Permiteți altei persoane accesul la calendarul dvs.

Important: dați dovadă de precauție când permiteți accesul la calendar și alegeți elementele pe care le pot accesa alte persoane. Oricine are permisiuni de acces complet la calendar va putea:

  • să răspundă la invitații;
  • să creeze și să modifice evenimente;
  • să permită altor persoane accesul la calendar;
  • să primească e-mailuri despre modificările din calendar;
  • să șteargă calendarul.

Sfat: în cazul în care contul dvs. este gestionat de serviciu sau de școală, este posibil ca administratorul să fi restricționat sau dezactivat posibilitatea de a trimite în afara organizației. Contactați administratorul pentru a afla mai multe.

Permiteți accesul la calendar

Puteți să permiteți accesul la orice calendar pe care l-ați creat și să setați permisiuni de acces diferite pentru fiecare calendar. Aflați cum să creați un calendar nou.

Permiteți accesul la un calendar pentru anumite persoane

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți permite accesul la calendare din aplicația Google Calendar.
  2. În stânga, căutați secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, dați clic pe săgeata în jos Săgeată în jos.
  3. Plasați cursorul peste calendarul la care vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
  4. Sub Permiteți accesul anumitor persoane, selectați Adăugați persoane.
  5. Adăugați adresa de e-mail a unei persoane sau a grupului Google. Folosiți meniul drop-down ca să ajustați setările pentru permisiuni ale acesteia. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.
  6. Dați clic pe Trimiteți.
  7. Destinatarul va trebui să dea clic pe linkul trimis prin e-mail pentru a adăuga calendarul în lista sa. Aflați cum să adăugați calendarul altei persoane.

Sfat: pentru a permite accesul la un calendar pe care nu îl dețineți, trebuie să solicitați proprietarului să vă acorde permisiunea Modifică și gestionează accesul.

Aflați cum să trimiteți calendarul unei persoane sau unui grup

Permiteți accesul publicului la un calendar

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți permite accesul la calendare din aplicația Google Calendar.
  2. În stânga, căutați secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, dați clic pe săgeata în jos Săgeată în jos.
  3. Plasați cursorul peste calendarul la care vreți să permiteți accesul, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
  4. În Permisiuni de acces, selectați Faceți disponibil publicului.
  5. În dreptul opțiunii Faceți disponibil publicului, alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl acordați din meniul drop-down. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.

Sfat: singura modalitate de a permite persoanelor care nu au Google Calendar să vă vadă calendarul este să îl faceți public. Aflați mai multe despre permiterea accesului public.

Permiterea accesului la calendar tuturor persoanelor din organizația dvs.

Dacă folosiți Google Calendar prin contul de la serviciu, de la școală sau de la o altă organizație, veți vedea opțiunea de a permite tuturor membrilor organizației accesul la calendarul dvs. în Permisiuni de acces. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.

Cum funcționează această setare

  • Persoanele din organizația dvs. vă pot găsi calendarul.
  • Persoanele din afara organizației nu vă pot găsi calendarul.
  • Dacă invitați o persoană din afara organizației la o întâlnire, aceasta poate vedea informații despre întâlnire.

Controlați accesul la calendar și la evenimente individuale

Înțelegeți setările de permisiuni pentru calendarele folosite în comun

Atunci când permiteți cuiva accesul la calendarul dvs., puteți alege modul în care se afișează evenimentele și dacă persoana respectivă poate să facă modificări, cum ar fi să adauge sau să editeze evenimente.

Permisiune de acces

Ce pot face alte persoane

Opțiunea Vede numai starea disponibil(ă)/ocupat(ă) (detalii ascunse)

  • Văd când calendarul dvs. este rezervat și când conține timp liber, dar nu și numele sau detaliile evenimentelor dvs.

Opțiunea Vede toate detaliile evenimentelor

  • Găsesc detalii pentru toate evenimentele, cu excepția celor marcate ca fiind private.
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului.
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare.

Opțiunea Modifică evenimentele

  • Găsesc detaliile tuturor evenimentelor, inclusiv ale celor private.
  • Adaugă și editează evenimente.
  • Restabilesc sau șterg definitiv evenimente din coșul de gunoi al calendarului.
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului.
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare.

Opțiunea Modifică și gestionează accesul

  • Găsesc detaliile tuturor evenimentelor, inclusiv ale celor private.
  • Adaugă și editează evenimente.
  • Restabilesc sau șterg definitiv evenimente din coșul de gunoi al calendarului.
  • Găsesc setarea pentru fusul orar al calendarului.
  • Modifică setările de permitere a accesului.
  • Se abonează la alerte prin e-mail privind crearea, modificarea, anularea de evenimente, răspunsuri la invitații sau evenimente viitoare.
  • Șterg definitiv calendarul.

Sfaturi

  • În cazul în care contul dvs. este gestionat de serviciu sau de școală, este posibil ca administratorul să fi restricționat sau dezactivat setările pentru permisiuni. Contactați administratorul pentru a afla mai multe.
  • Evenimentele din Gmail a căror setare de vizibilitate este „Doar eu” nu sunt vizibile pentru nicio persoană căreia i-ați permis accesul la calendar, nici măcar pentru persoanele care au acces de tipul „Modifică evenimentele”. Pentru a le face vizibile pentru aceste persoane, trebuie să schimbați setările de permitere a accesului la eveniment sau setarea prestabilită pentru evenimente din Gmail. Aflați mai multe despre Evenimente din Gmail.

Cum funcționează setările pentru „Permisiuni de acces” și „Permiteți accesul anumitor persoane”

În setările calendarului la care ați permis accesul, puteți stabili permisiuni generale pentru „Permisiuni de acces” și „Permiteți accesul anumitor persoane”. În ambele cazuri, permisiunea mai amplă este aplicată anumitor persoane.

De exemplu, dacă faceți un calendar disponibil publicului și selectați Vedeți toate detaliile evenimentului, apoi permiteți accesul la calendar unei anumite persoane și selectați „Numai starea disponibil(ă)/ocupat(ă) (detalii ascunse), persoana respectivă va putea vedea în continuare toate detaliile evenimentului.

Modificați setările de vizibilitate pentru un anumit eveniment

Evenimentele primesc automat aceleași permisiuni de acces precum calendarul. Totuși, puteți să modificați vizibilitatea pentru fiecare eveniment. Aflați mai multe despre schimbarea setării de vizibilitate pentru un eveniment.

Dezactivați trimiterea calendarului

Nu mai permiteți accesul la calendar în mod public, pentru organizația dvs. sau pentru anumite persoane

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
  2. În stânga, găsiți secțiunea Calendarele mele. Pentru a o extinde, poate fi necesar să dați clic pe săgeata în jos Săgeată în jos.
  3. Plasați cursorul peste calendarul pentru care vreți să anulați permisiunea de acces, dați clic pe Mai multe Mai multe apoi Setări și permiterea accesului.
    • Pentru a nu mai permite accesul în mod public:în „Permisiuni de acces”, dezactivați Faceți disponibil publicului.
    • Ca să opriți accesul pentru organizația dvs.: sub „Permisiuni de acces”, dezactivați Faceți disponibil pentru toți utilizatorii din organizația mea.
    • Pentru a nu mai permite accesul anumitor persoane: în secțiunea „Acces pentru anumite persoane”, dați clic pe Eliminați Elimină din dreptul persoanei pe care vreți să o ștergeți.

Sfat: dacă permiteți accesul la mai multe calendare, repetați acești pași pentru fiecare calendar la care nu mai vreți să permiteți accesul.

Remediați problemele legate de permiterea accesului

Dacă persoana căreia i-ați permis accesul la calendar întâmpină probleme la găsirea acestuia

  1. Verificați dacă ați adăugat adresa de e-mail corectă.
  2. Asigurați-vă că a dat clic pe linkul din e-mailul pe care l-a primit. Dacă nu-l găsește, ar trebui să-l caute în dosarul Spam.
  3. Excludeți persoana din setările de permitere a accesului la calendar, apoi adăugați-o din nou.
  4. Verificați dacă aveți un cont gestionat de serviciu sau de școală. Este posibil ca administratorul contului să fi restricționat sau dezactivat posibilitatea de a trimite în afara organizației. Aflați cum să găsiți administratorul.

Resurse similare

 

Important: Use caution if you share your calendar. Anyone with full permission will be able to respond to invitations, create and edit events, and share your calendar with others.

You can share your calendar with family, friends, and co-workers.

  • Share your main calendar with someone so they can find your schedule.
  • Create a calendar that multiple people can edit, like a family calendar.
  • Add someone, like an administrative assistant, as a delegate of your calendar to schedule and edit events for you.

Tip: When you create an event with a Google Meet link on someone else’s calendar, the video conferencing policies applicable to that event are also impacted. Learn how transferred Google Calendar event settings apply.

Share your calendar

In Google Calendar, you can have multiple calendars that you add events to. Each calendar can have different sharing settings.

Share an existing Calendar

You can share the main calendar for your account, or another calendar you created. Learn how to create a new calendar.

Tips:

  • If you’d like to share a calendar that you don’t own, you’ll need to ask the owner to turn on the Make changes and manage sharing permission. 
  • If your account is managed through work or school, you might not have access to all of the permissions options. To learn more, contact your admin.
  1. On your computer, open Google Calendar. You can’t share calendars from the Google Calendar app. 
  2. On the left, find the “My calendars" section. You might need to click it to expand it. 
  3. Hover over the calendar you want to share, click More Mai multe apoi Settings and sharing.
    • To broadly share it: Under “Access permissions,” check the boxes of the ways you want to share and choose your options in the drop-down menu. Learn more about these options below.
    • To share with individuals: Under “Share with specific people," click Add people.
  4. Add the person or Google group email address. Use the dropdown menu to adjust their permission settings.
  5. Click Send.
  6. The recipient will need to click the emailed link to add the calendar to their list.

If you share your calendar with a group, it isn’t automatically added to their “Other calendars” list. The calendar sharing settings will automatically adjust to any changes in the group’s membership over time. Learn more about Google Groups.

Delegate your calendar

You can give others full permission to administer your calendar. We don’t recommend that you give full permission to many people or groups.

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it.
  3. Point to the calendar you want to share.
  4. Click More Mai multe apoi Settings and sharing.
  5. Under “Share with specific people,” click Add people.
  6. Enter your new delegate’s email address.
  7. Under “Permissions,” click Make changes and manage sharing.
  8. Click Send.

Tip: Your delegate  must click the emailed link to add your calendar to their list. If they create an event on your calendar, the invitation will come from you. Learn more about permission settings. 

Share with people who don’t have Google Calendar

The only way to let people who don’t have Google Calendar view your calendar is to make it public. Learn more about sharing publicly

Share a calendar with someone in your organization

If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you’ll find the option under “Access permissions” to make your calendar available for everyone in your organization. 

How this setting works

  • People in your organization can find your calendar.
  • People outside your organization won’t be able to find your calendar.
  • If you invite someone outside your organization to a meeting, they can find information about the meeting.

Options

  • Find all event details: People in your organization can find the details of your calendar events unless you mark them as private.
  • Find only free/busy (hide details): People in your organization can find when your time is booked or free, but they can’t find names or details of your events. Unshare your calendar

 Unshare your calendar

Remove people from sharing settings, or stop sharing publicly

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Mai multe apoi Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Make available to public.
    • To stop sharing with specific people: Under “Share with specific people,” next to the person you want to remove, click Remove Elimină.

If you share multiple calendars, repeat these steps for any other calendars that you want to stop sharing.

Stop sharing availability info with other apps

If your calendar is visible to others, and someone tries to contact you while you’re unavailable, they’ll receive a notice in other Google Workspace apps. To remove this notice:

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, Find the “My calendars” section. You might need to click it to expand the section. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Mai multe apoi Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions.

 Control what others can find

Permission settings

Tip: If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you might not find all these sharing options if your admin turned them off. 

When you share your calendar with someone, you can decide how they find your events and whether they can also make changes like adding or editing events.

Here’s what people can do with each sharing option:

Make changes & manage sharing

  • Change sharing settings
  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Permanently delete the calendar 
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Make changes to events

  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find all event details

  • Find details for all events except those marked as private
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find only free/busy (hide details)

Check when your calendar is booked and when it has free time, but not the names or other details of your events.

Tip: Events from Gmail that have the “Only me” visibility setting aren’t visible to anyone you’ve shared your calendar with, even people with “Make changes” access, unless you change the sharing settings for the event or the default setting for events from Gmail.

Change visibility settings for an individual event

Your events automatically have the same sharing settings as your calendar. You can edit the visibility setting for each event, but how visibility settings work depends on how your calendar is shared.

Learn more about changing the visibility setting for an individual event.

Troubleshooting

If the other person is having trouble finding your calendar, try these steps:

  1. Make sure you added the correct email address.
  2. Remove the person from the calendar’s sharing settings and then add them back. Find the directions above.
  3. Make sure they click the link in the email they received. They should check their Spam folder if they can’t find it.

Related articles