與他人共用日曆

重要事項:請謹慎共用日曆,並選擇哪些內容可供他人存取。任何人只要擁有日曆的完整存取權限,就能夠執行以下操作:

  • 回覆邀請
  • 建立及編輯活動
  • 與其他人共用您的日曆
  • 接收日曆變更的通知電子郵件
  • 刪除日曆

提示:如果帳戶受公司或學校管理,您的帳戶管理員可能會限制與機構外的使用者共用日曆或關閉共用功能。如要瞭解詳情,請與管理員聯絡

共用您的日曆

您可以共用自己建立的任何日曆,也可以為各個日曆設定不同的存取權限。瞭解如何建立日曆

與特定使用者共用日曆

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」部分。如要展開這部分,請按一下「向下箭頭」圖示 向下箭號
  3. 將游標懸停在想要共用的日曆上方,然後依序按一下「更多」圖示 更多 接下來 [設定和共用]。
  4. 在「與特定使用者共用日曆」之下,按一下 [新增邀請對象]。
  5. 新增邀請對象或 Google 群組的電子郵件地址,並使用下拉式選單調整其權限設定。進一步瞭解存取權限
  6. 按一下 [傳送]。
  7. 收件者必須按一下電子郵件裡面的連結,才能把您的日曆加入自己的日曆清單。瞭解如何新增他人的日曆

提示:如要共用不屬於自己的日曆,您必須要求擁有者授予「變更及管理共用設定」權限。

與所有人共用日曆

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」部分。如要展開這部分,請按一下「向下箭頭」圖示 向下箭號
  3. 將游標懸停在想要共用的日曆上方,然後依序按一下「更多」圖示 更多 接下來 [設定和共用]。
  4. 在「存取權限」下方,選取 [公開這個日曆]。
  5. 在 [公開這個日曆] 旁的下拉式選單中,選擇你要授予的存取層級。進一步瞭解存取權限

提示:如要讓沒有使用 Google 日曆服務的人查看您的日曆,唯一的方法就是將日曆設成公開。進一步瞭解如何公開共用

與機構中的所有成員共用日曆

如果透過公司、學校或其他機構專屬的帳戶使用 Google 日曆,可以在「存取權限」下找到讓機構中所有成員使用您日曆的選項。進一步瞭解存取權限

這項設定的運作方式

  • 機構內部人員能看到您的日曆。
  • 機構外部人員看不到您的日曆。
  • 如果您邀請外部人員出席會議,他們能看到會議的相關資訊。

控管日曆和個別活動的存取權

瞭解共用日曆的權限設定

與他人共用日曆時,您可以選擇向他們顯示活動的方式,以及他們是否能變更日曆內容,例如新增或編輯活動。

存取權限

他人可執行的操作

只能看見是否有空 (隱藏詳細資料)

  • 查看您的日曆上已經安排活動或有空的時間,但無法查看活動的名稱或詳細資料。

查看所有活動的詳細資料

  • 查看私人活動以外所有活動的詳細資料。
  • 查看日曆的時區設定。
  • 訂閱電子郵件提醒,在活動建立、變更、取消、收到回覆或即將到來時取得通知。

變更活動內容

  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料。
  • 新增及編輯活動。
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。
  • 查看日曆的時區設定。
  • 訂閱電子郵件提醒,在活動建立、變更、取消、收到回覆或即將到來時取得通知。

進行變更並管理共用設定

  • 查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料。
  • 新增及編輯活動。
  • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。
  • 查看日曆的時區設定。
  • 變更共用設定。
  • 訂閱電子郵件提醒,在活動建立、變更、取消、收到回覆或即將到來時取得通知。
  • 永久刪除日曆。

提示

  • 如果帳戶受公司或學校管理,您的帳戶管理員可能會限制或關閉權限設定。如要瞭解詳情,請與管理員聯絡
  • 共用日曆的使用者 (包含具備「變更活動」權限的使用者) 無法查看權限設定為「我自己」的 Gmail 活動,除非您變更該活動的共用設定,或是變更 Gmail 活動的預設設定。進一步瞭解 Gmail 中的活動

「存取權限」和「與特定使用者共用日曆」設定的運作方式

您可以在共用日曆的設定中,設定一般「存取權限」和「與特定使用者共用日曆」的權限。這兩者當中,特定使用者會擁有較廣的權限。

舉例來說,如果您將日曆設為公開,然後選取 [查看所有活動詳細資料],再與特定使用者共用日曆,並選取 [只能看見是否有空],則該名使用者還是能查看所有活動的詳細資料。

變更單一活動的瀏覽權限設定

您的活動會自動套用日曆現有的相同設定。不過,您可以編輯個別活動的瀏覽權限。進一步瞭解如何變更活動的瀏覽權限設定

關閉日曆共用設定

停止公開您的日曆、不與機構成員或特定使用者共用日曆

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」部分。如要展開這部分,請按一下「向下箭頭」圖示 向下箭號
  3. 將游標懸停在想要取消共用的日曆上方,然後依序按一下「更多」圖示 更多 接下來 [設定和共用] 。
    • 如要停止公開日曆:在「存取權限」下方,關閉 [公開這個日曆]。
    • 如要停止與機構共用日曆: 在「存取權限」下方,關閉 [與機構中的所有成員共用這個日曆]。
    • 如要停止與特定對象共用日曆:請在「與特定使用者共用日曆」下方找出您要移除的使用者,然後按一下旁邊的「移除」圖示 移除

提示:如果您共用了多個日曆,請針對您要停止共用的其他日曆重複以上步驟。

修正共用相關問題

如果共用日曆的對象無法查看您的日曆

  1. 請確認您新增的電子郵件地址正確無誤。
  2. 確認對方確實點選了自己收到的共用邀請中所附的連結。如果對方找不到這封電子郵件,請他們檢查垃圾郵件資料夾。
  3. 在日曆的共用設定中移除這名使用者,然後重新加入。
  4. 檢查您的帳戶是否受公司或學校管理,因為您的帳戶管理員可能會限制與機構外的使用者共用日曆或關閉共用功能。瞭解如何與您的管理員聯絡

相關資源

 

 

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