สําคัญ: โปรดใช้ความระมัดระวังในการแชร์ปฏิทินและการเลือกไฟล์ที่คนอื่นเข้าถึงได้ เนื่องจากทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มรูปแบบในปฏิทินของคุณจะทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- ตอบกลับคำเชิญ
- สร้างและแก้ไขกิจกรรม
- แชร์ปฏิทินของคุณให้กับคนอื่น
- รับอีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินของคุณ
- ลบปฏิทินของคุณ
เคล็ดลับ: หากบัญชีของคุณได้รับการจัดการผ่านที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของบัญชีอาจจํากัดหรือปิดการแชร์ภายนอกองค์กร หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
แชร์ปฏิทิน
คุณจะแชร์ปฏิทินใดก็ได้ที่สร้างขึ้น และจะกําหนดสิทธิ์เข้าถึงที่แตกต่างกันสําหรับปฏิทินแต่ละอันได้ ดูวิธีสร้างปฏิทินใหม่
แชร์ปฏิทินกับบุคคลที่ระบุ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ คุณจะแชร์ปฏิทินจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย ให้คลิกลูกศรลง
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
- ในส่วน "แชร์ร่วมกับบุคคลที่ระบุ" ให้เลือกเพิ่มบุคคล
- เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือของกลุ่ม Google ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปรับการตั้งค่าสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
- คลิกส่ง
- ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินลงในรายการ ดูวิธีเพิ่มปฏิทินของผู้อื่น
เคล็ดลับ: หากต้องการแชร์ปฏิทินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ คุณต้องขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์" ให้กับคุณ
แชร์ปฏิทินกับสาธารณะ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ คุณจะแชร์ปฏิทินจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย ให้คลิกลูกศรลง
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
- เลือกเปิดเผยต่อสาธารณะในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึง"
- เลือกระดับการเข้าถึงที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากหัวข้อ "เปิดเผยต่อสาธารณะ" ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
เคล็ดลับ: วิธีเดียวที่จะทำให้คนที่ไม่มี Google ปฏิทินพบปฏิทินของคุณได้คือ กำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์แบบสาธารณะ
แชร์ปฏิทินกับทุกคนในองค์กร
หากใช้ Google ปฏิทินผ่านบัญชีของที่ทํางาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่นๆ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ให้ทุกคนในองค์กรใช้ปฏิทินนี้ได้ในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึง" ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
วิธีทำงานของการตั้งค่านี้
- บุคคลในองค์กรค้นหาปฏิทินของคุณได้
- บุคคลนอกองค์กรจะหาปฏิทินของคุณไม่เจอ
- หากเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้เข้าร่วมการประชุม บุคคลเหล่านั้นจะหาข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมได้
- เมื่อแชร์ปฏิทินกับทุกคนในองค์กร คุณสามารถเลือกระหว่าง "แสดงเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด)" หรือ "ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด"
ควบคุมการเข้าถึงปฏิทินและกิจกรรมแต่ละกิจกรรม
ทําความเข้าใจการตั้งค่าสิทธิ์สําหรับปฏิทินที่แชร์
สิทธิ์ในการเข้าถึง |
สิ่งที่คนอื่นทําได้ |
แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) |
|
ดูรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม |
|
แก้ไขกิจกรรม |
|
เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์ |
|
เคล็ดลับ
- หากบัญชีของคุณมีการจัดการผ่านที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของบัญชีอาจจํากัดหรือปิดการตั้งค่าสิทธิ์ไว้ หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- กิจกรรมจาก Gmail ที่มีการตั้งค่าระดับการเข้าถึงเป็น "สำหรับฉันเท่านั้น" จะไม่ปรากฏต่อบุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบ "เปลี่ยนแปลงได้" ก็ตาม เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับกิจกรรมนี้หรือการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมจาก Gmail ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมจาก Gmail
การตั้งค่า "สิทธิ์การเข้าถึง" และ "แชร์กับบุคคลที่ระบุ"
ในการตั้งค่าปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถตั้งค่า "สิทธิ์การเข้าถึง" ทั่วไป และสิทธิ์ "แชร์กับบุคคลที่ระบุ" ได้ ระหว่างสิทธิ์ทั้งสอง ระบบจะเลือกใช้สิทธิ์ที่ครอบคลุมมากกว่ากับผู้ใช้ที่ระบุ
เช่น หากคุณกําหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะและเลือก "ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด" แล้วแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่ระบุและเลือก "ดูเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง" บุคคลนั้นจะยังค้นหารายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้
ปิดการแชร์ปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย คุณอาจต้องคลิกลูกศรลง
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการเลิกแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
- หากต้องการหยุดแชร์แบบสาธารณะ ในส่วน “สิทธิ์การเข้าถึง” ให้ปิดเปิดเผยต่อสาธารณะ
- หากต้องการหยุดแชร์กับองค์กรของคุณ ในส่วน “สิทธิ์การเข้าถึง” ให้ปิดเปิดให้กับทุกคนในองค์กรของฉัน
- หากต้องการหยุดแชร์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้คลิกนำออก ข้างบุคคลที่ต้องการนำออกในส่วน "แชร์กับบุคคลที่ระบุ"
เคล็ดลับ: ถ้าคุณแชร์ปฏิทินไว้หลายรายการ ให้ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับปฏิทินอื่นที่ต้องการหยุดแชร์
แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการแชร์
ผู้ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยไม่พบปฏิทินของคุณ- ตรวจสอบว่าคุณเพิ่มอีเมลที่ถูกต้องแล้ว
- ตรวจสอบว่าบุคคลเหล่านั้นคลิกลิงก์ในอีเมลที่ได้รับ แนะนำให้บุคคลเหล่านั้นตรวจดูโฟลเดอร์จดหมายขยะ หากไม่พบอีเมลดังกล่าว
- นำบุคคลดังกล่าวออกจากการตั้งค่าการแชร์ปฏิทิน แล้วเพิ่มกลับเข้าไปใหม่
- ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีการจัดการผ่านที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือไม่ ผู้ดูแลระบบของบัญชีอาจเปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกองค์กร ดูวิธีหาผู้ดูแลระบบ