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與他人共用日曆

您可以與親朋好友共用自己的日曆。

共用功能的運作方式

請參考以下兩個例子,瞭解如何運用這項功能:

  • 與他人共用您的主要日曆,讓對方查看您的行程。

  • 新建一份日曆開放給多人共同編輯,例如建立名為「登山」的日曆,讓登山群組的所有成員都能在日曆中新增活動。

新增日曆使用者時,您可以設定他們能夠瀏覽哪些活動資訊,以及他們是否具有相關的編輯權限,例如新增或編輯活動等等。

共用日曆

在 Google 日曆中,您可以同時使用多個日曆來管理自己行程和活動,而且每個日曆可採用不同的共用設定。

共用現有日曆

您可以共用您帳戶的主要日曆,或是共用您所建立的其他日曆。

注意:您只能在電腦上修改共用設定,行動應用程式不支援這項功能。

  1. 透過電腦開啟 Google 日曆
  2. 在左側找出 [ 我的日曆],然後按一下,展開日曆清單。
  3. 尋找您要共用的日曆,然後按一下日曆旁的箭頭。
    懸停在日曆名稱上時出現的選單
  4. 選取 [共用此日曆]。
  5. 在 [與特定使用者共用日曆] 部分中,新增共用對象的電子郵件地址。
  6. 在 [權限設定] 部分中,從下拉式選單中挑選一個適當的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  7. 如果沒有任何共用對象,請按一下 [新增使用者]
  8. 按一下 [儲存]。
  9. 如果您與特定電子郵件地址的使用者共用日曆,對方會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。如果您與特定的電子郵件群組共用日曆,那麼群組成員只要點選 Google 日曆的電子郵件邀請連結,就會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。
建立要共用的新日曆

您可以建立一個新日曆,並邀請他人查看或編輯該日曆。當您建立活動時,系統會讓您選擇要將這場活動加入哪一個日曆。

注意:您只能在電腦上建立日曆並編輯日曆的共用設定,行動應用程式不提供這項功能。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側按一下 [我的日曆] 旁的箭頭
  3. 選取 [建立新日曆]。
  4. 輸入日曆名稱。
  5. 在 [與特定使用者共用日曆] 部分中,新增共用對象的電子郵件地址。
  6. 在 [權限設定] 部分中,從下拉式選單中挑選一個適當的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  7. 如果沒有任何共用對象,請按一下 [新增使用者]
  8. 按一下 [建立日曆]。
  9. 如果您與特定電子郵件地址的使用者共用日曆,對方會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。如果您與特定的電子郵件群組共用日曆,那麼群組成員只要點選 Google 日曆的電子郵件邀請連結,就會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。

重要注意事項:如要在您的 Android 手機或平板電腦瀏覽您所新建的日曆,您必須為該日曆開啟同步處理設定

與特定群組共用日曆

與特定群組的成員共用您的日曆時,系統並不會自動將您的日曆加入他們的日曆清單,收到電子郵件邀請的群組成員必須點選郵件中的連結,才能把日曆加入自己的清單。

使用 Google 網上論壇

如果您想要與一大群人共用日曆,您可以新增一個 Google 網上論壇群組。日曆的共用設定會根據群組成員資格的變動自動調整。進一步瞭解 Google 網上論壇

  1. 按照上述其中一種方法來共用日曆。
  2. 輸入這個 Google 群組的電子郵件地址 (不是個人的電子郵件地址)。

個別新增使用者

您也可以新增個人的電子郵件地址來共用日曆。

  1. 按照上述其中一種方法來共用日曆。
  2. 新增每個人的電子郵件地址。
與沒有使用 Google 日曆服務的人共用日曆

如果要讓沒有使用 Google 日曆服務的人查看您的日曆,唯一的方法就是將日曆設成公開。進一步瞭解公開分享功能。

與組織的所有成員共用日曆

如果您共用公司或學校的日曆,就會看到 [與組織內的所有人共用這個日曆] 設定。如果您使用 @gmail.com 帳戶,就不會看到這個設定。

這項設定的運作方式

  • 組織內的人能看到您的日曆。
  • 組織外的人看不到您的日曆。
  • 如果您邀請組織外的人出席會議,他們能看到會議的相關資訊。

選項

  • 查看所有活動詳細資訊:除非您將日曆活動標示為不公開,否則組織內的人都能看到這些活動詳細資訊。
  • 只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊):組織中的人能看到您是否有空,但是無法看到活動名稱或詳細資訊。

管理其他使用者可查看的日曆資訊

權限設定

注意:如果您透過組織使用 Google 日曆服務 (例如公司或學校),可能只會看到部分的共用選項,因為管理員可能會停用某些選項。

與他人共用日曆時 (請參閱上方指示),您可以決定向他們顯示活動的方式,以及他們是否也能更改日曆內容,例如新增或修改活動。

每個共用選項開放的權限如下:

進行變更並管理共用設定

  • 變更共用設定
  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 永久刪除日曆
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

變更活動

  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

查看所有活動詳細資訊

  • 查看私人活動以外的所有活動詳細資訊
  • 查看日曆的時區設定

只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)

查看行事曆上已經安排活動或有空的時間,而非活動的名稱或其他詳細資訊。

注意:共用日曆的使用者 (包含具備「進行變更」權限的使用者) 無法查看權限設定為「我自己」的 Gmail 活動,除非您變更該活動的共用設定,或是變更 Gmail 活動的預設設定。

變更單一活動的查看權限設定

系統會自動為活動沿用所屬日曆的共用設定。您可以編輯單一活動的查看權限,但查看權限的運作必須取決於您日曆的共用設定。

進一步瞭解如何變更單一活動的查看權限設定

停止共用您的日曆

透過共用設定移除特定的共用對象,或是不再公開您的日曆
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側找出 [ 我的日曆],然後按一下,展開日曆清單。
  3. 找出您要停止共用的日曆,然後按一下旁邊的箭頭。
    懸停在日曆名稱上時出現的選單
  4. 選取 [共用此日曆]。
  5. 如果您不想再公開這個日曆,請取消勾選 [公開此日曆] 方塊。
  6. 如要停止與特定使用者共用日曆,請在您要移除的使用者右邊點選垃圾桶圖示

如果您共用了多個日曆,請針對您要停止共用的其他日曆重複以上步驟。

疑難排解

如果他人無法看到您的日曆,請嘗試下列步驟:

  1. 確認您新增的電子郵件地址正確無誤。
  2. 在日曆的共用設定中移除這名使用者,然後重新加入。相關方法請參閱上方說明。
  3. 確認對方確實點選了自己收到的共用邀請中所附的連結。如果找不到這封電子郵件,請他們檢查垃圾郵件資料夾。

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Courtney 是 Google 日曆專家,也是這篇說明文章的作者。如果您對本頁內容有任何看法,請在下方提供您的寶貴意見給她。

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