За да уведомите хората дали можете да присъствате на събитие, можете да отговорите на поканите в календара. Също така можете да добавите бележка или да предложите друг час за събитието. Когато имейл профилът ви получи поканата, Google Календар добавя събитието към основния ви календар.
Важно: В зависимост от настройките ви събитията може да не се показват в календара, докато не отговорите на събитието или не потвърдите, че познавате определени податели. Тези податели включват:
- хора извън организацията ви;
- хората, които не са сред контактите ви;
- хора, с които не сте взаимодействали преди.
За да актуализирате настройките за събитията си, научете как да управлявате поканите си.
Отговаряне на покана
- Отворете имейла с поканата или събитието в календара си.
- Кликнете върху Да, Не или Може би.
- Ако кликнете върху „Да“, можете:
- автоматично да актуализирате начина, по който ще се присъедините към срещата. Ако зададете работното си място, отговорът ви по подразбиране е:
- Да, в зала за срещи, когато се присъедините от офис;
- Да, присъединяване виртуално, когато се присъедините от друго местоположение.
- ръчно да актуализирате начина, по който ще се присъедините към срещата. Кликнете върху стрелката надолу
и изберете начина си на присъединяване.
- автоматично да актуализирате начина, по който ще се присъедините към срещата. Ако зададете работното си място, отговорът ви по подразбиране е:
и изберете начина си на присъединяване.- Кликнете върху събитието в календара си.
- До „Ще присъствате ли?“ кликнете върху опция:
- Да
- Не
- Може би
- Да, в зала за срещи
- Да, присъединяване виртуално
Като присъстващ:
- В календара си кликнете върху събитието.
- Кликнете върху стрелката нагоре
Предлагане на нов час до „Може би“.
- Изберете друго време.
Съвет: Можете също да добавите съобщение към предложения час. - Кликнете върху Изпращане на предложение.
Предлагане на нов час. Като организатор:
- В календара си кликнете върху събитие с икона на часовник.
- Намерете предложените часове под „Гости“.
- Под предложението за час, което искате да прегледате, кликнете върху Преглед на предложения час.
- За да промените часа на събитието съгласно предложението, кликнете върху Запазване.
Подробности за новото предложение за час
- Предложенията са изключени за големи събития с повече от 200 гости и за целодневни събития. Научете повече за големите събития.
- Всички гости могат да предлагат нов час. Организаторите не могат да предлагат такъв.
- Ако организаторите са включили „Отговори на събития“ в настройките за Google Календар на компютър, те получават известия по имейл за предложения.
- Кликнете върху събитието в календара си.
- Кликнете върху стрелката нагоре
- Въведете бележката.
Съвет: До „Ще присъствате“ можете също да изберете отговора си. - Кликнете върху Запазване.
Добавяне на бележка. Препращане на покани от календара
Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за срещата и да променя отговора ви по всяко време.
Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.
Ако не искате гостите да могат да канят други хора, редактирайте събитието си и под „Гостите могат да:“ премахнете отметката в квадратчето до „канят други“.
Отговаряне на покани, изпратени до друг имейл адрес
Важно: Ако сте свързали профила си в Gmail с алтернативен имейл адрес и искате да отговорите на имейли с покани от Календар, като използвате свързаните опции „Да“ „Може би“ „Не“ в долната част, ще бъдете помолени да влезете в профила си в Google. Научете за алтернативните имейл адреси.
- Отворете Google Календар от компютър.
- Вляво посочете името на календара си, след което кликнете върху „Опции“
- В менюто вляво под „Настройки за календарите ми“ кликнете върху Други известия.
- Поставете отметка в квадратчето до „Разрешаване на отговарянето на покани, препратени от алтернативни имейл адреси“.
