Делите календар са неким

Календар можете да делите са породицом, пријатељима и колегама.

  • Делите главни календар са неком особом да би могла да пронађе ваш распоред.
  • Направите календар у који више људи може да уноси измене, на пример породични календар.
  • Додајте неку особу, на пример административног асистента, као делегата календара да би заказивала и мењала догађаје уместо вас.

Важно: Будите опрезни када делите календар. Сви који имају комплетне дозволе могу да одговарају на позиве, праве и мењају догађаје и деле ваш календар са другима.

Делите календар

У Google календару можете да имате више календара у које додајете догађаје. Сваки календар може да има другачија подешавања дељења.

Делите постојећи календар

Можете да делите главни календар налога или неки други календар који сте направили. Сазнајте како да направите нов календар.

Савети:

  • Ако желите да делите календар који није у вашем власништву, морате да питате власника да укључи дозволу Уноси промене и управља дељењем
  • Ако налогом управљате преко посла или школе, можда немате приступ свим опцијама за дозволе. Обратите се администратору да бисте сазнали више.
  1. На рачунару отворите Google календар. Не можете да делите календаре помоћу апликације Google календар. 
  2. Са леве стране пронађите одељак „Моји календари“. Можда ћете морати да кликнете на њега да бисте га проширили. 
  3. Пређите курсором преко календара који желите да делите, па кликните на Још Још па Подешавања и дељење.
    • Да бисте га делили са великим бројем људи: У одељку „Дозволе за приступ“ означите поља за потврду поред начина на које желите да га делите и изаберите опције у падајућем менију. Сазнајте више о овим опцијама у наставку.
    • Да бисте делили са појединачним људима: У одељку Делите са одређеним људима кликните на Додај људе.
  4. Додајте имејл адресу особе или Google групе. У падајућем менију можете да прилагодите подешавања дозвола.
  5. Кликните на Пошаљи.
  6. Прималац ће морати да кликне на линк послат имејлом да би додао календар на листу.

Ако делите календар са групом, он се особама из те групе не додаје аутоматски на листу Други календари. Подешавања дељења календара ће се с временом аутоматски прилагођавати променама чланства у групи. Сазнајте више о Google групама.

 

Делегирајте календар

Другим људима можете да дате комплетне дозволе за управљање календаром. Не препоручујемо да комплетне дозволе дате великом броју људи или група.

  1. На рачунару отворите Google календар.
  2. Са леве стране пронађите одељак „Моји календари“. Можда ћете морати да кликнете на њега да бисте га проширили.
  3. Ставите курсор на календар који желите да делите.
  4. Кликните на ЈошЈош па Подешавања и дељење.
  5. У одељку „Делите са одређеним људима“ кликните на Додај људе.
  6. Унесите имејл адресу новог делегата.
  7. У одељку Дозволе кликните на Уноси промене и управља дељењем.
  8. Кликните на Пошаљи.

Савет: Делегат мора да кликне на линк послат имејлом да би ваш календар додао на своју листу. Ако направи догађај у вашем календару, позив ће доћи од вас. Сазнајте више о подешавањима дозвола.

Делите са људима који немају Google календар

Људи који немају Google календар могу да виде ваш календар само ако га учините јавним. Сазнајте више о јавном дељењу.

Делите календар са свима у организацији

Ако користите Google календар преко посла, школе или друге организације, у одељку „Дозволе за приступ“ можете да пронађете опцију да календар ставите на располагање свима из организације. 

Како ово подешавање функционише

  • Људи из организације могу да пронађу ваш календар.
  • Људи који нису из организације не могу да га пронађу.
  • Ако позовете на састанак неку особу која није из ваше организације, она може да пронађе информације о састанку.

Опције

  • Проналази све детаље о догађајима: Људи из организације у календару могу да пронађу детаље о догађајима ако их нисте означили као приватне.
  • Проналази само информације о заузетости (детаљи су скривени): Људи из организације могу да пронађу кад сте заузети или слободни, али не могу да пронађу имена ни детаље о догађајима.

Опозовите дељење календара

Уклоните људе из подешавања дељења или престаните да делите јавно
  1. На рачунару отворите Google календар.
  2. Са леве стране пронађите одељак „Моји календари“. Можда ћете морати да кликнете на њега да бисте га проширили. 
  3. Ставите курсор на календар чије дељење желите да опозовете, кликните на Још Још паПодешавања и дељење.
  4. У одељку „Дозволе за приступ“ искључите Учини доступним јавности.
    • Да бисте престали да делите са одређеним људима: У одељку „Делите са одређеним људима“ кликните на Уклони Уклони поред особе коју желите да уклоните.

Ако делите више календара, поновите ове кораке за све друге календаре које више не желите да делите.

Престаните да делите информације о доступности са другим апликацијама
Ако други могу да виде ваш календар и ако неко проба да ступи у контакт са вама док сте недоступни, добиће обавештење у другим G Suite апликацијама. Да бисте уклонили ово обавештење:
  1. На рачунару отворите Google календар.
  2. Са леве стране пронађите одељак „Моји календари“. Можда ћете морати да кликнете на њега да бисте га проширили. 
  3. Ставите курсор на календар чије дељење желите да опозовете, кликните на Још Још паПодешавања и дељење.
  4. У одељку „Дозволе за приступ“ искључите Приказуј информације о календару у другим Google апликацијама уз ограничавање помоћу дозвола за приступ.

Контролишите шта други могу да пронађу

Подешавања дозвола

Савет: Ако користите Google календар преко посла, школе или друге организације, нећете видети све ове опције дељења ако их је администратор искључио. 

Када делите календар са неком особом, можете да изаберете како она може да проналази ваше догађаје и да ли може да уноси измене, на пример, да додаје или мења догађаје.

Ево шта људи могу да раде помоћу следећих опција дељења:

Уноси промене и управља дељењем

  • Мењају подешавања дељења
  • Додају и мењају догађаје
  • Проналазе детаље о свим догађајима, укључујући приватне
  • Проналазе подешавање временске зоне календара
  • Трајно бришу календар 
  • Враћају или трајно бришу догађаје из отпада календара
  • Пријављују се за обавештења имејлом о прављењу, промени и отказивању догађаја, као и о одговорима на њих или о предстојећим догађајима

Уноси промене у догађај

  • Додају и мењају догађаје
  • Проналазе детаље о свим догађајима, укључујући приватне
  • Проналазе подешавање временске зоне календара
  • Враћају или трајно бришу догађаје из отпада календара
  • Пријављују се за обавештења имејлом о прављењу, промени и отказивању догађаја, као и о одговорима на њих или о предстојећим догађајима

Проналази све детаље о догађајима

  • Проналазе детаље о свим догађајима, осим о онима који су означени као приватни
  • Проналазе подешавање временске зоне календара
  • Пријављују се за обавештења имејлом о прављењу, промени и отказивању догађаја, као и о одговорима на њих или о предстојећим догађајима

Проналази само информације о заузетости (детаљи су скривени)

Могу да провере кад сте заузети, а кад слободни, али не могу да виде имена ни друге детаље о догађајима у календару.

Савет: Догађаје из Gmail-а који имају подешавање видљивости „Само ја“ не може да види нико са ким делите календар, чак ни људи са приступом „Уноси промене“, ако не промените подешавања дељења за догађај или подразумевано подешавање за догађаје из Gmail-а.

Промените подешавања видљивости за појединачни догађај

Догађаји аутоматски имају иста подешавања дељења као календар. Подешавање видљивости можете да измените за сваки догађај, али како ће она функционисати зависи од тога како делите календар.

Сазнајте више о промени подешавања видљивости за појединачни догађај.

Решавање проблема

Ако друга особа има проблема при проналажењу вашег календара:

  1. Уверите се да сте додали исправну имејл адресу.
  2. Уклоните особу из подешавања дељења календара, па је вратите. Упутства потражите изнад.
  3. Проверите да ли је особа кликнула на линк у имејлу који је примила. Ако не може да га пронађе, треба да провери директоријум Непожељне.

Сродни чланци