Skupna raba koledarja z neko osebo

Pomembno: Pri deljenju koledarja bodite previdni in izberite podatke, do katerih lahko dostopajo drugi. Vsi, ki imajo dovoljenja za poln dostop do vašega koledarja, bodo lahko:

odgovorili na povabila,
ustvarili in uredili dogodke,
delili vaš koledar z drugimi,
prejeli e-poštna sporočila o spremembah v vašem koledarju,
izbrisali vaš koledar.

Nasvet: Če je vaš račun upravljan prek službe ali šole, je skrbnik računa morda omejil ali izklopil deljenje zunaj organizacije. Za več informacij se obrnite na skrbnika.

Deljenje koledarja

Delite lahko kateri koli koledar, ki ste ga ustvarili vi, pri čemer lahko za posamezen koledar nastavite različna dovoljenja za dostop. Preberite navodila za ustvarjanje novega koledarja.

Deljenje koledarja s posameznimi osebami

V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar koledarjev ni mogoče deliti koledarjev.
Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, kliknite ikono puščice navzdol .
Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite deliti, in kliknite ikono menija za več možnosti Nastavitve in deljenje.
V razdelku »Deljenje z določenimi osebami« kliknite Dodaj osebe.
Dodajte e-poštni naslov osebe ali skupine v Google Skupinah. V spustnem meniju prilagodite nastavitve njihovih dovoljenj. Preberite več o dovoljenjih za dostop.
Kliknite Pošlji.
Prejemnik bo moral klikniti povezavo v e-poštnem sporočilu, da bo koledar dodal na svoj seznam. Preberite navodila za dodajanje koledarja druge osebe.

Nasvet: Če želite deliti koledar, ki ni v vaši lasti, je treba lastnika pozvati, da vam dodeli dovoljenje »Spremeni koledar in upravljaj deljenje«.

Deljenje koledarja z javnostjo

V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar koledarjev ni mogoče deliti koledarjev.
Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, kliknite ikono puščice navzdol .
Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite deliti, in kliknite ikono menija za več možnosti Nastavitve in deljenje.
V razdelku »Dovoljenja za dostop« kliknite Omogoči dostop za javnost.
Ob možnosti »Omogoči dostop za javnost« v spustnem meniju izberite raven dostopa, ki jo želite dodeliti. Preberite več o dovoljenjih za dostop.

Nasvet: Če želite osebam, ki nimajo Google Koledarja, omogočiti vpogled v vaš koledar, lahko to storite le tako, da dostop do koledarja omogočite za javnost. Preberite več o deljenju z javnostjo.

Deljenje koledarja z vsemi osebami v organizaciji

Če Google Koledar uporabljate prek službe, šole ali druge organizacije, bo v razdelku »Dovoljenja za dostop« na voljo možnost, da dostop do koledarja omogočite vsem v organizaciji. Preberite več o dovoljenjih za dostop.

Kako deluje ta nastavitev

Osebe v vaši organizaciji lahko poiščejo vaš koledar.
Osebe, ki niso v vaši organizaciji, ne bodo mogle poiskati vašega koledarja.
Če na sestanek povabite osebo, ki ni v vaši organizaciji, si lahko ta oseba ogleda podatke o sestanku.

Upravljanje dostopa do koledarja in posameznih dogodkov

Razumevanje nastavitev glede dovoljenj za deljene koledarje

Ko koledar delite z osebo, lahko izberete način, na katerega bo ta oseba videla vaše dogodke, in določite, ali lahko ta oseba spremeni vaš koledar, npr. dodaja ali ureja dogodke.

Dovoljenje za dostop	Dejanja, ki jih lahko izvedejo drugi
Prikaži samo informacije »prost/zaseden« (skrij podrobnosti)	Preverjanje prostih in zasedenih terminov v vašem koledarju, pri čemer ostanejo imena ali druge podrobnosti dogodkov nerazkrite.
Prikaži podrobnosti vseh dogodkov	Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, razen dogodkov, ki so označeni kot zasebni. Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar. Naročanje na prejemanje e-poštnih opozoril ob ustvarjanju, spreminjanju in preklicu dogodkov, pošiljanju odgovora na vabilo zanje ali približevanju datuma dogodkov.
Spremeni dogodke	Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, vključno z zasebnimi dogodki. Dodajanje in urejanje dogodkov. Obnovitev ali trajni izbris dogodkov iz smetnjaka koledarja. Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar. Naročanje na prejemanje e-poštnih opozoril ob ustvarjanju, spreminjanju in preklicu dogodkov, pošiljanju odgovora na vabilo zanje ali približevanju datuma dogodkov.
Spremeni koledar in upravljaj deljenje	Iskanje podrobnosti o vseh dogodkih, vključno z zasebnimi dogodki. Dodajanje in urejanje dogodkov. Obnovitev ali trajni izbris dogodkov iz smetnjaka koledarja. Iskanje nastavitve časovnega pasu za koledar. Spreminjanje nastavitev deljenja. Naročanje na prejemanje e-poštnih opozoril ob ustvarjanju, spreminjanju in preklicu dogodkov, pošiljanju odgovora na vabilo zanje ali približevanju datuma dogodkov. Trajni izbris koledarja.

Nasveta

Če je račun upravljan prek službe ali šole, je skrbnik računa morda omejil ali izklopil nastavitve glede dovoljenje. Za več informacij se obrnite na skrbnika.
Nobena oseba, s katero delite koledar, si ne more ogledati dogodkov iz Gmaila, za katere ste določili nastavitev vidnosti »Samo jaz«. Ogledati si jih ne morejo niti osebe, ki lahko spreminjajo dogodke, razen če spremenite nastavitve deljenja za dogodek ali privzeto nastavitev za dogodke iz Gmaila. Preberite več o dogodkih iz Gmaila.

Delovanje nastavitev »Dovoljenja za dostop« in »Skupna raba z določenimi osebami«

V nastavitvah deljenega koledarja lahko izberete splošna »Dovoljenja za dostop« in »Skupna raba z določenimi osebami«. Razlika med njima je, da je pri nastavitvi za določene osebe dodeljena večja raven dovoljenj.

Če koledar omogočite za javnost in izberete »Prikaži podrobnosti vseh dogodkov« ter nato koledar delite s posamezno osebo in izberete »Prikaži samo informacije prost/zaseden«, si bo lahko ta oseba še vedno ogledala vse podrobnosti o dogodku.

Spreminjanje nastavitev vidnosti za posamezni dogodek

Za dogodke so samodejno dodeljena enaka dovoljenja kot za koledar. Vendar lahko za vsak dogodek uredite vidnost. Preberite več o spreminjanju nastavitve vidnosti za dogodek.

Izklop deljenja koledarja

Ustavitev deljenja koledarja z javnostjo, organizacijo ali posameznimi osebami

V računalniku odprite Google Koledar.
Na levi poiščite razdelek »Moji koledarji«. Če ga želite razširiti, je treba morda klikniti ikono puščice navzdol .
Premaknite miškin kazalec na koledar, za katerega želite preklicati deljenje, in kliknite ikono menija za več možnosti Nastavitve in skupna raba.
- Če želite ustaviti deljenje z javnostjo: V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Omogoči dostop za javnost.
- Če želite ustaviti deljenje s svojo organizacijo: V razdelku »Dovoljenja za dostop« izklopite možnost Omogoči vsem v moji organizaciji.
- Če želite ustaviti deljenje s posameznimi osebami: V razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« kliknite ikono za odstranitev ob osebi, ki jo želite odstraniti.

Nasvet: Če uporabljate več koledarjev, ponovite te korake za vse druge koledarje, za katere želite ustaviti deljenje.

Odpravljanje težav z deljenjem

Če ima oseba, s katero ste delite koledar, težave pri iskanju koledarja

Preverite, ali ste dodali pravilen e-poštni naslov.
Preverite, ali je oseba kliknila povezavo v e-poštnem sporočilu, ki ga je prejela. Če oseba ne najde e-poštnega sporočila, naj pogleda v mapo »Vsiljena pošta«.
Odstranite osebo iz nastavitev deljenja koledarja in jo nato znova dodajte.
Preverite, ali je račun upravljan prek službe ali šole. Skrbnik računa je morda omejil ali izklopil deljenje zunaj organizacije. Preberite navodila za iskanje skrbnika.