Як поділитися календарем

Важливо. Будьте уважні, коли надаєте доступ до календаря. Будь-яка людина з повним доступом зможе відповідати на запрошення, створювати й редагувати події, а також ділитися вашим календарем з іншими.

Ви можете поділитися календарем із друзями, близькими або колегами.

  • Надайте доступ до основного календаря, щоб показати комусь свій графік.
  • Створіть календар, який зможуть редагувати кілька людей, наприклад сімейний календар.
  • Уповноважте когось, наприклад секретаря чи помічника, планувати й редагувати події у вашому календарі.

Порада. Коли ви створюєте подію з посиланням на Google Meet у календарі іншого користувача, це вплине на деякі аспекти проведення відеоконференції в рамках події. Дізнайтесь, як працюють налаштування в перенесених подіях Google Календаря.

Як надати доступ до календаря

У Google Календарі можна додавати події в різні календарі. Для кожного з них ви зможете вибирати різні налаштування спільного доступу.

Як надати доступ до наявного календаря

Ви можете надати доступ до основного календаря свого облікового запису чи будь-якого іншого створеного вами календаря. Як створити календар

Поради

  • Щоб надати доступ до календаря, який вам не належить, попросіть його власника ввімкнути для вас параметр Вносити зміни й керувати спільним доступом
  • Якщо ви користуєтеся керованим обліковим записом від своєї компанії або закладу освіти, деякі налаштування дозволів можуть бути недоступними для вас. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого адміністратора.
  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері. У додатку Google Календар надавати доступ не можна. 
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар, натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
  4. Щоб надати доступ широкому колу користувачів, у розділі "Права доступу" встановіть прапорці для потрібних способів поділитися календарем і виберіть потрібні параметри в спадному меню. Докладнішу інформацію про ці параметри наведено нижче.
  5. Щоб надати доступ окремим користувачам, у розділі "Спільне використання з певними особами" натисніть Додати людей.
  6. Додайте користувача або електронну адресу групи Google і виберіть рівні доступу в спадному меню.
  7. Натисніть Надіслати.
  8. Одержувач повинен буде натиснути посилання, щоб додати календар до свого списку.

Якщо ви поділилися календарем із групою, він не додасться автоматично до списків "Інші календарі" учасників групи. Налаштування спільного доступу до календаря автоматично оновлюються щоразу, коли змінюється склад учасників групи. Докладніше про Google Групи.

 

Як делегувати доступ до календаря

Ви можете надати іншим повний доступ для керування вашим календарем. Ми не радимо надавати повний доступ великій кількості людей або групам.

  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути.
  3. Наведіть курсор на потрібний календар.
  4. Натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
  5. У розділі "Спільне використання з певними особами" виберіть Додати людей.
  6. Введіть електронну адресу нової вповноваженої особи.
  7. У розділі "Дозволи" виберіть Вносити зміни й керувати спільним доступом.
  8. Натисніть Надіслати.

Порада. Уповноважена вами особа повинна буде натиснути надіслане посилання, щоб додати ваш календар до свого списку. Якщо ця особа створить подію у вашому календарі, запрошення надсилатимуться від вашого імені. Докладніше про налаштування дозволів.

Як надати доступ людям, які не користуються Google Календарем

Щоб люди, які не користуються Google Календарем, могли переглядати ваш календар, відкрийте його для всіх. Докладніше про спільний доступ для всіх.

Як надати доступ до календаря всім користувачам в організації

Якщо ви використовуєте Google Календар з обліковим записом із роботи, закладу освіти або іншої організації, то в розділі "Права доступу" побачите опцію зробити календар доступним для всіх людей в організації. 

Як працює ця функція

  • Співробітники можуть знаходити ваш календар.
  • Користувачі за межами організації не можуть знаходити ваш календар.
  • Якщо запросити на зустріч сторонніх осіб, вони зможуть знайти інформацію про неї.

Параметри

  • Переглядати всі деталі події: користувачі у вашій організації можуть переглядати деталі подій у календарі (окрім приватних).
  • Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі): ваші співробітники знатимуть, чи ви вільні, однак назви й деталі подій їм не відображатимуться.

Як скасувати доступ до календаря

Як видалити користувачів із налаштувань спільного доступу або закрити доступ для всіх
  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар, натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
  4. У розділі "Права доступу" вимкніть параметр Зробити доступним для всіх.
    • Щоб скасувати доступ для конкретної людини, у розділі "Спільне використання з певними особами" натисніть значок Вилучити поряд із її іменем.

Повторіть ці дії для всіх інших календарів, до яких ви надавали спільний доступ.

Як припинити показ інформації про доступність іншим додаткам
Якщо ваш календар видимий для інших і хтось спробує зв'язатися з вами, коли ви недоступні, ця людина отримає сповіщення в інших додатках G Suite. Щоб не надсилати такі сповіщення:
  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар, натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
  4. У розділі "Права доступу" вимкніть параметр Показувати інформацію з календаря в інших додатках Google з урахуванням прав доступу.

Як контролювати доступ до даних

Рівні доступу

Порада. Якщо ви використовуєте Google Календар з обліковим записом із роботи, закладу освіти або іншої організації, ваш адміністратор може вимкнути деякі опції й ви їх не бачитимете. 

Надаючи доступ до свого календаря, ви можете вибирати спосіб відображення подій для інших користувачів і дозволяти або не дозволяти їм додавати чи редагувати події.

Нижче наведено інформацію про кожен рівень доступу.

Вносити зміни та керувати спільним доступом

  • Змінювати налаштування спільного доступу
  • Додавати й редагувати події
  • Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря
  • Назавжди видаляти календар 
  • Відновлювати або остаточно видаляти події з кошика календаря
  • Підписуватися на сповіщення електронною поштою про створення, зміну й скасування подій, а також про відповіді на запрошення та про найближчі події

Вносити зміни до подій

  • Додавати й редагувати події
  • Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря
  • Відновлювати або остаточно видаляти події з кошика календаря
  • Підписуватися на сповіщення електронною поштою про створення, зміну й скасування подій, а також про відповіді на запрошення та про найближчі події

Переглядати всі деталі події

  • Переглядати деталі всіх ваших подій, окрім приватних
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря
  • Підписуватися на сповіщення електронною поштою про створення, зміну й скасування подій, а також про відповіді на запрошення та про найближчі події

Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі)

Користувачі зможуть дізнаватися, коли ви зайняті або вільні, однак назви й деталі подій їм не відображатимуться.

Порада. Події з Gmail із налаштуванням видимості "Тільки я" недоступні для інших користувачів, навіть якщо ви дозволили їм вносити зміни до подій. Щоб змінити це, виберіть інше налаштування спільного доступу для конкретної події або налаштування за умовчанням для всіх подій із Gmail.

Як змінити налаштування видимості для окремої події

Події автоматично успадковують налаштування спільного доступу від календарів. Ви можете змінити параметри видимості для окремої події, але глобальні налаштування спільного доступу задає саме календар.

Дізнайтесь, як змінити налаштування видимості для окремої події.

Вирішення проблем

Якщо іншим користувачам не вдається знайти ваш календар, виконайте вказані нижче дії.

  1. Переконайтеся, що ви вказали правильні електронні адреси.
  2. У налаштуваннях доступу до календаря вилучіть цих користувачів, а потім додайте їх знову. Для цього дотримуйтеся наведених вище вказівок.
  3. Перевірте, чи перейшли ці користувачі за посиланням в електронному листі із запрошенням. Можливо, цей лист потрапив до папки "Спам".

Статті за темою