Як поділитися календарем

Ви можете поділитися календарем із друзями, близькими або колегами.

  • Надайте доступ до основного календаря, щоб показати комусь свій графік.
  • Створіть календар, який зможуть редагувати кілька людей, наприклад сімейний календар.
  • Уповноважте когось планувати й редагувати події у вашому календарі.

Важливо. Будьте уважні, коли надаєте доступ до календаря. Будь-яка людина з повним доступом зможе відповідати на запрошення, створювати й редагувати події, а також ділитися вашим календарем з іншими.

Як надати або скасувати доступ до календаря

У Google Календарі можна додавати події в різні календарі. Для кожного з них ви матимете змогу вказувати необхідні налаштування спільного доступу.

Як надати доступ до наявного календаря

Ви можете надати доступ до основного календаря свого облікового запису чи будь-якого іншого створеного вами календаря.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері. У додатку Google Календар надавати доступ не можна. 
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар, натисніть значок Ще , потімНалаштування та доступ.
  4. Щоб поділитися з окремими людьми: у розділі "Спільне використання з певними особами" введіть електронні адреси потрібних людей.
  5. Щоб змінити ширші налаштування спільного доступу: у розділі "Права доступу" виберіть параметр у спадному меню. Докладні відомості про ці параметри наведено нижче.
  6. Якщо когось ще не додано, натисніть Додати людей.
  7. Додайте людей і натисніть Надіслати.

Якщо ви поділилися з одним користувачем, ваш календар одразу з’явиться в його списку "Інші календарі", а якщо з групою людей, то їм спершу потрібно буде натиснути посилання в листі із запрошенням від Google Календаря.  

Як делегувати доступ до календаря

Ви можете надати іншим повний доступ для керування вашим календарем. Ми не радимо надавати повний доступ великій кількості людей або групам.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути.
  3. Наведіть курсор на потрібний календар.
  4. Натисніть значок Ще , потімНалаштування та доступ.
  5. У розділі "Спільне використання з певними особами" виберіть Додати людей.
  6. Введіть електронну адресу нової вповноваженої особи.
  7. У розділі "Дозволи" виберіть Вносити зміни й керувати спільним доступом.
  8. Натисніть Надіслати.

Примітка. Уповноважена вами особа побачить ваш календар ліворуч у розділі "Мої календарі". Якщо ця особа створить подію у вашому календарі, запрошення надсилатимуться від вас. Докладніше про налаштування дозволів.
 

Як створити спільний календар

Ви можете створити новий календар і дозволити іншим людям переглядати чи редагувати його. Тоді щоразу, коли ви створюватимете подію, необхідно буде вказувати, до якого календаря її додати.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері. У додатку Google Календар створювати календарі й надавати до них доступ не можна.
  2. Ліворуч над пунктом "Мої календарі" натисніть значок Додати , потім Новий календар.
  3. Введіть назву календаря.
  4. Натисніть кнопку Створити календар.
  5. Ліворуч натисніть назву нового календаря.
  6. У розділі "Права доступу" виберіть параметр у спадному меню. Докладні відомості про ці параметри наведено нижче.
  7. Якщо когось ще не додано, у розділі "Спільне використання з певними особами" натисніть Додати людей.
  8. Додайте людей і натисніть Надіслати.

Якщо ви поділилися з одним користувачем, ваш календар одразу з’явиться в його списку "Інші календарі", а якщо з групою людей, то їм спершу потрібно буде натиснути посилання в листі із запрошенням від Google Календаря.

Важливо. Щоб новий календар відображався на телефонах і планшетах Android, необхідно ввімкнути синхронізацію для нього.

Як поділитися календарем із групою

Коли ви ділитеся календарем із групою користувачів, він не додається до їхніх списків календарів автоматично. Щоб ваш календар з’явився в списку, користувач має перейти за посиланням в отриманому листі.

Групи Google

Якщо ви хочете надати доступ до календаря багатьом людям, створіть групу. Після цього користувачі, які приєднуватимуться до групи або виходитимуть із неї, відповідно отримуватимуть чи втрачатимуть можливість працювати з календарем. Докладніше про Групи Google.

  1. Дотримуйтеся наведених вище інструкцій щодо того, як надавати спільний доступ.
  2. Замість електронної адреси користувача введіть адресу групи Google.

Додавання людей по одному

Також можна надати доступ до календаря окремим людям, указавши їхні електронні адреси.

  1. Дотримуйтеся наведених вище інструкцій щодо того, як надавати спільний доступ.
  2. Введіть електронні адреси потрібних користувачів.
Як надати доступ людям, які не користуються Google Календарем

Щоб люди, які не користуються Google Календарем, могли переглядати ваш календар, відкрийте його для всіх. Докладніше.

Як надати доступ до календаря всім користувачам в організації

Якщо ви використовуєте Google Календар на роботі, навчанні або в іншій організації, ви побачите опцію зробити календар доступним для всіх людей в організації. 

Як працює ця функція

  • Співробітники можуть знаходити ваш календар.
  • Користувачі за межами організації не можуть переглядати ваш календар.
  • Якщо запросити на зустріч сторонніх осіб, вони бачитимуть інформацію про неї.

Параметри

  • Переглядати деталі всіх подій: користувачі у вашій організації можуть переглядати деталі подій у календарі (окрім приватних).
  • Переглядати лише інформацію щодо статусу "вільний/зайнятий" (сховати деталі): ваші співробітники знатимуть, чи ви вільні, однак назви чи деталі подій їм не відображатимуться.
Як видалити користувачів із налаштувань спільного доступу або закрити доступ для всіх
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі". Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар і натисніть значок Ще , потім Налаштування та доступ.
  4. У розділі "Права доступу" зніміть прапорець "Зробити загальнодоступним".
  5. Щоб скасувати доступ для конкретної людини, у розділі "Спільне використання з певними особами" натисніть значок Вилучити поряд із її іменем.

Повторіть ці дії для всіх інших календарів, до яких ви надавали спільний доступ.

Контроль доступу до даних

Рівні доступу

Примітка. Якщо ви використовуєте Google Календар на роботі, у навчальному закладі чи в іншій організації, ваш адміністратор може вимкнути деякі параметри і ви їх не бачитимете. 

Надаючи доступ до свого календаря, ви можете вибирати спосіб відображення подій для інших користувачів і дозволяти або не дозволяти їм додавати чи редагувати події.

Нижче наведено інформацію про кожен рівень доступу.

Вносити зміни ТА керувати спільним доступом

  • Змінювати налаштування спільного доступу
  • Додавати й редагувати події
  • Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря
  • Назавжди видаляти календар 
  • Відновлювати або остаточно видаляти події з кошика календаря

Вносити зміни до подій

  • Додавати й редагувати події
  • Переглядати деталі всіх подій, включно з приватними
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря
  • Відновлювати або остаточно видаляти події з кошика календаря

Переглядати деталі всіх подій

  • Переглядати деталі всіх подій, окрім позначених як приватні
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря

Переглядати лише інформацію щодо статусу "вільний/зайнятий" (сховати деталі)

Користувачі зможуть дізнаватися, коли ви зайняті чи вільні. Інша інформація про події буде для них недоступна.

Примітка. Інші користувачі не бачитимуть ваші події з Gmail, для яких вибрано параметр видимості "Тільки я", навіть якщо в налаштуваннях спільного доступу ви дозволили цим людям вносити зміни до подій. Щоб змінити це, відредагуйте налаштування спільного доступу для конкретної події або налаштування за умовчанням для всіх подій із Gmail.

Як змінити параметри видимості для окремої події

Події автоматично успадковують налаштування спільного доступу від календарів. Хоча ви можете змінити параметри видимості для окремої події, але глобальні налаштування спільного доступу задає саме календар.

Дізнайтеся, як змінити параметри видимості для окремої події.

Вирішення проблем

Якщо іншим користувачам не вдається переглянути ваш календар, виконайте вказані нижче дії.

  1. Переконайтеся, що ви вказали правильні електронні адреси.
  2. У налаштуваннях доступу до календаря вилучіть цих користувачів, а потім додайте їх знову. Для цього дотримуйтеся наведених вище інструкцій.
  3. Перевірте, чи перейшли ці користувачі за посиланням в електронному листі із запрошенням. Можливо, цей лист потрапив до папки "Спам".

Статті за темою