Dela kalendern

Viktigt! Om kalendern är till för jobbet eller skolan är det administratören som bestämmer om du kan dela den. Läs mer om att kontakta administratören om du inte kan dela en kalender.

I Google Kalender kan du dela alla kalendrar som du äger eller har behörighet att dela. När du delar din kalender med någon gäller följande:

Du kan styra vad hen kan se och göra i kalendern.
Personen du delar med får ett e-postmeddelande. Hen måste klicka på länken i e-postmeddelandet för att hitta kalendern.
Du kan när som helst sluta dela kalendern.

Dela din kalender med personer eller grupper

Viktigt! Om du vill dela en kalender som någon annan äger måste personen ge dig behörigheten Göra ändringar och hantera delning.

Steg 1: Leta upp kalendern som du vill dela

Öppna Google Kalender på datorn.
Klicka på Mina kalendrar till vänster i Kalender.

Dela din kalender

Steg 2: Välj vem du vill dela kalendern med

Klicka på Mer Inställningar och delning till höger om kalendern.
Klicka på Delas med till vänster.
Klicka på Lägg till personer och grupper under Delas med.
Lägg till personens eller Google-gruppens e-postadress.

Steg 3: Välj vad andra kan göra med din kalender

Välj vilken åtkomst du vill ge andra:

Se endast ledig/upptagen (dölj uppgifter): De kan bara se när du är upptagen. De kan inte se händelsenamn eller mer information.
Se all händelseinformation: De kan se all information, till exempel händelsenamn, tider, platser och beskrivningar.
- Om du anger att en händelse är privat kan de inte se informationen om den.
- Om behörigheten Se gästlista inte är aktiverad kan de inte se vilka andra som är inbjudna.
Göra ändringar i händelser: De kan redigera händelser i din kalender och se vilka andra de delas med.
Göra ändringar och hantera delning: De har full kontroll över händelser i din kalender. De kan
- lägga till nya händelser
- ändra eller radera händelser
- ändra vem kalendern delas med.

Läs mer om åtkomstbehörigheter för delade kalendrar.

Steg 4: Skicka kalenderinbjudan

Klicka på Skicka om du vill ge andra åtkomst.

Personerna som du delar kalendern med får ett e-postmeddelande. Mottagaren måste klicka på länken i e-postmeddelandet för att lägga till kalendern.

Om mottagaren inte hittar e-postmeddelandet:

Kontrollera att du har använt rätt e-postadress.
Be personen att titta i skräppostmappen.
Be personen att söka efter ditt e-postmeddelande.
Ta bort personen från delningslistan och lägg sedan till hen igen.

Låta alla hitta din kalender

Du kan dela kalendern med

alla eller allmänheten
personer på jobbet, skolan eller i en annan organisation.

Dela kalendern med vem som helst

När kalendern är offentlig kan andra

hitta kalendern på internet och i sökresultat
använda kalendern med andra appar
prenumerera på din offentliga kalender och se den i Google Kalender.

Öppna Google Kalender på datorn.
Leta upp Mina kalendrar till vänster.
- Om du inte hittar alla dina kalendrar kan du klicka på Mina kalendrar.
Klicka på Mer Inställningar och delning till höger om kalendern.
Klicka på Åtkomstbehörigheter för händelser till vänster.
Välj Gör tillgänglig offentligt under Åtkomstbehörigheter för händelser.
Välj åtkomstnivå i rullgardinsmenyn bredvid en inställning.

Dela din kalender med jobbet eller skolan

Viktigt! Administratören kan ha särskilda behörigheter som gör att hen kan hitta din kalender och alla händelseuppgifter, även om du inte delar din kalender. Vänd dig till administratören om du vill veta mer.

Om du använder Kalender på jobbet eller i skolan kan du låta alla i organisationen hitta din kalender. När du gör det gäller följande:

Personer i organisationen kan hitta och prenumerera på din kalender.
Personer utanför organisationen hittar inte kalendern.
Om du bjuder in någon utanför organisationen till ett möte kan hen fortfarande hitta information om mötet.

Öppna Google Kalender på datorn.
Leta upp Mina kalendrar till vänster.
- Om du inte hittar alla dina kalendrar kan du klicka på Mina kalendrar.
Klicka på Mer Inställningar och delning till höger om kalendern.
Klicka på Åtkomstbehörigheter för händelser till vänster.
Välj Gör tillgänglig för {company name} under Åtkomstbehörigheter för händelser.
Välj åtkomstnivå i rullgardinsmenyn bredvid en inställning.

Sluta dela kalendern

Öppna Google Kalender på datorn.
Leta upp Mina kalendrar till vänster.
- Om du inte hittar alla dina kalendrar kan du klicka på Mina kalendrar.
Klicka på Mer Inställningar och delning till höger om kalendern.
Inaktivera delningsinställningarna för kalendern.
- För offentlig delning: Inaktivera Gör tillgänglig för alla under Åtkomstbehörigheter för händelser.
- För delning på jobbet eller i skolan: Inaktivera Gör tillgänglig för {company name} under Åtkomstbehörigheter för händelser.
- För specifika personer eller grupper: Under Delas med klickar du på Ta bort bredvid namnet på personen eller gruppen som du vill sluta dela åtkomst med.