Важливо. Якщо ви використовуєте календар для роботи або навчання, адміністратор вирішує, чи можете ви надавати до нього доступ. Якщо ви не можете поділитися календарем, дізнайтесь, як зв’язатися з адміністратором.
У Google Календарі можна поділитися будь-яким календарем, який належить вам або для якого ви маєте відповідний дозвіл. Коли ви надасте користувачу доступ до свого календаря:
- ви зможете вибрати рівень доступу;
- цей користувач отримає електронний лист із посиланням на календар;
- ви зможете будь-коли скасувати доступ до свого календаря.
Як надати доступ до календаря користувачам або групам
Важливо. Щоб ви могли поділитися календарем, який вам не належить, його власник має надати вам дозвіл "Вносити зміни й керувати спільним доступом".
Крок 1. Знайдіть календар, яким хочете поділитися
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч у Календарі натисніть Мої календарі.
Крок 2. Виберіть користувача, з яким ви хочете поділитися календарем
- Праворуч від календаря натисніть значок
Налаштування й доступ.
- Ліворуч натисніть Спільний доступ.
- У розділі "Спільний доступ" натисніть Додати користувачів і групи.
- Додайте електронну адресу користувача або групи Google.
Налаштування й доступ.Крок 3. Укажіть, які дії користувачі можуть виконувати з вашим календарем
Виберіть рівень доступу, який ви хочете надати іншим користувачам.
- Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі). Користувачі бачитимуть лише ваш статус. Вони не зможуть побачити назви подій або їх деталі.
- Переглядати всі деталі подій. Користувачі зможуть переглядати всі деталі, зокрема назви подій, час, місцезнаходження й описи.
- Якщо подію позначено як приватну, інші користувачі не зможуть переглянути її деталі.
- Якщо дозвіл "Переглядати список гостей" вимкнено, вони не зможуть дізнатися, кого ще запрошено.
- Вносити зміни до подій. Користувачі зможуть редагувати події у вашому календарі й бачити, хто має до них доступ.
- Вносити зміни й керувати спільним доступом. Користувачі зможуть повністю контролювати події у вашому календарі, зокрема:
- додавати нові події;
- змінювати або видаляти події;
- змінювати користувачів, яким надано доступ до календаря.
Докладніше про дозволи на доступ до спільних календарів.
Крок 4. Надішліть запрошення в календарі
Щоб надати іншим користувачам доступ, натисніть Надіслати.
Користувачі, яким ви надали доступ до свого календаря, отримають електронний лист. Щоб додати календар, одержувач повинен натиснути посилання в цьому листі.
Якщо одержувач не може знайти лист, виконайте наведені нижче дії.
- Переконайтеся, що ви вказали правильну електронну адресу.
- Попросіть користувача перевірити кошик або папку зі спамом.
- Попросіть користувача знайти лист за вашою електронною адресою.
- Вилучіть користувача зі списку спільного доступу, а потім додайте його знову.
Як зробити календар доступним для всіх
Ви можете надати доступ до календаря:
-
усім користувачам;
- користувачам із вашої компанії, закладу освіти чи іншої організації.
Якщо ви зробили календар доступним для всіх, користувачі зможуть:
- знаходити його в Інтернеті або в результатах пошуку;
- використовувати його з іншими додатками;
- підписуватися на ваш календар і переглядати його в Google Календарі.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі".
- Якщо ви не можете знайти всі календарі, натисніть Мої календарі.
- Праворуч від календаря натисніть значок
- Ліворуч знайдіть розділ Дозволи на доступ для подій.
- У цьому розділі виберіть Зробити доступним для всіх.
- У спадному меню біля налаштування виберіть рівень доступу.
Важливо. Ваш адміністратор може мати спеціальні дозволи, які дають йому змогу переглядати ваш календар і всі деталі подій, навіть якщо ви не надали йому доступ до свого календаря. Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з адміністратором.
Якщо ви використовуєте Календар в обліковому записі компанії або закладу освіти, то можете зробити його доступним для всіх користувачів у вашій організації. Після цього:
- ваші співробітники зможуть знаходити цей календар і підписуватися на нього;
- користувачі за межами організації не зможуть його знайти;
- люди не з вашої організації, запрошені на зустріч, зможуть знайти інформацію про неї.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі".
- Якщо ви не можете знайти всі календарі, натисніть Мої календарі.
- Праворуч від календаря натисніть значок
- Ліворуч знайдіть розділ Дозволи на доступ для подій.
- У цьому розділі виберіть Надати доступ організації "{назва компанії}".
- У спадному меню біля налаштування виберіть рівень доступу.
Як скасувати спільний доступ до календаря
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі".
- Якщо ви не можете знайти всі календарі, натисніть Мої календарі.
- Праворуч від календаря натисніть значок
- Вимкніть налаштування спільного доступу до календаря.
- Для загального доступу. У розділі "Дозволи на доступ для подій" вимкніть параметр Зробити доступним для всіх.
- Для облікового запису компанії або закладу освіти. У розділі "Дозволи на доступ для подій" вимкніть параметр Надати доступ організації "{company name}"
- Для окремих користувачів або груп. У розділі "Спільний доступ" натисніть значок
поруч із іменем або назвою користувача чи групи, для яких потрібно скасувати доступ.
поруч із іменем або назвою користувача чи групи, для яких потрібно скасувати доступ.