Skupna raba koledarja z neko osebo

Pomembno: Pri deljenju koledarja bodite previdni in izberite podatke, do katerih lahko dostopajo drugi. Vsi, ki imajo dovoljenja za poln dostop do vašega koledarja, bodo lahko:

  • odgovorili na povabila,
  • ustvarili in uredili dogodke,
  • delili vaš koledar z drugimi,
  • prejeli e-poštna sporočila o spremembah v vašem koledarju,
  • izbrisali vaš koledar.

Nasvet: Če je vaš račun upravljan prek službe ali šole, je skrbnik računa morda omejil ali izklopil deljenje zunaj organizacije. Za več informacij se obrnite na skrbnika.

Deljenje koledarja

Delite lahko kateri koli koledar, ki ste ga ustvarili vi, pri čemer lahko za posamezen koledar nastavite različna dovoljenja za dostop. Preberite navodila za ustvarjanje novega koledarja.

Deljenje koledarja s posameznimi osebami

  1. V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar koledarjev ni mogoče deliti koledarjev.
  2. Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, kliknite ikono puščice navzdol Puščica navzdol.
  3. Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite deliti, in kliknite ikono menija za več možnosti Več in nato Nastavitve in skupna raba.
  4. V razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« kliknite Dodaj osebe.
  5. Dodajte e-poštni naslov osebe ali skupine v Google Skupinah. V spustnem meniju prilagodite nastavitve njihovih dovoljenj. Preberite več o dovoljenjih za dostop.
  6. Kliknite Pošlji.
  7. Prejemnik bo moral klikniti povezavo v e-poštnem sporočilu, da bo koledar dodal na svoj seznam. Preberite navodila za dodajanje koledarja druge osebe.

Nasvet: Če želite deliti koledar, ki ni v vaši lasti, je treba lastnika pozvati, da vam dodeli dovoljenje »Spremeni koledar in upravljaj deljenje«.

Ogled načina za deljenje koledarja z osebo ali skupino

Deljenje koledarja z javnostjo

  1. V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar koledarjev ni mogoče deliti koledarjev.
  2. Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, kliknite ikono puščice navzdol Puščica navzdol.
  3. Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite deliti, in kliknite ikono menija za več možnosti Več in nato Nastavitve in skupna raba.
  4. V razdelku »Dovoljenja za dostop« kliknite Omogoči dostop za javnost.
  5. Ob možnosti »Omogoči dostop za javnost« v spustnem meniju izberite raven dostopa, ki jo želite dodeliti. Preberite več o dovoljenjih za dostop.

Nasvet: Če želite osebam, ki nimajo Google Koledarja, omogočiti vpogled v vaš koledar, lahko to storite le tako, da dostop do koledarja omogočite za javnost. Preberite več o deljenju z javnostjo.

Deljenje koledarja z vsemi osebami v organizaciji

Če Google Koledar uporabljate prek službe, šole ali druge organizacije, bo v razdelku »Dovoljenja za dostop« na voljo možnost, da dostop do koledarja omogočite vsem v organizaciji. Preberite več o dovoljenjih za dostop.

Kako deluje ta nastavitev

  • Osebe v vaši organizaciji lahko poiščejo vaš koledar.
  • Osebe, ki niso v vaši organizaciji, ne bodo mogle poiskati vašega koledarja.
  • Če na sestanek povabite osebo, ki ni v vaši organizaciji, si lahko ta oseba ogleda podatke o sestanku.

Upravljanje dostopa do koledarja in posameznih dogodkov

Razumevanje nastavitev glede dovoljenj za deljene koledarje

Ko koledar delite z osebo, lahko izberete način, na katerega bo ta oseba videla vaše dogodke, in določite, ali lahko ta oseba spremeni vaš koledar, npr. dodaja ali ureja dogodke.

Dovoljenje za dostop

Dejanja, ki jih lahko izvedejo drugi

Prikaži samo informacije »prost/zaseden« (skrij podrobnosti)

  • Preverjanje prostih in zasedenih terminov v vašem koledarju, pri čemer ostanejo imena ali druge podrobnosti dogodkov nerazkrite.

Prikaži podrobnosti vseh dogodkov

  • Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, razen dogodkov, ki so označeni kot zasebni.
  • Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar.
  • Naročanje na prejemanje e-poštnih opozoril ob ustvarjanju, spreminjanju in preklicu dogodkov, pošiljanju odgovora na vabilo zanje ali približevanju datuma dogodkov.

Spremeni dogodke

  • Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, vključno z zasebnimi dogodki.
  • Dodajanje in urejanje dogodkov.
  • Obnovitev ali trajni izbris dogodkov iz koledarjevega koša.
  • Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar.
  • Naročanje na prejemanje e-poštnih opozoril ob ustvarjanju, spreminjanju in preklicu dogodkov, pošiljanju odgovora na vabilo zanje ali približevanju datuma dogodkov.

Spremeni koledar in upravljaj deljenje

  • Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, vključno z zasebnimi dogodki.
  • Dodajanje in urejanje dogodkov.
  • Obnovitev ali trajni izbris dogodkov iz koledarjevega koša.
  • Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar.
  • Spreminjanje nastavitev deljenja.
  • Naročanje na prejemanje e-poštnih opozoril ob ustvarjanju, spreminjanju in preklicu dogodkov, pošiljanju odgovora na vabilo zanje ali približevanju datuma dogodkov.
  • Trajni izbris koledarja.

Nasveta

  • Če je račun upravljan prek službe ali šole, je skrbnik računa morda omejil ali izklopil nastavitve glede dovoljenje. Za več informacij se obrnite na skrbnika.
  • Nobena oseba, s katero delite koledar, si ne more ogledati dogodkov iz Gmaila, za katere ste določili nastavitev vidnosti »Samo jaz«. Ogledati si jih ne morejo niti osebe, ki lahko spreminjajo dogodke, razen če spremenite nastavitve deljenja za dogodek ali privzeto nastavitev za dogodke iz Gmaila. Preberite več o dogodkih iz Gmaila.

Delovanje nastavitev »Dovoljenja za dostop« in »Skupna raba z določenimi osebami«

V nastavitvah deljenega koledarja lahko izberete splošna »Dovoljenja za dostop« in »Skupna raba z določenimi osebami«. Razlika med njima je, da je pri nastavitvi za določene osebe dodeljena večja raven dovoljenj.

Če koledar omogočite za javnost in izberete »Prikaži podrobnosti vseh dogodkov« ter nato koledar delite s posamezno osebo in izberete »Prikaži samo informacije prost/zaseden«, si bo lahko ta oseba še vedno ogledala vse podrobnosti o dogodku.

Spreminjanje nastavitev vidnosti za posamezni dogodek

Za dogodke so samodejno dodeljena enaka dovoljenja kot za koledar. Vendar lahko za vsak dogodek uredite vidnost. Preberite več o spreminjanju nastavitve vidnosti za dogodek.

Izklop deljenja koledarja

Ustavitev deljenja koledarja z javnostjo, organizacijo ali posameznimi osebami

  1. V računalniku odprite Google Koledar.
  2. Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, je treba morda klikniti ikono puščice navzdol Puščica navzdol.
  3. Premaknite miškin kazalec na koledar, za katerega želite preklicati deljenje, in kliknite ikono menija za več možnosti Več in nato Nastavitve in skupna raba.
    • Če želite ustaviti deljenje z javnostjo: V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Omogoči dostop za javnost.
    • Če želite ustaviti deljenje s svojo organizacijo: V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Omogoči vsem v moji organizaciji.
    • Če želite ustaviti deljenje s posameznimi osebami: V razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« kliknite ikono za odstranitev Odstrani ob osebi, ki jo želite odstraniti.

Nasvet: Če uporabljate več koledarjev, ponovite te korake za vse druge koledarje, za katere želite ustaviti deljenje.

Odpravljanje težav z deljenjem

Če ima oseba, s katero ste delite koledar, težave pri iskanju koledarja

  1. Preverite, ali ste dodali pravilen e-poštni naslov.
  2. Preverite, ali je oseba kliknila povezavo v e-poštnem sporočilu, ki ga je prejela. Če oseba ne najde e-poštnega sporočila, naj pogleda v mapo »Vsiljena pošta«.
  3. Odstranite osebo iz nastavitev deljenja koledarja in jo nato znova dodajte.
  4. Preverite, ali je račun upravljan prek službe ali šole. Skrbnik računa je morda omejil ali izklopil deljenje zunaj organizacije. Preberite navodila za iskanje skrbnika.

Povezani viri

 

Important: Use caution if you share your calendar. Anyone with full permission will be able to respond to invitations, create and edit events, and share your calendar with others.

You can share your calendar with family, friends, and co-workers.

  • Share your main calendar with someone so they can find your schedule.
  • Create a calendar that multiple people can edit, like a family calendar.
  • Add someone, like an administrative assistant, as a delegate of your calendar to schedule and edit events for you.

Tip: When you create an event with a Google Meet link on someone else’s calendar, the video conferencing policies applicable to that event are also impacted. Learn how transferred Google Calendar event settings apply.

Share your calendar

In Google Calendar, you can have multiple calendars that you add events to. Each calendar can have different sharing settings.

Share an existing Calendar

You can share the main calendar for your account, or another calendar you created. Learn how to create a new calendar.

Tips:

  • If you’d like to share a calendar that you don’t own, you’ll need to ask the owner to turn on the Make changes and manage sharing permission. 
  • If your account is managed through work or school, you might not have access to all of the permissions options. To learn more, contact your admin.
  1. On your computer, open Google Calendar. You can’t share calendars from the Google Calendar app. 
  2. On the left, find the “My calendars" section. You might need to click it to expand it. 
  3. Hover over the calendar you want to share, click More Več in nato Settings and sharing.
    • To broadly share it: Under “Access permissions,” check the boxes of the ways you want to share and choose your options in the drop-down menu. Learn more about these options below.
    • To share with individuals: Under “Share with specific people," click Add people.
  4. Add the person or Google group email address. Use the dropdown menu to adjust their permission settings.
  5. Click Send.
  6. The recipient will need to click the emailed link to add the calendar to their list.

If you share your calendar with a group, it isn’t automatically added to their “Other calendars” list. The calendar sharing settings will automatically adjust to any changes in the group’s membership over time. Learn more about Google Groups.

Delegate your calendar

You can give others full permission to administer your calendar. We don’t recommend that you give full permission to many people or groups.

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it.
  3. Point to the calendar you want to share.
  4. Click More Več in nato Settings and sharing.
  5. Under “Share with specific people,” click Add people.
  6. Enter your new delegate’s email address.
  7. Under “Permissions,” click Make changes and manage sharing.
  8. Click Send.

Tip: Your delegate  must click the emailed link to add your calendar to their list. If they create an event on your calendar, the invitation will come from you. Learn more about permission settings. 

Share with people who don’t have Google Calendar

The only way to let people who don’t have Google Calendar view your calendar is to make it public. Learn more about sharing publicly

Share a calendar with someone in your organization

If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you’ll find the option under “Access permissions” to make your calendar available for everyone in your organization. 

How this setting works

  • People in your organization can find your calendar.
  • People outside your organization won’t be able to find your calendar.
  • If you invite someone outside your organization to a meeting, they can find information about the meeting.

Options

  • Find all event details: People in your organization can find the details of your calendar events unless you mark them as private.
  • Find only free/busy (hide details): People in your organization can find when your time is booked or free, but they can’t find names or details of your events. Unshare your calendar

 Unshare your calendar

Remove people from sharing settings, or stop sharing publicly

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Več in nato Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Make available to public.
    • To stop sharing with specific people: Under “Share with specific people,” next to the person you want to remove, click Remove Odstrani.

If you share multiple calendars, repeat these steps for any other calendars that you want to stop sharing.

Stop sharing availability info with other apps

If your calendar is visible to others, and someone tries to contact you while you’re unavailable, they’ll receive a notice in other Google Workspace apps. To remove this notice:

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, Find the “My calendars” section. You might need to click it to expand the section. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Več in nato Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions.

 Control what others can find

Permission settings

Tip: If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you might not find all these sharing options if your admin turned them off. 

When you share your calendar with someone, you can decide how they find your events and whether they can also make changes like adding or editing events.

Here’s what people can do with each sharing option:

Make changes & manage sharing

  • Change sharing settings
  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Permanently delete the calendar 
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Make changes to events

  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find all event details

  • Find details for all events except those marked as private
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find only free/busy (hide details)

Check when your calendar is booked and when it has free time, but not the names or other details of your events.

Tip: Events from Gmail that have the “Only me” visibility setting aren’t visible to anyone you’ve shared your calendar with, even people with “Make changes” access, unless you change the sharing settings for the event or the default setting for events from Gmail.

Change visibility settings for an individual event

Your events automatically have the same sharing settings as your calendar. You can edit the visibility setting for each event, but how visibility settings work depends on how your calendar is shared.

Learn more about changing the visibility setting for an individual event.

Troubleshooting

If the other person is having trouble finding your calendar, try these steps:

  1. Make sure you added the correct email address.
  2. Remove the person from the calendar’s sharing settings and then add them back. Find the directions above.
  3. Make sure they click the link in the email they received. They should check their Spam folder if they can’t find it.

Related articles