與他人共用日曆

您可以和親友共用日曆,以下舉兩個共用功能的例子:

  • 與他人共用您的主要日曆,讓對方查看您的行程。
  • 建立可供多人編輯的新日曆,例如建立名為「登山」的日曆,讓登山群組的所有成員都能在日曆中新增活動。

將使用者新增到日曆時,您可以決定向他們顯示活動的方式,以及他們是否也能更改內容,例如新增或編輯活動。

共用您的日曆

在 Google 日曆中,您可以將活動加入多個日曆,而且每個日曆都能有不同的共用設定。

共用現有日曆

您可以共用個人帳戶的主要日曆或您建立的其他日曆。

注意:您只可透過電腦來編輯共用設定,不可透過行動應用程式。

  1. 透過電腦開啟 Google 日曆
  2. 在左側找出 [我的日曆],然後按一下以展開。
  3. 尋找您要共用的日曆,然後按一下日曆旁的箭頭。
    懸停在日曆名稱上時出現的選單
  4. 選取 [共用此日曆]。
  5. 在「與特定使用者共用檔案」區段中,新增共用對象的電子郵件地址。
  6. 在下拉式選單中,為 [權限設定] 選擇所需的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  7. 如果系統尚未新增共用人士,請按一下 [新增人士]
  8. 按一下 [儲存]

點擊 [儲存] 後,系統會寄一封電子郵件給您要共用的人士,邀請該使用者查看您的日曆。對方點選電子郵件中的連結後,系統就會將您的日曆加入他們的 [其他日曆] 清單。

建立要共用的新日曆

您可以建立一個新日曆,並邀請他人查看或編輯該日曆。當您建立活動時,系統會讓您選擇要將這場活動加入哪一個日曆。

注意:您只可透過電腦來建立日曆並編輯其共用設定,不可透過行動應用程式。

  1. 透過電腦開啟 Google 日曆
  2. 在左側按一下 [我的日曆] 旁的箭頭
  3. 選取 [建立新日曆]。
  4. 輸入日曆名稱。
  5. 在 [與指定人士共用] 中,新增共用對象的電子郵件。
  6. 在下拉式選單中,為 [權限設定] 選擇所需的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  7. 如果系統尚未新增共用人士,請按一下 [新增人士]
  8. 按一下 [建立日曆]

重要事項:如要讓新日曆顯示在您的 Android 手機或平板電腦上,您必須開啟該日曆的同步處理功能

按一下 [建立日曆] 後,系統會寄一封電子郵件給您設定要共用的使用者,邀請對方查看您的日曆。對方點選電子郵件中的連結後,系統就會將您的日曆加入他們的 [其他日曆] 清單。

與群組共用

與群組成員共用您的日曆時,系統並不會將您的日曆自動加入他們的日曆清單,必須由成員點選所收到電子郵件中的連結,才能把日曆加入自己的清單。

使用 Google 網上論壇

如果您想要與一大群人共用日曆,您可以新增 Google 網上論壇。日曆的共用設定會根據群組成員資格的變動自動調整。進一步瞭解 Google 網上論壇

  1. 按照上方任一方法來共用日曆。
  2. 輸入 Google 網上論壇的電子郵件地址 (不是個人的電子郵件地址)。

個別新增使用者

您也可以新增個人的電子郵件地址來共用日曆。

  1. 按照上方任一方法來共用日曆。
  2. 新增每個人的電子郵件地址。
與沒有使用 Google 日曆服務的人共用日曆

如果要讓沒有使用 Google 日曆的人能夠查看您的日曆,唯一的方法就是將日曆設定成公開。提醒您,日曆公開後,所有活動都會出現在公開搜尋結果中,而且所有人都能查看您的日曆內容。進一步瞭解公開分享功能。

與組織的所有成員共用日曆

如果您共用公司或學校的日曆,就會看到 [與組織內的所有人共用這個日曆] 設定。如果您使用 @gmail.com 帳戶,就不會看到這個設定。

這個設定的運作方式

  • 組織內的人能看到您的日曆。
  • 組織外的人看不到您的日曆。
  • 如果您邀請組織外的人出席會議,他們能看到會議的相關資訊。

選項

  • 查看所有活動詳細資訊:除非您將日曆活動標示為不公開,否則組織內的人都能看到這些活動詳細資訊。
  • 只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊):組織中的人能看到您是否有空,但是無法看到活動名稱或詳細資訊。

控制他人能看到的內容

權限設定

注意:如果您透過組織使用 Google 日曆服務 (例如公司或學校),可能只會看到部分的共用選項,因為管理員可能會停用某些選項。

與他人共用日曆時 (請參閱上方指示),您可以決定向他們顯示活動的方式,以及他們是否也能更改內容,例如新增或修改活動。

每個共用選項開放的權限如下:

變更和管理共用設定

變更共用設定、新增及編輯活動、查看所有活動的詳細資訊 (包括私人活動),以及查看日曆的時區設定。

變更活動

新增及編輯活動、查看所有活動的詳細資訊 (包括私人活動),以及查看日曆的時區設定。

查看所有活動的詳細資料

查看所有活動的詳細資訊 (不含已標示為私人的活動),以及查看日曆的時區設定。

查看有空/忙碌資訊 (無詳細資料)

查看行事曆上已經安排活動或有空的時間,而非活動的名稱或其他詳細資訊。

注意:共用日曆的使用者 (包含具備「進行變更」權限的使用者) 無法查看權限設定為「我自己」的 Gmail 活動,除非您變更該活動的共用設定,或是變更 Gmail 活動的預設設定。

變更單一活動的查看權限設定

系統會根據您的日曆設定,將活動自動設定為相同的共用設定。您可以編輯單一活動的查看權限,但查看權限的運作必須取決於您日曆的共用設定。

進一步瞭解如何變更單一活動的查看權限設定

停止共用您的日曆

從共用設定中移除使用者,或停止公開共用
  1. 透過電腦開啟 Google 日曆
  2. 在左側找出 [我的日曆],然後按一下以展開內容。
  3. 找出您要停止共用的日曆,然後按一下旁邊的箭頭。
    懸停在日曆名稱上時出現的選單
  4. 選取 [共用此日曆]。
  5. 如要停止公開共用,請取消勾選 [公開此日曆] 方塊。
  6. 如要停止與特定使用者共用,請在您要移除的每個使用者右邊按一下垃圾桶圖示。

如果您共用多個日曆,請針對您要停止共用的其他日曆重複以上步驟。

疑難排解

如果他人無法看到您的日曆,請嘗試下列步驟:

  1. 確認您新增的電子郵件地址正確無誤。
  2. 在日曆的共用設定中移除這名使用者,然後重新加入。相關方法請參閱上方說明。
  3. 確認共用人士有收到電子郵件並點擊其中的連結。如果找不到電子郵件,請他們檢查垃圾郵件資料夾。

相關文章

page author courtney

Courtney 是 Google 搜尋服務的專家,也是這個說明網頁的作者。您可以透過下面的意見調查讓她得知您對這篇說明文章的評價。

這篇文章實用嗎?