Как предоставить доступ к календарю

Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь, у которого есть полный доступ к вашему календарю, сможет:

  • отвечать на приглашения;
  • создавать и изменять мероприятия;
  • делиться календарем с другими пользователями;
  • получать электронные письма об изменениях в календаре;
  • удалять календарь.

Примечание. Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю внешним пользователям. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.

Предоставление доступа к календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Для каждого календаря можно задать разные разрешения. Подробнее о том, как создать новый календарь

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз Стрелка вниз.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" выберите Добавить пользователей.
  5. Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.Подробнее о разрешениях
  6. Нажмите Отправить.
  7. Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Подробнее о том, как добавить календарь другого пользователя

Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.

Как сделать календарь общедоступным

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз Стрелка вниз.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. В разделе "Разрешения на доступ" установите флажок Сделать общедоступным.
  5. Рядом с флажком "Сделать общедоступным" в раскрывающемся списке выберите нужный уровень доступа. Подробнее о разрешениях

Примечание. Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее…

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе "Разрешения на доступ" вы можете предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации. Подробнее о разрешениях

Как это работает

  • Сотрудники организации смогут находить ваш календарь.
  • Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
  • Если вы пригласите на мероприятие пользователей, не относящихся к организации, им станут доступны сведения об этом мероприятии.

Управление доступом к календарю и отдельным мероприятиям

О настройках разрешений

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Настройки разрешений

Действия, доступные пользователям

Доступ только к информации о свободном времени

  • Просматривать только данные о свободном времени (без доступа к названиям и другим сведениям о мероприятиях).

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, кроме личных.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.

Внесение изменений в мероприятия

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных.
  • Добавлять и редактировать мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных.
  • Добавлять и редактировать мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Изменять настройки доступа.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
  • Удалять календарь без возможности восстановления.

Советы

  • Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить настройки разрешений. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
  • Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки доступа для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail. Подробнее о мероприятиях из Gmail

Настройки "Разрешения на доступ" и "Доступ для отдельных пользователей"

В настройках общего календаря можно задать настройки "Разрешения на доступ" и "Доступ для отдельных пользователей". Если заданы обе настройки, для выбранных пользователей действует та, которая предоставляет более широкие возможности.

Например, если вы сделали календарь общедоступным и в раскрывающемся списке выбрали вариант "Доступ ко всем сведениям о мероприятиях", а затем предоставили доступ к этому календарю определенному пользователю и выбрали вариант "Доступ только к информации о свободном времени", пользователь все равно сможет посмотреть все сведения о ваших мероприятиях.

Как изменить настройки доступа к мероприятию

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря, однако их можно изменить отдельно для каждого выбранного мероприятия. Подробнее…

Отключение доступа к календарю

Как закрыть доступ к календарю всем, только коллегам или отдельным пользователям

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз Стрелка вниз.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе "Разрешения на доступ" снимите флажок Сделать общедоступным.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе "Разрешения на доступ" снимите флажок Предоставить доступ всем в организации.
    • Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям, в разделе "Доступ для отдельных пользователей" рядом с нужным пользователем нажмите на значок "Удалить" Удалить.

Совет. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Устранение неполадок с доступом

Пользователь, которому предоставлен доступ, не видит ваш календарь

  1. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты.
  2. Убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении. Возможно, приглашение попало в спам.
  3. Закройте для пользователя доступ, а затем предоставьте его снова.
  4. Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю внешним пользователям. Подробнее о том, как связаться с администратором

Ресурсы по теме

 

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
false
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
88
false