Important: dacă ai un calendar pentru serviciu sau școală, administratorul decide dacă poți permite accesul la acesta. Dacă nu poți permite accesul la un calendar, află cum să contactezi administratorul.
În Google Calendar, poți permite accesul la orice calendar pe care îl deții sau la unul pentru care ai permisiunea de permitere a accesului. Când permiți accesul unei persoane la calendar:
- poți alege ce poate găsi și ce poate face în calendar;
- persoana primește un e-mail. Pentru a găsi calendarul, trebuie să dea clic pe linkul din e-mail.
- poți opri oricând accesul la calendar.
Permite accesul la calendar anumitor persoane sau grupuri
Important: dacă vrei să permiți accesul la un calendar deținut de altcineva, persoana respectivă trebuie să-ți acorde permisiunea Poate modifica și gestiona accesul.
Pasul 1: găsește calendarul la care vrei să permiți accesul
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În stânga Calendarului, dă clic pe Calendarele mele.
Pasul 2: alege cui dorești să-i permiți accesul la calendar
- În dreapta calendarului, dă clic pe Mai multe
Setări și acces.
- În stânga, dă clic pe Acces permis pentru.
- În secțiunea Accesul permis pentru, dă clic pe Adaugă persoane și grupuri.
- Adaugă adresa de e-mail a persoanei sau a Grupului Google.
Setări și acces.Pasul 3: alege ce pot face utilizatorii în calendarul tău
Alege cât acces vrei să le acorzi altora.
| Permisiune | Definiție |
| Vede numai informațiile liber(ă)/ocupat(ă) (ascunde detaliile) | Utilizatorii pot afla numai când ai programul ocupat în calendar. Nu pot găsi numele sau detaliile despre evenimentele sau sarcinile din calendarul tău. |
| Vezi detaliile evenimentului | Utilizatorii pot găsi toate detaliile, cum ar fi numele, orele, locațiile și descrierile evenimentelor. |
| Modifică (vede evenimentele private ca liber(ă) / ocupat(ă)) |
Utilizatorii pot să editeze evenimentele neprivate, dar nu pot să editeze evenimentele private. Dacă un eveniment privat are starea Ocupat(ă), acesta apare ca un interval ocupat în calendar, fără detalii despre eveniment. Dacă un eveniment privat are starea Liber, nu apare în calendar. |
| Modifică și vezi detaliile evenimentului | Utilizatorii pot să editeze evenimente din calendarul tău și să vadă cui i s-a permis accesul. |
| Modifică și gestionează accesul | Utilizatorii au control deplin asupra evenimentelor sau sarcinilor din calendarul tău cu oră de începere și de încheiere și pot permite accesul altor persoane la calendarul tău. |
Află cum să alegi ce pot face alți utilizatori în calendarul tău.
Pasul 4: trimite invitația din calendar
Pentru a acorda acces altora, dă clic pe Trimite.
Cei cărora le-ai permis accesul la calendar primesc un e-mail. Pentru a adăuga calendarul, trebuie să dea clic pe linkul din e-mail.
Dacă nu găsește e-mailul:
- asigură-te că ai adresa de e-mail corectă;
- solicită-i persoanei să verifice dosarul de spam sau coșul de gunoi;
- solicită-i persoanei să caute e-mailul tău;
- exclude persoana din lista de permitere a accesului, apoi adaug-o din nou.
Permite tuturor să-ți găsească calendarul
Poți permite accesul la calendar:
-
orcui sau publicului,
- persoanelor de la serviciu, de la școală sau din altă organizație.
Când creezi un calendar public, ceilalți pot:
- să găsească calendarul tău pe internet sau în rezultatele căutării;
- să folosească calendarul cu alte aplicații;
- să se aboneze la calendar și să-l vadă în Google Calendar.
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În stânga, caută secțiunea Calendarele mele.
- Dacă nu găsești toate calendarele, dă clic pe Calendarele mele.
- În dreapta calendarului, dă clic pe Mai multe
- În stânga, dă clic pe Permisiuni de acces pentru evenimente.
- În secțiunea Permisiuni de acces pentru evenimente, selectează Fă disponibil publicului.
- În dreptul unei setări, în meniul drop-down, selectează nivelul de acces.
Important: administratorul poate avea permisiuni speciale care îi permit să-ți găsească calendarul și toate detaliile evenimentelor, chiar dacă nu permiți accesul la calendar. Pentru a afla mai multe, consultă administratorul.
Dacă folosești Google Calendar pentru serviciu sau școală, le poți permite tuturor membrilor organizației să-ți găsească calendarul. Când faci acest lucru:
- persoanele din organizația ta pot găsi calendarul și se pot abona la acesta;
- persoanele din afara organizației nu îți pot găsi calendarul;
- dacă inviți pe cineva din afara organizației la o întâlnire, acesta poate vedea informații despre întâlnire.
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În stânga, caută secțiunea Calendarele mele.
- Dacă nu găsești toate calendarele, dă clic pe Calendarele mele.
- În dreapta calendarului, dă clic pe Mai multe
- În stânga, dă clic pe Permisiuni de acces pentru evenimente.
- În secțiunea Permisiuni de acces pentru evenimente, selectează Permite accesul pentru {numele companiei}.
- În dreptul unei setări, în meniul drop-down, selectează nivelul de acces.
Nu mai permite accesul la calendar
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În stânga, caută secțiunea Calendarele mele.
- Dacă nu găsești toate calendarele, dă clic pe Calendarele mele.
- În dreapta calendarului, dă clic pe Mai multe
- Dezactivează setările de permitere a accesului pentru calendar.
- Pentru permiterea accesului public: în secțiunea Permisiuni de acces pentru evenimente, dezactivează opțiunea Permite accesul public.
- Pentru permiterea accesului pentru serviciu sau școală: în secțiunea Permisiuni de acces pentru evenimente, dezactivează opțiunea Permite accesul pentru {numele companiei}.
- Pentru anumite persoane sau grupuri: în secțiunea Acces permis pentru din dreptul numelui persoanei sau al grupului pentru care nu mai vrei să permiți accesul, dă clic pe Elimină
.
.