Как предоставить доступ к календарю

Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь, у которого есть полный доступ к вашему календарю, сможет:

  • отвечать на приглашения;
  • создавать и изменять мероприятия;
  • делиться календарем с другими пользователями;
  • получать электронные письма об изменениях в календаре;
  • удалять календарь.

Примечание. Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю внешним пользователям. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.

Как предоставить доступ к календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Для каждого календаря можно задать разные разрешения. Подробнее о том, как создать новый календарь

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз Стрелка вниз.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" выберите Добавить пользователей.
  5. Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.Подробнее о разрешениях
  6. Нажмите Отправить.
  7. Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Подробнее о том, как добавить календарь другого пользователя

Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.

Как сделать календарь общедоступным

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз Стрелка вниз.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. В разделе "Разрешения на доступ" установите флажок Сделать общедоступным.
  5. Рядом с флажком "Сделать общедоступным" в раскрывающемся меню выберите нужный уровень доступа. Подробнее о разрешениях

Примечание. Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее об общедоступных календарях

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе "Разрешения на доступ" можно предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации. Подробнее о разрешениях

Как это работает

  • Сотрудники организации смогут находить ваш календарь.
  • Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
  • Если пригласить на мероприятие пользователей, не относящихся к вашей организации, они смогут видеть сведения об этом мероприятии.
  • Когда вы предоставляете доступ к своему календарю всем пользователям в организации, то можете указать, будут ли они видеть только информацию о свободном и занятом времени или же все сведения о мероприятиях.

Управление доступом к календарю и отдельным мероприятиям

О настройках разрешений
Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Разрешения

Действия, доступные пользователям

Доступ только к информации о свободном времени

  • Просматривать только данные о свободном времени (без доступа к названиям и подробным сведениям о мероприятиях).

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения обо всех мероприятиях, кроме:
    • мероприятий, которые отмечены как личные;
    • списка гостей в мероприятиях, где не включен параметр "Видеть список приглашенных".
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.

Внесение изменений в мероприятия

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных.
  • Добавлять и редактировать мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных.
  • Добавлять и редактировать мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Изменять настройки доступа.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
  • Удалять календарь без возможности восстановления.

Советы

  • Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить настройки разрешений. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
  • Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки доступа для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail. Подробнее о мероприятиях из Gmail

Настройки "Разрешения на доступ" и "Доступ для отдельных пользователей"

В настройках общего календаря можно задать настройки "Разрешения на доступ" и "Доступ для отдельных пользователей". Если заданы обе настройки, для выбранных пользователей действует та, которая предоставляет более широкие возможности.

Например, если вы сделали календарь общедоступным и в раскрывающемся списке выбрали вариант "Доступ ко всем сведениям о мероприятиях", а затем предоставили доступ к этому календарю определенному пользователю и выбрали вариант "Доступ только к информации о свободном и занятом времени", пользователь все равно сможет посмотреть все сведения о ваших мероприятиях.

Об изменении настроек доступа к отдельному мероприятию
К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря, однако их можно изменить отдельно для каждого выбранного мероприятия. Подробнее об изменении настроек доступа к отдельному мероприятию

Как отключить доступ к календарю

Как отключить общий доступ к календарю
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз Стрелка вниз.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе "Разрешения на доступ" снимите флажок Сделать общедоступным.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе "Разрешения на доступ" снимите флажок Предоставить доступ всем в организации.
    • Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям, в разделе "Доступ для отдельных пользователей" рядом с нужным пользователем нажмите на значок "Удалить" Удалить.

Совет. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Как устранить неполадки с доступом

Человек, которому вы открыли доступ к календарю, не может его найти
  1. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты.
  2. Убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении. Возможно, приглашение попало в спам.
  3. Закройте для пользователя доступ, а затем предоставьте его снова.
  4. Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю внешним пользователям. Подробнее о том, как связаться с администратором

Информация по теме

 
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
381128190743675249
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true