Créer et gérer un agenda Google public

Vous pouvez partager votre agenda publiquement afin que tout le monde puisse l'afficher.

Comment fonctionnent les agendas publics

Lorsque votre agenda est public, les autres utilisateurs peuvent :

  • Trouver votre agenda public au moyen d'une recherche sur Google.
  • Voir votre agenda public sur un site Web ou synchronisé avec une autre application.
  • S'abonner à votre agenda public et l'afficher dans Google Agenda.
  • Consulter votre agenda public sans utiliser Google Agenda.

Lorsque vous rendez un agenda public, vous pouvez choisir d'autoriser les autres utilisateurs à voir tous les détails relatifs aux événements ou simplement à voir vos disponibilités.

Rendre votre agenda public

Vous pouvez avoir plusieurs agendas et les partager avec plusieurs personnes. Par exemple, vous pouvez avoir un agenda public que vous partagez avec tout le monde, et un agenda privé que vous seul pouvez afficher.

Remarque : Vous ne pouvez modifier les paramètres de partage de Google Agenda que sur un ordinateur, pas depuis un appareil mobile.

Rendre votre agenda public
  1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres settings gear button > Paramètres.
  3. Ouvrez l'onglet Agendas.
  4. Cliquez sur le nom de l'agenda que vous souhaitez partager.
  5. Ouvrez l'onglet Partager cet agenda.
  6. Cochez l'option Rendre cet agenda public
  7. Si vous ne voulez pas partager les détails de vos événements, sélectionnez Afficher uniquement ma disponibilité (masquer les détails).
  8. Cliquer sur Enregistrer.

Utilisateurs de Google Apps : il se peut que l'administrateur de votre domaine restreigne vos paramètres de partage. Si certains paramètres de partage n'apparaissent pas, contactez l'administrateur de votre domaine.

Cesser de partager votre agenda publiquement
  1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Sur la partie gauche de l'écran dans "Mes agendas", recherchez l'agenda que vous ne souhaitez plus partager publiquement.
  3. Cliquez sur la flèche à droite de l'agenda .
  4. Cliquez sur Partager cet agenda.
  5. Décochez la case correspondant à Rendre cet agenda public.

Remarque : En règle générale, cette modification ne prend que quelques minutes, mais il peut arriver qu'elle prenne jusqu'à 4 heures. 

Partager votre agenda public

Pour partager votre agenda public, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

Intégrer votre agenda à un site Web Partagez votre agenda avec une personne en particulier Partagez-le en tant que lien à l'aide de l'adresse de l'agenda

À propos de l'"Adresse de l'agenda"

Une adresse d'agenda est un lien public vers votre agenda. Vous pouvez partager l'adresse de l'agenda afin que les utilisateurs puissent afficher votre agenda dans un navigateur Web, sur Google Agenda ou une autre application :

  • Navigateur Web (HTML) : les autres utilisateurs peuvent afficher votre agenda directement dans la fenêtre de leur navigateur, comme Chrome ou Firefox, sans avoir à se connecter à Google Agenda.
  • Google Agenda (ICAL) : les autres utilisateurs connectés à Google Agenda pauvent ajouter votre agenda public.
  • Autre application (XML ou ICAL) : les autres utilisateurs peuvent afficher votre agenda et s'y abonner à l'aide d'applications de calendrier comme Outlook et Calendrier Apple. Vous devrez choisir le format (XML ou ICAL) qui correspond au format utilisé par votre application de calendrier. Remarque : Le lien ICAL télécharge un fichier qui se termine par l'extension ".ics".

Différence de l'adresse privée

L'"adresse de l'agenda" est destinée au partage public, mais l'"adresse privée" qui se trouve à côté ne doit pas être partagée avec qui que ce soit. En savoir plus sur l'adresse privée.

Obtenir l'adresse pour votre agenda public

Une fois que vous avez partagé votre agenda, partagez l'adresse de l'agenda afin que les utilisateurs puissent afficher votre agenda dans un navigateur Web, sur Google Agenda ou une autre application.

 

  1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres settings gear button > Paramètres.
  3. Ouvrez l'onglet Agendas.
  4. Cliquez sur le nom de l'agenda que vous souhaitez partager.
  5. Dans la section Adresse de l'agenda, cliquez sur le bouton XML, ICAL, ou HTML en fonction de la manière dont vous souhaitez partager votre agenda. Pour en savoir plus, consultez la section "À propos de l'adresse de l'agenda" ci-dessus.
  6. Une fenêtre avec l'adresse Web publique de votre agenda apparaît. Copiez ce lien pour partager votre agenda.

Ajouter des événements à un agenda public

Si vous avez plusieurs agendas partagés avec différentes personnes, assurez-vous de sélectionner le bon agenda lorsque vous créez un nouvel événement.

  • Les nouveaux événements correspondent aux paramètres par défaut de l'agenda, sauf si vous modifiez ces derniers. Par exemple, si les paramètres par défaut son définis sur "public", tout le monde peut voir votre nouvel événement.
  • Vous pouvez modifier les paramètres de visibilité d'un événement afin de remplacer les paramètres par défaut de l'agenda.
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Courtney est l'experte de la recherche Google qui a rédigé cette page d'aide. Dites-lui ce que vous en pensez ci-dessous.

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