Permiteți altei persoane accesul la calendarul dvs.

Puteți să permiteți familiei, prietenilor și colegilor accesul la calendar.

  • Permiteți unei persoane accesul la calendarul principal și va putea să vă vadă programul.
  • Creați un calendar pe care-l pot edita mai multe persoane, de exemplu, un calendar pentru membrii familiei.
  • Adăugați o persoană, de exemplu un asistent administrativ, ca delegat pentru calendarul dvs. pentru a programa și a edita evenimente.

Important: permiteți accesul la calendar cu prudență. Oricine are permisiune deplină va putea să răspundă la invitații, să creeze și să editeze evenimente și să permită accesul altor persoane la calendarul dvs.

Permiteți accesul la calendar

În Google Calendar, puteți avea mai multe calendare în care să adăugați evenimente. Fiecare calendar poate avea alte setări de permitere a accesului.

Permiteți accesul la un calendar existent

Puteți să permiteți accesul la calendarul principal al contului sau la alt calendar deja creat. Aflați cum să creați un calendar nou.

Sfaturi:

  • Dacă doriți să permiteți accesul la un calendar pe care nu îl dețineți, trebuie să îi solicitați proprietarului său să activeze permisiunea Modifică și gestionează accesul
  • În cazul în care contul dvs. este gestionat de serviciu sau de școală, este posibil să nu aveți acces la toate opțiunile de permisiuni. Contactați administratorul pentru a afla mai multe.
  1. Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți permite accesul la calendare din aplicația Google Calendar. 
  2. În stânga paginii, găsiți secțiunea „Calendarele mele”. Dacă este necesar, dați clic pentru a extinde caseta. 
  3. Plasați cursorul peste calendarul la care vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
    • Pentru a permite accesul la scară largă: în secțiunea „Permisiuni de acces”, bifați casetele pentru modurile în care doriți să permiteți accesul și alegeți opțiunile din meniul drop-down. Aflați mai multe despre aceste opțiuni mai jos.
    • Pentru a permite accesul anumitor persoane: în secțiunea „Permiteți accesul anumitor persoane”, dați clic pe Adăugați persoane.
  4. Adăugați adresa de e-mail a persoanei sau a grupului Google. Folosiți meniul drop-down ca să ajustați setările pentru permisiuni ale acesteia.
  5. Dați clic pe Trimiteți.
  6. Destinatarul va trebui să dea clic pe linkul trimis prin e-mail pentru a adăuga calendarul în lista sa.

Dacă permiteți accesul la calendar unui grup, acesta nu este adăugat automat în lista „Alte calendare”. Toate schimbările care apar la statutul de membru al grupului se reflectă automat în setările de permitere a accesului la calendar. Aflați mai multe despre Grupurile Google.

 

Delegați-vă calendarul

Puteți acorda altor persoane permisiunea deplină de a vă administra calendarul. Nu vă recomandăm să acordați permisiune deplină multor persoane sau grupuri.

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
  2. În stânga paginii, găsiți secțiunea „Calendarele mele”. Dacă este necesar, dați clic pentru a extinde caseta.
  3. Indicați calendarul la care doriți să permiteți accesul.
  4. Dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
  5. Sub „Permiteți accesul anumitor persoane”, dați clic pe Adăugați persoane.
  6. Introduceți adresa de e-mail a noului dvs. delegat.
  7. Sub „Permisiuni”, dați clic pe Modifică și gestionează accesul.
  8. Dați clic pe Trimiteți.

Sfat: delegatul trebuie să dea clic pe linkul trimis prin e-mail pentru a adăuga calendarul dvs. la lista sa. Dacă delegatul creează un eveniment în calendarul dvs., invitația va proveni de la dvs. Aflați mai multe despre setările pentru permisiuni.

Permiteți accesul persoanelor care nu au Google Calendar

Singura modalitate de a permite persoanelor care nu au Google Calendar să vă vadă calendarul este să îl faceți public. Aflați mai multe despre permiterea accesului public.

Permiterea accesului la calendar tuturor persoanelor din organizația dvs.

Dacă folosiți Google Calendar prin contul de la serviciu, de la școală sau de la o altă organizație, veți vedea în secțiunea „Permisiuni de acces” opțiunea de a permite accesul la calendarul dvs. tuturor membrilor organizației. 

Cum funcționează această setare

  • Persoanele din organizația dvs. vă pot găsi calendarul.
  • Persoanele din afara organizație dvs. nu vă pot găsi calendarul.
  • Dacă invitați o persoană din afara organizației la o întâlnire, aceasta poate vedea informații despre întâlnire.

Opțiuni

  • Găsiți toate detaliile evenimentului: persoanele din organizația dvs. pot găsi detaliile evenimentelor din calendar, dacă nu le marcați ca fiind private.
  • Găsiți numai starea disponibil(ă)/ocupat(ă) (detalii ascunse): persoanele din organizația dvs. pot vedea când aveți agenda ocupată sau liberă, dar nu pot vedea nume sau detalii ale evenimentelor dvs.

Anulați permisiunea de acces la calendar

Ștergeți persoane din setările de permitere a accesului sau nu mai permiteți accesul în mod public
  1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
  2. În stânga paginii, găsiți secțiunea „Calendarele mele”. Dacă este necesar, dați clic pentru a extinde caseta. 
  3. Plasați cursorul pe calendarul la care nu mai vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
  4. În „Permisiuni de acces”, dezactivați Faceți disponibil publicului.
    • Pentru a nu mai permite accesul anumitor persoane: în secțiunea „Acces pentru anumite persoane”, dați clic pe Eliminați Eliminați din dreptul persoanei pe care vreți să o ștergeți.

Dacă permiteți accesul la mai multe calendare, repetați acești pași pentru fiecare calendar la care nu mai vreți să permiteți accesul.

Anulați permiterea accesului altor aplicații la informațiile privind disponibilitatea
În cazul în care calendarul dvs. este vizibil pentru alte persoane și cineva încearcă să vă contacteze atunci când nu sunteți disponibil(ă), persoana respectivă va primi o notificare în alte aplicații G Suite. Pentru a elimina notificarea:
  1. pe computer, deschideți Google Calendar;
  2. în stânga, găsiți secțiunea „Calendarele mele”. Dacă este necesar, dați clic pentru a o extinde. 
  3. plasați cursorul pe calendarul la care nu mai vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului;
  4. în „Permisiuni de acces”, dezactivați Afișează informațiile din calendar în alte aplicații Google, ținând cont de permisiunile de acces.

Alegeți ce pot vedea alte persoane

Setări pentru permisiuni

Sfat: dacă folosiți Google Calendar prin contul de la serviciu, de la școală sau de la o altă organizație, este posibil să nu găsiți toate aceste opțiuni de permitere a accesului, dacă administratorul le-a dezactivat. 

Atunci când permiteți unei persoane accesul la calendarul dvs., puteți decide cum va găsi aceasta evenimentele dvs. și dacă va putea face modificări, cum ar fi să adauge sau să editeze evenimente.

Iată ce pot face persoanele cu fiecare opțiune de permitere a accesului:

Opțiunea Modifică și gestionează accesul

  • Modifică setările de permitere a accesului
  • Adaugă și editează evenimente
  • Găsesc detaliile tuturor evenimentelor, inclusiv ale celor private
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului
  • Șterg definitiv calendarul 
  • Restabilesc sau șterg definitiv evenimente din coșul de gunoi al calendarului
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare

Opțiunea Modifică evenimentele

  • Adaugă și editează evenimente
  • Găsesc detaliile tuturor evenimentelor, inclusiv ale celor private
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului
  • Restabilesc sau șterg definitiv evenimente din coșul de gunoi al calendarului
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare

Opțiunea Găsește toate detaliile evenimentelor

  • Găsesc detalii pentru toate evenimentele, cu excepția celor marcate ca fiind private
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare

Opțiunea Găsește numai informațiile liber/ocupat (ascunde detaliile)

Văd când calendarul dvs. este rezervat și când conține timp liber, dar nu și numele sau alte detalii ale evenimentelor dvs.

Sfat: evenimentele din Gmail a căror setare de vizibilitate este „Doar eu” nu sunt vizibile pentru nicio persoană căreia i-ați permis accesul la calendar, nici măcar pentru persoanele care au acces de tipul „Modifică evenimentele”. Pentru a le face vizibile pentru aceste persoane, trebuie să schimbați setările de permitere a accesului la eveniment sau setarea prestabilită pentru evenimente din Gmail.

Modificați setările de vizibilitate pentru un anumit eveniment

Evenimentele primesc automat setările calendarului pentru permiterea accesului. Puteți să editați setarea de vizibilitate pentru fiecare eveniment, însă modul în care funcționează setările de vizibilitate depinde de felul în care ați permis accesul la calendar.

Aflați mai multe despre schimbarea setării de vizibilitate pentru un anumit eveniment.

Remedierea erorilor

Dacă cealaltă persoană întâmpină probleme la găsirea calendarului, încercați acești pași:

  1. asigurați-vă că ați adăugat adresa de e-mail corespunzătoare;
  2. eliminați persoana din setările pentru permiterea accesului la calendar, apoi adăugați-o din nou. Găsiți instrucțiunile de mai sus;
  3. asigurați-vă că a dat clic pe linkul din e-mailul pe care l-a primit. Dacă nu-l găsește, ar trebui să-l caute în dosarul Spam.

Articole conexe