Etkinlikleri Google Takvim'e aktarma

Etkinliklerinizi farklı bir takvim uygulamasından veya Google Hesabınızdan Google Takvim'e aktarabilirsiniz.

Bir etkinliği içe aktardığınızda, bu etkinliğin davetlileri ve konferans verileri içe aktarılmaz.

1. Adım: Etkinlikleri dışa aktarın

Öncelikle etkinliklerinizi, Google'a aktarabileceğiniz bir dosya biçiminde dışa aktarın. Şu seçeneklerden birini belirleyin:

Başka bir takvim uygulamasından dışa aktarma

Outlook Takvim veya Apple Takvim gibi birçok takvim uygulaması etkinlikleri dışa aktarmanıza olanak tanır.

  1. Etkinliklerinizin şu anda depolandığı takvim uygulamasını açın. Bu işlemi bir bilgisayarda yapmak genelde telefonda ya da tablette yapmaya göre daha kolaydır.
  2. Dışa aktar seçeneğini bulun.
  3. Farklı dosya biçimleri arasından seçim yapma olanağı sunuluyorsa CSV'yi seçin. Bir Apple cihazı kullanıyorsanız vCard'ı seçin.

Daha fazla yardım için takvim uygulamanızın yardım merkezine bakın veya takvimi dışa aktarma ifadesini kullanarak arama yapmayı deneyin.

Dosyanız bilgisayarınızda, indirdiğiniz dosyaların normalde kayıt edildiği konuma ya da kayıt işlemi sırasında belirlediğiniz konuma kaydedilir. Artık takviminizi içe aktarmak için bir sonraki bölüme geçebilirsiniz.

Farklı bir Google Hesabı'ndan dışa aktarma
Birden fazla Google Hesabınız varsa, bir hesabınızdan dışa aktardığınız takvimlerinizi daha sonra başka bir hesabınıza aktarabilirsiniz.
  1. Bir bilgisayarda, takviminizi dışa aktarmak istediğiniz Google Hesabında oturum açın. Dışa aktarma işlemini yalnızca bilgisayardan yapabilirsiniz; bu işlem için telefon veya tablet kullanamazsınız.
  2. Takviminizi dışa aktarmayla ilgili talimatları uygulayın. Bilgisayarınıza bir .ics dosyası indirmeniz gerekecektir.
  3. Takviminizi aktarmak istediğiniz Google Hesabında oturum açın.
  4. İçe aktarma işlemini nasıl yapacağınızı öğrenmek için bir sonraki adıma geçin.
İpucu: İçe aktarılan etkinlikler iki hesabınız arasında senkronize edilmez. Takvimlerinizin senkronize edilmesini istiyorsanız etkinliklerinizi dışa aktarmak yerine takviminizi diğer hesapla paylaşmayı tercih etmelisiniz.

2. Adım: Etkinlikleri Google Takvim'e aktarma

Dışa aktardığınız etkinlikleri Google Takvim'e aktarabilirsiniz. Bir bilgisayarda ICS ve CSV dosyalarını içe aktarabilirsiniz. 

  1. Google Takvim'i açın.
  2. Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar ardından Ayarlar'ı tıklayın.
  3. Solda, İçe ve Dışa Aktar'ı tıklayın.
  4. Bilgisayarınızdan dosya seçin'i tıklayın ve dışa aktardığınız dosyayı seçin. Dosyanın uzantısı "ics" veya "csv" olmalıdır.
  5.  İçe aktarılan etkinliklerin ekleneceği takvimi seçin. Varsayılan olarak, etkinlikler birincil takviminize aktarılır.
  6. İçe Aktar'ı tıklayın.

Bir .zip dosyanız varsa dosyayı bilgisayarınızda bulun ve açın. Tüm takvimlerinizin ics dosyalarını görürsünüz. Dosyaları .zip dosyasından ayrı ayrı çıkarın ve tek tek içe aktarın.

Bir .csv dosyasından içe aktardığınız tekrarlanan etkinlikler tekrarlanan etkinlik görünmeyebilir, ancak söz konusu etkinlikler, tek seferlik etkinliklerden oluşan bir seri olarak takviminizde yer alacaktır.

Gelişmiş: İçe aktarmadan önce .csv veya iCal dosyalarını oluşturma ya da düzenleme

Bir .csv dosyası oluşturma veya düzenleme

.csv (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyalarını Google Takvim'e aktarabilirsiniz. Bir .csv dosyasını içe aktarırken hata alıyorsanız dosyanın biçimlendirmesini düzeltme olanağınız olabilir.

  1. Mevcut bir CSV dosyasını açın veya Google E-Tablolar gibi bir e-tablo düzenleyicisi kullanarak yeni bir dosya oluşturun.
  2. E-tablonuzun ilk satırında Subject (Konu) ve Start Date (Başlangıç Tarihi) gibi üstbilgiler olacaktır. Bu üstbilgilerin İngilizce olması gereklidir. Doğru üstbilgileri aşağıdaki listede görebilirsiniz.
  3. Üstbilginin altındaki her satır bir etkinliği temsil eder. Örnek:
    Subject Start date Start time
    Final sınavı 05/30/2020 10:00 AM
  4. İşiniz bittiğinde, dosyayı .csv dosyası olarak kaydedin. Ardından, yukarıdaki yönergeleri uygulayarak dosyayı Google Takvim'e aktarabilirsiniz.

CSV dosyalarında üstbilgileri ve etkinlikleri biçimlendirme

Listedeki üstbilgilerden yalnızca ilk ikisi gereklidir, geri kalanlar isteğe bağlıdır.

Önemli: Üstbilgilerin, aşağıda gösterildiği gibi İngilizce olması gereklidir. Virgül içeren etkinlik ayrıntıları varsa (verilen konum örneği gibi), bunları metni çift tırnak içine alarak dahil edebilirsiniz

  • Subject
    Etkinliğin adı; gereklidir.
    Örnek: Final sınavı
  • Start Date
    Etkinliğin ilk günü; gereklidir.
    Örnek: 05/30/2020
  • Start Time
    Etkinliğin başlama saati.
    Örnek: 10:00 AM
  • End Date
    Etkinliğin son günü.
    Örnek: 05/30/2020
  • End Time
    Etkinliğin bitiş saati.
    Örnek: 1:00 PM
  • All Day Event
    Etkinliğin tüm gün süren bir etkinlik olup olmadığı. Tüm gün süren bir etkinlikse True değerini, değilse False değerini girin.
    Örnek: False
  • Description
    Etkinlikle ilgili açıklama ya da notlar.
    Örnek: 50 çoktan seçmeli soru ve iki kompozisyon sorusu 
  • Location
    Etkinliğin konumu.
    Örnek: "Hacettepe Üniversitesi, Yıldız Amfi"
  • Private
    Etkinliğin özel olarak işaretli olup olmayacağı. Etkinlik özelse True değerini, değilse False değerini girin.
    Örnek: True

Yukarıdaki örnekler, 30 Mayıs 2020 tarihli, 10:00 ile 13:00 saatleri arasında gerçekleşecek "Final sınavı" etkinliğini oluşturur. Etkinlik konumu "Hacettepe Üniversitesi, Yıldız Amfi", etkinlik açıklaması ise "50 çoktan seçmeli soru ve iki kompozisyon sorusu" olacak ve bu, özel bir etkinlik olacaktır.

Bir iCalendar dosyası oluşturma veya düzenleme

iCalendar dosyaları, takvim verilerini aktarmak için kullanılan standart bir takvim biçimidir. Bir iCalendar dosyasını (.ics) içe aktarırken hata alıyorsanız dosyanın biçimlendirmesini düzeltme olanağınız olabilir.
  1. Bir .ics dosyasını açın veya yeni bir ics dosyası oluşturun. .ics dosyalarını kaydedebilecek bir metin düzenleme uygulaması kullanmanız gerekir.
  2. Dosyanızı, aşağıdaki yönergelere göre biçimlendirin. Örnek olarak kullanmak için Google Takvim'deki bir .ics dosyasını dışa aktarabilirsiniz.
  3. İşiniz bittiğinde dosyayı .ics dosyası olarak kaydedin.

iCalendar dosyalarını biçimlendirme

Bir iCalendar dosyasındaki ilk satır her zaman BEGIN:VCALENDAR üstbilgisine sahip olmalıdır. Bunu VERSION:2.0 ve "PRODID:<[buraya kimlik bilgilerini girin]>" gibi diğer üstbilgiler izlemelidir. Dosyanın son satırında END:VCALENDAR altbilgisi bulunmalıdır. Takvimdeki tüm etkinlikler bu satırlar arasına girilir. Tüm etkinlikler BEGIN:VEVENT ve END:VEVENT satırları arasında yer almalıdır.

Bir iCalendar dosyasını manuel olarak düzenlemeniz gerekirse, her dosyada üstbilgi ve altbilgi bulunmasına dikkat edin. Üstbilginizin nerede bittiği konusunda emin olamıyorsanız, üstbilginizin bittiği ve etkinlik verilerinizin başladığı nokta olan BEGIN:VEVENT öğesinin bir satır üzerine kadar olan metni kopyalayıp yapıştırın.

iCalendar dosyasının örnek görünümü aşağıda verilmiştir. iCalendar dosyası daha fazla bilgi içerebilir, ancak gerekli olan bölümler bunlardır.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [kimlik bilgileri buraya girilir] >

(diğer üstbilgi ayrıntıları buraya girilir)

BEGIN:VEVENT

(etkinlik ayrıntıları)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(etkinlik ayrıntıları)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Sorun giderme

İlgili makaleler

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?