Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь, у которого есть полный доступ к вашему календарю, сможет:
- отвечать на приглашения;
- создавать и изменять мероприятия;
- делиться календарем с другими пользователями;
- получать электронные письма об изменениях в календаре;
- удалять календарь.
Примечание. Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю внешним пользователям. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
Как предоставить доступ к календарю
Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Для каждого календаря можно задать разные разрешения. Подробнее о том, как создать новый календарь…
Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям
- Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз
.
- Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок "Ещё"
Настройки и общий доступ.
- В разделе "Открыть доступ пользователям или группам" выберите Добавить пользователей или группы.
- Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.Подробнее о разрешениях…
- Нажмите Отправить.
- Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Подробнее о том, как добавить календарь другого пользователя…
.
Настройки и общий доступ.Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.
Как сделать календарь общедоступным
- Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз
- Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок "Ещё"
- В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" установите флажок Сделать общедоступным.
- Рядом с флажком "Сделать общедоступным" в раскрывающемся меню выберите нужный уровень доступа. Подробнее о разрешениях…
Примечание. Единственный способ открыть календарь для пользователей, у которых вообще нет аккаунта Google, – сделать его общедоступным. Подробнее об общедоступных календарях…
Как предоставить доступ всем коллегам
Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" можно предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации. Подробнее о разрешениях…
Как это работает
- Сотрудники организации смогут находить ваш календарь.
- Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
- Если пригласить на мероприятие пользователей, не относящихся к вашей организации, они смогут видеть сведения об этом мероприятии.
- Когда вы предоставляете доступ к своему календарю всем пользователям в организации, то можете указать, будут ли они видеть только информацию о свободном и занятом времени или же все сведения о мероприятиях.
Управление доступом к календарю и отдельным мероприятиям
О настройках разрешений|
Разрешения |
Действия, доступные пользователям |
|
Доступ только к информации о свободном времени |
|
|
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях |
|
|
Внесение изменений в мероприятия |
|
|
Внесение изменений и предоставление доступа |
|
Советы
- Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить настройки разрешений. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
- Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки доступа для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail. Подробнее о мероприятиях из Gmail…
Параметры "Разрешения на доступ к мероприятиям" и "Открыть доступ пользователям или группам"
В настройках общего календаря можно задать настройки "Разрешения на доступ к мероприятиям" и "Открыть доступ пользователям или группам". Если заданы обе настройки, для выбранных пользователей действует та, которая предоставляет более широкие возможности.
Например, если вы сделали календарь общедоступным и в раскрывающемся списке выбрали вариант "Доступ ко всем сведениям о мероприятиях", а затем предоставили доступ к этому календарю определенному пользователю и выбрали вариант "Доступ только к информации о свободном и занятом времени", пользователь все равно сможет посмотреть все сведения о ваших мероприятиях.
Как отключить доступ к календарю
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз
- Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок "Ещё"
- Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" снимите флажок "Сделать общедоступным".
- Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" снимите флажок "Предоставить доступ всем в организации [название компании]".
- Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям или группам, в разделе "Открыть доступ пользователям или группам" рядом с нужным пользователем или группой нажмите на значок "Удалить"
.
.Примечание. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.
Как устранить неполадки с доступом
Человек, которому вы открыли доступ к календарю, не может его найти- Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты.
- Убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении. Возможно, приглашение попало в спам.
- Закройте для пользователя доступ, а затем предоставьте его снова.
- Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю внешним пользователям. Подробнее о том, как связаться с администратором…