與他人共用日曆

您可以和親友共用自己的日曆。如果您透過公司、學校或其他團體專屬的帳戶使用 Google 日曆,可以將您的日曆存取權委派給別人,讓同機構中的其他使用者可以代您安排和編輯活動內容。

共用功能的運作方式

請參考以下兩個例子,瞭解如何運用日曆共用功能:

  • 與他人共用您的主要日曆,讓對方查看您的行程。

  • 新建一份開放多人共同編輯的日曆,例如建立名為「家庭」的日曆,讓家庭成員都能在日曆中新增活動。
  • 將您的日曆存取權委派給別人,讓同機構中的其他使用者可以代您建立活動和回覆邀請。

在日曆中新增共用對象時,您可以設定他們能夠查看哪些活動資訊,以及他們能否擁有變更權限,例如新增或編輯活動。如果您將 Google 日曆的存取權限委派給別人,委派代表就能回覆邀請,以及建立和修改活動內容。如果您將相關權限授予委派代表,他們也可以管理日曆的共用方式。如果不授予權限,委派代表將無法變更您的帳戶設定、在您的 Google 日曆帳戶中使用工作清單,或存取您的聯絡人資訊。

變更日曆的共用狀態

在 Google 日曆中,您可以同時使用多個日曆來管理自己的行程和活動,而且每個日曆可採用不同的共用設定。

共用現有日曆

您可以與他人共用您個人帳戶中的主要日曆,或是共用您建立的其他日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果日曆清單處於收合狀態,按一下 [我的日曆] 即可展開。
  3. 將游標移到您要共用的日曆上,然後依序按一下「更多」圖示 更多 接著 [設定和共用]。
  4. 如要與特定人士共用:在「與特定使用者共用日曆」下方,輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。
  5. 如要變更適用範圍更廣的共用設定:在「存取權限」下方的下拉式選單中,挑選您要使用的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  6. 如要加入某位使用者,請按一下 [新增邀請對象]。
  7. 新增使用者,然後按一下 [傳送]。

如果您與特定電子郵件地址的使用者共用日曆,對方會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。如果您與特定電子郵件群組的成員共用日曆,他們只要點選 Google 日曆的電子郵件邀請連結,就會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。

委派日曆
  1. 按照上述方法設定日曆共用權限。
  2. 在「與特定使用者共用日曆」之下,按一下 [新增邀請對象]。
  3. 輸入日曆委派代表的電子郵件地址。
  4. 在「權限」清單中選取 [進行變更並管理共用設定]
  5. 按一下 [傳送]

委派代表會在左側「我的日曆」下方看到您的日曆。如果對方在您的日曆中建立活動,系統就會以您的名義傳送邀請。

建立要共用的新日曆

您可以建立一個新日曆,並邀請他人查看或編輯該日曆。當您建立活動時,系統會讓您選擇要將這場活動加入哪一個日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法在 Google 日曆應用程式中建立或共用日曆。
  2. 在左側「我的日曆」上方依序點選「新增」圖示 新增 接著 [新增日曆]。
  3. 輸入日曆的名稱。
  4. 按一下 [建立日曆]。
  5. 在左側按一下新日曆名稱。
  6. 在「存取權限」下面的下拉式選單中,挑選您要使用的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  7. 如要加入某位使用者,請在「與特定使用者共用日曆」下面按一下 [新增邀請對象]。
  8. 新增使用者,然後按一下 [傳送]。

如果您與特定電子郵件地址的使用者共用日曆,對方會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。如果您與特定電子郵件群組的成員共用日曆,他們只要點選 Google 日曆的電子郵件邀請連結,就會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。

重要事項:如要讓新日曆顯示在您的 Android 手機或平板電腦上,您必須開啟該日曆的同步處理功能

與特定群組共用日曆

和整個群組共用您的日曆時,系統並不會將日曆自動加入群組成員的日曆清單。群組成員必須在收到電子郵件後點選裡面的連結,才能把您的日曆加入自己的日曆清單。

使用 Google 網上論壇

如果您想與一大群人共用您的日曆,可以新增一個 Google 群組。日曆本身會根據群組成員的變動自動調整共用設定。進一步瞭解 Google 網上論壇

  1. 按照上述任何一種方法設定日曆共用權限。
  2. 輸入這個 Google 群組的電子郵件地址 (不是個人的電子郵件地址)。

逐一新增使用者

您也可以輸入特定對象的電子郵件地址,藉此與對方共用您的日曆。

  1. 按照上述任何一種方法設定日曆共用權限。
  2. 逐一輸入每一位共用對象的電子郵件地址。
與沒有使用 Google 日曆服務的人共用日曆

如果要讓沒有使用 Google 日曆服務的人查看您的日曆,唯一的方法就是將日曆設成公開。進一步瞭解公開分享功能。

與機構中的所有成員共用日曆

如果您透過公司、學校或其他機構專屬的帳戶使用 Google 日曆服務,就可以選擇讓機構中的所有成員使用您的日曆。

這項設定的運作方式

  • 組織內的人能看到您的日曆。
  • 組織外的人看不到您的日曆。
  • 如果您邀請組織以外的人出席會議,他們就能看到會議的相關資訊。

選項

  • 查看所有活動的詳細資料:除非您選擇不公開日曆活動,否則組織內的所有使用者都能看到活動詳情。
  • 只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊):組織內的人能看到您是否有空,但是無法看到活動名稱或詳細資訊。
透過共用設定移除特定的共用對象,或是不再公開您的日曆
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果日曆清單處於收合狀態,按一下 [我的日曆] 即可展開。
  3. 將游標移到您要取消共用的日曆上,然後依序按一下「更多」圖示 更多 接著 [設定和共用]。
  4. 在「存取權限」下方,取消勾選「公開這個日曆」旁邊的核取方塊。
  5. 如要停止與特定對象共用日曆,請在「與特定使用者共用日曆」下方找出您要移除的使用者,然後按一下旁邊的「移除」圖示 移除

如果您共用了多個日曆,請針對您要停止共用的其他日曆重複以上步驟。

管理其他使用者可查看的日曆資訊

權限設定

注意:如果您是透過公司、學校或其他機構專屬的帳戶來使用 Google 日曆,那麼您不一定能看到所有的共用選項 (因為您的管理員可能會關閉部分共用功能)。

與別人共用日曆時,您可以設定他們能夠瀏覽哪些活動資訊,以及他們是否具有相關的編輯權限,例如新增或編輯活動等等。

每個共用選項開放的權限如下:

進行變更並管理共用設定

  • 變更共用設定
  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 永久刪除日曆
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

變更活動

  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

查看所有活動的詳細資料

  • 查看私人活動以外的所有活動詳細資訊
  • 查看日曆的時區設定

只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)

查看您的日曆上已經安排活動或有空的時間,但無法查看活動的名稱或其他詳細資訊。

注意:共用日曆的使用者 (包含具備「變更活動」權限的使用者) 無法查看權限設定為「我自己」的 Gmail 活動,除非您變更該活動的共用設定,或是變更 Gmail 活動的預設設定。

變更單一活動的瀏覽權限設定

系統會自動為活動沿用所屬日曆的共用設定。您可以編輯單一活動的瀏覽權限,但這項權限的運作方式取決於您的日曆共用設定。

進一步瞭解如何變更單一活動的瀏覽權限設定

疑難排解

如果他人無法看到您的日曆,請嘗試下列步驟:

  1. 確認您輸入的電子郵件地址正確無誤。
  2. 在日曆的共用設定中移除這名使用者,然後重新加入。相關方法請參閱上方說明。
  3. 確認對方確實點選了自己收到的共用邀請中所附的連結。如果找不到這封電子郵件,請他們檢查垃圾郵件資料夾。

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