Események importálása a Google Naptárba

Az eseményeket egy másik naptáralkalmazásból vagy Google-fiókból is átviheti a Google Naptárba.

Amikor importál egy eseményt, az esemény résztvevőit és a konferenciaadatokat a rendszer nem importálja.

1. lépés: Események exportálása

Először is exportálja az eseményeket olyan fájlformátumba, amelyet később importálni tud a Google rendszerébe. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Exportálás másik naptáralkalmazásból

A legtöbb naptáralkalmazásban – például az Outlook Naptárban és az Apple Naptárban – exportálhatja az eseményeit.

1. Nyissa meg azt az alkalmazást, amelyben jelenleg tárolja az eseményeket. A művelet általában könnyebben elvégezhető számítógépen, mint telefonon vagy táblagépen.
2. Keresse meg az exportálási funkciót.
3. Ha különféle fájlformátumok közül választhat, válassza a CSV lehetőséget. Ha Apple-eszközt használ, válassza a vCard lehetőséget.

Ezzel kapcsolatban további információkat találhat a naptáralkalmazás súgójában, illetve hasznos lehet rákeresni a naptár exportálása kifejezésre.

Az alkalmazás a számítógép szokásos letöltési helyére menti a fájlt, de a letöltés helyét Ön is kijelölheti. A naptár importálásának leírását a következő szakaszban találja.

Exportálás másik Google-fiókból

Ha több Google-fiókot használ, exportálhatja és importálhatja a fiókok között a naptárakat.

1. Jelentkezzen be abba a Google-fiókba a számítógépén, amelyből exportálni szeretné a naptárát. Exportálást csak számítógépen indíthat, telefonon vagy táblagépen nem.
2. Kövesse a naptárexportálás lépéseit. Az exportálás során le kell töltenie egy ICS-fájlt a számítógépre.
3. Jelentkezzen be abba a Google-fiókba, amelybe importálni szeretné a naptárt.
4. Az importálás módját a következő lépésben ismerheti meg.

Tipp: Az importált eseményeket a rendszer nem szinkronizálja a két fiók között. Ha a naptárakat szinkronizálni szeretné, az exportálás helyett ossza meg az adott naptárt a másik fiókkal.

2. lépés: Események importálása a Google Naptárba

Az eseményeket exportálásukat követően importálhatja a Google Naptárba. Számítógépen ICS- és CSV-fájlokat importálhat. 

1. Nyissa meg a Google Naptárt.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások Beállítások elemre.
3. A bal oldalon kattintson az Importálás és exportálás elemre.
4. Kattintson a Fájl kiválasztása a számítógépről elemre, és válassza ki az exportált fájlt. A fájlnévnek a következők egyikére kell végződnie: „ics” vagy „csv”.
5.  Válassza ki, hogy melyik naptárhoz szeretné hozzáadni az importált eseményeket. Alapértelmezés szerint az eseményeket a rendszer az elsődleges naptárba importálja.
6. Kattintson az Importálás elemre.

Ha .zip kiterjesztésű fájlt használ, keresse meg a számítógépen, és nyissa meg. Itt megtalálja az egyes naptárakhoz tartozó ICS-fájlokat. Vegye ki az egyes ICS-fájlokat a ZIP-fájlból, és importálja őket egyesével.

Előfordulhat, hogy a rendszer az ismétlődő eseményeket nem ismétlődőként importálja a CSV-fájlból, hanem egyszeri események sorozataként.

Speciális: CSV- vagy iCal-fájlok létrehozása vagy szerkesztése az importálás előtt

CSV-fájl létrehozása vagy szerkesztése

A Google Naptárba CSV- (vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó) fájlokat is importálhat. Ha hiba történik egy CSV-fájl importálásakor, valószínűleg javítania kell a formázását.

1. Nyisson meg egy meglévő CSV-fájlt, vagy hozzon létre egy újat egy táblázatszerkesztőben (például a Google Táblázatokban).
2. A táblázat első sora a fejléceket tartalmazza (például Subject (Tárgy) és Start Date (Kezdő dátum)). A fejléceknek angolul kell lenniük. A helyes fejléceket a lenti táblázat tartalmazza.
3. A fejlécsor alatti egyes sorok egy-egy eseménynek felelnek meg. Például:

   Subject	Start date	Start time
   Záróvizsga	05/30/2020	10:00 AM

4. Ha elkészült, mentse a fájlt CSV-fájlként. majd a fenti lépéseket követve importálja a Google Naptárba.

Fejlécek és események formázása a CSV-fájlokban

Csak a lista első 2 fejléce kötelezően kitöltendő, a többi opcionális.

Fontos: A fejléceknek, ahogyan fent is látható, angolul kell lenniük. Ha az eseményadatokban (a hellyel kapcsolatos példához hasonlóan) vessző szerepel, azt úgy foglalhatja bele a fájlba, hogy a szöveg köré idézőjelet tesz.

• Subject
  Az esemény neve – kötelezően kitöltendő.
  Például: Záróvizsga
• Start Date
  Az esemény első napja – kötelezően kitöltendő.
  Például: 05/30/2020
• Start Time
  Az esemény kezdő időpontja.
  Például: 10:00 AM
• End Date
  Az esemény utolsó napja.
  Például: 05/30/2020
• End Time
  Az esemény záró időpontja.
  Például: 1:00 PM
• All Day Event
  Jelzi, hogy az esemény egész napos-e. Egész napos eseménynél ezt az értéket adja meg: True, nem egész naposnál ezt: False.
  Például: False
• Description
  Az esemény leírása és az azzal kapcsolatos megjegyzések.
  Például: 50 feleletválasztós kérdés és két esszé 
• Location
  Az esemény helyszíne.
  Például: "Budapest, Múzeum körút"
• Private
  Jelzi, hogy az esemény privát legyen-e. Adja meg a(z) True értéket privát esemény esetén, illetve a(z) False értéket nyilvános esemény esetén.
  Például: True

A fenti példák alapján a rendszer a „Záróvizsga” nevű, 2020. május 30-án 10:00–13:00 között tartó eseményt hozná létre. A privát esemény helyszíne a Múzeum körút lenne, a leírás pedig a következő: „50 feleletválasztós kérdés és két esszé”.

iCalendar-fájl létrehozása vagy szerkesztése

Az iCalendar a naptáradatok átvitelére használt szabványos formátum. Ha hiba történik az (.ics kiterjesztésű) iCalendar-fájl importálásakor, valószínűleg ki kell javítania a formázását.

1. Nyisson meg egy ICS-fájlt, vagy hozzon létre egy újat. Ehhez egy olyan szövegszerkesztő alkalmazásra lesz szüksége, amelyben menthet ICS-fájlokat.
2. Formázza a fájlt a lenti útmutatónak megfelelően. A Google Naptárból exportált ICS-fájlokat felhasználhatja példaként.
3. Ha elkészült, mentse a fájlt .ics fájlként.

Az iCalendar-fájlok formázása

Az iCalendar-fájl első sorának mindig a BEGIN:VCALENDAR fejlécnek kell lennie. Ezt követi a többi fejlécadat, beleértve a következőket: VERSION:2.0 és "PRODID:<[az azonosító információk kerülnek ide]>". A fájl utolsó sorának az END:VCALENDAR láblécnek kell lennie, a két sor közé pedig a naptár eseményei kerülnek. Az események előtt és után a BEGIN:VEVENT és az END:VEVENT sornak kell szerepelnie.

Ha manuálisan kell szerkesztenie egy iCalendar-fájlt, győződjön meg róla, hogy a fájl tartalmazza a fejlécet és a láblécet. Ha nem tudja biztosan, hogy hol végződik a fejléc, csak másolja a vágólapra és illessze be a szöveget a BEGIN:VEVENT fölötti sorig, amely a fejléc végét és az eseményadatok kezdetét jelzi.

A következőkben egy iCalendar-példafájlt talál. Az iCalendar-fájlok további adatokat is tartalmazhatnak, de ezek a kötelezően megadandó részek.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [az azonosító információk kerülnek ide] >

(ide egyéb fejlécadatok kerülnek)

BEGIN:VEVENT

(az esemény adatai)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(az esemény adatai)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Problémamegoldás

További információ az importálással kapcsolatos problémákról.

Kapcsolódó források

• A naptár szinkronizálása más alkalmazásokkal számítógépen
• Naptár megosztása más felhasználókkal
• A Naptár szinkronizálása telefonnal vagy táblagéppel