ייבוא אירועים ליומן Google

ניתן להעביר את האירועים שלכם מאפליקציית יומן אחרת או מחשבון Google אחר ליומן Google.

הערה: כשמייבאים אירוע, האורחים של אותו אירוע לא מיובאים.

שלב ראשון: ייצוא אירועים

ראשית, יש לייצא את האירועים שלכם כקובץ שאותו ניתן לייבא ל-Google. יש לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:

יצוא מיישום יומן אחר

רוב יישומי היומן, כגון לוח שנה של Outlook או לוח שנה של Apple, מאפשרים לייצא אירועים.

  1. פותחים את יישום היומן שכולל את האירועים שלכם. בדרך כלל קל יותר לבצע את הפעולה ממחשב מאשר מטלפון או טאבלט.
  2. מחפשים אפשרות לבצע יצוא.
  3. אם קיימת אפשרות לבחור מבין פורמטים שונים של קבצים, בוחרים ב-CSV. אם משתמשים במכשיר של Apple, יש לבחור בפורמט vCard.

לקבלת עזרה נוספת, ניתן לבקר במרכז העזרה של יישום היומן או לנסות להשתמש במילים יצוא יומן בחיפוש.

הקובץ יישמר במחשב במיקום שבו ההורדות שלכם נשמרות בדרך כלל, או במקום שבו תבחרו לשמור. עכשיו תוכלו לעבור לקטע הבא ולייבא את היומן.

יצוא מחשבון Google אחר

אם יש לכם יותר מחשבון Google אחד, תוכלו לייצא את היומנים שלכם מחשבון אחד ולייבא אותם לחשבון אחר.

  1. במחשב, נכנסים לחשבון Google שממנו רוצים לייצא. אפשר לייצא רק ממחשב, לא מטלפון או מטאבלט.
  2. מבצעים את ההוראות לייצוא היומן. יהיה עליכם להוריד קובץ ICS למחשב.
  3. נכנסים לחשבון Google שאליו רוצים לייבא.
  4. כדי לגלות כיצד לייבא, יש לעיין בשלב הבא.

הערה לגבי הסנכרון: האירועים שמיובאים לא יסונכרנו בין שני החשבונות שלכם. אם רוצים שהיומנים יהיו מסונכרנים, יש לשתף את היומן עם החשבון השני במקום לייצא את האירועים.

שלב שני: ייבוא אירועים ליומן Google

לאחר שמייצאים את האירועים שלכם, ניתן לייבא אותם ל'יומן Google'.

  1. פותחים את יומן Google במחשב. הערה: אפשר לייבא רק ממחשב, לא מטלפון או מטאבלט.
  2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז הגדרות.
  3. לוחצים על ייבוא וייצוא.
  4. לוחצים על בחירת קובץ מהמחשב ובוחרים את הקובץ של הייצוא. סיומת הקובץ צריכה להיות "ics" או "csv".
  5.  בוחרים לאיזה יומן להוסיף את האירועים שמייבאים. כברירת מחדל, אירועים ייובאו ליומן הראשי שלכם.
  6. לוחצים על ייבוא.

אם אתם משתמשים בקובץ ZIP, יש לאתר אותו במחשב ולפתוח אותו. יוצגו קובצי ICS לכל אחד מהיומנים שלכם. מחלצים את הקבצים מקובץ ה-ZIP ומייבאים כל קובץ ICS בנפרד.

הערה: ייתכן שאירועים חוזרים לא יופיעו ככאלה אם תייבאו אותם מקובץ CSV, אלא יופיעו ביומן כסדרה של אירועים חד-פעמיים.

למתקדמים: יצירה או עריכה של קובצי CSV או iCal לפני הייבוא

יצירה או עריכה של קובץ CSV

ניתן לייבא ליומן Google קבצים שמכילים ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV). אם תופיע שגיאה בזמן הייבוא של קובץ CSV, ייתכן שניתן יהיה לתקן את הפורמט.

  1. פותחים קובץ CSV קיים או יוצרים קובץ חדש באמצעות עורך גיליונות אלקטרוניים כגון Google Sheets.
  2. השורה הראשונה בגיליון האלקטרוני תכלול כותרות כגון Subject ו-Start Date. הכותרות צריכות להיות באנגלית. ברשימה שבהמשך מוצגות הכותרות הנכונות.
  3. כל שורה מתחת לשורת הכותרת מייצגת אירוע. לדוגמה:
    Subject Start date Start time
    בחינת גמר 05/30/2020 10:00 AM
  4. כאשר מסיימים, שומרים את הקובץ כקובץ csv. לאחר מכן ניתן לייבא את הקובץ ל'יומן Google' בעזרת ההוראות שלמעלה.

פורמט של כותרות ואירועים בקובצי CSV

רק שתי הכותרות הראשונות ברשימה הזו הן חובה. יתר הכותרות הן אופציונליות.

חשוב: הכותרות צריכות להיות באנגלית, כמוצג בהמשך. כדי לכלול פרטי אירועים שמכילים פסיקים (כגון דוגמת המיקום שלמטה), השתמש במרכאות כפולות סביב הטקסט.

  • Subject
    שם האירוע, חובה.
    דוגמה: בחינת גמר
  • Start Date
    היום הראשון של האירוע, חובה.
    דוגמה: 05/30/2020
  • Start Time
    שעת ההתחלה של האירוע.
    דוגמה: 10:00 AM
  • End Date
    היום האחרון של האירוע.
    דוגמה: 05/30/2020
  • End Time
    שעת הסיום של האירוע.
    דוגמה: 1:00 PM
  • All Day Event
    האם האירוע הוא אירוע שנמשך כל היום. יש להזין True אם האירוע נמשך כל היום ו-False אם הוא לא נמשך כל היום.
    דוגמה: False
  • Description
    תיאור של האירוע או הערות לגביו.
    דוגמה: 50 שאלות אמריקאיות ושתי שאלות פתוחות 
  • Location
    המיקום שבו יתקיים באירוע.
    דוגמה: "אוניברסיטה, חדר 300"
  • Private
    האם יש לסמן את האירוע כפרטי. יש להזין True אם האירוע הוא פרטי ו-False אם הוא לא פרטי.
    דוגמה: True

הדוגמאות שלמעלה יצרו את האירוע "בחינת גמר" ב-30 במאי 2020 מ-10:00 עד 13:00. המיקום יהיה "אוניברסיטה, חדר 200", התיאור יהיה "50 שאלות אמריקאיות ושתי שאלות פתוחות" והוא יוגדר כאירוע פרטי.

יצירה או עריכה של קובץ ICAL

קובצי iCalendar הם פורמט יומן סטנדרטי המשמש להעברת נתוני יומן. אם תופיע שגיאה בזמן הייבוא של קובץ iCAL‏ ("ics"), ייתכן שניתן יהיה לתקן את הפורמט.

  1. פותחים קובץ ICAL קיים או יוצרים קובץ חדש. יהיה עליכם להשתמש באפליקציה לעריכת טקסט שבה אפשר לשמור קובצי iCalendar.
  2. פורמט הקובץ צריך להיות בהתאם להנחיות שבהמשך. ניתן יהיה לייצא קובץ ICAL מ'יומן Google' ולהשתמש בו כדוגמה.
  3. כשמסיימים, שמור את הקובץ כקובץ iCalendar ‏("ics").

עיצוב הפורמט של קובצי iCalendar

השורה הראשונה בקובץ iCalendar צריכה להיות תמיד הכותרת BEGIN:VCALENDAR. אחריה צריכים להופיע פרטי כותרת אחרים, כולל VERSION:2.0 ו-"PRODID:<[הזן פרטי מזהה כאן]>". השורה האחרונה של הקובץ צריכה להיות הכותרת התחתונה END:VCALENDAR. כל האירועים שביומן מצוינים בין השורות האלה. כל אירוע צריך להופיע בין השורות BEGIN:VEVENT ו-END:VEVENT.

אם עליכם לערוך קובץ iCalendar באופן ידני, יש לודא שכל קובץ מכיל את הכותרת העליונה והכותרת התחתונה. אם אינכם בטוחים היכן הכותרת העליונה מסתיימת, יש להעתיק ולהדביק את הטקסט עד שורה אחת מעל BEGIN:VEVENT, שהיא הנקודה שבה הכותרת העליונה מסתיימת ונתוני האירועים מתחילים.

כך נראה קובץ iCalendar. קובץ iCalendar גם יכול לכלול מידע נוסף, אך אילו הם החלקים הנדרשים.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [הזן פרטי מזהה כאן] >

(פרטי כותרת אחרים מופיעים כאן)

BEGIN:VEVENT

(פרטי האירוע)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(פרטי האירוע)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

פתרון בעיות

זקוקים לעזרה בפתרון בעיות בייבוא?

מאמרים קשורים