Dela din kalender

Viktigt! Var försiktig när du delar din kalender och välj vad andra får åtkomst till. Alla som har åtkomstbehörighet till din kalender kan:

  • svara på inbjudningar
  • skapa och redigera händelser
  • dela den här kalendern med andra
  • ta emot e-post om ändringar i din kalender
  • radera din kalender

Tips! Om kontot hanteras via jobbet eller skolan kan det hända att kontoadministratören har begränsat åtkomsten eller inaktiverat delning utanför organisationen. Kontakta administratören om du vill veta mer.

Dela kalendern

Du kan dela alla kalendrar som du har skapat och du kan ange olika åtkomstbehörigheter för varje kalender. Läs om hur du skapar en ny kalender.

Dela en kalender med specifika personer

  1. Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
  2. Leta upp Mina kalendrar till vänster. Du kan utöka den genom att klicka på nedåtpilen Nedåtpil.
  3. Håll muspekaren över kalendern som du vill dela, klicka på Mer Mer följt av Inställningar och delning.
  4. Klicka på Lägg till personer under Dela med vissa personer.
  5. Lägg till en persons eller Google-gruppens e-postadress. Använd rullgardinsmenyn för att justera personens eller gruppens behörighetsinställningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.
  6. Klicka på Skicka.
  7. Mottagaren måste klicka på länken som skickats via e-post för att lägga till kalendern i sin lista. Läs om hur du lägger till någon annans kalender.

Tips! Om du vill dela en kalender som du inte äger måste du be ägaren att ge dig behörighet att göra ändringar och hantera delning.

Se hur du delar din kalender med en person eller grupp

Dela en kalender med allmänheten

  1. Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
  2. Leta upp Mina kalendrar till vänster. Utöka den genom att klicka på nedåtpilen Nedåtpil.
  3. Håll muspekaren över kalendern som du vill dela, klicka på Mer Mer följt av Inställningar och delning.
  4. Välj Gör tillgänglig offentligt under Åtkomstbehörigheter.
  5. Bredvid Gör tillgänglig för alla väljer du den åtkomstnivå du vill ge på rullgardinsmenyn. Läs mer om åtkomstbehörigheter.

Tips: Det enda sättet att visa kalendern för personer utan Google Kalender är att göra den offentlig. Läs mer om att dela offentligt.

Dela en kalender med alla i organisationen

Om du använder Google Kalender genom ditt arbete, din skola eller annan organisation, hittar du alternativet att göra din kalender tillgänglig för alla i organisationen under Åtkomstbehörigheter. Läs mer om åtkomstbehörigheter.

Hur den här inställningen fungerar

  • Personer i organisationen hittar din kalender.
  • Personer utanför organisationen hittar inte kalendern.
  • Om du bjuder in någon utanför organisationen till ett möte hittar hen information om mötet.

Kontrollera åtkomsten till din kalender och enskilda händelser

Förstå behörighetsinställningar för delade kalendrar

När du delar din kalender med någon kan du välja hur de visar dina händelser och om de kan göra ändringar som att lägga till eller redigera händelser.

Åtkomstbehörighet

Detta kan andra göra

Se endast ledig/upptagen (dölj uppgifter)

  • Kontrollera när du har bokad/ledig tid i kalendern, men inte namn eller annan information om dina händelser.

Se alla uppgifter om händelser

  • Hitta detaljer för alla händelser, förutom de som är markerade som privata
  • Hitta kalenderns tidszonsinställning.
  • Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avbryts, OSA:s eller kommer snart.

Göra ändringar i händelser

  • Hitta information om alla händelser, även privata.
  • Lägga till och dela händelser.
  • Återställa eller ta bort händelser i kalenderns Papperskorg.
  • Hitta kalenderns tidszonsinställning.
  • Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avbryts, OSA:s eller kommer snart.

Göra ändringar och hantera delning

  • Hitta information om alla händelser, även privata.
  • Lägga till och dela händelser.
  • Återställa eller ta bort händelser i kalenderns Papperskorg.
  • Hitta kalenderns tidszonsinställning.
  • Ändra delningsinställningar.
  • Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avbryts, OSA:s eller kommer snart.
  • Ta bort kalendern permanent.

Tips!

  • Om ditt konto hanteras genom ditt arbete eller din skola kan kontoadministratören ha begränsat eller inaktiverat behörighetsinställningar. Kontakta administratören om du vill veta mer.
  • Händelser från Gmail som har visningsinställningen Bara jag är inte synliga för någon som du har delat kalendern med. Det gäller även personer med åtkomst till Gör ändringar, såvida inte du ändrar delningsinställningarna för händelsen eller standardinställningen för händelser från Gmail. Läs mer om händelser från Gmail.

Så fungerar inställningarna Åtkomstbehörigheter och Dela med specifika personer

I den delade kalenderns inställningar kan du ange allmänna åtkomstbehörigheter och Dela med specifika personers behörigheter. Samma sak gäller för bredare behörigheter.

Om du till exempel gör en kalender tillgänglig offentligt och väljer Visa all händelseinformation och sedan delar kalendern med en viss person och väljer Visa enbart ledig/upptagen, kan den personen fortfarande visa alla händelsedetaljerna.

Ändra visningsinställningarna för en enskild händelse

Dina händelser har automatiskt samma åtkomstbehörighet som din kalender. Du kan dock ändra synligheten för varje händelse. Läs mer om att ändra synlighetsinställningen för enskilda händelser.

Stäng av kalenderdelning

Sluta dela din kalender offentligt, med din organisation eller med specifika personer

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Leta upp Mina kalendrar till vänster. Du kan behöva utöka den genom att klicka på nedåtpilen Nedåtpil.
  3. Håll muspekaren över kalendern som du vill sluta dela och klicka på Mer Mer följt av Inställningar och delning }.
    • Sluta dela offentligt: Inaktivera Gör tillgänglig för alla under Åtkomstbehörigheter.
    • Om du vill sluta dela med organisationen: Under Åtkomstbehörigheter inaktiverar du Gör tillgängligt för alla i min organisation.
    • Om du vill sluta dela med specifika personer: Under Dela med vissa personer klickar du på Ta bort bredvid personen du vill ta bortTa bort.

Tips: Om du delar flera kalendrar upprepar du de här stegen för alla andra kalendrar som du vill sluta dela.

Åtgärda problem med delning

Om personen du har delat en kalender med problem med att hitta din kalender

  1. Kontrollera att du lade till rätt e-postadress.
  2. Se till att personen klickar på länken i e-postmeddelandet som hen har fått. Be personen att kolla sin skräppost om e-postmeddelandet inte ligger i inkorgen.
  3. Ta bort personen från kalenderns delningsinställningar och lägg sedan till honom eller henne igen.
  4. Kontrollera om kontot hanteras via jobbet eller skolan. Administratören för kontot kan ha begränsat eller stängt av delning utanför organisationen. Läs mer om hur du identifierar administratören.

Relaterade resurser