Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản công việc hoặc trường học, thì quản trị viên sẽ kiểm soát khả năng chia sẻ lịch của bạn. Nếu bạn không thể chia sẻ lịch, hãy liên hệ với quản trị viên.
Trong Lịch Google, bạn có thể chia sẻ những lịch mình sở hữu hoặc có quyền chia sẻ với người khác. Khi bạn chia sẻ lịch của mình với người khác:
- Bạn có thể kiểm soát những thông tin mà họ có thể tìm thấy và những việc họ có thể làm trên lịch của bạn.
- Họ sẽ nhận được một email. Để thêm lịch của bạn, họ phải chấp nhận yêu cầu chia sẻ của bạn trong email đó.
- Bạn có thể ngừng chia sẻ lịch của mình bất cứ lúc nào.
Chia sẻ lịch của bạn với một số người hoặc nhóm cụ thể
Quan trọng:
- Bạn không thể chia sẻ lịch trong ứng dụng Lịch.
- Để chia sẻ lịch của người khác, chủ sở hữu lịch đó phải cấp cho bạn quyền "Chỉnh sửa và quản lý việc chia sẻ".
Bước 1: Tìm lịch phù hợp
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái của Lịch, hãy tìm "Lịch của tôi".
- Để xem danh sách đầy đủ các lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
.
.Bước 2: Chọn người mà bạn muốn chia sẻ lịch
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Cài đặt và chia sẻ.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Chia sẻ với một số người hoặc nhóm cụ thể.
- Trong phần "Chia sẻ với một số người hoặc nhóm cụ thể", hãy nhấp vào Thêm người dùng và nhóm.
- Thêm địa chỉ email của người đó hoặc nhóm trên Google.
Cài đặt và chia sẻ.Bước 3: Chọn những việc mà người khác có thể làm với lịch của bạn
Chọn cấp độ quyền truy cập mà bạn muốn cấp cho người khác:
- Chỉ xem thông tin rảnh/bận (ẩn chi tiết): Người khác chỉ có thể xem được thời điểm bạn bận. Họ không thể xem được tên sự kiện hay thông tin chi tiết của sự kiện.
- Xem tất cả thông tin chi tiết của sự kiện: Người khác có thể xem được mọi thông tin trên lịch của bạn, bao gồm tên sự kiện, thời gian, địa điểm và nội dung mô tả về sự kiện.
- Nếu một sự kiện được đánh dấu là "Riêng tư", thì thông tin chi tiết của sự kiện đó sẽ không xuất hiện.
- Nếu bạn không bật quyền "Xem danh sách khách mời", thì danh sách khách mời của sự kiện sẽ không xuất hiện.
- Chỉnh sửa sự kiện: Người khác có thể chỉnh sửa sự kiện trên lịch của bạn và xem những người được chia sẻ sự kiện đó.
- Chỉnh sửa và quản lý việc chia sẻ: Người khác có toàn quyền kiểm soát các sự kiện trên lịch của bạn. Họ có thể:
- Tạo sự kiện mới.
- Quản lý sự kiện.
- Thay đổi chế độ chia sẻ.
Tìm hiểu về quyền truy cập vào lịch dùng chung.
Bước 4: Chia sẻ lịch
Để cấp quyền truy cập cho người nhận, hãy nhấp vào Gửi.
Những người mà bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được một email. Để thêm lịch của bạn, người nhận phải nhấp vào đường liên kết trong email đó.
Nếu người nhận không tìm thấy email:
- Đảm bảo bạn dùng đúng địa chỉ email.
- Yêu cầu người đó kiểm tra thư rác hoặc thùng rác.
- Yêu cầu người đó tìm địa chỉ email của bạn để tìm email đó.
- Xoá người đó khỏi chế độ chia sẻ của lịch, sau đó thêm lại.
Chia sẻ lịch của bạn với nhiều người hơn
Bạn có thể chia sẻ lịch của mình với:
- Mọi người
- Những người trong cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác
Chia sẻ lịch của bạn với mọi người
Khi bạn chia sẻ lịch với mọi người, họ có thể:
- Tìm lịch công khai của bạn trên một trang web hoặc trong kết quả tìm kiếm, nếu trang web đó có thể tìm kiếm.
- Đồng bộ hoá lịch của bạn với các ứng dụng khác.
- Đăng ký theo dõi lịch công khai của bạn và xem lịch đó trong Lịch Google.
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái, hãy tìm phần "Lịch của tôi".
- Để mở rộng phần "Lịch của tôi", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Để mở rộng phần "Lịch của tôi", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền truy cập vào sự kiện.
- Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy chọn mục Chia sẻ với mọi người.
- Bên cạnh một chế độ cài đặt, trong trình đơn thả xuống, hãy chọn cấp truy cập.
Chia sẻ lịch với tổ chức của bạn
Quan trọng: Ngay cả khi bạn không chia sẻ lịch, quản trị viên cấp cao và quản trị viên có đặc quyền với Thiết bị Google Meet vẫn có thể tìm được lịch của bạn và tất cả thông tin chi tiết của sự kiện. Họ cũng có thể truy cập vào lịch và thông tin chi tiết của mọi người trong tổ chức của bạn. Tìm hiểu cách liên hệ với quản trị viên của bạn.
Nếu dùng Lịch thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác, thì bạn có thể chia sẻ lịch của mình với mọi người trong tổ chức. Khi bạn chia sẻ lịch với tổ chức của mình:
- Mọi người trong tổ chức có thể tìm được và đăng ký theo dõi lịch của bạn.
- Những người bên ngoài tổ chức không thể tìm được lịch của bạn.
- Nếu bạn mời người nào đó bên ngoài tổ chức tham gia một cuộc họp, thì họ có thể tìm được thông tin về cuộc họp.
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái, hãy tìm phần "Lịch của tôi".
- Để mở rộng phần "Lịch của tôi", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Để mở rộng phần "Lịch của tôi", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền truy cập vào sự kiện.
- Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy chọn Chia sẻ với {company name}.
- Bên cạnh một chế độ cài đặt, trong trình đơn thả xuống, hãy chọn cấp truy cập.
Ngừng chia sẻ lịch của bạn
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái, hãy tìm phần "Lịch của tôi".
- Để mở rộng phần "Lịch của tôi", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Để mở rộng phần "Lịch của tôi", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Tắt chế độ chia sẻ cho lịch.
- Đối với quyền truy cập công khai: Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy tắt chế độ Chia sẻ với mọi người.
- Đối với quyền truy cập của tổ chức: Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy tắt chế độ Chia sẻ với {company name}.
- Đối với quyền truy cập của một số người hoặc nhóm cụ thể: Trong phần "Chia sẻ với một số người hoặc nhóm cụ thể", bên cạnh người hoặc nhóm mà bạn muốn xoá, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
.
.