Na pozvánku můžete odpovědět, aby ostatní lidé věděli, jestli se zúčastníte. V odpovědi můžete také:
- Navrhnout nový čas.
- Přidat poznámku pro organizátora události.
Když dostanete pozvánku, událost se přidá do vašeho primárního kalendáře v Kalendáři Google.
Dokud na událost neodpovíte nebo nepotvrdíte, že odesílatele znáte, nemusí se v kalendáři zobrazit. Mezi neznámé odesílatele patří:
- Mimo vaši organizaci
- Není ve vašich kontaktech
- Uživatelé, se kterými jste zatím nekomunikovali.
Pokud chcete změnit, kdo může do vašeho kalendáře přidávat pozvánky, přečtěte si, jak spravovat pozvánky.
Odpovědět na pozvánku
- Na telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Kalendář Google
.
- Klepněte v kalendáři na událost.
- Můžete taky odpovědět v e-mailu s pozvánkou.
- Vyberte:
- Ano
- Ne
- Možná
Změna způsobu připojení ke schůzce
Důležité:
- Tato funkce není k dispozici v osobních účtech Google.
- Pokud máte pracovní nebo školní účet, můžete nastavit pracoviště. Když na událost odpovíte „Ano“, automaticky se nastaví na výchozí nastavení:
- Konferenční místnost, když se připojujete z kanceláře.
- Virtuální místo, když se připojujete z domova nebo jiného místa.
Pokud chcete změnit způsob připojení ke schůzce:
- Na telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Kalendář Google
.
- Klepněte v kalendáři na událost.
- Vedle možnosti Ano klepněte na Možnosti připojení
.
- Vyberte:
- Ano, v konferenční místnosti
- Ano, připojím se virtuálně
Navrhnout nový čas
Navržení nového času z pozice účastníka- Na telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Kalendář Google
.
- Klepněte v kalendáři na událost.
- U odpovědi Možná klepněte na Další akce
Navrhnout nový čas.
- Vyberte jiný čas nebo den.
- K návrhu můžete přidat volitelnou zprávu.
- Klepněte na Odeslat
.
- Na telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Kalendář Google
.
- Klepněte v kalendáři na událost s ikonou hodin.
- V sekci Hosté klepněte na návrh, který chcete zkontrolovat.
- Pokud chcete čas události změnit na navrhovaný čas, klepněte na ikonu zaškrtnutí
.
- Klepněte na Uložit.
Tipy:
- Nový čas mohou navrhnout pouze hosté. Organizátoři nový čas navrhnout nemohou.
- U velkých událostí s více než 200 hosty a celodenních událostí nelze navrhnout nový čas. Přečtěte si další informace o velkých událostech.
Přidání poznámky k odpovědi
Důležité: Vaše odpověď na pozvánku se zobrazí všem pozvaným hostům.
- Na telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Kalendář Google
.
- Klepněte v kalendáři na událost.
- Vedle možnosti Možná klepněte na Další akce
Přidat poznámku.
- Vyberte odpověď a zadejte poznámku.
- Klepněte na Uložit.
Přeposílání pozvánek
- Když pozvánku přepošlete, příjemce uvidí aktualizované podrobnosti schůzky a může kdykoli změnit vaši odpověď.
- Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem.
- Když na pozvánky odpoví noví hosté, přidají se na seznam hostů a můžou pozvat další.
- Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi:
- Otevřete událost.
- Klepněte na Upravit
Hosté mohou.
- Vypněte možnost Pozvat další uživatele.