與他人共用日曆

您可以與親朋好友及同事共用自己的日曆。

  • 與他人共用您的主要日曆,讓對方查看您的行程。
  • 建立可供多人編輯的日曆,例如家庭日曆。
  • 把行政助理等對象新增為日曆的委派人,來為您安排和編輯活動。

重要事項:請謹慎共用日曆。任何人只要擁有完整權限,就能夠回應邀請、建立和編輯活動,以及與他人共用您的日曆。

共用日曆

在 Google 日曆中,您可以同時使用多個日曆來管理自己的行程和活動,而且每個日曆可採用不同的共用設定。

共用現有日曆

您可以共用帳戶的主要日曆,或是共用您所建立的其他日曆。瞭解如何建立日曆

提示:

  • 如果要共用不屬於自己的日曆,必須要求擁有者開啟「進行變更並管理共用設定」權限。
  • 如果帳戶是透過公司或學校管理的,則可能無法存取所有權限選項。如要瞭解詳情,請與管理員聯絡
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果日曆清單處於收合狀態,請按一下加以展開。
  3. 將游標懸停在想要共用的日曆上方,然後按一下「更多」圖示 更多 然後 [設定和共用]
    • 若要大規模共用:在「存取權限」下,根據要共用的方式勾選方塊,並在下拉式選單中選擇要使用的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
    • 若要個別共用:在「與特定使用者共用日曆」之下,按一下 [新增邀請對象]
  4. 新增使用者或 Google 群組電子郵件地址,並使用下拉式選單調整其權限設定。
  5. 按一下 [傳送]。

即使和群組共用自己的日曆,日曆也不會自動新增至群組的「其他日曆」清單。群組成員必須在收到電子郵件後點選裡面的連結,才能把您的日曆加入自己的日曆清單。日曆本身會根據群組成員的變動自動調整共用設定。進一步瞭解 Google 網路論壇

委派日曆

您可以提供完整權限,讓他人管理您的日曆。建議您,不要把完整權限提供給多個人員或群組。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果日曆清單處於收合狀態,請按一下加以展開。
  3. 指向您想共用的日曆。
  4. 按一下「更多」圖示 更多 然後 [設定和共用]
  5. 在「與特定使用者共用日曆」之下,按一下 [新增邀請對象]
  6. 輸入新委派人的電子郵件地址。
  7. 在「權限」下方,按一下 [進行變更並管理共用設定]
  8. 按一下 [傳送]

提示:委派人可在左側「我的日曆」下方看到您的日曆。如果對方在您的日曆中建立活動,系統就會以您的名義傳送邀請。進一步瞭解權限設定

與沒有使用 Google 日曆服務的人共用日曆

如果要讓沒有使用 Google 日曆服務的人查看您的日曆,唯一的方法就是將日曆設成公開。進一步瞭解如何公開共用

與機構中的所有成員共用日曆

如果透過公司、學校或其他機構專屬的帳戶使用 Google 日曆服務,可以在「存取權限」下找到讓機構中所有成員使用您日曆的選項。

這項設定的運作方式

  • 組織內的人能看到您的日曆。
  • 組織外的人看不到您的日曆。
  • 如果您邀請組織外的人出席會議,他們能看到會議的相關資訊。

選項

  • 查看所有活動的詳細資料:除非您選擇不公開日曆活動,否則組織內的所有使用者都能看到活動詳情。
  • 只能看見是否有空 (隱藏詳細資料):組織內的人能看到您是否有空,但是無法看到活動名稱或詳細資訊。

取消共用日曆

透過共用設定移除特定的共用對象,或是不再公開您的日曆
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果日曆清單處於收合狀態,請按一下加以展開。
  3. 指向要取消共用的日曆,並依序按一下「更多」圖示 更多 然後 [設定和共用]
  4. 在「存取權限」下方,關閉「公開這個日曆」
    • 如要停止與特定對象共用日曆:請在「與特定使用者共用日曆」下方找出您要移除的使用者,然後按一下旁邊的「移除」圖示 移除

如果您共用了多個日曆,請針對您要停止共用的其他日曆重複以上步驟。

停止與其他應用程式共用有空與否資訊
如果其他人看得到您的日曆,且有人試圖在您沒空時與您聯絡,則他們會收到 G Suite 或其他 Google 應用程式的通知。若要移除這則通知:
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果專區處於收合狀態,請按一下加以展開。
  3. 指向要取消共用的日曆,並依序按一下「更多」圖示 更多 然後 [設定和共用]
  4. 在「存取權限」下方,關閉「在其他 Google 應用程式中顯示日曆資訊,並受存取權限制」

控制他人能看到的內容

權限設定

提示:如果您是透過公司、學校或其他機構專屬的帳戶來使用 Google 日曆,那麼您不一定能找到所有的共用選項 (因為您的管理員可能會關閉部分共用功能)。

與別人共用日曆時,您可以設定他們能夠瀏覽哪些活動資訊,以及他們是否具有相關的編輯權限,例如新增或編輯活動等等。

每個共用選項開放的權限如下:

進行變更並管理共用設定

  • 變更共用設定
  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 永久刪除日曆
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

變更活動

  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

查看所有活動的詳細資料

  • 查看私人活動以外所有活動的詳細資訊
  • 查看日曆的時區設定

僅查看有空/忙碌 (隱藏詳細資訊)

查看您的日曆上已經安排活動或有空的時間,但無法查看活動的名稱或其他詳細資訊。

提示:共用日曆的使用者 (包含具備「變更活動」權限的使用者) 無法查看權限設定為「我自己」的 Gmail 活動,除非您變更該活動的共用設定,或是變更 Gmail 活動的預設設定。

變更單一活動的瀏覽權限設定

系統會自動為活動沿用所屬日曆的共用設定。您可以編輯單一活動的瀏覽權限,但這項權限的運作方式取決於您的日曆共用設定。

進一步瞭解如何變更單一活動的瀏覽權限設定

疑難排解

如果他人無法查看您的日曆,請嘗試下列步驟:

  1. 確認您輸入的電子郵件地址正確無誤。
  2. 在日曆的共用設定中移除這名使用者,然後重新加入。相關方法請參閱上方說明。
  3. 確認對方確實點選了自己收到的共用邀請中所附的連結。如果找不到這封電子郵件,請他們檢查垃圾郵件資料夾。

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