Отговаряне на покани за събития

За да уведомите хората дали можете да присъствате на събитие, можете да отговорите на поканите в календара. Също така можете да добавите бележка или да предложите друг час за събитието. Когато имейл профилът ви получи поканата, Google Календар добавя събитието към основния ви календар.

Важно: В зависимост от настройките ви събитията може да не се показват в календара, докато не отговорите на събитието или не потвърдите, че познавате определени податели. Тези податели включват:

• хора извън организацията ви;
• хората, които не са сред контактите ви;
• хора, с които не сте взаимодействали преди.

За да актуализирате настройките за събитията си, научете как да управлявате поканите си.

Отговаряне на покана

1. Отворете имейла с поканата или събитието, което е било добавено в календара ви.
2. До „Ще присъствате ли?“ кликнете върху опция:
   • Да
   • Не
   • Може би
   • Да, в зала за срещи
   • Да, присъединяване виртуално

Промяна на отговора ви

1. В календара си докоснете събитието.
2. До „Ще присъствате ли?“ докоснете опция:
   • Да
   • Не
   • Може би
   • Да, в зала за срещи
   • Да, присъединяване виртуално

Предлагане на нов час

Като присъстващ:

1. В календара си докоснете събитието.
2. Докоснете стрелката надолу  Предлагане на нов час до „Може би“.
3. Изберете друго време.
   Съвет: Можете също да добавите съобщение към предложения час.
4. Докоснете „Изпращане“  .
5. Потвърдете отговора си.

Съвет: Виждате банер „Предложение за час, изпратено до организатора“. Организаторът може да приеме или отхвърли предложението.

Като организатор:

1. В календара си докоснете събитие с икона на часовник.
2. Под „Гости“ кликнете върху предложението, което искате да прегледате.
3. За да промените часа на събитието съгласно предложението, докоснете „Готово“ .
4. Докоснете Запазване.

Подробности за новото предложение за час

• Предложенията са изключени за големи събития с повече от 200 гости и за целодневни събития. Научете повече за големите събития.
• Всички гости могат да предлагат нов час. Организаторите не могат да предлагат такъв.
• Ако организаторите са включили „Отговори на събития“ в настройките за Google Календар на компютър, те получават известия по имейл за предложения.

Препращане на покани от календара

Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за среща и да променя отговора ви по всяко време.

Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.

Ако не искате гостите да канят други хора, редактирайте събитието си, докоснете гостите и изключете „Гостите могат да добавят други“.