Skupna raba koledarja z neko osebo

Svoj koledar lahko daste v skupno rabo z družinskimi člani, prijatelji in sodelavci.

  • Dajte svoj glavni koledar v skupno rabo z drugo osebo, tako da lahko poišče vaš razpored.
  • Ustvarite koledar, ki ga lahko ureja več oseb, npr. družinski koledar.
  • Dodajte osebo, na primer pomočnika skrbnika, kot pooblaščenca za koledar, da bo namesto vas določala razpored in urejala dogodke.

Pomembno: če omogočite skupno rabo svojega koledarja, bodite previdni. Na povabila v koledarju bodo lahko odgovarjale vse osebe s polnim dovoljenjem, poleg tega pa bodo lahko v njem ustvarile in urejale dogodke ter ga delile z drugimi.

Skupna raba koledarja

V Google Koledarju lahko imate več koledarjev, v katere dodajate dogodke. Vsak koledar ima lahko drugačne nastavitve skupne rabe.

Skupna raba obstoječega koledarja

V skupno rabo lahko daste glavni koledar v svojem računu ali kateri koli drug koledar, ki ste ga ustvarili. Preberite več o ustvarjanju nove oznake.

Namigi:

  • Če želite koledar, ki ni vaši lasti, dati v skupno rabo, je treba lastnika pozvati, da vklopi dovoljenje Spremeni koledar in upravljaj skupno rabo
  • Če je račun upravljan prek službe ali šole, morda nimate dostopa do vseh možnosti za dovoljenja. Za več informacij se obrnite na skrbnika.
  1. V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar koledarjev ni mogoče dati v skupno rabo. 
  2. Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Morda ga boste morali klikniti, da ga razširite. 
  3. Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite ikono menija za več možnosti Več in nato Nastavitve in skupna raba.
    • Za skupno rabo z veliko osebami: v razdelku »Dovoljenja za dostop« potrdite polja ob načinih, na katere želite omogočiti skupno rabo, in izberite ustrezne možnosti v spustnem meniju. Več informacij o teh možnostih je na voljo spodaj.
    • Za skupno rabo s posameznimi osebami: v razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« kliknite Dodaj osebe.
  4. Dodajte e-poštni naslov osebe ali Googlove skupine. V spustnem meniju prilagodite nastavitve njihovih dovoljenj.
  5. Kliknite Pošlji.

Če daste koledar v skupno rabo s skupino, pri članih skupine ni samodejno dodan na seznam »Drugi koledarji«. Če želijo tak koledar dodati na seznam, morajo klikniti povezavo v e-poštnem sporočilu, ki so ga prejeli. Nastavitve skupne rabe koledarja se bodo ves čas samodejno prilagajale vsem spremembam članstva v skupini. Preberite več o Google Skupinah.

Dodelitev dostopa do koledarja drugim osebam

Drugim osebam lahko omogočite upravljanje koledarja tako, da jim dodelite polno dovoljenje. Priporočamo, da polnega dovoljenja ne dodelite preveč osebam ali skupinam.

  1. V računalniku odprite Google Koledar.
  2. Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Morda ga boste morali klikniti, da ga razširite.
  3. Pomaknite se na koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
  4. Kliknite ikono menija za več možnosti Več in nato Nastavitve in skupna raba.
  5. V razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« kliknite Dodaj osebe.
  6. Vnesite e-poštni naslov novega pooblaščenca.
  7. V razdelku »Dovoljenja« kliknite Spremeni koledar in upravljaj skupno rabo.
  8. Kliknite Pošlji.

Namig: pooblaščenec lahko vaš koledar poišče na levi strani v razdelku »Moji koledarji«. Če pooblaščenec ustvari dogodek v vašem koledarju, bo povabilo poslano v vašem imenu. Preberite več o nastavitvah dovoljenj.

Skupna raba z osebami, ki nimajo Google Koledarja

Če želite osebam, ki nimajo Google Koledarja, omogočiti vpogled v vaš koledar, lahko to storite le tako, da omogočite javno objavo koledarja. Preberite več o javni skupni rabi.

Skupna raba koledarja z vsemi osebami v organizaciji

Če Google Koledar uporabljate prek službe, šole ali druge organizacije, bo v razdelku »Dovoljenja za dostop« prikazana možnost, prek katere boste dostop do koledarja omogočili vsem v organizaciji. 

Kako deluje ta nastavitev

  • Osebe v vaši organizaciji lahko poiščejo vaš koledar.
  • Osebe, ki niso v vaši organizaciji, ne bodo mogle poiskati vašega koledarja.
  • Če na sestanek povabite osebo, ki ni v vaši organizaciji, lahko ta oseba poišče podatke o sestanku.

Možnosti

  • Poiščite vse podrobnosti dogodka: osebe v vaši organizaciji lahko poiščejo podrobnosti dogodkov iz vašega koledarja, razen če jim dodate oznako »Zasebno«.
  • Poiščite samo informacije »prost/zaseden« (skrij podrobnosti): osebe v vaši organizaciji lahko poiščejo podatek, kdaj ste prosti ali zasedeni, vendar ne morejo poiskati imen ali podrobnosti dogodkov.

Preklic skupne rabe koledarja

Odstranitev oseb iz nastavitev skupne rabe ali preklic javne skupne rabe
  1. V računalniku odprite Google Koledar.
  2. Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Morda ga boste morali klikniti, da ga razširite. 
  3. Pomaknite se na koledar, za katerega želite preklicati skupno rabo, in kliknite ikono menija za več možnosti Več in nato Nastavitve in skupna raba.
  4. V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Omogoči dostop za javnost.
    • Če želite ustaviti skupno rabo s posameznimi osebami: v razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« kliknite ikono za odstranitev Odstrani ob osebi, ki jo želite odstraniti.

Če imate v skupni rabi več koledarjev, ponovite te korake za vse druge koledarje, za katere želite preklicati skupno rabo.

Ustavitev skupne rabe podatkov o razpoložljivosti z drugimi aplikacijami
Če je vaš koledar viden drugim osebam in ena od njih poskuša vzpostaviti stik z vami, ko niste na voljo, bo v storitvi G Suite ali drugih Googlovih aplikacijah prejela obvestilo. Če želite odstraniti to obvestilo:
  1. V računalniku odprite Google Koledar.
  2. Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Morda ga boste morali klikniti, da razširite razdelek. 
  3. Pomaknite se na koledar, za katerega želite preklicati skupno rabo, in kliknite ikono menija za več možnosti Več in nato Nastavitve in skupna raba.
  4. V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Pokaži podatke iz koledarja v drugih Googlovih aplikacijah v skladu z omejitvami dovoljenj za dostop.

Nadzor nad tem, kaj lahko poiščejo drugi

Nastavitve dovoljenj

Namig: če Google Koledar uporabljate prek službe, šole ali druge organizacije, morda ne boste mogli poiskati vseh teh možnosti skupne rabe, kadar jih je onemogočil skrbnik. 

Ko daste koledar v skupno rabo z osebo, lahko izberete, kako bo ta oseba poiskala vaše dogodke, in določite, ali lahko ta oseba tudi spreminja vaš koledar, npr. dodaja ali ureja dogodke.

Oglejte si, kaj lahko stori uporabnik, ko je izbran posamezni način skupne rabe:

Spreminjanje in upravljanje skupne rabe

  • Spreminjanje nastavitev skupne rabe.
  • Dodajanje in urejanje dogodkov.
  • Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, vključno z zasebnimi dogodki.
  • Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar.
  • Trajni izbris koledarja. 
  • Obnovitev ali trajni izbris dogodkov iz koledarjevega koša.

Spreminjanje dogodkov

  • Dodajanje in urejanje dogodkov.
  • Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, vključno z zasebnimi dogodki.
  • Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar.
  • Obnovitev ali trajni izbris dogodkov iz koledarjevega koša.

Iskanje podrobnosti vseh dogodkov

  • Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, razen dogodkov, ki so označeni kot zasebni.
  • Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar.

Iskanje samo podatka »prost/zaseden« (skrij podrobnosti)

Preverite proste in zasedene termine v koledarju, pri čemer ostanejo imena ali druge podrobnosti dogodkov nerazkrite.

Namig: osebe, s katerimi imate koledar v skupni rabi, si ne morejo ogledati dogodkov iz Gmaila, za katere ste določili nastavitev vidnosti »Samo jaz«. Ogledati si jih ne morejo niti osebe, ki lahko spreminjajo dogodke, razen če spremenite nastavitve skupne rabe za dogodek ali privzeto nastavitev za dogodke iz Gmaila.

Spreminjanje nastavitev vidnosti za posamezni dogodek

Nastavitve skupne rabe vaših dogodkov so samodejno enake kot nastavitve skupne rabe vašega koledarja. Nastavitev vidnosti lahko urejate za vsak dogodek, vendar je upoštevanje nastavitev vidnosti odvisno od načina skupne rabe vašega koledarja.

Preberite več o spreminjanju nastavitve vidnosti za posamezen dogodek.

Odpravljanje težav

Če si druga oseba ne more ogledati vašega koledarja, upoštevajte ta navodila:

  1. Preverite, ali ste dodali pravilen e-poštni naslov.
  2. Odstranite osebo iz nastavitev skupne rabe koledarja in jo nato znova dodajte. Poiščite navodila zgoraj.
  3. Preverite, ali je oseba kliknila povezavo v e-poštnem sporočilu, ki ga je prejela. Če oseba ne najde e-poštnega sporočila, naj pogleda v mapo »Vsiljena pošta«.

Sorodni članki