Как предоставить доступ к календарю

Предоставьте доступ к своему календарю коллегам, друзьям и близким. Вы сможете:

  • Разрешить другим пользователям видеть, когда вы свободны.
  • Создать общий календарь (например, семейный), чтобы каждый участник мог вносить в него изменения.
  • Делегировать управление календарем, чтобы ваш помощник мог планировать мероприятия и вносить в них изменения.

Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь с разрешением на полный доступ может отвечать на приглашения, создавать мероприятия и вносить в них изменения, а также предоставлять доступ к вашему календарю другим людям.

Как предоставить доступ к календарю

Чтобы в Google Календаре было удобно отслеживать различные мероприятия, можно создать несколько календарей и выбрать настройки доступа отдельно для каждого из них.

Как предоставить доступ к существующему календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Подробнее о том, как создать новый календарь

Советы

  • Если вы хотите поделиться чужим календарем, нужно будет попросить владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ .
  • Если у вас корпоративный аккаунт, у вас может не быть доступа ко всем параметрам, связанным с разрешениями. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. Слева найдите пункт "Мои календари". При необходимости разверните его.
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
    • Чтобы поделиться сразу с большим количеством пользователей, в разделе "Разрешения на доступ" установите флажки для тех способов, которые вам нужны, и выберите нужные параметры в раскрывающемся меню. Подробнее об этих параметрах рассказывается ниже.
    • Чтобы поделиться с определенными людьми, в разделе "Доступ для отдельных пользователей" нажмите Добавить пользователей.
  4. Добавьте адрес электронной почты нужного человека или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.
  5. Нажмите Отправить.
  6. Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме.

Если вы делитесь календарем с группой, он не добавляется в список "Другие календари" автоматически. Пользователи, присоединившиеся к группе или покинувшие ее, будут соответственно получать или терять возможность работать с календарем. Подробнее…

 

Как делегировать календарь

Вы можете предоставить другим пользователям полный доступ для управления календарем. Мы не рекомендуем предоставлять такой доступ большому числу пользователей или групп пользователей.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Слева найдите пункт "Мои календари". При необходимости разверните его.
  3. Наведите указатель на календарь, доступ к которому вы хотите открыть.
  4. Нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  5. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" нажмите Добавить пользователей.
  6. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите делегировать доступ.
  7. В поле "Разрешения" выберите Внесение изменений и предоставление доступа.
  8. Нажмите Отправить.

Совет. Чтобы добавить к себе ваш календарь, пользователю, которому вы делегировали свой календарь, нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Если он создаст мероприятие в вашем календаре, то в качестве отправителя в приглашениях будете указаны вы. Подробнее….

Как предоставить доступ тем, кто не пользуется Google Календарем

Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее…

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе "Разрешения на доступ" вы можете предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации.

Как это работает

  • Сотрудники смогут находить ваш календарь.
  • Люди, не являющиеся пользователями организации, не смогут найти календарь.
  • Если пригласить на мероприятие пользователей, не относящихся к вашей организации, они смогут видеть сведения об этом мероприятии.

Варианты

  • Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. Коллеги смогут просматривать сведения обо всех мероприятиях в вашем календаре кроме тех, которые вы отметите как личные.
  • Доступ только к информации о свободном времени. Коллеги смогут видеть, когда вы заняты и свободны, но не получат доступа к сведениям о мероприятиях.

Как закрыть доступ к календарю

Как закрыть доступ всем или некоторым пользователям
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Слева найдите пункт "Мои календари". При необходимости разверните его.
  3. Наведите указатель на календарь, доступ к которому вы хотите закрыть, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. Снимите флажок Сделать общедоступным в разделе "Разрешения на доступ".
    • Если доступ открыт для отдельных пользователей, нажмите на значок "Удалить" Удалить напротив людей, которым нужно закрыть доступ.

Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Как прекратить предоставлять информацию о доступности другим приложениям
Если доступ к вашему календарю предоставлен другим пользователям и кто-то из них попытается с вами связаться, когда вы недоступны, он получит уведомление в приложениях G Suite или других приложениях Google. Чтобы такое уведомление не отображалось, сделайте следующее:
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Слева найдите пункт "Мои календари". При необходимости разверните его.
  3. Наведите указатель на календарь, доступ к которому вы хотите закрыть, нажмите "Ещё" Ещё затем Настройки и общий доступ.
  4. В разделе "Разрешения на доступ" снимите флажок Показывать информацию из календаря в других приложениях Google с учетом разрешений на доступ.

Как настроить уровни доступа для других пользователей

Как настроить разрешения

Совет. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек, заданных администратором.

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Ниже перечислены различные варианты доступа.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Изменять настройки общего доступа
  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Удалять календарь без возможности восстановления
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины

Внесение изменений в мероприятия

  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения всех мероприятий, кроме закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря

Доступ только к информации о свободном времени

Просматривать только данных о свободном времени (без доступа к названиям и другим сведениям о мероприятиях)

Совет. Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки приватности для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail.

Как изменить настройки приватности мероприятия

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря. Настройки приватности можно изменить для каждого выбранного мероприятия, но их действие зависит от того, как настроен доступ ко всему календарю.

Подробнее…

Устранение неполадок

Если пользователь, которому предоставлен доступ, не видит ваш календарь, попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь, что правильно указали адрес электронной почты.
  2. Отмените для пользователя доступ, а затем предоставьте его снова. Подробные инструкции приведены выше.
  3. Убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении. Возможно, приглашение попало в спам.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?