση από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, Ίσως ή Όχι.
Διαχειριστείτε τις εισερχόμενες προσκλήσεις και τις ειδοποιήσεις σας
  1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
  2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Ρυθμίσειςκαι μετά Ρυθμίσεις και μετά Γενικά.
  3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συμβάντων, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη προσθήκη προσκλήσεων.
  4. Κάντε κλικ σε μια επιλογή:
    • Ναι
    • Ναι, αλλά να μην αποσταλούν ειδοποιήσεις για το συμβάν, εκτός εάν έχω απαντήσει Ναι ή Ίσως
    • Όχι, να εμφανίζονται μόνο οι προσκλήσεις στις οποίες έχω απαντήσει

Το συμβάν δεν θα εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας, εκτός και αν έχετε απαντήσει Ναι. Αν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας, οι υπόλοιποι χρήστες μπορούν να βρουν όλα τα συμβάντα, ακόμη και αν δεν έχετε απαντήσει.

Συμβουλή: Αν απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά κάνετε κλικ στην επιλογή Ναι, αλλά να μην αποσταλούν ειδοποιήσεις για το συμβάν, εκτός αν έχω απαντήσει Ναι ή Ίσως, δεν θα λάβετε ειδοποίηση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή ειδοποιήσεων.

Αλλαγή της απάντησής σας
  1. Κάντε κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας.
  2. Δίπλα στην επιλογή "Θα πάτε;", κάντε κλικ στο στοιχείο Ναι, Όχι ή Ίσως.
Πρόταση νέας ώρας

Ως καλεσμένος:

  1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο συμβάν.
  2. Δίπλα στην επιλογή Ίσως, κάντε κλικ στο επάνω βέλος Επάνω βέλοςκαι μετά Πρόταση νέας ώρας.
  3. Επιλέξτε διαφορετική ώρα ή ημέρα.
    Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ένα μήνυμα στην ώρα που προτείνετε.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρότασης.
Συμβουλή: Για να προτείνετε νέα ώρα από πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές και μετά Πρόταση νέας ώρας.

Ως διοργανωτής:

  1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ σε ένα συμβάν με ένα εικονίδιο ρολογιού.
  2. Στην ενότητα Προσκεκλημένοι, βρείτε προτεινόμενες ώρες.
  3. Κάτω από την πρόταση ώρας που θέλετε να ελέγξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος προτεινόμενης ώρας.
  4. Για να αλλάξετε το συμβάν και να χρησιμοποιήσετε την προτεινόμενη ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Λεπτομέρειες σχετικά με τη νέα πρόταση ώρας

  • Οι προτάσεις είναι απενεργοποιημένες για μεγάλα συμβάντα με πάνω από 200 προσκεκλημένους και για ολοήμερα συμβάντα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα μεγάλα συμβάντα.
  • Όλοι οι προσκεκλημένοι μπορούν να προτείνουν μια νέα ώρα. Οι διοργανωτές δεν μπορούν να προτείνουν νέα ώρα.
  • Σε υπολογιστή, στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google, αν οι διοργανωτές ενεργοποιήσουν το στοιχείο Απαντήσεις σε συμβάντα, θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις προτάσεις.
Προσθέστε μια σημείωση στην απάντησή σας σχετικά με την παρουσία σας στο συμβάν
  1. Κάντε κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας.
  2. Δίπλα στο στοιχείο Ίσως, κάντε κλικ στο επάνω βέλος Επάνω βέλοςκαι μετά Προσθήκη σημείωσης.
  3. Καταχωρίστε τη σημείωσή σας.
    Συμβουλή: Δίπλα στην επιλογή "Θα πάτε;", μπορείτε επίσης να προσθέσετε την απάντησή σας
  4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Συμβουλή: Για να προσθέσετε μια σημείωση στην επιλογή απάντησης από πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές και έπειτα Προσθήκη σημείωσης. 

Προώθηση προσκλήσεων ημερολογίου

Σημαντικό: Αν προωθήσετε μια πρόσκληση, ο παραλήπτης μπορεί να είναι σε θέση να βλέπει τις ενημερωμένες λεπτομέρειες της συνάντησης και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή την απάντησή σας σχετικά με την παρουσία σας στο συμβάν.

Εάν έχετε την άδεια να προσθέσετε προσκεκλημένους σε ένα συμβάν, μπορείτε να προωθήσετε την πρόσκληση σε νέους προσκεκλημένους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν οι νέοι προσκεκλημένοι απαντήσουν στην πρόσκληση, θα προστεθούν στη λίστα προσκεκλημένων. Θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους.

Εάν δεν θέλετε οι προσκεκλημένοι να έχουν τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους, επεξεργαστείτε το συμβάν σας και στην ενότητα Οι προσκεκλημένοι μπορούν, καταργήστε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Να προσκαλέσουν άλλους.

Απαντήστε σε προσκλήσεις που στέλνονται σε κάποια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν συνδέσετε τον λογαριασμό Gmail με εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να απαντήσετε σε προσκλήσεις συμβάντων που αποστέλλονται σε αυτήν από το Ημερολόγιο Google. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
  2. Στα αριστερά, τοποθετήστε τον δείκτη στο όνομα του ημερολογίου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές Περισσότερακαι μετάΡυθμίσεις και κοινοποίηση.
  3. Στο μενού στα αριστερά, στην ενότητα Ρυθμίσεις από τα ημερολόγιά μου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές ειδοποιήσεις.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από το στοιχείο "Να επιτρέπεται η απάντηση σε προσκλήσεις να προωθείται μέσω εναλλακτικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".