Як поділитися календарем

Важливо. Будьте уважні, коли ділитеся календарем і вибираєте, до чого надати доступ іншим користувачам. Будь-хто з дозволами на повний доступ до вашого календаря зможе:

відповідати на запрошення;
створювати та змінювати події;
ділитися вашим календарем з іншими людьми;
отримувати електронною поштою сповіщення про зміни у вашому календарі;
видалити ваш календар.

Порада. Якщо вашим обліковим записом керує роботодавець або заклад освіти, можливо, його адміністратор обмежив чи заборонив надання доступу за межами організації. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого адміністратора.

Надання доступу до календаря

Ви можете ділитися створеними вами календарями й указувати різні дозволи на доступ для кожного календаря. Дізнайтеся, як створити календар.

Як надати доступ до календаря певним людям

Відкрийте Google Календар на комп’ютері. Надавати доступ у додатку Google Календар не можна.
Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Щоб розгорнути його, натисніть значок .
Наведіть вказівник на потрібний календар і натисніть значок Налаштування та доступ.
У розділі "Доступ для окремих користувачів" натисніть Додати людей.
Додайте електронну адресу людини або групи Google і виберіть налаштування доступу в спадному меню. Докладніше про дозволи на доступ.
Натисніть Надіслати.
Одержувач має натиснути посилання в отриманому електронному листі, щоб додати календар до свого списку. Дізнайтеся, як додати календар іншого користувача.

Порада. Щоб надати доступ до календаря, який вам не належить, попросіть у його власника дозвіл "Вносити зміни й керувати спільним доступом".

Як зробити календар доступним для всіх

Відкрийте Google Календар на комп’ютері. Надавати доступ у додатку Google Календар не можна.
Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Щоб розгорнути його, натисніть значок .
Наведіть вказівник на потрібний календар і натисніть значок Налаштування та доступ.
У розділі "Права доступу" виберіть Зробити доступним для всіх.
Поруч із прапорцем "Зробити доступним для всіх" виберіть потрібний рівень доступу зі спадного меню. Докладніше про дозволи на доступ.

Підказка. Щоб люди, які не користуються Google Календарем, могли знаходити ваш календар, зробіть його доступним для всіх. Докладніше про спільний доступ для всіх.

Як надати доступ до календаря всім користувачам в організації

Якщо ви використовуєте Google Календар з обліковим записом із роботи, закладу освіти або іншої організації, то в розділі "Права доступу" можете зробити календар доступним для всіх у вашій організації. Докладніше про дозволи на доступ.

Як працює це налаштування

Люди з вашої організації можуть знаходити ваш календар.
Користувачі за її межами не можуть робити цього.
Люди не з вашої організації, запрошені на зустріч, зможуть знайти інформацію про неї.
Надаючи доступ до Календаря всім користувачам в організації, ви можете вибрати опцію Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі) або Переглядати деталі всіх подій.

Як керувати доступом до календаря й окремих подій

Налаштування дозволів для спільних календарів

Надаючи комусь доступ до свого календаря, ви можете вибрати, як відображатимуться події для цих людей і чи зможуть вони вносити зміни, як-от додавати чи редагувати події.

Дозвіл на доступ	Що можуть робити інші користувачі
Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі)	Дізнаватися, коли ви зайняті або вільні, але не бачити назви й деталі подій
Переглядати деталі всіх подій	Переглядати деталі всіх подій, крім таких винятків: деталі приватних подій не відображаються; списки гостей подій не відображаються користувачам без дозволу "Переглядати список гостей". Переглядати налаштування часового поясу календаря Підписуватися на сповіщення електронною поштою про створення, зміну й скасування подій, а також про відповіді на запрошення та про найближчі події
Вносити зміни до подій	Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними Додавати й редагувати події Відновлювати події або остаточно видаляти їх із кошика календаря Переглядати налаштування часового поясу календаря Підписуватися на сповіщення електронною поштою про створення, зміну й скасування подій, а також про відповіді на запрошення та про найближчі події
Вносити зміни й керувати спільним доступом	Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними Додавати й редагувати події Відновлювати події або остаточно видаляти їх із кошика календаря Переглядати налаштування часового поясу календаря Змінювати налаштування спільного доступу Підписуватися на сповіщення електронною поштою про створення, зміну й скасування подій, а також про відповіді на запрошення та про найближчі події Назавжди видалити календар

Поради

Якщо вашим обліковим записом керує роботодавець або заклад освіти, можливо, його адміністратор обмежив чи вимкнув налаштування дозволів. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого адміністратора.
Події з Gmail із налаштуванням видимості "Тільки я" недоступні для інших користувачів, які мають доступ до вашого календаря, навіть якщо ви дозволили їм вносити зміни до подій. Щоб змінити це, виберіть для події іншу опцію спільного доступу або змініть стандартне налаштування видимості для подій із Gmail. Докладніше про події з Gmail.

Як працюють налаштування "Дозволи на доступ" і "Доступ для окремих користувачів"

У налаштуваннях спільного календаря можна вказати загальні дозволи в розділі "Дозволи на доступ", а індивідуальні – у розділі "Доступ для окремих користувачів". Якщо такі дозволи відрізняються, окремі люди, з якими ви ділитеся календарем, матимуть той рівень доступу, який передбачає менше обмежень.

Наприклад, якщо зробити календар доступним для всіх і вибрати налаштування "Переглядати деталі всіх подій", а потім поділитися календарем із певною людиною і дати їй дозвіл "Переглядати лише статус "вільний/зайнятий", вона все одно зможе бачити деталі всіх ваших подій.

Як змінити налаштування видимості для окремої події

До подій автоматично застосовуються дозволи на доступ, указані для календаря. Проте ви можете змінити видимість кожної події. Докладніше про те, як змінити налаштування видимості для події.

Як вимкнути спільний доступ до календаря

Як вимкнути загальний доступ до календаря

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Якщо потрібно, натисніть значок , щоб розгорнути цей розділ.
Наведіть вказівник на потрібний календар і натисніть значок Налаштування та доступ.
- Щоб скасувати доступ для всіх, у розділі "Права доступу" вимкніть параметр Зробити доступним для всіх.
- Щоб скасувати доступ для своєї організації, у розділі "Права доступу" вимкніть параметр Зробити доступним для всіх у моїй організації.
- Щоб скасувати доступ для конкретної людини, у розділі "Доступ для окремих користувачів" натисніть значок поряд із її іменем.

Порада. Повторіть ці дії для всіх інших календарів, спільний доступ до яких потрібно скасувати.

Як усунути проблеми зі спільним доступом

Користувач, якому ви надали доступ до календаря, не може його знайти

Перевірте, чи правильно ви вказали електронну адресу.
Переконайтеся, що ця людина натиснула посилання в отриманому електронному листі із запрошенням. Якщо вона не отримала цього листа, можливо, він потрапив до папки для спаму.
У налаштуваннях спільного доступу до календаря вилучіть цього користувача, а потім додайте його знову.
Перевірте, чи не керує вашим обліковим записом роботодавець або заклад освіти. Можливо, його адміністратор обмежив чи заборонив надання доступу за межами організації. Докладніше про те, як дізнатися, хто ваш адміністратор.