ייבוא אירועים ליומן Google

תוכלו להעביר את האירועים שלכם מאפליקציית יומן אחרת או מחשבון Google אחר ליומן Google.

כשמייבאים אירוע, המשתתפים באירוע והפרטים של שיחת הוועידה שלו לא מיובאים.

שלב ראשון: ייצוא אירועים

בשלב הראשון, צריך לייצא את האירועים כקובץ שאפשר לייבא ל-Google. בוחרים אפשרות:

ייצוא מאפליקציית יומן אחרת

רוב אפליקציות היומן, כמו לוח השנה של Outlook או לוח השנה של Apple, מאפשרות לייצא אירועים.

  1. פותחים את יישום היומן שכולל את האירועים שלכם. בדרך כלל קל יותר לבצע את הפעולה ממחשב מאשר מטלפון או טאבלט.
  2. מחפשים אפשרות שנקראת ייצוא.
  3. אם קיימת אפשרות לבחור מבין פורמטים שונים של קבצים, בוחרים ב-CSV. אם משתמשים במכשיר של Apple, יש לבחור בפורמט vCard.

צריכים עזרה נוספת? תוכלו להשתמש במרכז העזרה של אפליקציית היומן או לנסות ולחפש מילים כמו ייצוא היומן.

הקובץ יישמר במחשב במיקום שבו ההורדות שלכם נשמרות בדרך כלל, או במקום שבו תבחרו לשמור. עכשיו תוכלו לעבור לקטע הבא ולייבא את היומן.

ייצוא מחשבון Google אחר
אם יש לכם יותר מחשבון Google אחד, תוכלו לייצא את היומנים שלכם מחשבון אחד ולייבא אותם לחשבון אחר.
  1. נכנסים במחשב לחשבון Google שממנו רוצים לייצא את האירועים. אפשר לייצא אירועים רק ממחשב, לא מטלפון או מטאבלט.
  2. פועלים לפי ההוראות לייצוא היומן. יהיה צריך להוריד קובץ ICS למחשב.
  3. נכנסים לחשבון Google שאליו רוצים לייבא.
  4. אם לא יודעים איך מייבאים, ממשיכים לשלב הבא.
טיפ: האירועים שמיובאים לא יסונכרנו בין שני החשבונות שלכם. אם רוצים שהיומנים יהיו מסונכרנים, צריך לשתף את היומן עם החשבון השני במקום לייצא את האירועים.

שלב שני: ייבוא אירועים ליומן Google

אחרי שתייצאו את האירועים, תוכלו לייבא אותם ליומן Google. תוכלו לייצא קובצי ICS ו-CSV במחשב.

  1. פותחים את יומן Google.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז הגדרות.
  3. מימין, לוחצים על ייבוא וייצוא.
  4. לוחצים על בחירת קובץ מהמחשב ובוחרים את קובץ הייצוא.סיומת הקובץ צריכה להיות "ics" או "csv".
  5. בוחרים לאיזה יומן להוסיף את האירועים שמייבאים. כברירת מחדל, האירועים מיובאים ליומן הראשי.
  6. לוחצים על ייבוא.

אם משתמשים בקובץ ZIP, צריך למצוא ולפתוח אותו במחשב. קובץ ה-ZIP מכיל קובצי ICS לכל אחד מהיומנים. צריך לחלץ את הקבצים מקובץ ה-ZIP ולייבא כל קובץ ICS בנפרד.

הערה: אם מייבאים אירועים חוזרים מקובץ CSV, ייתכן שהם לא יופיעו ביומן כאירועים חוזרים, אלא כסדרה של אירועים חד-פעמיים.

למתקדמים: יצירה או עריכה של קובצי CSV או iCal לפני הייבוא

יצירה או עריכה של קובץ CSV

אפשר לייבא ליומן Google קובצי CSV (ערכים המופרדים בפסיקים). אם מייבאים קובץ CSV ומוצגת הודעת שגיאה, ייתכן שיהיה אפשר לתקן את הפורמט.

  1. פותחים קובץ CSV קיים או יוצרים קובץ חדש באמצעות עורך גיליונות אלקטרוניים כמו Google Sheets.
  2. השורה הראשונה בגיליון האלקטרוני תכלול כותרות כגון Subject ו-Start Date. הכותרות צריכות להיות באנגלית. ברשימה שבהמשך מוצגות הכותרות הנכונות.
  3. כל שורה מתחת לכותרת מייצגת אירוע. לדוגמה:
    Subject Start date Start time
    מבחן בתולדות האמנות 05/30/2020 10:00 AM
  4. כשמסיימים, שומרים את הקובץ בפורמט CSV. אחר כך יהיה אפשר לייבא את הקובץ ליומן Google באמצעות ההוראות שלמעלה.

הפורמט של הכותרות ואירועים בקובצי CSV.

רק 2 הכותרות הראשונות ברשימה הזו הן חובה. שאר הכותרות הן אופציונליות.

חשוב לדעת: הכותרות צריכות להיות באנגלית, כמו שמוצג בהמשך. כדי לכלול פרטי אירועים שמכילים פסיקים (כמו דוגמת המיקום שבהמשך), צריך להוסיף מרכאות סביב הטקסט.

  • Subject
    שם האירוע, חובה.
    לדוגמה: מבחן בתולדות האמנות
  • Start Date
    היום הראשון של האירוע, חובה.
    לדוגמה: 05/30/2020
  • Start Time
    שעת ההתחלה של האירוע.
    לדוגמה: 10:00 AM
  • End Date
    היום האחרון של האירוע.
    לדוגמה: 05/30/2020
  • End Time
    שעת הסיום של האירוע.
    לדוגמה: 1:00 PM
  • All Day Event
    האם האירוע נמשך כל היום. אם הוא נמשך כל היום, כותבים True. אם הוא לא נמשך כל היום, כותבים False.
    לדוגמה: False
  • Description
    תיאור האירוע או הערות לגביו.
    לדוגמה: 50 שאלות אמריקאיות ושתי שאלות פתוחות 
  • Location
    המיקום שבו יערך האירוע.
    לדוגמה: "בניין רוח, קומה 5, גוש 7, חדר 13"
  • Private
    האם לסמן את האירוע כפרטי. אם האירוע הוא פרטי, כותבים True. אם הוא לא פרטי, כותבים False.
    לדוגמה: True

הדוגמאות האלה מאפשרות ליצור את האירוע "מבחן בתולדות האמנות" ב-30 במאי 2020 מ-10:00 עד 13:00. המיקום שלו הוא "בניין רוח, קומה 5, גוש 7, חדר 13", התיאור והוא "50 שאלות אמריקאיות ושתי שאלות פתוחות" והאירוע יוגדר כפרטי.

יצירה או עריכה של קובץ iCalendar

קובצי iCalendar הם פורמט סטנדרטי של קובצי יומן עם סיומת ICS, המשמשים להעברת נתונים. אם מייבאים קובץ ICS ומוצגת הודעת שגיאה, ייתכן שיהיה אפשר לתקן את הפורמט.
  1. פותחים קובץ ICS קיים או יוצרים קובץ חדש. יהיה צריך להשתמש באפליקציה לעריכת טקסט שבה אפשר לשמור קובצי ICS.
  2. פורמט הקובץ צריך להיות בהתאם להנחיות שבהמשך. אפשר לייצא קובץ ICS מיומן Google ולהשתמש בו כדוגמה.
  3. כשמסיימים, שומרים את הקובץ בפורמט ICS.

שינוי הפורמט של קובצי iCalendar

השורה הראשונה בקובץ iCalendar צריכה להיות תמיד הכותרת העליונה BEGIN:VCALENDAR. אחריה צריכים להופיע פרטי כותרת אחרים, כולל VERSION:2.0 ו-"PRODID:<[כאן מזינים את פרטי המזהה]>". השורה האחרונה בקובץ צריכה להיות הכותרת התחתונה END:VCALENDAR. כל האירועים שביומן צריכים להיות בין השורות האלה. כל אירוע צריך להיות בין השורה BEGIN:VEVENT לשורה END:VEVENT.

אם עליך לערוך קובץ iCalendar באופן ידני, ודא שכל קובץ מכיל את הכותרת העליונה והכותרת התחתונה. אם אינך בטוח היכן הכותרת העליונה מסתיימת, העתק והדבק את הטקסט עד שורה אחת מעל BEGIN:VEVENT, שהיא הנקודה שבה הכותרת העליונה מסתיימת ונתוני האירועים מתחילים.

כך נראה קובץ iCalendar. קובץ iCalendar גם יכול לכלול מידע נוסף, אך אילו הם החלקים הנדרשים.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [הזן פרטי מזהה כאן] >

(פרטי כותרת אחרים מופיעים כאן)

BEGIN:VEVENT

(פרטי האירוע)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(פרטי האירוע)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

פתרון בעיות

מאמרים קשורים