Permiteți altei persoane accesul la calendarul dvs.

Important: dați dovadă de precauție când permiteți accesul la calendar și alegeți elementele pe care le pot accesa alte persoane. Oricine are permisiuni de acces complet la calendar va putea:

  • să răspundă la invitații;
  • să creeze și să modifice evenimente;
  • să permită altor persoane accesul la calendar;
  • să primească e-mailuri despre modificările din calendar;
  • să șteargă calendarul.

Sfat: în cazul în care contul dvs. este gestionat de serviciu sau de școală, este posibil ca administratorul să fi restricționat sau dezactivat posibilitatea de a trimite în afara organizației. Contactați administratorul pentru a afla mai multe.

Permiteți accesul la calendar

Puteți să permiteți accesul la orice calendar pe care l-ați creat și să setați permisiuni de acces diferite pentru fiecare calendar. Aflați cum să creați un calendar nou.

Permiteți accesul la un calendar pentru anumite persoane

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți permite accesul la calendare din aplicația Google Calendar.
  2. În stânga, căutați secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, dați clic pe săgeata în jos Săgeată în jos.
  3. Plasați cursorul peste calendarul la care vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
  4. Sub Permiteți accesul anumitor persoane, selectați Adăugați persoane.
  5. Adăugați adresa de e-mail a unei persoane sau a grupului Google. Folosiți meniul drop-down ca să ajustați setările pentru permisiuni ale acesteia. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.
  6. Dați clic pe Trimiteți.
  7. Destinatarul va trebui să dea clic pe linkul trimis prin e-mail pentru a adăuga calendarul în lista sa. Aflați cum să adăugați calendarul altei persoane.

Sfat: pentru a permite accesul la un calendar pe care nu îl dețineți, trebuie să solicitați proprietarului să vă acorde permisiunea Modifică și gestionează accesul.

Permiteți accesul publicului la un calendar

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți permite accesul la calendare din aplicația Google Calendar.
  2. În stânga, căutați secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, dați clic pe săgeata în jos Săgeată în jos.
  3. Plasați cursorul peste calendarul la care vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
  4. În Permisiuni de acces, selectați Faceți disponibil publicului.
  5. În dreptul opțiunii Faceți disponibil publicului, alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl acordați din meniul drop-down. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.

Sfat: singura modalitate de a permite persoanelor care nu au Google Calendar să vă vadă calendarul este să îl faceți public. Aflați mai multe despre permiterea accesului public.

Permiterea accesului la calendar tuturor persoanelor din organizația dvs.

Dacă folosiți Google Calendar prin contul de la serviciu, de la școală sau de la o altă organizație, veți vedea opțiunea de a permite tuturor membrilor organizației accesul la calendarul dvs. în Permisiuni de acces. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.

Cum funcționează această setare

  • Persoanele din organizația dvs. vă pot găsi calendarul.
  • Persoanele din afara organizației nu vă pot găsi calendarul.
  • Dacă invitați o persoană din afara organizației la o întâlnire, aceasta poate vedea informații despre întâlnire.

Controlați accesul la calendar și la evenimente individuale

Înțelegeți setările de permisiuni pentru calendarele folosite în comun

Atunci când permiteți cuiva accesul la calendarul dvs., puteți alege modul în care se afișează evenimentele și dacă persoana respectivă poate să facă modificări, cum ar fi să adauge sau să editeze evenimente.

Permisiune de acces

Ce pot face alte persoane

Opțiunea Vede numai starea disponibil(ă)/ocupat(ă) (detalii ascunse)

  • Văd când calendarul dvs. este rezervat și când conține timp liber, dar nu și numele sau detaliile evenimentelor dvs.

Opțiunea Vede toate detaliile evenimentelor

  • Găsesc detalii pentru toate evenimentele, cu excepția celor marcate ca fiind private.
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului.
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare.

Opțiunea Modifică evenimentele

  • Găsesc detaliile tuturor evenimentelor, inclusiv ale celor private.
  • Adaugă și editează evenimente.
  • Restabilesc sau șterg definitiv evenimente din coșul de gunoi al calendarului.
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului.
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare.

Opțiunea Modifică și gestionează accesul

  • Găsesc detaliile tuturor evenimentelor, inclusiv ale celor private.
  • Adaugă și editează evenimente.
  • Restabilesc sau șterg definitiv evenimente din coșul de gunoi al calendarului.
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului.
  • Modifică setările de permitere a accesului.
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare.
  • Șterg definitiv calendarul.

Sfaturi

  • În cazul în care contul dvs. este gestionat de serviciu sau de școală, este posibil ca administratorul să fi restricționat sau dezactivat setările pentru permisiuni. Contactați administratorul pentru a afla mai multe.
  • Evenimentele din Gmail a căror setare de vizibilitate este „Doar eu” nu sunt vizibile pentru nicio persoană căreia i-ați permis accesul la calendar, nici măcar pentru persoanele care au acces de tipul „Modifică evenimentele”. Pentru a le face vizibile pentru aceste persoane, trebuie să schimbați setările de permitere a accesului la eveniment sau setarea prestabilită pentru evenimente din Gmail. Aflați mai multe despre Evenimente din Gmail.

Cum funcționează setările pentru „Permisiuni de acces” și „Permiteți accesul anumitor persoane”

În setările calendarului la care ați permis accesul, puteți stabili permisiuni generale pentru „Permisiuni de acces” și „Permiteți accesul anumitor persoane”. În ambele cazuri, permisiunea mai amplă este aplicată anumitor persoane.

De exemplu, dacă faceți un calendar disponibil publicului și selectați Vedeți toate detaliile evenimentului, apoi permiteți accesul la calendar unei anumite persoane și selectați „Numai starea disponibil(ă)/ocupat(ă) (detalii ascunse), persoana respectivă va putea vedea în continuare toate detaliile evenimentului.

Modificați setările de vizibilitate pentru un anumit eveniment

Evenimentele primesc automat aceleași permisiuni de acces precum calendarul. Totuși, puteți să modificați vizibilitatea pentru fiecare eveniment. Aflați mai multe despre schimbarea setării de vizibilitate pentru un eveniment.

Dezactivați trimiterea calendarului

Nu mai permiteți accesul la calendar în mod public, pentru organizația dvs. sau pentru anumite persoane

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
  2. În stânga, găsiți secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, poate fi necesar să dați clic pe săgeata în jos Săgeată în jos.
  3. Plasați cursorul peste calendarul pentru care vreți să anulați permisiunea de acces, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
    • Pentru a nu mai permite accesul în mod public:în „Permisiuni de acces”, dezactivați Faceți disponibil publicului.
    • Ca să opriți accesul pentru organizația dvs.: sub „Permisiuni de acces”, dezactivați Faceți disponibil pentru toți utilizatorii din organizația mea.
    • Pentru a nu mai permite accesul anumitor persoane: în secțiunea „Acces pentru anumite persoane”, dați clic pe Eliminați Elimină din dreptul persoanei pe care vreți să o ștergeți.

Sfat: dacă permiteți accesul la mai multe calendare, repetați acești pași pentru fiecare calendar la care nu mai vreți să permiteți accesul.

Remediați problemele legate de permiterea accesului

Dacă persoana căreia i-ați permis accesul la calendar întâmpină probleme la găsirea acestuia

  1. Verificați dacă ați adăugat adresa de e-mail corectă.
  2. Asigurați-vă că a dat clic pe linkul din e-mailul pe care l-a primit. Dacă nu-l găsește, ar trebui să-l caute în dosarul Spam.
  3. Excludeți persoana din setările de permitere a accesului la calendar, apoi adăugați-o din nou.
  4. Verificați dacă aveți un cont gestionat de serviciu sau de școală. Este posibil ca administratorul contului să fi restricționat sau dezactivat posibilitatea de a trimite în afara organizației. Aflați cum să găsiți administratorul.

Resurse similare