搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋框
Google 應用程式
主選單

與他人共用日曆

您可以與親朋好友共用自己的日曆。

共用功能的運作方式

請參考以下兩個例子,瞭解如何運用日曆共用功能:

  • 與他人共用您的主要日曆,讓對方查看您的行程。

  • 新建一份日曆開放給多人共同編輯,例如建立名為「家庭」的日曆,讓每個家人都能在日曆中新增活動。

為您的日曆新增共用對象時,您可以設定他們能夠瀏覽哪些活動資訊,以及他們能否有相關的編輯權限,例如新增或編輯活動等等。

共用或取消共用您的日曆

在 Google 日曆中,您可以同時使用多個日曆來管理自己的行程和活動,而且每個日曆可採用不同的共用設定。

共用現有日曆

您可以與他人共用您個人帳戶中的主要日曆,或是共用您建立的其他日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果日曆清單處於收合狀態,請按一下 [我的日曆] 將它展開。
  3. 在您要共用的日曆右邊點選向下箭頭 向下箭號
  4. 按一下 [共用此日曆]
  5. 在「與特定使用者共用日曆」下方,輸入共用對象的電子郵件地址。
  6. 在「權限設定」下面的下拉式選單中,挑選您要使用的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  7. 如果還沒有加入任何使用者,請按一下 [新增使用者]。
  8. 按一下 [儲存]。

如果您與特定電子郵件地址的使用者共用日曆,對方會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。如果您與特定的電子郵件群組共用日曆,那麼群組成員只要點選 Google 日曆的電子郵件邀請連結,就會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。

建立要共用的新日曆

您可以建立一個新日曆,並邀請他人查看或編輯該日曆。當您建立活動時,系統會讓您選擇要將這場活動加入哪一個日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法在 Google 日曆應用程式中建立或共用日曆。
  2. 在左側點選「我的日曆」旁邊的向下箭頭 向下箭號
  3. 按一下 [建立新日曆]。
  4. 輸入日曆的名稱。
  5. 在「與特定使用者共用日曆」下方,輸入共用對象的電子郵件地址。
  6. 在「權限設定」下面的下拉式選單中,挑選您要使用的選項。如需進一步瞭解這些選項,請參考下方說明。
  7. 如果還沒有加入任何使用者,請按一下 [新增使用者]。
  8. 按一下 [建立日曆]。

如果您與特定電子郵件地址的使用者共用日曆,對方會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。如果您與特定的電子郵件群組共用日曆,那麼群組成員只要點選 Google 日曆的電子郵件邀請連結,就會在「其他日曆」清單中看到您的日曆。

重要事項:如要讓新日曆顯示在您的 Android 手機或平板電腦上,您必須開啟該日曆的同步處理功能

與特定群組共用日曆

與特定群組的成員共用您的日曆時,系統並不會自動將您的日曆加入他們的日曆清單,收到電子郵件邀請的群組成員必須點選郵件中的連結,才能把日曆加入自己的清單。

使用 Google 網上論壇

如果您想要與一大群人共用日曆,您可以新增一個 Google 網上論壇群組。日曆的共用設定會根據群組成員資格的變動自動調整。進一步瞭解 Google 網上論壇

  1. 按照上述其中一種方法來共用日曆。
  2. 輸入這個 Google 群組的電子郵件地址 (不是個人的電子郵件地址)。

個別新增使用者

您也可以輸入特定對象的電子郵件地址,藉此與對方共用您的日曆。

  1. 按照上述其中一種方法來共用日曆。
  2. 逐一輸入每一位共用對象的電子郵件地址。
與沒有使用 Google 日曆服務的人共用日曆

如果要讓沒有使用 Google 日曆服務的人查看您的日曆,唯一的方法就是將日曆設成公開。進一步瞭解公開分享功能。

與機構中的所有成員共用日曆

如果您使用公司、學校或其他機構專屬的 Google 日曆帳戶,就會看到 [與機構中的所有成員共用這個日曆] 選項。

這項設定的運作方式

  • 組織內的人能看到您的日曆。
  • 組織外的人看不到您的日曆。
  • 如果您邀請組織外的人出席會議,他們就能看到會議的相關資訊。

選項

  • 查看所有活動詳細資訊:除非您選擇不公開日曆活動,否則機構中的人都能看到活動詳情。
  • 只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊):機構中的人能看到您是否有空,但是無法看到活動名稱或詳細資訊。
透過共用設定移除特定的共用對象,或是不再公開您的日曆
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」專區。如果日曆清單處於收合狀態,請按一下 [我的日曆] 將它展開。
  3. 找出您要停止共用的日曆,然後點選右側的向下箭頭 向下箭號
  4. 按一下 [共用此日曆]
  5. 如果要停止公開日曆,請取消勾選 [公開此日曆] 旁邊的核取方塊。
  6. 如果要停止與特定對象共用日曆,請在您要移除的使用者旁邊按一下「刪除」圖示 刪除

如果您共用了多個日曆,請針對您要停止共用的其他日曆重複以上步驟。

管理其他使用者可查看的日曆資訊

權限設定

注意:如果您使用公司、學校或其他機構專屬的 Google 日曆帳戶,而且管理員關閉了部分共用功能,您可能就看不到所有共用選項。

與別人共用日曆時,您可以設定他們能夠瀏覽哪些活動資訊,以及他們是否具有相關的編輯權限,例如新增或編輯活動等等。

每個共用選項開放的權限如下:

進行變更並管理共用設定

  • 變更共用設定
  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 永久刪除日曆
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

變更活動

  • 新增及編輯活動
  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料
  • 查看日曆的時區設定
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動

查看所有活動詳細資訊

  • 查看私人活動以外的所有活動詳細資訊
  • 查看日曆的時區設定

只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)

查看行事曆上已經安排活動或有空的時間,而非活動的名稱或其他詳細資訊。

注意:共用日曆的使用者 (包含具備「變更活動」權限的使用者) 無法查看權限設定為「我自己」的 Gmail 活動,除非您變更該活動的共用設定,或是變更 Gmail 活動的預設設定。

變更單一活動的瀏覽權限設定

系統會自動為活動沿用所屬日曆的共用設定。您可以編輯單一活動的瀏覽權限,但這項權限的運作方式取決於您的日曆共用設定。

進一步瞭解如何變更單一活動的顯示設定

疑難排解

如果他人無法看到您的日曆,請嘗試下列步驟:

  1. 確認您輸入的電子郵件地址正確無誤。
  2. 在日曆的共用設定中移除這名使用者,然後重新加入。相關方法請參閱上方說明。
  3. 確認對方確實點選了自己收到的共用邀請中所附的連結。如果找不到這封電子郵件,請他們檢查垃圾郵件資料夾。

相關文章

Aaron 是 Google 日曆專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方提供您對這篇文章的寶貴意見。

這篇文章實用嗎?
我們應如何改進呢?