Dôležité: Pri zdieľaní kalendára postupujte opatrne a vyberte, k čomu budú mať ostatní prístup. Ktokoľvek s povoleným úplným prístupom k vášmu kalendáru bude môcť:
- odpovedať na pozvánky,
- vytvárať a upravovať udalosti,
- zdieľať kalendár s ostatnými,
- dostávať správy o zmenách kalendára,
- odstrániť kalendár.
Tip: Ak je váš účet spravovaný prostredníctvom práce alebo školy, jeho správca mohol obmedziť alebo vypnúť zdieľanie mimo organizáciu. Ďalšie informácie vám poskytne správca.
Zdieľanie kalendára
Všetky vytvorené kalendáre môžete zdieľať a pre každý z nich môžete nastaviť odlišné povolenia na prístup. Ako vytvoriť nový kalendár
Zdieľanie kalendára s konkrétnymi ľuďmi
- Otvorte v počítači Kalendár Google. V aplikácii Kalendár Google sa kalendáre nedajú zdieľať.
- Vľavo vyhľadajte sekciu Moje kalendáre. Rozbalíte ju kliknutím na šípku nadol .
- Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na Viac Nastavenia a zdieľanie.
- V sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi alebo skupinami kliknite na Pridať ľudí a skupiny.
- Pridajte e‑mailovú adresu osoby alebo skupiny Google. Pomocou rozbaľovacej ponuky upravte jej nastavenia povolení.Ďalšie informácie o povoleniach na prístup
- Kliknite na Odoslať.
- Príjemca bude musieť kliknúť na odkaz v správe, ktorú dostal, aby si kalendár pridal do zoznamu. Ako pridať kalendár inej osoby
Tip: Ak chcete zdieľať kalendár, ktorý nevlastníte, musíte požiadať jeho vlastníka o zapnutie povolenia Vykonávať zmeny a spravovať zdieľanie.
Zdieľanie kalendára s verejnosťou
- Otvorte v počítači Kalendár Google. V aplikácii Kalendár Google sa kalendáre nedajú zdieľať.
- Vľavo vyhľadajte sekciu Moje kalendáre. Rozbalíte ju kliknutím na šípku nadol .
- Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na Viac Nastavenia a zdieľanie.
- V sekcii Povolenia na prístup k udalostiam vyberte Sprístupniť pre verejnosť.
- Vedľa možnosti Sprístupniť pre verejnosť vyberte v rozbaľovacej ponuke úroveň prístupu, ktorú chcete udeliť. Ďalšie informácie o povoleniach na prístup
Tip: Ak chcete, aby váš kalendár mohli nájsť ľudia, ktorí nemajú Kalendár Google, jedinou možnosťou je zverejniť ho. Ďalšie informácie o verejnom zdieľaní
Zdieľanie kalendára so všetkými v organizácii
Ak používate Kalendár Google s pracovným alebo školským účtom, prípadne účtom inej organizácie, zobrazí sa vám v sekcii Povolenia na prístup možnosť sprístupniť kalendár všetkým používateľom v organizácii. Ďalšie informácie o povoleniach na prístup
Ako toto nastavenie funguje
- Ľudia vo vašej organizácii môžu vyhľadať váš kalendár.
- Ľudia mimo vašej organizácie ho nebudú môcť vyhľadať.
- Ak pozvete niekoho mimo organizácie na schôdzku, táto osoba bude môcť nájsť informácie o schôdzke.
- Keď zdieľate svoj kalendár so všetkými v organizácii, môžete si vybrať buď Zobraziť iba informácie o voľnom čase (skryť podrobnosti), alebo Zobraziť všetky podrobnosti udalostí.
Kontrola prístupu ku kalendáru a jednotlivým udalostiam
Vysvetlenie nastavení povolení pre zdieľané kalendáre
Povolenie na prístup |
Čo môžu robiť ostatní |
Zobraziť iba informácie o voľnom čase (skryť podrobnosti) |
|
zobraziť všetky podrobnosti udalosti, |
|
Meniť udalosti |
|
Vykonať zmeny a spravovať zdieľanie |
|
Tipy
- Ak je váš účet spravovaný prostredníctvom práce alebo školy, jeho správca mohol obmedziť alebo vypnúť nastavenia povolení. Ďalšie informácie vám poskytne správca.
- Udalosti z Gmailu s nastavením viditeľnosti „Iba ja“ nevidí nikto, s kým zdieľate svoj kalendár, ani ľudia s prístupom na vykonávanie zmien, pokiaľ nezmeníte nastavenia zdieľania danej udalosti alebo predvolené nastavenie pre udalosti z Gmailu. Ďalšie informácie o udalostiach z Gmailu
Nastavenia Povolenia na prístup k udalostiam a Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi alebo skupinami
V nastaveniach zdieľaného kalendára môžete nastaviť všeobecné Povolenia na prístup k udalostiam a Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi alebo skupinami. Z oboch sa na konkrétnych ľudí použije širšie povolenie.
Ak napríklad sprístupníte nejaký kalendár verejnosti a vyberiete Zobraziť všetky podrobnosti udalosti a potom ho zdieľate s konkrétnou osobou a zvolíte Zobraziť iba informácie o voľnom čase, táto osoba bude môcť nájsť všetky podrobnosti udalosti.
Vypnutie zdieľania kalendára
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Vľavo vyhľadajte sekciu Moje kalendáre. Rozbalíte ju kliknutím na šípku nadol .
- Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorého zdieľanie chcete zrušiť, a kliknite na Viac Nastavenia a zdieľanie.
- Ak chcete zastaviť verejné zdieľanie: v sekcii Povolenia na prístup k udalostiam vypnite Sprístupniť pre verejnosť.
- Ak chcete zastaviť zdieľanie so svojou organizáciou: v sekcii Povolenia na prístup k udalostiam vypnite Sprístupniť pre organizáciu {názov firmy}.
- Ak chcete zastaviť zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi alebo skupinami: v sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi alebo skupinami kliknite vedľa osoby alebo skupín, ktoré chcete odobrať, na Odobrať .
Tip: Ak zdieľate viaceré kalendáre, zopakujte tieto kroky pre všetky ostatné, ktoré chcete prestať zdieľať.
Riešenie problémov so zdieľaním
Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, nemôže nájsť váš kalendár- Skontrolujte, či ste pridali správnu e‑mailovú adresu.
- Skontrolujte, či daná osoba klikla na odkaz v správe, ktorú dostala. Ak správu nevie nájsť, mala by skontrolovať priečinok Spam.
- Odoberte danú osobu z nastavení zdieľania kalendára a potom ju znova pridajte.
- Skontrolujte, či je váš účet spravovaný prostredníctvom práce alebo školy. Jeho správca zrejme obmedzil alebo vypol zdieľanie mimo organizácie. Ako vyhľadať správcu