Tapahtumakutsuihin vastaaminen

Voit kertoa osallistumisestasi tapahtumaan vastaamalla tapahtumakutsuun. Vastauksella voi myös

• ehdottaa uutta ajankohtaa
• lisätä huomautuksen tapahtuman järjestäjälle.

Kun saat kutsun, tapahtuma lisätään ensisijaiseen kalenteriin Google Kalenterissa.

Tapahtuma ei ehkä näy kalenterissa, ennen kuin vastaat siihen tai vahvistat, että tunnet kutsun lähettäjän. Tuntemattomia lähettäjiä voivat olla esimerkiksi

• organisaation ulkopuoliset käyttäjät
• käyttäjät, joita ei ole lisätty kontakteihin
• käyttäjät, joiden kanssa et ole aiemmin ollut yhteydessä.

Jos haluat muuttaa sitä, kuka voi lisätä kutsuja kalenteriisi, lue lisää kutsujen ylläpidosta.

Kutsuun vastaaminen

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Napauta tapahtumaa kalenterista.
   • Voit vastata myös kalenterikutsuun.
3. Valitse:
   • Kyllä
   • Ei
   • Ehkä

Kokoukseen liittymisen tavan muuttaminen

Tärkeää:

• Ominaisuus ei ole saatavilla henkilökohtaisilla Google-tileillä.
• Jos sinulla on työ- tai koulutili, voit valita työskentelypaikan. Kun vastaat tapahtumaan "Kyllä", tapahtuman sijainniksi tulee oletuksena
  • kokoushuone, kun liityt tapahtumaan toimistolla
  • virtuaalisijainti, kun liityt tapahtumaan kotoa tai muualta.

Kokoukseen liittymisen tavan muuttaminen:

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Napauta tapahtumaa kalenterista.
3. Valitse Kyllä-kohdan vierestä Osallistumistavan vaihtoehdot .
4. Valitse:
   • Kyllä, kokoushuoneessa
   • Kyllä, osallistun virtuaalisesti

Uuden ajan ehdottaminen

Uuden ajan ehdottaminen osallistujana

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Napauta tapahtumaa kalenterista.
3. Valitse Ehkä-kohdan vierestä Jatkotoimenpiteet Ehdota uutta ajankohtaa.
4. Valitse toinen kellonaika tai päivä.
5. Kirjoita aikaehdotuksen liitteeksi valinnainen viesti.
6. Valitse Lähetä .

Ehdotuksen tarkastaminen järjestäjänä

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Napauta kalenterista tapahtumaa, jossa on kellokuvake.
3. Valitse Osallistujat-kohdasta aikaehdotus, jonka haluat nähdä.
4. Vaihda ehdotettu ajankohta tapahtuman ajankohdaksi napauttamalla Valmis .
5. Valitse Tallenna.

Vinkkejä:

• Vain osallistujat voivat ehdottaa uutta ajankohtaa. Järjestäjät eivät voi ehdottaa uutta ajankohtaa.
• Uutta ajankohtaa ei voi ehdottaa suurissa tapahtumissa, joissa on yli 200 osallistujaa, eikä koko päivän kestävissä tapahtumissa. Lue lisää suurista tapahtumista.

Huomautuksen lisääminen vastaukseen

Tärkeää: Huomautus näkyy kaikille osallistujille.

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Napauta tapahtumaa kalenterista.
3. Valitse Ehkä-kohdan vierestä Jatkotoimenpiteet Lisää huomautus.
4. Valitse vastaus ja lisää huomautus.
5. Valitse Tallenna.

Kutsujen lähettäminen edelleen

• Jos lähetät kutsun edelleen, kutsun vastaanottaja näkee päivitetyt kokoustiedot ja voi muuttaa vastausta milloin tahansa.
• Jos sinulla on lupa lisätä osallistujia tapahtumaan, voit lähettää kutsun edelleen uusille osallistujille sähköpostitse. 
  • Kun uudet osallistujat vastaavat kutsuun, heidät lisätään osallistujalistaan ja he voivat kutsua muita tapahtumaan.
• Jos et halua, että osallistujat voivat kutsua muita:
  1. Avaa tapahtuma.
  2. Valitse Muokkaa Osallistujat voivat.
  3. Laita Kutsua muita pois päältä.

Lisätietoa

• Kutsujen ylläpito Kalenterissa
• Tapahtuman luominen