Pomembno: Pri deljenju koledarja bodite previdni in izberite podatke, do katerih lahko dostopajo drugi. Vsi, ki imajo dovoljenja za poln dostop do vašega koledarja, bodo lahko:
- odgovorili na povabila,
- ustvarili in uredili dogodke,
- delili vaš koledar z drugimi,
- prejeli e-poštna sporočila o spremembah v vašem koledarju,
- izbrisali vaš koledar.
Nasvet: Če je vaš račun upravljan prek službe ali šole, je skrbnik računa morda omejil ali izklopil deljenje zunaj organizacije. Za več informacij se obrnite na skrbnika.
Deljenje koledarja
Delite lahko kateri koli koledar, ki ste ga ustvarili vi, pri čemer lahko za posamezen koledar nastavite različna dovoljenja za dostop. Preberite navodila za ustvarjanje novega koledarja.
Deljenje koledarja s posameznimi osebami
- V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar koledarjev ni mogoče deliti koledarjev.
- Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, kliknite ikono puščice navzdol
.
- Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite deliti, in kliknite ikono menija za več možnosti
Nastavitve in deljenje.
- V razdelku »Deljenje z določenimi osebami« kliknite Dodaj osebe.
- Dodajte e-poštni naslov osebe ali skupine v Google Skupinah. V spustnem meniju prilagodite nastavitve njihovih dovoljenj. Preberite več o dovoljenjih za dostop.
- Kliknite Pošlji.
- Prejemnik bo moral klikniti povezavo v e-poštnem sporočilu, da bo koledar dodal na svoj seznam. Preberite navodila za dodajanje koledarja druge osebe.
.
Nastavitve in deljenje.Nasvet: Če želite deliti koledar, ki ni v vaši lasti, je treba lastnika pozvati, da vam dodeli dovoljenje »Spremeni koledar in upravljaj deljenje«.
Deljenje koledarja z javnostjo
- V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar koledarjev ni mogoče deliti koledarjev.
- Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, kliknite ikono puščice navzdol
- Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite deliti, in kliknite ikono menija za več možnosti
- V razdelku »Dovoljenja za dostop« kliknite Omogoči dostop za javnost.
- Ob možnosti »Omogoči dostop za javnost« v spustnem meniju izberite raven dostopa, ki jo želite dodeliti. Preberite več o dovoljenjih za dostop.
Nasvet: Če želite osebam, ki nimajo Google Koledarja, omogočiti vpogled v vaš koledar, lahko to storite le tako, da dostop do koledarja omogočite za javnost. Preberite več o deljenju z javnostjo.
Deljenje koledarja z vsemi osebami v organizaciji
Če Google Koledar uporabljate prek službe, šole ali druge organizacije, bo v razdelku »Dovoljenja za dostop« na voljo možnost, da dostop do koledarja omogočite vsem v organizaciji. Preberite več o dovoljenjih za dostop.
Kako deluje ta nastavitev
- Osebe v vaši organizaciji lahko poiščejo vaš koledar.
- Osebe, ki niso v vaši organizaciji, ne bodo mogle poiskati vašega koledarja.
- Če na sestanek povabite osebo, ki ni v vaši organizaciji, lahko ta oseba poišče podatke o sestanku.
- Ko Koledar delite z vsemi v organizaciji, lahko izberete med možnostma »Prikaži samo stanje »prost/zaseden« (skrij podrobnosti)« ali »Prikaži podrobnosti vseh dogodkov«.
Upravljanje dostopa do koledarja in posameznih dogodkov
Razumevanje nastavitev glede dovoljenj za deljene koledarje|
Dovoljenje za dostop |
Dejanja, ki jih lahko izvedejo drugi |
|
Prikaži samo stanje »prost/zaseden« (skrij podrobnosti) |
|
|
Ogled vseh podrobnosti dogodka |
|
|
Spremeni dogodke |
|
|
Spremeni koledar in upravljaj deljenje |
|
Nasveta
- Če je račun upravljan prek službe ali šole, je skrbnik računa morda omejil ali izklopil nastavitve glede dovoljenja. Za več informacij se obrnite na skrbnika.
- Nobena oseba, s katero delite koledar, si ne more ogledati dogodkov iz Gmaila, za katere ste določili nastavitev vidnosti »Samo jaz«. Ogledati si jih ne morejo niti osebe, ki lahko spreminjajo dogodke, razen če spremenite nastavitve deljenja za dogodek ali privzeto nastavitev za dogodke iz Gmaila. Preberite več o dogodkih iz Gmaila.
Nastavitve »Dovoljenja za dostop« in »Deljenje z določenimi osebami«
V nastavitvah deljenega koledarja lahko izberete splošna »Dovoljenja za dostop« in »Skupna raba z določenimi osebami«. Razlika med njima je, da je pri nastavitvi za določene osebe dodeljena večja raven dovoljenj.
Če koledar omogočite za javnost in izberete »Prikaži podrobnosti vseh dogodkov« ter nato koledar delite s posamezno osebo in izberete »Prikaži samo stanje prost/zaseden«, bo lahko ta oseba še vedno našla vse podrobnosti o dogodku.
Izklop deljenja koledarja
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, je treba morda klikniti ikono puščice navzdol
- Premaknite miškin kazalec na koledar, za katerega želite preklicati deljenje, in kliknite ikono menija za več možnosti
- Če želite ustaviti deljenje z javnostjo: V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Omogoči dostop za javnost.
- Če želite ustaviti deljenje s svojo organizacijo: V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Omogoči vsem v moji organizaciji.
- Če želite ustaviti deljenje s posameznimi osebami: V razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« kliknite ikono za odstranitev
ob osebi, ki jo želite odstraniti.
ob osebi, ki jo želite odstraniti.Nasvet: Če uporabljate več koledarjev, ponovite te korake za vse druge koledarje, za katere želite ustaviti deljenje.
Odpravljanje težav z deljenjem
Oseba, s katero ste delili koledar, ne more najti vašega koledarja- Preverite, ali ste dodali pravilen e-poštni naslov.
- Preverite, ali je oseba kliknila povezavo v e-poštnem sporočilu, ki ga je prejela. Če oseba ne najde e-poštnega sporočila, naj pogleda v mapo »Vsiljena pošta«.
- Odstranite osebo iz nastavitev deljenja koledarja in jo nato znova dodajte.
- Preverite, ali je račun upravljan prek službe ali šole. Skrbnik računa je morda omejil ali izklopil deljenje zunaj organizacije. Preberite navodila za iskanje skrbnika.