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以下是針對新版 Google 日曆提供的相關資訊。如果您仍在使用舊版本,請登入 Google 日曆,然後重新整理這個網頁。

建立及管理公開的 Google 日曆

您可以公開自己的日曆,供所有人查看。

公開日曆的運用方式

公開日曆後,其他人可以透過以下方式運用:

  • 在網站上查看您的公開日曆。如果該網站可供搜尋,其他人就可以在搜尋結果中找到您的日曆。
  • 與其他應用程式同步處理日曆。
  • 訂閱您的公開日曆,並透過 Google 日曆查看當中的內容。

公開日曆後,您可以選擇讓其他人查看所有的活動詳細資訊,或者只能看到您的空閒/忙碌資訊。

公開您的日曆

您可以建立多個日曆,也可以和不同人共用這些日曆。舉例來說,您可以建立讓所有人查看的公開日曆,也可以建立只有自己才能看到的私人日曆。

注意:您只能在電腦上編輯 Google 日曆的共用設定,行動應用程式不提供這項功能。

公開您的日曆
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 接著 [設定]。
  3. 開啟「日曆」分頁。
  4. 按一下您要分享的日曆名稱。
  5. 開啟 [共用此日曆] 分頁。
  6. 勾選 [公開此日曆] 旁邊的核取方塊。
  7. 如果不希望其他使用者查看您的活動細節,可勾選 [僅分享我的有空/忙碌資訊 (隱藏詳細資訊)]。
  8. 按一下 [儲存]。

Google Apps 使用者:您的網域管理員可能會限制您的共用設定。如果您看不到某些共用設定,請與您的網域管理員聯絡。

停止公開您的日曆
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側「我的日曆」下方尋找您不想繼續公開的日曆。
  3. 點選日曆右邊的向下箭頭 向下箭號
  4. 按一下 [共用此日曆]
  5. 取消勾選 [公開此日曆] 旁邊的核取方塊。

注意:變更這項設定後通常只要幾分鐘即可生效,但最久可能要等上 4 小時。

分享公開日曆

分享公開日曆的方式有好幾種:

將日曆嵌入網站

瞭解如何將日曆嵌入網站

與特定人士共用 利用日曆網址將連結傳送給其他人

關於日曆網址

「日曆網址」是日曆的公開連結。您可以公佈日曆網址,讓別人在網路瀏覽器、Google 日曆或其他應用服務中看到您的日曆:

  • 網路瀏覽器 (HTML):別人可以直接在自己的瀏覽器視窗中 (譬如 Chrome 或 Firefox) 看到您的日曆,不需要登入 Google 日曆。
  • Google 日曆 (ICAL):已經登入 Google 日曆帳戶的其他人,可以在自己的 Google 日曆中加入您的公開日曆
  • 其他應用程式 (ICAL):其他人可以用 Outlook 或 Apple 行事曆這類日曆應用程式來查看和訂閱您的日曆。

私人網址的差別在哪裡

「日曆網址」的目的是公開發佈,但是旁邊的「私人網址」不能讓他人知道。進一步瞭解私人網址

取得公開日曆的日曆網址

您分享了自己的日曆之後可以公佈日曆網址,讓別人在網路瀏覽器、Google 日曆或其他應用服務中看到您的日曆。
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 接著 [設定]。
  3. 開啟「日曆」分頁。
  4. 按一下您要共用的日曆名稱。
  5. 在「日曆網址」專區中點選 [ICAL] 或 [HTML]。詳情請參閱上面的「關於日曆網址」一節。
  6. 這時會出現視窗,裡面有日曆的公開網址。複製這個連結即可分享您的日曆。

將活動新增到公開日曆

如果您有多個日曆,而且各自與不同使用者共用,建立新活動時就要謹慎選擇正確的日曆。

  • 除非您更改過設定,否則新活動應該會與日曆本身的預設值相同。舉例來說,如果預設值是「公開」,所有人就能看到您的新活動。
  • 您可以更改活動的顯示設定,覆寫日曆本身的預設值。

Aaron 是 Google 日曆專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方提供您對這篇文章的寶貴意見。

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