Важно! Если вы используете рабочий или учебный календарь, администратор может включить или отключить возможность открывать к нему доступ. Если вам недоступна эта функция, обратитесь к администратору.
В Google Календаре можно открывать доступ к своим календарям, а также к календарям других пользователей, если они дали вам разрешение. Когда вы открываете доступ к календарю:
- У вас есть возможность настроить, что именно другие пользователи смогут находить и делать в вашем календаре.
- Пользователи, которым вы открываете доступ, получат уведомление по электронной почте. Чтобы увидеть ваш календарь, получатель должен перейти по ссылке в письме.
- Вы можете в любой момент отключить доступ.
Как открыть доступ к календарю другим пользователям или группам
Важно! Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря дать вам разрешение "Изменение мероприятий и управление доступом".
Шаг 1. Найдите календарь, к которому нужно открыть доступ
- Откройте Календарь
на iPhone или iPad.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню
Настройки.
- Выберите календарь, которым хотите поделиться.
на iPhone или iPad.
Настройки.Шаг 2. Выберите, кому нужно предоставить доступ
- В разделе "Имеют доступ" нажмите Добавьте пользователей или группы.
- Если вы делились календарем ранее, отобразится список имен.
- Чтобы отключить доступ отдельному пользователю, рядом с его именем нажмите "Удалить"
.
- В окне поиска введите и выберите имя пользователя или группу.
- Вы можете добавить несколько пользователей или групп одновременно.
.Шаг 3. Укажите, что другие пользователи могут делать в вашем календаре
Выберите уровень доступа:
| Разрешение | Описание |
| Доступ только к информации о свободном времени | Пользователи будут видеть только периоды, когда вы заняты. Они не смогут просматривать сведения о мероприятиях и задачах в вашем календаре. |
| Просматривать данные о мероприятиях | Пользователи смогут находить в календаре все подробности, включая название мероприятий, описание, время и место проведения. |
| Редактировать (личные мероприятия отображаются как занятое время) |
Пользователи могут редактировать не личные мероприятия, но не могут редактировать личные мероприятия. Если у личного мероприятия статус "Занят/занята", в календаре оно будет показано как интервал, когда вы заняты – без подробных сведений. Если у личного мероприятия статус "Свободен/свободна", оно не будет показываться в вашем календаре. |
| Изменять и просматривать данные о мероприятиях |
Пользователи смогут в вашем календаре редактировать мероприятия и задачи с заданными сроками начала и окончания и видеть, кому ещё предоставлен доступ. |
| Внесение изменений и предоставление доступа | Пользователям будет разрешено полностью управлять вашим календарем: вашими мероприятиями, задачами и доступом к календарю. |
Подробнее о том, как настроить разрешения для других пользователей в вашем календаре…
Шаг 4. Отправьте приглашение
Чтобы предоставить доступ другим пользователям, нажмите Сохранить.
Люди, которым вы открыли доступ, получат уведомления по электронной почте и должны будут нажать на ссылку в письме.
Если получатель не может найти письмо с уведомлением:
- Убедитесь, что правильно указали адрес электронной почты.
- Попросите его проверить папки "Спам" и "Корзина".
- Предложите ему воспользоваться поиском по почте.
- Удалите пользователя из списка, а затем добавьте его снова.