与其他用户共享您的日历

您可以与亲友、同事共享自己的日历。

  • 与其他用户共享您的主日历,让他们看到您的日程安排。
  • 创建可供多人编辑的日历,例如家庭日历。
  • 将其他用户(如行政助理)添加为您日历的托管人,让其可以代为安排和修改活动。

重要提示:请谨慎共享自己的日历。任何拥有完整权限的用户都可以回复邀请、创建和修改活动,以及与其他用户共享您的日历。

共享您的日历

在 Google 日历中,您可以向多个日历添加活动。每个日历可以使用不同的共享设置。

共享现有日历

您可以共享帐号的主日历或您创建的其他日历。了解如何创建新日历

提示:

  • 如果您要共享非您所有的日历,则需要请求所有者启用进行更改和管理共享设置权限。
  • 如果您的帐号要通过单位或学校进行管理,则您可能无法使用所有权限选项。要了解详情,请与您的管理员联系
  1. 在计算机上打开 Google 日历。在 Google 日历应用中,无法共享日历。
  2. 在左侧,找到“我的日历”部分。您可能需要点击以将其展开。
  3. 将光标悬停在要共享的日历上,点击“更多选项”图标 更多选项 然后点击 设置和共享
    • 与更多人共享:在“访问权限”下方,勾选您想选择的共享方式旁边的复选框,然后从下拉菜单中选择相应选项。详细了解以下这些选项
    • 与个人共享:在“与特定的人共享”下方,点击添加邀请对象
  4. 添加邀请对象或 Google 群组的电子邮件地址。使用下拉菜单调整其权限设置。
  5. 点击发送

如果您与某个群组共享日历,该日历不会自动添加到他们的“其他日历”列表中。群组成员需要点击收到的电子邮件中的链接,才能将日历添加到列表中。 群组成员资格如有任何变动,日历共享设置都会随之自动调整。详细了解 Google 网上论坛

委托他人管理日历

您可以授予他人全部权限,托其管理您的日历,但我们不建议您向许多用户或群组授予全部权限。

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 在左侧,找到“我的日历”部分。您可能需要点击以将其展开。
  3. 指向您要共享的日历。
  4. 点击“更多选项”图标 更多选项 然后点击 设置和共享
  5. 在“与特定的人共享”下方,点击添加邀请对象
  6. 输入新受托人的电子邮件地址。
  7. 在“权限”下方,点击进行更改和管理共享设置
  8. 点击发送

提示:受托人会在左侧“我的日历”下方看到您的日历。如果用户在您的日历中创建活动,系统会以您的名义发送邀请。详细了解权限设置

与未使用 Google 日历的人共享日历

要让未使用 Google 日历的人查看您的日历,唯一的方法就是将其设为公开。详细了解公开共享

与单位中的所有人共享日历

如果您通过公司、学校或其他单位使用 Google 日历,可以在“访问权限”下找到相应选项,让您可与单位中的所有人共享日历。

此设置的工作原理

  • 您单位中的用户可以查找您的日历。
  • 您单位外的用户将无法查看您的日历。
  • 如果您邀请单位外的用户参加会议,则他们可以查看有关会议的信息。

选项

  • 查看所有活动详情:您单位中的用户都可以查看您日历活动的详细信息,除非您将其标为不公开。
  • 只能看到空闲/忙碌信息(隐藏详细信息):您单位中的用户可以看到您的空闲/忙碌状态,但无法查看活动名称或详细信息。

取消共享您的日历

在共享设置中移除用户,或者停止公开共享
  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 在左侧,找到“我的日历”部分。您可能需要点击以将其展开。
  3. 将光标指向要取消共享的日历,然后点击“更多选项”图标 更多选项 然后点击 设置和共享
  4. 在“访问权限”下方,停用公开此日历
    • 要停止与特定人员共享日历:在“与特定的人共享”下方,点击要移除的人员旁边的“移除”图标 移除

如果您共享了多个日历,请为您想要停止共享的其他日历重复上述步骤。

停止与其他应用共享闲空状态信息
如果其他用户能看到您的日历,并且在您不在时有人尝试联系您,则他们会在 G Suite 或其他 Google 应用中收到通知。要删除此通知,请执行以下操作:
  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 在左侧,找到“我的日历”部分。您可能需要点击以将其展开。
  3. 将光标指向要取消共享的日历,然后点击“更多选项”图标 更多选项 然后点击 设置和共享
  4. 在“访问权限”下方,停用在其他被限制访问权限的 Google 应用中显示日历信息

控制其他用户可以看到的内容

权限设置

提示:如果您通过公司、学校或其他单位使用 Google 日历,则可能因管理员关闭了相应功能而找不到所有这些共享选项。

在与其他用户共享日历时,您可以决定他们查找活动的方式以及是否有权进行更改(例如添加或编辑活动)。

以下是使用每个共享选项可以执行的操作:

进行更改和管理共享设置

  • 更改共享设置
  • 添加和编辑活动
  • 查看所有活动(包括不公开的活动)的详细信息
  • 查看日历的时区设置
  • 永久删除日历
  • 从日历的回收站中还原或永久删除活动

更改活动

  • 添加和编辑活动
  • 查看所有活动(包括不公开的活动)的详细信息
  • 查看日历的时区设置
  • 从日历的回收站中还原或永久删除活动

查找所有活动详情

  • 除了标记为不公开的活动之外,用户可以查看其他所有活动的详细信息
  • 查看日历的时区设置

只能看到空闲/忙碌信息(隐藏详细信息)

用户可以在您的日历上查看忙碌或闲空时间,但无法看到任何活动的名称或详细信息。

提示:如果您来自 Gmail 的活动设置为“只限我自己”,则您的所有日历共享对象(包括拥有更改权限的用户)都无法查看这些活动,除非您更改了活动的共享设置或来自 Gmail 的活动的默认设置。

更改单个活动的公开范围设置

您的活动会自动使用日历的共享设置。您可以修改每个活动的公开范围设置,但实际的公开范围取决于您如何共享日历。

详细了解如何更改单个活动的公开范围设置

问题排查

如果其他用户无法找到您的日历,请尝试以下步骤:

  1. 确保您添加了正确的电子邮件地址。
  2. 将用户从日历共享设置中移除,然后重新添加。查看上述说明,了解有关步骤。
  3. 确保用户点击了他们收到的电子邮件中的链接。如果他们找不到此邮件,则应在垃圾邮件文件夹中查找。

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