Important: dați dovadă de precauție când permiteți accesul la calendar și alegeți elementele pe care le pot accesa alte persoane. Oricine are permisiuni de acces complet la calendar va putea:
- să răspundă la invitații;
- să creeze și să modifice evenimente;
- să permită altor persoane accesul la calendar;
- să primească e-mailuri despre modificările din calendar;
- să șteargă calendarul.
Sfat: în cazul în care contul dvs. este gestionat de serviciu sau de școală, este posibil ca administratorul să fi restricționat sau dezactivat posibilitatea de a trimite în afara organizației. Contactați administratorul pentru a afla mai multe.
Permiteți accesul la calendar
Puteți să permiteți accesul la orice calendar pe care l-ați creat și să setați permisiuni de acces diferite pentru fiecare calendar. Aflați cum să creați un calendar nou.
Permiteți accesul anumitor persoane la un calendar
- Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți permite accesul la calendare din aplicația Google Calendar.
- În stânga, căutați secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, dați clic pe săgeata în jos .
- Plasați cursorul peste calendarul la care vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Setări și permiterea accesului.
- Sub Permiteți accesul anumitor persoane, selectați Adăugați persoane.
- Adăugați adresa de e-mail a unei persoane sau a grupului Google. Folosiți meniul drop-down ca să ajustați setările pentru permisiuni ale acesteia. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.
- Dați clic pe Trimiteți.
- Destinatarul va trebui să dea clic pe linkul trimis prin e-mail pentru a adăuga calendarul în lista sa. Aflați cum să adăugați calendarul altei persoane.
Sfat: pentru a permite accesul la un calendar pe care nu îl dețineți, trebuie să solicitați proprietarului să vă acorde permisiunea Modifică și gestionează accesul.
Permiteți accesul publicului la un calendar
- Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți permite accesul la calendare din aplicația Google Calendar.
- În stânga, căutați secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, dați clic pe săgeata în jos .
- Plasați cursorul peste calendarul la care vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Setări și permiterea accesului.
- În Permisiuni de acces, selectați Faceți disponibil publicului.
- În dreptul opțiunii Faceți disponibil publicului, alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl acordați din meniul drop-down. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.
Sfat: singura modalitate de a permite persoanelor care nu au Google Calendar să-ți găsească calendarul este să-l faci public. Află mai multe despre permiterea accesului public.
Permiterea accesului la calendar tuturor persoanelor din organizația dvs.
Dacă folosiți Google Calendar prin contul de la serviciu, de la școală sau de la o altă organizație, veți vedea opțiunea de a permite tuturor membrilor organizației accesul la calendarul dvs. în Permisiuni de acces. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.
Cum funcționează această setare
- Persoanele din organizația dvs. vă pot găsi calendarul.
- Persoanele din afara organizației nu vă pot găsi calendarul.
- Dacă inviți o persoană din afara organizației la o întâlnire, aceasta poate vedea informații despre întâlnire.
- Atunci când permiți accesul la calendar tuturor persoanelor din organizația ta, poți alege dintre Vede numai informațiile liber/ocupat (ascunde detaliile) și Vede toate detaliile evenimentului.
Gestionează accesul la calendar și la evenimente individuale
Înțelege setările de permisiuni pentru calendarele folosite în comun
Permisiune de acces |
Ce pot face alte persoane |
Opțiunea Vede numai starea disponibil(ă)/ocupat(ă) (detalii ascunse) |
|
Opțiunea Vede toate detaliile evenimentului |
|
Opțiunea Modifică evenimentele |
|
Opțiunea Modifică și gestionează accesul |
|
Sfaturi
- În cazul în care contul dvs. este gestionat de serviciu sau de școală, este posibil ca administratorul să fi restricționat sau dezactivat setările pentru permisiuni. Contactați administratorul pentru a afla mai multe.
- Evenimentele din Gmail a căror setare de vizibilitate este „Doar eu” nu sunt vizibile pentru nicio persoană căreia i-ați permis accesul la calendar, nici măcar pentru persoanele care au acces de tipul „Modifică evenimentele”. Pentru a le face vizibile pentru aceste persoane, trebuie să schimbați setările de permitere a accesului la eveniment sau setarea prestabilită pentru evenimente din Gmail. Află mai multe despre Evenimente din Gmail.
Setările Permisiuni de acces și Permite accesul anumitor persoane
În setările calendarului la care ai permis accesul, poți stabili permisiuni generale pentru Permisiuni de acces și Permite accesul anumitor persoane. În ambele cazuri, permisiunea mai amplă este aplicată anumitor persoane.
De exemplu, dacă faci un calendar disponibil publicului și selectezi opțiunea Vede toate detaliile evenimentului, apoi permiți accesul la calendar unei anumite persoane și selectezi opțiunea Vede numai informațiile liber/ocupat (ascunde detaliile), persoana respectivă va putea vedea în continuare toate detaliile evenimentului.
Dezactivează permiterea accesului la calendar
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În stânga, găsiți secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, poate fi necesar să dați clic pe săgeata în jos .
- Plasați cursorul peste calendarul pentru care vreți să anulați permisiunea de acces, dați clic pe Mai multe Setări și permiterea accesului.
- Pentru a nu mai permite accesul în mod public:în „Permisiuni de acces”, dezactivați Faceți disponibil publicului.
- Ca să opriți accesul pentru organizația dvs.: sub „Permisiuni de acces”, dezactivați Faceți disponibil pentru toți utilizatorii din organizația mea.
- Pentru a nu mai permite accesul anumitor persoane: în secțiunea „Acces pentru anumite persoane”, dați clic pe Eliminați din dreptul persoanei pe care vreți să o ștergeți.
Sfat: dacă permiteți accesul la mai multe calendare, repetați acești pași pentru fiecare calendar la care nu mai vreți să permiteți accesul.
Remediază problemele legate de permiterea accesului
Persoana căreia i-ai permis accesul la un calendar nu poate găsi calendarul- Verifică dacă ai adăugat adresa de e-mail corectă.
- Asigurați-vă că a dat clic pe linkul din e-mailul pe care l-a primit. Dacă nu-l găsește, ar trebui să-l caute în dosarul Spam.
- Excludeți persoana din setările de permitere a accesului la calendar, apoi adăugați-o din nou.
- Verificați dacă aveți un cont gestionat de serviciu sau de școală. Este posibil ca administratorul contului să fi restricționat sau dezactivat posibilitatea de a trimite în afara organizației. Aflați cum să găsiți administratorul.