Crear y gestionar un calendario público de Google Calendar

Si quieres que todo el mundo pueda ver un calendario tuyo, compártelo públicamente.

Cómo funcionan los calendarios públicos

Cuando haces público un calendario, cualquier persona puede:

  • Encontrar tu calendario público si lo busca en Google.
  • Ver tu calendario público en un sitio web o sincronizado con otra aplicación
  • Suscribirse a tu calendario público y verlo dentro de Google Calendar.
  • Ver tu calendario público sin usar Google Calendar.

Cuando haces público un calendario, tienes dos opciones: dejar que la gente vea los detalles de los eventos o que solo vean cuándo estás libre u ocupado.

Hacer público tu calendario

Puedes tener varios calendarios y compartirlos con personas distintas. Por ejemplo: puedes tener un calendario público que compartas con todo el mundo y un calendario privado que solo puedas ver tú.

Nota: Solamente puedes modificar la configuración de Google Calendar en el ordenador, no en la aplicación para móviles.

Hacer público tu calendario
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración settings gear button > Configuración.
  3. Abre la pestaña Calendarios.
  4. Haz clic en el nombre del calendario que quieras compartir.
  5. Abre la pestaña Compartir este calendario.
  6. Marca la opción Hacer público este calendario. 
  7. Si no quieres que nadie vea los detalles de tus eventos, selecciona Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles).
  8. Hacer clic en Guardar.

Usuarios de Google Apps: es posible que el administrador de tu dominio limite tus ajustes para compartir. Si hay ajustes de compartir que no ves, dirígete al administrador de tu dominio.

Dejar de compartir públicamente tu calendario
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En el lateral izquierdo, debajo de "Mis calendarios", el calendario que ya no quieras compartir públicamente.
  3. Haz clic en la flecha que hay a la derecha del calendario.
  4. Haz clic en Compartir este calendario.
  5. Quita la marca de la casilla Hacer público este calendario.

Nota: Este cambio suele tardar unos minutos, aunque en ocasiones puede llegar a tardar hasta 4 horas. 

Compartir tu calendario público

Tienes varias formas de compartir tu calendario público:

Incrustar el calendario en un sitio web Compartirlo con una persona determinada Compartirlo como un enlace mediante la "Dirección del calendario"

Acerca de la "Dirección del calendario"

La "Dirección del calendario" es el enlace público a tu calendario. Si compartes la "Dirección del calendario", todo el mundo podrá ver tu calendario en un navegador, en Google Calendar o en otra aplicación.

  • Navegador (HTML): la gente puede ver tu calendario directamente en la ventana de su navegador (Chrome, Firefox, etc.), sin tener que iniciar sesión en Google Calendar.
  • Google Calendar (ICAL): quienes hayan iniciado sesión en Google Calendar pueden añadir tu calendario público.
  • Otra aplicación (XML o ICAL): la gente puede ver tu calendario y suscribirse a él mediante aplicaciones de calendario tales como Outlook y Apple Calendar. Tendrás que elegir el formato (XML o ICAL) adecuado para tu aplicación de calendario. Nota: Con el enlace ICAL se descarga un archivo con la extensión ".ics".

Diferencias con la "Dirección privada"

Con la "Dirección del calendario" puedes compartirlo públicamente, pero la "Dirección privada" que tiene al lado no sirve para compartirlo con nadie. Más información sobre la Dirección privada

Conseguir la "Dirección del calendario" de tu calendario público

Después de compartir tu calendario, comparte la "Dirección del calendario" si quieres que todo el mundo pueda verlo en un navegador, en Google Calendar o en otra aplicación.

 

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en "Configuración" settings gear button > Configuración.
  3. Abre la pestaña Calendarios.
  4. Haz clic en el nombre del calendario que quieras compartir.
  5. En el apartado Dirección del calendario, haz clic en el botón XML, ICAL o HTML, según cómo quieras compartir tu calendario. Tienes más información en el apartado anterior "Acerca de la 'Dirección del calendario'".
  6. Aparecerá una ventana con la dirección pública de tu calendario en la Web. Copia este enlace para compartir tu calendario.

Añadir eventos a un calendario público

Si tienes varios calendarios y los compartes con distintas personas, fíjate bien en el calendario que eliges cuando crees un evento.

  • A menos que cambies los ajustes, los eventos nuevos seguirán la configuración predeterminada del calendario. Por ejemplo: si la opción predeterminada es "público", todo el mundo podrá ver tu evento nuevo.
  • Puedes cambiar la configuración de visibilidad de un evento para que sustituya la configuración predeterminada del calendario.
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