Dela din kalender

Viktigt! Var försiktig när du delar din kalender och välj vad andra får åtkomst till. Alla som har åtkomstbehörighet till din kalender kan:

svara på inbjudningar
skapa och redigera händelser
dela kalendern med andra
ta emot e-post om ändringar i din kalender
radera din kalender

Tips! Om kontot hanteras via jobbet eller skolan kan det hända att kontoadministratören har begränsat åtkomsten eller inaktiverat delning utanför organisationen. Kontakta administratören om du vill veta mer.

Dela kalendern

Du kan dela alla kalendrar som du har skapat och du kan ange olika åtkomstbehörigheter för varje kalender. Läs om hur du skapar en ny kalender.

Dela en kalender med specifika personer

Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
Leta upp Mina kalendrar till vänster. Du kan utöka den genom att klicka på nedåtpilen .
Håll muspekaren över kalendern som du vill dela, klicka på Mer Inställningar och delning.
Klicka på Lägg till personer och grupper under Dela med specifika personer eller grupper.
Lägg till en persons eller Google-gruppens e-postadress. Använd rullgardinsmenyn för att justera personens eller gruppens behörighetsinställningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.
Klicka på Skicka.
Mottagaren måste klicka på länken som skickats via e-post för att lägga till kalendern i sin lista. Läs om hur du lägger till någon annans kalender.

Tips! Om du vill dela en kalender som du inte äger måste du be ägaren om behörigheten Göra ändringar och hantera delning.

Dela en kalender offentligt

Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
Leta upp Mina kalendrar till vänster. Utöka den genom att klicka på nedåtpilen .
Håll muspekaren över kalendern du vill dela, klicka på Mer Inställningar och delning.
Välj Gör tillgänglig för alla under Åtkomstbehörigheter för händelser.
Bredvid Gör tillgänglig för alla väljer du den åtkomstnivå du vill ställa in i rullgardinsmenyn. Läs mer om åtkomstbehörigheter.

Tips: Det enda sättet att visa kalendern för personer utan Google Kalender är att göra den offentlig. Läs mer om att dela offentligt.

Dela en kalender med alla i organisationen

Om du använder Google Kalender genom ditt arbete, din skola eller någon annan organisation kan du göra din kalender tillgänglig för alla i din organisation under Åtkomstbehörigheter för händelser. Läs mer om åtkomstbehörigheter.

Hur den här inställningen fungerar

Personer i organisationen hittar din kalender.
Personer utanför organisationen hittar inte kalendern.
Om du bjuder in någon utanför organisationen till ett möte hittar hen information om mötet.
När du delar din kalender med alla i organisationen kan du välja mellan Visa endast ledig/upptagen (dölj uppgifter) eller Se alla händelsedetaljer.

Kontrollera åtkomsten till din kalender och enskilda händelser

Förstå behörighetsinställningar för delade kalendrar

När du delar din kalender med någon kan du välja hur de hittar dina händelser och om de kan göra ändringar som att lägga till eller redigera händelser.

Åtkomstbehörighet	Detta kan andra göra
Se endast ledig/upptagen (dölj uppgifter)	Kontrollera när du har bokad/ledig tid i kalendern, men inte namn eller annan information om dina händelser.
Se alla uppgifter om händelser	Hitta information om alla händelser, förutom följande: Information om händelser som är markerade som privata visas inte. Gästlistan med händelser utan behörigheten Se gästlistan visas inte. Hitta kalenderns tidszonsinställning. Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avbryts, svaras på eller kommer snart.
Göra ändringar i händelser	Hitta information om alla händelser, även privata. Lägga till och redigera händelser. Återställa eller ta bort händelser i kalenderns papperskorg. Hitta kalenderns tidszonsinställning. Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avbryts, svaras på eller kommer snart.
Göra ändringar och hantera delning	Hitta information om alla händelser, även privata. Lägga till och redigera händelser. Återställa eller ta bort händelser i kalenderns papperskorg. Hitta kalenderns tidszonsinställning. Ändra delningsinställningar. Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avbryts, svaras på eller kommer snart. Ta bort kalendern permanent.

Tips!

Om ditt konto hanteras genom ditt arbete eller din skola kan kontoadministratören ha begränsat eller inaktiverat behörighetsinställningar. Kontakta administratören om du vill veta mer.
Händelser från Gmail som har synlighetsinställningen Bara jag är inte synliga för någon som du har delat kalendern med. Det gäller även personer med åtkomst till Gör ändringar, såvida inte du ändrar delningsinställningarna för händelsen eller standardinställningen för händelser från Gmail. Läs mer om händelser från Gmail.

Åtkomstbehörigheter för händelser och inställningar för Dela med specifika personer eller grupper

I inställningarna för den delade kalendern kan du ange allmänna åtkomstbehörigheter för händelser och behörighet för att dela med specifika personer eller grupper. Den bredare behörigheten tillämpas på specifika personer.

Om du till exempel gör en kalender tillgänglig offentligt och väljer Se alla uppgifter om händelser, och sedan delar kalendern med en viss person och väljer Visa enbart ledig/upptagen, kan personen i fråga fortfarande se all händelseinformation.

Ändra synlighetsinställningarna för en enskild händelse

Dina händelser har automatiskt samma åtkomstbehörighet som din kalender. Du kan dock ändra synligheten för varje händelse. Läs mer om att ändra synlighetsinställningen för enskilda händelser.

Stäng av kalenderdelning

Sluta dela kalendern offentligt

Öppna Google Kalender på datorn.
Leta upp Mina kalendrar till vänster. Du kan behöva utöka den genom att klicka på nedåtpilen .
Håll muspekaren över kalendern du vill sluta dela och klicka på Mer Inställningar och delning.
- Sluta dela offentligt: Inaktivera Gör tillgänglig för alla under Åtkomstbehörigheter för händelser.
- Om du vill sluta dela med organisationen: Inaktivera Gör tillgänglig för {company name} under Åtkomstbehörigheter för händelser.
- Om du vill sluta dela med specifika personer eller grupper: Under Dela med specifika personer eller grupper klickar du på Ta bort bredvid personen eller grupperna du vill ta bort.

Tips: Om du delar flera kalendrar upprepar du de här stegen för alla andra kalendrar som du vill sluta dela.

Åtgärda problem med delning

Personen du delade en kalender med kan inte hitta din kalender

Kontrollera att du lade till rätt e-postadress.
Se till att personen klickar på länken i e-postmeddelandet som hen har fått. Be personen att kolla sin skräppost om e-postmeddelandet inte ligger i inkorgen.
Ta bort personen från kalenderns delningsinställningar och lägg sedan till honom eller henne igen.
Kontrollera om kontot hanteras via jobbet eller skolan. Administratören för kontot kan ha begränsat eller stängt av delning utanför organisationen. Läs mer om hur du identifierar administratören.