重要提示:共享自己的日历时请务必谨慎,并选择其他用户可以访问的内容。任何人只要拥有您日历的完整访问权限,就能够执行以下操作:
- 回复邀请
- 创建和修改活动
- 与其他用户共享您的日历
- 接收有关日历更改的电子邮件
- 删除您的日历
提示:如果您的帐号通过组织或学校进行管理,则您的帐号管理员可能会限制或关闭与组织以外的人共享内容的功能。要了解详情,请与您的管理员联系。
共享日历
您可以共享自己创建的任何日历,也可以为每个日历设置不同的访问权限。了解如何创建新日历。
与特定人员共享日历
- 在计算机上打开 Google 日历。您无法在 Google 日历应用中与他人共享日历。
- 在页面左侧,找到“我的日历”部分。要展开这一部分,请点击向下箭头
。
- 将光标悬停在要共享的日历上,点击“更多选项”图标
设置和共享。
- 在“与特定的人共享”下方,点击添加共享对象。
- 添加共享对象或 Google 群组的电子邮件地址。使用下拉菜单调整其权限设置。详细了解访问权限。
- 点击发送。
- 收件人需要点击电子邮件中的链接,才能将日历添加到列表中。了解如何添加其他用户的日历。
提示:要共享非您所有的日历,您需要请求所有者授予“进行更改和管理共享设置”权限。
公开共享日历
- 在计算机上打开 Google 日历。您无法在 Google 日历应用中与他人共享日历。
- 在页面左侧,找到“我的日历”部分。要展开这一部分,请点击向下箭头
。
- 将光标悬停在要共享的日历上,点击“更多选项”图标
设置和共享。
- 在“访问权限”下方,选择公开此日历。
- 从“公开此日历”旁边的下拉菜单中选择您要授予的访问权限级别。详细了解访问权限。
提示:要让未使用 Google 日历的人查看您的日历,唯一的方法就是将其设为公开。详细了解公开共享。
与组织中的所有人共享日历
如果您通过公司、学校或其他组织使用 Google 日历,则可以在“访问权限”下找到让您可与组织中的所有人共享日历的选项。详细了解访问权限。
此设置的运作方式
- 您组织中的用户可以查找您的日历。
- 您组织外的用户将无法查看您的日历。
- 如果您邀请组织外的用户参加会议,则他们可以查看有关会议的信息。
- 与组织中的所有人共享日历时,您可以选择“只能看到空闲/忙碌信息(隐藏详细信息)”或“查看所有活动详情”。
控制对您的日历和个别活动的访问权限
了解共享日历的权限设置
在与其他用户共享日历时,您可以选择他们查看活动的方式以及是否有权进行更改(例如添加或编辑活动)。
访问权限 |
其他用户可执行的操作 |
只能看到空闲/忙碌信息(隐藏详细信息) |
|
查看所有活动详情 |
|
更改活动 |
|
进行更改和管理共享设置 |
|
提示
- 如果您的帐号通过组织或学校进行管理,您的管理员可能会限制或关闭权限设置功能。要了解详情,请与您的管理员联系。
- 如果将来自 Gmail 的活动的公开范围设置为“只限我自己”,则您的所有日历共享对象(包括拥有更改权限的用户)都无法查看这些活动,除非您更改了活动的共享设置或来自 Gmail 的活动的默认设置。详细了解来自 Gmail 的活动。
“访问权限”和“与特定的人共享”设置的工作原理
在共享日历设置中,您可以设置常规的“访问权限”和“与特定的人共享”权限。这两者当中,特定用户会拥有更广的权限。
例如,如果您将日历设为公开,并选择“查看所有活动详情”,然后与特定人员共享日历,并选择“仅查看有空/忙碌状态”,那么该用户仍然可以查看所有活动的详细信息。
更改单个活动的公开范围设置
您的活动会自动拥有与日历相同的访问权限。不过,您可以修改每个活动的公开范围。详细了解如何更改活动的公开范围设置。
关闭日历共享功能
停止公开共享日历、不与组织或特定人员共享日历
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在左侧,找到“我的日历”部分。要展开这一部分,您可能需要点击向下箭头
。
- 将光标悬停在要取消共享的日历上,然后点击“更多选项”图标
设置和共享。
- 要停止公开共享此日历:在“访问权限”下方,取消选中公开此日历。
- 要停止与组织共享此日历:在“访问权限”下方,取消选中与组织中的所有人共享此日历。
- 要停止与特定人员共享日历:在“与特定的人共享”下方,点击要移除的人员旁边的“移除”图标
。
提示:如果您共享了多个日历,请为您想要停止共享的其他日历重复上述步骤。
解决与共享相关的问题
如果日历的共享对象无法找到您的日历
- 请检查您添加的电子邮件地址是否正确。
- 确保用户点击了他们收到的电子邮件中的链接。如果他们找不到此邮件,则应在垃圾邮件文件夹中查找。
- 将用户从日历共享设置中移除,然后重新添加。
- 检查您的帐号是否受组织或学校管理。您的帐号管理员可能会限制或关闭与组织以外的人共享内容的功能。了解如何查找您的管理员。