Як поділитися календарем

Ви можете поділитися календарем із друзями, близькими або колегами.

  • Надайте доступ до основного календаря, щоб показати комусь свій графік.
  • Створіть календар, який зможуть редагувати кілька людей, наприклад сімейний календар.
  • Уповноважте когось, наприклад адміністративного помічника, планувати й редагувати події у вашому календарі.

Важливо. Будьте уважні, коли надаєте доступ до календаря. Будь-яка людина з повним доступом зможе відповідати на запрошення, створювати й редагувати події, а також ділитися вашим календарем з іншими.

Як надати доступ до календаря

У Google Календарі можна додавати події в різні календарі. Для кожного з них ви матимете змогу вказувати необхідні налаштування спільного доступу.

Як надати доступ до наявного календаря

Ви можете надати доступ до основного календаря свого облікового запису чи будь-якого іншого створеного вами календаря. Докладніше про створення календаря.

Поради

  • Щоб надати доступ до календаря, який вам не належить, попросіть його власника ввімкнути параметр Вносити зміни й керувати спільним доступом
  • Якщо ви користуєтеся керованим обліковим записом для компанії або навчального закладу, деякі налаштування дозволів можуть бути недоступними для вас. Щоб дізнатися більше, зверніться до адміністратора.
  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері. У додатку Google Календар надавати доступ не можна. 
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар, натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
    • Щоб надати доступ широкому колу користувачів, у розділі "Права доступу" встановіть прапорці поруч зі способами, за допомогою яких хочете поділитися календарем, і виберіть потрібні параметри в спадному меню. Докладнішу інформацію про ці параметри наведено нижче.
    • Щоб надати доступ окремим користувачам, у розділі "Спільне використання з певними особами" натисніть Додати людей.
  4. Додайте користувача або електронну адресу групи Google і виберіть рівні доступу в спадному меню.
  5. Натисніть Надіслати.

Якщо ви надали доступ групі, користувачі побачать ваш календар у списку "Інші календарі" після того, як перейдуть за посиланням в електронному листі із запрошенням. Налаштування спільного доступу до календаря автоматично оновлюються щоразу, коли змінюється склад учасників групи. Докладніше про Google Групи.

Як делегувати доступ до календаря

Ви можете надати іншим повний доступ для керування вашим календарем. Ми не радимо надавати повний доступ великій кількості людей або групам.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути.
  3. Наведіть курсор на потрібний календар.
  4. Натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
  5. У розділі "Спільне використання з певними особами" виберіть Додати людей.
  6. Введіть електронну адресу нової вповноваженої особи.
  7. У розділі "Дозволи" виберіть Вносити зміни й керувати спільним доступом.
  8. Натисніть Надіслати.

Порада. Уповноважена вами особа можна знайти ваш календар ліворуч у розділі "Мої календарі". Якщо ця особа створить подію у вашому календарі, запрошення надсилатимуться від вас. Докладніше про налаштування дозволів.

Як надати доступ людям, які не користуються Google Календарем

Щоб люди, які не користуються Google Календарем, могли переглядати ваш календар, відкрийте його для всіх. Докладніше про спільний доступ для всіх.

Як надати доступ до календаря всім користувачам в організації

Якщо ви використовуєте Google Календар на роботі, у навчальному закладі або в іншій організації, то в розділі "Права доступу" побачите опцію зробити календар доступним для всіх людей в організації. 

Як працює ця функція

  • Співробітники можуть знаходити ваш календар.
  • Користувачі за межами організації не можуть знаходити ваш календар.
  • Якщо запросити на зустріч сторонніх осіб, вони зможуть знайти інформацію про неї.

Параметри

  • Переглядати всі деталі події: користувачі у вашій організації можуть переглядати деталі подій у календарі (окрім приватних).
  • Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі): ваші співробітники знатимуть, чи ви вільні, однак назви й деталі подій їм не відображатимуться.

Як скасувати доступ до календаря

Як вилучити користувачів із налаштувань спільного доступу або закрити доступ для всіх
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар і натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
  4. У розділі "Права доступу" вимкніть параметр Зробити загальнодоступним.
    • Щоб скасувати доступ для конкретної людини, у розділі "Спільне використання з певними особами" натисніть значок Вилучити поряд із її іменем.

Повторіть ці дії для всіх інших календарів, до яких ви надавали спільний доступ.

Як припинити показ інформації про доступність іншим додаткам
Якщо ви надали доступ до календаря іншим користувачам і хтось намагається зв'язатися з вами, коли ви недоступні, ця особа отримає відповідне сповіщення в G Suite або іншому додатку Google. Щоб не надсилати такі сповіщення:
  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар і натисніть значок Більше потім Налаштування та доступ.
  4. У розділі "Права доступу" вимкніть параметр Показувати інформацію з календаря в інших додатках Google з урахуванням прав доступу.

Як контролювати доступ до даних

Рівні доступу

Порада. Якщо ви використовуєте Google Календар на роботі, у навчальному закладі чи в іншій організації, ваш адміністратор може вимкнути деякі параметри й ви їх не бачитимете. 

Надаючи доступ до свого календаря, ви можете вибирати спосіб відображення подій для інших користувачів і дозволяти або не дозволяти їм додавати чи редагувати події.

Нижче наведено інформацію про кожен рівень доступу.

Вносити зміни та керувати спільним доступом

  • Змінювати налаштування спільного доступу
  • Додавати й редагувати події
  • Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря
  • Назавжди видаляти календар 
  • Відновлювати або остаточно видаляти події з кошика календаря

Вносити зміни до подій

  • Додавати й редагувати події
  • Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря
  • Відновлювати або остаточно видаляти події з кошика календаря

Переглядати всі деталі події

  • Переглядати деталі всіх ваших подій, окрім приватних
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря

Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі)

Користувачі зможуть дізнаватися, коли ви зайняті або вільні, однак назви й деталі подій їм не відображатимуться.

Порада. Події з Gmail із налаштуванням видимості "Тільки я" недоступні для інших користувачів, навіть якщо ви дозволили їм вносити зміни до подій. Щоб змінити це, виберіть інше налаштування спільного доступу для конкретної події або налаштування за умовчанням для всіх подій із Gmail.

Як змінити налаштування видимості для окремої події

Події автоматично успадковують налаштування спільного доступу від календарів. Хоча ви можете змінити параметри видимості для окремої події, але глобальні налаштування спільного доступу задає саме календар.

Дізнайтесь, як змінити налаштування видимості для окремої події.

Вирішення проблем

Якщо іншим користувачам не вдається знайти ваш календар, виконайте вказані нижче дії.

  1. Переконайтеся, що ви вказали правильні електронні адреси.
  2. У налаштуваннях доступу до календаря вилучіть цих користувачів, а потім додайте їх знову. Для цього дотримуйтеся наведених вище вказівок.
  3. Перевірте, чи перейшли ці користувачі за посиланням в електронному листі із запрошенням. Можливо, цей лист потрапив до папки "Спам".

Статті за темою