与其他用户共享您的日历

您可以与亲朋好友共享日历。如果您在单位、学校或其他群组中使用 Google 日历,您可以将日历访问权限授予他人,让单位中的其他用户可以安排和编辑活动。

共享的工作原理

以下示例可以说明日历共享功能的用途:

  • 与其他用户共享您的主日历,让他们看到您的日程安排。

  • 创建可供多个用户编辑的新日历,例如“家庭”日历,让家庭成员可以向此日历添加活动。
  • 将日历访问权限授予他人,让单位中的其他用户可以替您创建和回复活动。

将日历与其他用户共享时,您可以决定其查看活动的方式以及是否有权更改(例如添加或编辑活动)。如果您将日历访问权限授予他人,此人便可回复邀请以及创建和编辑活动。如果您授予其相关权限,此人还可以管理日历的共享方式。如果没有您的授权,此人无法更改您的帐号设置、使用您日历帐号中的任务列表,或访问您的联系人。

共享或取消共享日历

在 Google 日历中,您可以向多个日历添加活动。每个日历可以使用不同的共享设置。

共享现有日历

您可以共享帐号的主日历或您创建的其他日历。

  1. 在计算机上打开 Google 日历。您无法使用 Google 日历应用共享日历。
  2. 在左侧,找到“我的日历”部分。您可能需要点击以将其展开。
  3. 将鼠标悬停在要共享的日历上,点击“更多”图标 更多 接着 设置和共享
  4. 与个别用户共享:请在“与特定的人共享”下,添加共享对象或其电子邮件地址。
  5. 设置更大的共享范围:请在“访问权限”的下拉菜单中选择一个选项。您可以在下文中详细了解这些选项。
  6. 如果某人尚未添加,请点击添加邀请对象
  7. 添加人员,然后点击发送

如果您与个人电子邮件地址共享了日历,则此人会在自己的“其他日历”列表中看到您的日历。如果您与电子邮件群组共享了日历,则群组成员会收到来自 Google 日历的电子邮件邀请,点击邀请中的链接后,他们会在其“其他日历”列表中看到您的日历。

授予对日历的访问权限
  1. 按照上述部分中的共享说明进行操作。
  2. 在“与特定的人共享”下方,点击添加邀请对象
  3. 输入要向其授予日历访问权限的用户的电子邮件地址。
  4. 在“权限”下,选择进行更改和管理共享设置
  5. 点击发送

被授予权限的用户会在左侧“我的日历”下方看到您的日历。如果该用户在您的日历中创建活动,系统会以您的名义发送邀请。

创建并共享新日历

您可以创建一个新日历,并邀请其他用户查看或修改。创建活动时,您可以选择将活动添加到哪个日历中。

  1. 在计算机上打开 Google 日历。您无法使用 Google 日历应用创建或共享日历。
  2. 在左侧的“我的日历”上方,点击“添加”图标 添加 接着 新建日历
  3. 添加日历名称。
  4. 点击创建日历
  5. 点击左侧新日历的名称。
  6. 在“访问权限”的下拉菜单中选择一个选项。您可以在下文中详细了解这些选项。
  7. 如果某人尚未添加,请点击“与特定的人共享”下的添加邀请对象
  8. 添加人员,然后点击发送

如果您与个人电子邮件地址共享了日历,则他们会在其“其他日历”列表中看到您的日历。如果您与电子邮件群组共享了日历,则群组成员会收到来自 Google 日历的电子邮件邀请,点击邀请中的链接后,他们会在其“其他日历”列表中看到您的日历。

重要提示:要让您的新日历显示在 Android 手机或平板电脑上,您需要为此日历开启同步功能

与群组共享日历

当您与群组共享日历时,该日历不会自动添加到群组成员的日历列表中。群组成员需要点击收到的电子邮件中的链接,才能将日历添加到列表中。

使用 Google 网上论坛

如果您想与大量用户共享日历,则可以添加一个 Google 网上论坛群组。群组成员资格如有任何变动,日历共享设置都会随之自动调整。详细了解 Google 网上论坛

  1. 按照上述任一部分中的共享说明进行操作。
  2. 输入 Google 网上论坛群组的电子邮件地址,而不是添加某个人的电子邮件地址。

添加单个用户

您也可以通过添加单个用户的电子邮件地址来共享日历。

  1. 按照上述任一部分中的共享说明进行操作。
  2. 添加每个用户的电子邮件地址。
与未使用 Google 日历的人共享日历

要让未使用 Google 日历的人查看您的日历,唯一的方法就是将其设为公开。详细了解公开共享

与单位中的所有人共享日历

如果您通过公司、学校或其他单位使用 Google 日历,可以选择与单位中的所有人共享日历。

此设置的工作原理

  • 您单位中的用户可以查找您的日历。
  • 您单位外部的用户将无法查看您的日历。
  • 如果您邀请单位外部的用户参加会议,则他们可以查看有关会议的信息。

选项

  • 查看所有活动详情:您单位中的用户都可以查看您日历活动的详细信息,除非您将其标为不公开。
  • 只能看到空闲/忙碌信息(隐藏详细信息):您单位中的用户可以看到您的空闲/忙碌状态,但无法查看活动名称或详细信息。
在共享设置中移除用户,或者停止公开分享
  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 在左侧,找到“我的日历”部分。您可能需要点击以将其展开。
  3. 将鼠标悬停在要取消共享的日历上,然后点击“更多”图标 更多 接着 设置和共享
  4. 在“访问权限”下,取消选中“公开此日历”旁的复选框。
  5. 要停止与特定人员共享日历,在“与特定的人共享”下方要移除的人员旁边,点击“移除”图标 移除

如果您共享了多个日历,请为您想要停止共享的其他日历重复上述步骤。

控制其他用户可以看到的内容

权限设置

注意:如果您通过公司、学校或其他单位使用 Google 日历,则可能因管理员关闭了相应功能而无法看到所有这些共享选项。

在与其他用户共享日历时,您可以决定他们查看活动的方式以及是否有权更改(例如添加或编辑活动)。

以下是每个共享选项的说明:

进行更改和管理共享

  • 更改共享设置
  • 添加和编辑活动
  • 查看所有活动(包括不公开的活动)的详细信息
  • 查看日历的时区设置
  • 永久删除日历
  • 从日历的回收站中还原或永久删除活动

更改活动

  • 添加和编辑活动
  • 查看所有活动(包括不公开的活动)的详细信息
  • 查看日历的时区设置
  • 从日历的回收站中还原或永久删除活动

查看所有活动详情

  • 查看所有活动(标为不公开的活动除外)的详细信息
  • 查看日历的时区设置

只能看到空闲/忙碌信息(隐藏详细信息)

用户可以查看您日历中何时有安排,何时空闲,但无法看到任何活动的名称或详细信息。

请注意:如果来自 Gmail 的活动设置为“只限我自己”可以查看,则您的所有日历共享对象(包括拥有更改权限的用户)都无法查看这些活动,除非您更改了活动的共享设置或来自 Gmail 的活动的默认设置。

更改单个活动的公开范围设置

您的活动会自动使用日历的共享设置。您可以修改每个活动的公开范围设置,但实际的公开范围取决于您如何共享日历。

详细了解如何更改单个活动的公开范围设置

问题排查

如果其他用户无法查看您的日历,请尝试以下步骤:

  1. 确保您添加了正确的电子邮件地址。
  2. 将用户从日历共享设置中移除,然后重新添加。请参见上述说明。
  3. 确保用户点击了他们收到的电子邮件中的链接。如果他们找不到此邮件,则应在垃圾邮件文件夹中查找。

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