Как предоставить доступ к календарю

Вы можете предоставить доступ к календарю своим коллегам, друзьям и близким.

  • Предоставьте доступ к своему главному календарю, чтобы другие пользователи видели ваше расписание.
  • Создайте календарь и разрешите другим пользователям вносить в него изменения. Например, это может быть семейный календарь.
  • Добавьте пользователя, которому можно делегировать доступ к календарю, чтобы он мог планировать мероприятия и вносить в них изменения.

Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь с разрешением на полный доступ может отвечать на приглашения, создавать мероприятия и вносить в них изменения, а также предоставлять доступ к вашему календарю другим людям.

Как предоставить или закрыть доступ к календарю

Чтобы в Google Календаре было удобно отслеживать различные мероприятия, вы можете создать несколько календарей и выбрать настройки доступа отдельно для каждого из них.

Как предоставить доступ к существующему календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна. 
  2. Слева найдите пункт "Мои календари". При необходимости разверните его. 
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" введите имя или адрес электронной почты того, кому вы предоставляете доступ.
  5. Чтобы изменить настройки общего доступа, в разделе "Разрешения на доступ" выберите один из доступных вариантов в раскрывающемся меню. Подробная информация о вариантах доступа приведена ниже.
  6. Нажимайте Добавить пользователей, если нужно предоставить доступ другим людям.
  7. Введите имена или адреса электронной почты и нажмите Отправить.

Если вы предоставили доступ отдельному пользователю, он увидит ваш календарь в списке "Другие календари". Если доступ предоставлен группе, пользователи увидят ваш календарь в списке "Другие календари" после того, как нажмут на ссылку в приглашении от Google Календаря.  

Как делегировать календарь

Вы можете предоставить полный доступ для управления календарем другим пользователям. Мы не рекомендуем предоставлять такой доступ большому числу пользователей или групп пользователей.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Слева найдите пункт "Мои календари". При необходимости разверните его.
  3. Наведите указатель на календарь, доступ к которому хотите открыть.
  4. Нажмите Ещё затемНастройки и общий доступ.
  5. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" нажмите Добавить пользователей.
  6. Введите адрес электронной почты пользователя, которому хотите делегировать доступ.
  7. В поле "Разрешения" выберите Внесение изменений и предоставление доступа.
  8. Нажмите Отправить.

Примечание. Пользователь, которому вы делегировали свой календарь, увидит его слева в разделе "Мои календари". Если он создаст мероприятие в вашем календаре, то в качестве отправителя в приглашениях будете указаны вы. Подробнее…
 

Как создать новый календарь и предоставить к нему доступ

Вы можете создать новый календарь и предоставить доступ к нему другим пользователям. После этого при создании мероприятия вам будет предложено выбрать, в какой календарь его добавить.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
  2. Слева над разделом "Мои календари" нажмите Добавить затем Новый календарь.
  3. Введите название календаря.
  4. Нажмите кнопку Создать календарь.
  5. Нажмите на название нового календаря в левой части страницы.
  6. Выберите нужный параметр в раскрывающемся меню "Разрешения на доступ". Подробная информация о вариантах доступа приведена ниже.
  7. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" нажмите Добавить пользователей, если хотите открыть доступ отдельным пользователям.
  8. Введите имена или адреса электронной почты и нажмите Отправить.

Если вы предоставили доступ отдельному пользователю, он увидит ваш календарь в списке "Другие календари". Если доступ предоставлен группе, пользователи увидят ваш календарь в списке "Другие календари" после того, как нажмут на ссылку в приглашении от Google Календаря.

Важно! Чтобы календарь появился на устройстве Android, необходимо включить синхронизацию.

Как предоставить доступ группе пользователей

Когда вы предоставляете доступ к календарю группе пользователей, календарь не появляется в их списках автоматически. Чтобы это произошло, им нужно перейти по ссылке в письме.

Как использовать Google Группы

Если доступ к календарю нужно предоставить большому числу пользователей, можно использовать Google Группу. Пользователи, присоединившиеся к группе или покинувшие ее, будут соответственно получать или терять возможность работать с календарем. Подробнее…

  1. Предоставьте общий доступ к календарю, следуя приведенным выше инструкциям.
  2. Вместо адреса электронной почты отдельного пользователя введите адрес Google Группы.

Как добавлять отдельных пользователей

Доступ к календарю можно также предоставить отдельным пользователям.

  1. Предоставьте общий доступ к календарю, следуя приведенным выше инструкциям.
  2. Добавьте адрес электронной почты каждого пользователя по отдельности.
Как предоставить доступ тем, кто не пользуется Google Календарем

Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее…

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, вы можете предоставить доступ к календарю всем пользователям организации. 

Как это работает

  • Сотрудники смогут находить ваш календарь.
  • У людей, не являющихся пользователями организации, не будет доступа к календарю.
  • Если пригласить на мероприятие сторонних пользователей (не коллег), они смогут видеть сведения об этом мероприятии.

Варианты доступа

  • Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. Коллеги смогут просматривать сведения обо всех мероприятиях в вашем календаре, кроме тех, которые вы пометите как личные.
  • Доступ только к информации о свободном времени. Коллеги смогут видеть, когда вы заняты и свободны, но не получат доступа к сведениям о мероприятиях.
Как закрыть доступ всем или некоторым пользователям
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Слева найдите пункт "Мои календари". При необходимости разверните его. 
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. Снимите флажок "Сделать общедоступным" в разделе "Разрешения на доступ".
  5. Если доступ открыт для отдельных пользователей, нажмите на значок Удалить напротив людей, которым нужно закрыть доступ.

Чтобы отключить доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Как настроить уровни доступа для других пользователей

Как настроить разрешения

Примечание. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек, заданных администратором. 

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Ниже перечислены различные варианты доступа.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Изменять настройки общего доступа
  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Просматривать сведения всех мероприятий, включая закрытые
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Навсегда удалять календарь 
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины

Внесение изменений в мероприятия

  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Просматривать сведения всех мероприятий, включая закрытые
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения всех мероприятий, кроме закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря

Доступ только к информации о свободном времени

Просмотр данных о свободном или занятом времени. При этом подробные сведения о мероприятиях (в том числе названия) отображаться не будут.

Примечание. Мероприятия из Gmail видны только вам до тех пор, пока вы не измените настройки приватности для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail.

Как изменить настройки приватности мероприятия

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря. Настройки приватности можно изменить для каждого выбранного мероприятия, но их действие зависит от того, как настроен доступ ко всему календарю.

Подробнее…

Устранение неполадок

Если пользователь, которому предоставлен общий доступ к вашему календарю, не видит его, попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь, что добавили правильный адрес электронной почты.
  2. Удалите пользователя из списка общего доступа, а затем добавьте его снова. Подробные инструкции приведены выше.
  3. Убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении. Возможно, приглашение попало в спам.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?