重要事項：如果是公司或學校的日曆，能否共用由管理員決定。如果無法共用，請參閱這篇文章，瞭解如何與管理員聯絡。
在 Google 日曆中，您可以分享自己擁有或具有共用權限的日曆。與他人共用日曆時，請注意：
- 您可以控制對方能在日曆中查看哪些內容、執行哪些操作。
- 對方會收到電子郵件，必須點選信中連結才能存取您的日曆。
- 您可以隨時停止共用。
與使用者或群組共用日曆
重要事項：如要共用不屬於自己的日曆，必須先取得擁有者授予的「進行變更並管理共用設定」權限。
步驟 1：找出要共用的日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在 Google 日曆左側，按一下「我的日曆」。
步驟 2：選擇日曆共用對象
- 依序點選日曆右側的「更多」圖示
「設定和共用」。
- 按一下左側的「共用對象」。
- 在「共用對象」下方，按一下「新增使用者和群組」。
- 新增共用對象或 Google 群組的電子郵件地址。
「設定和共用」。步驟 3：選擇對方在日曆中的操作權限
決定要授予他人多少權限：
- 只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)：對方只能看到您是否有空，無法查看活動名稱或詳細資訊。
- 查看所有活動的詳細資料：對方可以查看所有詳細資訊，包括活動名稱、時間、地點和說明。
- 無法查看設為「私人」的活動資料。
- 如果活動未啟用「查看邀請對象名單」權限，共用對象便無法查看其他受邀者的資訊。
- 變更活動：對方可以編輯日曆中的活動，並查看其他共用對象。
- 進行變更並管理共用設定：對方可全權控管日曆中的活動，包括：
- 新增活動。
- 變更或刪除活動。
- 變更日曆的共用對象。
步驟 4：傳送日曆共用邀請
如要授權給共用對象，請按一下「傳送」。
對方會收到電子郵件，必須點選信中連結才能存取您的日曆。
如果共用對象找不到邀請郵件，您可以採取下列行動：
- 檢查電子郵件地址是否正確。
- 請對方檢查垃圾郵件資料夾或垃圾桶。
- 請對方搜尋您的電子郵件地址，看看能否找出邀請郵件。
- 將對方從共用清單中移除，然後重新加入。
允許所有人查看日曆
您可以與下列對象共用日曆：
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任何人或一般大眾
- 公司、學校或其他組織
若您對外公開日曆，任何人都可以：
- 在網路上或搜尋結果中找到您的日曆。
- 將您的日曆與其他應用程式搭配使用。
- 訂閱您的日曆，並在 Google 日曆中查看內容。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在畫面左側找出「我的日曆」部分。
- 如未看到所有日曆，請按一下「我的日曆」。
- 依序點選日曆右側的「更多」圖示
- 在左側點選「活動的存取權限」。
- 在「活動的存取權限」下方，勾選「公開這個日曆」。
- 在設定旁邊的下拉式選單中選取存取層級。
重要事項：管理員可能具備特殊權限，即使您未共用日曆，他們也能查看您的日曆和所有活動詳細資訊。如要瞭解詳情，請洽詢管理員。
如果是公司或學校的日曆，您可以開放所有組織成員查看，這會造成如下影響：
- 組織內部人員可以找到並訂閱您的日曆。
- 外部人員看不到您的日曆。
- 如果您邀請外部人員出席會議，他們仍能看到會議相關資訊。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在畫面左側找出「我的日曆」部分。
- 如未看到所有日曆，請按一下「我的日曆」。
- 依序點選日曆右側的「更多」圖示
- 在左側點選「活動的存取權限」。
- 在「活動的存取權限」下方，勾選「與 {公司名稱} 共用」。
- 在設定旁邊的下拉式選單中選取存取層級。
停止共用日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在畫面左側找出「我的日曆」部分。
- 如未看到所有日曆，請按一下「我的日曆」。
- 依序點選日曆右側的「更多」圖示
- 關閉日曆的共用設定。
- 對外公開：在「活動的存取權限」下方，關閉「公開這個日曆」。
- 與公司或學校共用：在「活動的存取權限」下方，關閉「與 {company name} 共用」。
- 與特定使用者或群組共用：在「共用對象」下方，找出要停止共用存取權的使用者或群組，然後按一下旁邊的「移除」圖示
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